Анализ внешнеэкономической деятельности организации

Аннотация: Внешнеэкономическая деятельность предприятия является неотъемлимой частью его хозяйственной жизни и способна при её правильной организации стать источником значительных дополнительных доходов. Анализ внешнеэкономической деятельности позволит рассмотреть текущее состояние предприятия и перспективы его развития, а так же принять оптимальные управленческие решения тактического и стратегического характера, выявляя резервы повышения эффективности деятельности организации. В данной работе проведен анализ особенностей внешнеэкономической деятельности оптовой компании ООО «Оптмаркет» в современных социально-экономических условий России.
Ключевые слова: внешнеэкономическая деятельность, оптовая компания, импортный контракт, внешнеэкономические отношения.
Целью анализа внешнеэкономической деятельности организации является определение влияния внешнеэкономических операций на показатели финансовохозяйственной деятельности организаций и оценка перспектив их развития. В данной работе будет проведен анализ компании ООО «Оптмаркет». Отдел внешнеэкономических отношений (далее – ОВО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «Оптмаркет» и подчиняется непосредственно директору ООО «Оптмаркет». Возглавляет ОВО начальник ОВО ООО «Оптмаркет», который назначается на должность и освобождается директором ООО «Оптмаркет».
Основными задачами являются:
1. Организация и планирование обеспечения товарами в соответствии с закрепленной за ОВО номенклатурой;
2. Изучение конкурентной ситуации с целью экономичного расходования средств с учетом требований, предъявляемых к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг;
3. Проведение постоянной работы с поставщиками продукции с целью улучшения их качества.
Основными функциями ОВО являются:
– Осуществлять планирование закупок товара согласно закрепленной номенклатуре.
– Рассчитывать потребность в различных видах продукции согласно плану поставок и утвержденных норм.
– Осуществлять регулирование платежей согласно утвержденным денежным средствам, соблюдать запланированные технико-экономические показатели отдела.
– Подготавливать, оформлять, заключать и исполнять контракты, соглашения на закупку товара согласно закрепленной номенклатуре
– Создавать достоверную информационную базу о потенциальных поставщиках, стратегии изменения цен на различные виды товаров.
– Осуществлять протокольную работу с инофирмами.
– Оформлять рекламационные акты на возврат некачественных товаров.
Анализ и первичная оценка поставщиков осуществляется на основе их способности выполнять требования контракта на закупки по следующим критериям:
– соответствие качества продукции требованиям нормативной документации;
– способность изготавливать (поставлять) требуемую номенклатуру товара в необходимых объемах;
– уровень и стабильность цен на товар;
– формы расчетов за товар с поставщиками;
– коммерческие предложения поставщиков;
– сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
– вид и материал тары, упаковка, условия транспортирования и хранения;
– наличие у поставщика резервных мощностей;
– затраты на транспортировку;
– опыт сотрудничества;
Решение о выборе поставщика утверждает директор ООО «Оптмаркет». Можно выделить следующие основные этапы осуществления операций по импорту:
1. Подача заявки в ОВО на приобретение того или иного вида сырья. Менеджер по импорту осуществляет перевод на иностранный язык указанных документов (в случае приобретения в странах дальнего зарубежья), оформляет запрос и отправляет его фирмам-производителям (поставщикам) для получения коммерческих предложений.
2. После получения коммерческих предложений менеджер по импорту организует перевод полученного материала. На их основании составляется конъюнктурный лист для утверждения поставщика директором.
3. Менеджер по импорту проводит переговоры с поставщиком. Переговоры означают создание ситуаций, когда коммерческие условия сделки можно изменить в чью-либо пользу. Прежде чем начать переговоры, следует провести тщательную подготовку к ним, т. к. она зачастую предопределяет успех переговоров. Представители ООО «Оптмаркет» стремятся получить как можно более полную информацию о деловом партнере: особенности фирмы, финансовое положение и прогнозы, репутация, деловые традиции. Заранее определяются место, дата, время переговоров, важность их, предполагаемая длительность, тема переговоров. Следующая стадия – определение целей, решений относительно уступок, условий, которые следует считать минимально приемлемыми. Нужен тщательный предварительный анализ ситуации и возможных вариантов ее решения. Очень важно предугадать интересы партнеров и их позицию, а также учесть культурные, психологические и иные особенности партнеров.
4. После выбора поставщика и достижения с ним договоренности по важнейшим вопросам начинается процесс подготовки контракта. Подготовка и оформление контрактов для подписания осуществляется работниками ООО «Оптмаркет». Все контракты и приложения к ним оформляются в 2-х экземплярах. Помарки и подчистки в контрактах и приложениях к ним не допускаются. Каждая страница контракта в обязательном порядке визируется менеджером ОВО, ведущим контракт.
5. При поступлении импортного груза ОВО оформляет и предоставляет в таможню все необходимые документы для оформления декларации и груза и информирует склад о его поступлении. Не позднее 3-х дней с даты поступления груза копии транспортных накладных и счетов, а также таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. На основании полученных от ОВО документов на поступивший груз бухгалтерия проводит их сверку. Бухгалтерия информирует ОВО о несоответствии товара по количеству и условиях его оплаты для дальнейшего урегулирования вопросов допоставок товара.
Контроль за организацией исполнения заключенного контракта, в том числе его оплаты, возлагается на менеджера по импорту, ответственного за данный контракт. После осуществления платежа бухгалтерия передает менеджеру, ведущему контракт, копию поручения для последующего информирования инофирмы о произведенных платежах.
Исполнение условий импортного контракта на ООО «Оптмаркет» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт валютный счет. После того, как контракт был зарегистрирован в банке, он направляется для регистрации в таможенном органе (при этом к нему также прикладываются оригинал и копия контракта).
Организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, связанных с осуществлением импортных операций, основана прежде всего на освоении новых видов продукции. На данный момент импортная политика предприятия направлена в первую очередь на рынок Европы. В настоящий момент это считается наиболее выгодным для ООО «Оптмаркет» в основном из-за того, что цена, сформированная на российском рынке на сырье для производства обоев, является наиболее конкурентной по отношению к российским.
Список литературы
Петров С.В., Стрелкова О.В. Внешнеэкономическая деятельность предприятий // Компетентность. 2019. №9-10. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vneshneekonomicheskaya-deyatelnost-predpriyatiy (дата обращения: 07.09.2020).
Веселова, Н. А. Внешнеторговая деятельность: сущность, задачи и способы регулирования / Н. А. Веселова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 52 (290). — С. 350-352. — URL: https://moluch.ru/archive/290/65651/ (дата обращения: 07.09.2020).
Веселова, Н. А. Особенности внешнеторговой деятельности в России / Н. А. Веселова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 51 (289). — С. 377-379. — URL: https://moluch.ru/archive/289/65645/ (дата обращения: 07.09.2020).
Мамон Н.В., Завьялова А.С. Оценка влияния внешнеэкономической деятельности на промышленность Костромской области // Региональная экономика: теория и практика. 2015. №20 (395). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-vliyaniya-vneshneekonomicheskoy-deyatelnosti-na-promyshlennost-kostromskoy-oblasti (дата обращения: 07.09.2020).
ООО «ОПТМАРКЕТ» [Электронный ресурс] – [Режим доступа]: https://zachestnyibiznes.ru/company/ul/1162651065500_2632105139_OOO-OPTMARKET - Заголовок с экрана
ООО "Оптмаркет" [Электронный ресурс] – [Режим доступа]: https://www.rusprofile.ru/id/10538688 - Заголовок с экрана.