Эссе на тему: "Особенности трудового статуса специалиста по кадрам"

Особенности трудового статуса специалиста по кадрам
Необходимо начать с того, что служба управления персоналом (или кадровая служба) любой организации - это ее структурное подразделение, уполномоченное осуществлять управление работниками и организационно-методическое руководство мероприятиями, реализуемыми в данной организации.
Основными функциями службы кадров являются:
- определение потребности в специалистах у данной организации, поиск сотрудников, создание резерва персонала;
- составление и оформление кадровых документов, их регистрация, контроль и хранение;
- проведение аттестации сотрудников организации;
-    подготовка, переподготовка и повышение квалификации сотрудников;
- координирование работы по стабилизации условий труда и соблюдению мер безопасности.
Главным направлением деятельности кадровых служб является создание определенных трудовых ресурсов: планирование потребности в них и организация практических мероприятий по поиску кадров, разрешение конфликтных ситуаций в организации, а также проведение социальной политики.
Стратегическое направление работы служб по управлению персоналом сориентировано на формирование социальной политики организации, то есть системы теоретических взглядов, идей, требований, практических мероприятий в области работы с персоналом, ее основных задач, направлений, форм и методов.
Поэтому, кадровая служба является обязательным звеном организации предприятия, и задачи работы кадровой службы зависят от направлений деятельности предприятия. А так же правильная организация кадрового делопроизводства является залогом процветания организации.
Специалист по кадрам – это сотрудник организации, занимающийся кадровым делопроизводством и выполняющий свою трудовую функцию в соответствии с должностной инструкцией. Он несет ответственность за формирование и реализацию кадровой политики компании.
Свою трудовую функцию специалист по кадрам осуществляет в соответствии с требованиями законодательства, внутренним трудовым распорядком определенной организации, приказами руководителя, а также должностной инструкцией.
В обязанности специалиста по кадрам в соответствии с его должностной инструкцией входит:
ведение документации по принятию и увольнению сотрудников;
оформление и хранение трудовых книжек;
ведение личных дел работников организации, внесение изменений и дополнительных данных;
анализ документов для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
работа с отпусками и выплатами пособий, а также обеспечение контроля за их соблюдением;
выявление возможных проблем в коллективе, нахождение пути их разрешения;
внесение изменений в базу данных персонала;
архивная работа.
Основными документами, с которыми работает специалист по кадрам, являются: приказы генерального директора организации, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение пенсионного и воинского учета.
Основной задачей специалиста по персоналу является правильное оформление документов всей кадровой службы, а также внесение по мере необходимости изменений в данные документы, проверка на соответствие их действующим нормативным правовым актам. 
Данная категория работников относится к специалистам. Его назначение и увольнение с занимаемой должности осуществляется на основании приказа генерального директора организации.
Какими же знаниями должен обладать специалист по персоналу?
В первую очередь, это знания действующего трудового законодательства.
Также для того, чтобы качественно выполнять свою трудовую функцию, специалист по кадрам должен хорошо знать структуру организации и способы взаимодействия персонала внутри нее.
Определенные знания должны быть в содержании правовых и законодательных документах, которые касаются:
- трудового процесса;
- процесса ведения и управления личными делами сотрудников;
- оформления пенсий, ведения трудовых книжек;
- заключения трудовых договоров.
Особое внимание хочется уделить такому вопросу как ответственность специалиста по кадрам, так как это является неотъемлемой частью его трудового статуса. Данный работник организации несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение своих трудовых обязанностей в случае:
- нарушения инструкций и распоряжений организации, дисциплины и трудового распорядка;
- невыполнения или некачественного выполнения своей трудовой функции;
- нарушения коммерческой тайны или разглашения личных данных работников данной организации.
Можно выделить следующие плюсы и минусы работы специалиста по кадрам.
К положительным моментам, на мой взгляд, можно отнести:
работа в офисе;
возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
режим труда. В основном, это стандартный график с фиксированными выходными днями. В отличие от большинства других профессий редко когда бывают переработки и задержки в офисе;
отсутствие необходимости в получении дополнительного образования. Работать в отделе кадров может человек, имеющий педагогическое, юридическое или экономическое образование;
работа не требует особых физических нагрузок.
К негативным моментам следует отнести:
необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Во-первых, это знания в области юриспруденции, поскольку без знания действующего законодательства Российской Федерации невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое подлежит постоянному изменению. Кроме того, специалист отдела кадров должен хорошо владеть основами социологии и психологии людей, поскольку взаимодействует с персоналом;
возможное появление разногласий в процессе осуществления трудовых обязанностей;
возможная монотонность работы.
В заключение рассмотрения вопроса, касающегося трудового статуса специалиста по кадрам, хотелось бы отметить следующее.
Профессия специалиста по кадрам весьма важна в деятельности любой организации.
Специалист по кадрам занимается не только поиском персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации, который требует определенных знаний и умений.
В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и переходом на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, графиков отпусков.
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.