Эссе на тему: "Уязвимые места фирмы"

Любое предприятие на сегодня - это сложная система, которая состоит из множества компонентов. Любой прибыльный бизнес рано или поздно попадает под пристальное внимание недобросовестных людей, которые хотят разбогатеть за чужой счет. Вот почему предпринимателям нужно обеспечить безопасность своего бизнеса.
За последние десять лет, с быстрым развитием компьютерных информационных технологий, большинство фирм начали выделять все больше и больше средств на защиту личных активов. Смысл подобных действий несомненен. Но системы корпоративной безопасности не очень хорошо разработаны и внедрены.
Трудно найти в мире менеджера, который не заботился бы о безопасности своей компании. Чтобы обезопасить себя и свою компанию, нужно обратить внимание на следующие стратегически значимые назначения, а именно:
- корпоративная информация;
- уязвимые места;
- служба безопасности;
- защита территории;
- внутреннее и внешнее освещение;
- сигнализация;
- внутренние клиенты (сотрудники);
- внутренняя безопасность.[5, с. 145]
Что же представляет собой уязвимые места фирмы?
Народная мудрость гласит: «Там, где тонко, ломается». Эта примитивная истина работает во всех областях и на всех уровнях. Угрозы могут исходить с любого направления. Чтобы подготовиться, нужно критически оценивать все слабые и сильные стороны организации.
Экономическая безопасность бизнеса обеспечивается реализацией таких значимых для фирмы мер, как [3]:
1. Регулярная инвентаризация имущества.
В каждой фирме обязательно проводить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксировать доступность и анализировать состояние. Фактическое количество, стоимость и состояние материальных ценностей должны соответствовать данным, внесенным в бухгалтерские документы. Инвентаризация имущественных фондов, товаров и других активов является важной процедурой для всех владельцев бизнеса. Практические функции инвентаризации:
1. Позволяет объективно оценивать соблюдение требований складского хранения продуктов.
2. По нему можно беспристрастно судить о ведении первичной и бухгалтерской документации.
3. Отображает практику управления складом.
4. Указывает на степень полноты и достоверности бухгалтерского учета.
5. Предупреждение правонарушений и злоупотреблений.[2, с. 267]
Обязательность данной процедуры утверждена федеральным законодательством нашего государства. Предприниматели обязаны регулярно проводить инвентаризацию собственного, хранимого или арендованного имущества и своих финансовых обязательств в двух нормативных документах:
• Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
2. Предупреждение саботажа и диверсий.
Саботаж - это пренебрежение работниками приказов руководства и, как следствие, абстрагирование ресурсов на междоусобные распри, внутренние конфликты и решение проблем, не связанных с увеличением прибыльности предприятия.[5, с. 98] То есть это прямой или скрытый саботаж, который тормозит развитие фирмы и съедает значительный объем управленческого, творческого и финансового потенциала. Если вовремя не остановить саботаж, то его результатом, как правило, является полный перезапуск предприятия.
Задача HR-специалиста - предотвратить саботаж фирме, а если проблема уже возникла, оперативно ее решить.
3. Защита от промышленного шпионажа.
Промышленный шпионаж - это секретный сбор информации о конкуренте с целью получения секретов производства нечестным путем. Чтобы компания существовала на рынке, она должна быть конкурентоспособной и иметь экономический рост, чтобы занимать лидирующие позиции на рынке. Компания-лидер на рынке всегда подвергается атакам со стороны конкурентов. Конкуренты пытаются изучить поведение компаний-лидеров и узнать информацию, которая способствует развитию компании.
Важнейшим объектом промышленного шпионажа является информация, которая делится на коммерческую и конфиденциальную.[1, с. 199]
Коммерческая тайна - это защищенное законом право предпринимателя засекречивать информацию, не являющуюся государственной тайной, о деятельности компании, связанной с производством, технологиями, управлением и финансами, разглашение которой может нанести вред его интересам.
Конфиденциальная информация представляет собой документированные сведения, то есть записанная на материальном носителе с подробностями, позволяющими ее идентифицировать, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.4. Предотвращение нападений на сотрудников компании.
Насилие на рабочем месте - это любой акт или угроза физического насилия, преследования, запугивания или другого опасного поведения, совершаемое в отношении сотрудника.
Насилие может варьироваться от угроз и словесных оскорблений (формулирования намерения причинить вред, включая словесные угрозы, письменные угрозы и угрожающий язык тела) до физических нападений и даже убийств (избиения, изнасилования, использования оружия, такого как огнестрельное оружие, травматическое оружие, ножи, окружающие предметы ...).
Насилие на рабочем месте обычно имеет место в определенных профессиональных условиях. Наибольшему риску подвергаются водители такси, медицинские работники, работники розничной торговли и сферы обслуживания, коммунальные службы, курьеры, занимающиеся доставкой еды и продуктов, сотрудники служб безопасности и правоохранительных органов, а также работники гостиниц и предприятий общественного питания. Насилие в любой другой деятельности менее вероятно, хотя и не исключено полностью.
5. Защита от порчи производственного имущества.
Закон определяет имущественный ущерб как полное или частичное повреждение чужого имущества. Основной или оборотный капитал компании значительно поврежден, что делает невозможным или чрезвычайно затруднительным для них продолжение работы на предприятии.
Ущерб может проявиться в следующем:
- износ имущества компании;
- уменьшение размера основного или оборотного капитала;
- необходимы дополнительные платежи государству или подрядчикам (например, штрафы поставщикам).
Неважно, находятся ли поврежденные ценности в собственности работодателя или в аренде.
Лицо несет ответственность за повреждение имущества умышленно или по неосторожности. Это может быть выражено в следующих формах:
- уголовное (при выявлении состава преступления);
- административный (если размер понесенных убытков не превышает 2 500 рублей);
- дисциплинарные (руководство компании определяет наказание виновного в виде выговора, увольнения и др.);
- материальные (с виновного взыскивается фиксированная сумма для возмещения причиненного ущерба).[4]Материальная ответственность не исключает возможности привлечения к уголовной и дисциплинарной ответственности. Даже если трудовой договор с работником расторгнут, работник обязан возместить бывшему работодателю убытки в соответствии с действующим законодательством.
Главное нужно обратить внимание на то, что каждому из этих аспектов уязвимых мест фирмы следует уделять одинаковое количество внимания.
В заключение хотелось бы отметить, что многие фирмы уделяют серьезное внимание мониторингу внешней и внутренней среды организации с целью выявления уязвимостей фирмы. Малые и средние организации редко создают для этой цели специальные группы из-за недостатка ресурсов. Однако задачи оперативного управления также требуют отслеживания изменений качества продуктов и услуг, динамики продаж, проблем работы персонала, степени удовлетворенности персонала условиями труда, соблюдения договоров поставки и многого другого, что, по сути, то, чем руководят руководители отделов и направлений в своей повседневной деятельности.
Партнеры и другие заинтересованные стороны организации также могут много рассказать о состоянии дел, сравнив ее работу с работой конкурентов. Таким образом, наиболее эффективный способ определить слабые стороны организации и способы уменьшить скрывающиеся в них опасности - это выявить ключевых внутренних и внешних заинтересованных сторон. Эти группы, заинтересованные в успехе организации, можно разделить на следующие типы:
• высшие менеджеры;
• менеджеры среднего звена, директора региональных компаний, подразделений и департаментов;
• штатные сотрудники организации (включая секретарей и клерков);
• дистрибьюторы и торговые агенты;
• самые ценные клиенты;
• СМИ, освещающие деятельность компании;
• ключевые поставщики.
Менеджеры ЛКУ обязаны понимать, что устранение слабых мест организации в данный момент потребует гораздо меньше времени и ресурсов, чем устранение их последствий позже.
Список использованной литературы
Бабук, И.М. Экономика промышленного предприятия: Учебное пособие / И.М. Бабук, Т.А. Сахнович. - М.: Инфра-М, 2018. - 432 c.
Миляева, Л.Г. Экономика организации (предприятия): практикоориентированный подход (для бакалавров) / Л.Г. Миляева. - М.: КноРус, 2019. - 480 c.
Обеспечение безопасности бизнеса: https://vseproip.com/biznes-ip/maluy/bezopasnost-biznesa.htmlПорча имущества работником: https://advocate-service.ru/property-damage/porcha-imushhestva-rabotnikom.htmlЭкономика предприятия: Учебник / Под ред. Горфинкеля В.Я.. - М.: Юнити, 2018. - 56 c.