Формы планирования в менеджменте

ВВЕДЕНИЕ. В нынешней стабильно развивающейся предпринимательской среде, качественный процесс менеджмента компании невозможен без использования действенного инструментария и методологии планирования. Весьма результативной формой планирования в рыночных условиях хозяйствования выступает бизнес – планирование.
Актуальность исследования заключается в том, что для успешной организации бизнес-планирования в современной организации, необходимо наличие непременного условия - современное предприятие обязано иметь соответствующую методологическую и методическую основу разработки, контроля и оценки эффективности осуществления бизнес-плана, а персонал финансово-экономических служб должен быть квалифицированный, чтобы смог использовать данную методологию на практике. Разработка бизнес-плана может осуществляться как по различным инвестиционным проектам, так и по предприятию в целом. Бизнес-план значимое место для оценки результативности производственной деятельности и нередко бывает важнейшим основанием для принятия заинтересованными вкладчиками решения о капиталовложении в проект.
Сегодня, большая часть современных предприятий принимают бизнес-план как важнейший элемент менеджмента производством, для чего производят найм квалифицированных специалистов. Детально разработанный бизнес-план, прежде всего, характеризует финансовое положение фирмы, а также дает прогноз развития или прогресса, в том числе позволяет привлечь внешние инвестиции.
Цель исследования – раскрыть основные понятия, цели, методологию разработки и назначение бизнес-плана предприятия.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬИтак, бизнес-план - это документ, в котором характеризуются вес важнейшие стороны хозяйственной деятельности предприятия, разбираются насущные проблемы, с которыми может встретиться организация, и находятся важнейшие способы их решения [5].
Нужно отметить, что бизнес-планирование - это унифицированная схема этапов и действий, связанных с анализом окружающей бизнес-среды в контексте ситуационного подхода, установлением целей бизнес-планирования, осуществлением планирования, выходом бизнес-плана на рынок, осуществлением бизнес-плана, контролем за его реализацией.
Бизнес-идея - это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть [4]: отзыв покупателей; продукция, производимая соперниками; взгляды сотрудников отдела маркетинга; публикации федерального правительства о патентах; производимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
Важнейшие цели разработки бизнес-плана: открытие нового направления; развитие имеющегося бизнеса; получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентаций фирмы; осознание степени действительности достижения планируемых итогов; подтверждение конкретному кругу лиц рациональности преобразования работы уже имеющейся компании или образования новой; убеждение работников организации в вероятности достижения качественных или количественных показателей, планируемых в проекте.
Бизнес-план предназначен не только для инвестора, но и для самого руководителя, ведь данный документ является четким и продуманным путем развития фирмы. Бизнес-план способствует [1]: ознакомлению с финансовым положением дел; постановке конкретных целей и задач; принятию важных решений; предвидеть и избегать препятствия, которые могут сложиться в тех или иных ситуациях.
Отметим главные внешние источники финансирования бизнес-проекта: приумножение уставного капитала посредством привлечение новых учредительных взносов или дополнительной эмиссии акций; банковский кредит; целевое и государственное финансирование; льготное кредитование; общий бизнес.
От структуры, формы и содержания бизнес-плана в итоге зависит, как успешно будет достигнута его цель. Если при разработке бизнес-плана будут сделаны грубые ошибки, то инвестор, которому он обращен, пролистав несколько страниц, может легко утерять к нему интерес. Итак, бизнес-план обязан порождать у инвестора любопытство и интерес. Структура бизнес-плана и его объем зависят от области деятельности, к которой имеет место предпринимательство, от масштабов предпринимательства, от объема капиталовложений, требуемых для его организации, от масштабов выпуска и ассортиментной линии будущего продукта. Бизнес-план, как правило, включает примерно 7-10 разделов [6].
Весьма популярными и используемыми методиками разработки бизнес-планов в России выступают: методика UNIDO стандарты ЕБРР и методика TACIS. Международная же практика по данному аспекту немного другая. Большинство государств разработали (в пределах проектного менеджмента) единые национальные стандарты бизнес-планирования, которые применяются при составлении бизнес-проектов внутри определенного государства. В частности, стандарты, препровожденные национальными ассоциациями проектного менеджмента: АРМ (Великобритания), VZPM (Швейцария), GPM (Германия), AFITEP (Франция), СЕРМ (Индия), PRO МАТ (Южная Корея) и др. [2].
Модель UNIDO сегодня одна из самых популярных в мире, чем и определяется ее роль при разработке бизнес-плана в России аналогичного характера. Методика «UNIDO» значима и хорошо прижилась в практике отечественных инвесторов и разработчиками инвестиционных проектов (планов), так как отождествляется со стандартом разработки бизнес-плана [8].
Унифицированная структура бизнес-плана по методике UNIDO содержит такие пункты [7]: резюме, идея (суть) инвестиционного проекта, маркетинговый план, производственный план, организационный план, финансовый план доходов и расходов и приложение.
Рассмотрим новейшие инструменты и технологии бизнес-планирования.
1. COMFAR это система для бизнес-планирования, в ключе которой стоит методика ЮНИДО, которая выступает весьма полной и грамотной. Все же данное ПО имеет один основной изъян, который перекрывает все его плюсы, – отсутствие в расчетах учета отечественных налогов [3].
2. Project Expert. Посредством данного ПО возможно: оценить, как осуществление бизнес-плана воздействует на результативность функционирования компании; определить срок окупаемости бизнес-проекта; сделать прогноз общих индикаторов результативности для группы инвестиционных бизнес-проектов, которые финансируются из совокупного бюджета.
3. PDS Бизнес-план. Система «PDS Бизнес-план» – ПО, которое разрешает решить большое число проблем, появляющихся при разработке бизнес-плана. Специализированным дополнением к ПО «PDS Бизнес-план» выступает мощный модуль маркетинговых исследований.
4. IBA Rus – система бизнес-планирования и бюджетирования, предопределенная для планирования финансовых индикаторов, сопоставления и оценки плановой и фактических финансовых данных компании.
5. «Мегаплан» – автоматизированная система менеджмента предприятия. Каждая компания и ее деятельность – это решение задач. Чтобы решить задачу, необходимо ее выразить, осмыслить, к какому времени она обязана быть решена и на ком лежит данная ответственность. В системе «Мегаплан» наличествует инструмент для установления и контроля исполнения задач «Таск-менеджер». «Таскменеджер» содержит три модуля: «Задачи», «Персонал» и «Сообщения».
6. «Аналитик» и «Инвестор». В ключе данного ПО стоят две главенствующие идеи: стандарты финансового анализа и понятийный аппарат базированы на отечественных методиках; итоги, полученные в виде цифр, но они не достаточны, и поэтому к ним нужны надлежащие заключения. Важнейшая специфика ПО это многоальтернативность финансовых решений с открытыми алгоритмами.
К сожалению, российская специфика инвестиционного климата, часто усложняет процедуры выработки бизнес-планов и учета в них цепи сложно предвиденных факторов. К ним можно причислить уровни инфляции, отличающиеся для оцениваемых в бизнес-плане показателей, в частности общая инфляция, инфляция на сбыт, на себестоимость товаров и услуг, на заработную плату, на основные фонды и налоговые ставки, перевод рублевых показателей в твердые валюты, проблемы оплаты поставок из-за кризиса неплатежей, недостаточность информационных и статических данных.
Поэтому, для эффективного анализа требуется внедрить систему мониторинга внешней среды, которая будет вести систематические наблюдения за состоянием главных факторов для компании. Оно может реализовываться разнообразными способами, такими как: обзор материалов, изданных в свободной печати; анализ суждений экспертов; участие в семинарах и конференциях; рассмотрение опыта деятельности другой компании. Чтобы обеспечивать выживаемость компании в нынешних условиях, руководителям требуется, преимущественно, иметь способность действительно оценивать экономическое состояние, как своей компании и наличествующих и возможных конкурентов, так и получать выгоды из такого исследования, то есть планировать дальнейшую финансовую деятельность, принимая во внимание обнаруженные слабые места.
ЗАКЛЮЧЕНИЕБизнес-план — необходимый элемент любого начинания в бизнесе, существенно повышающий шансы на успех. В этой работе было рассмотрено, что такое бизнес-план, его структура и методики составления, какие требования к нему предъявляются, и какие возможности он дает предпринимателям. Итак, отметим, что вышеописанные методики бизнес-планирования выступают унифицированными: посредством их разрабатываются бизнес-планы и реализовывается оценка финансовой и экономической результативности бизнес-проекта. Экономическая сущность каждого бизнес-плана заключается в том, чтобы ознакомить потенциального инвестора, делового партнера и т. п. с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать им его, поэтому бизнес-план должен содержать ключевые элементы, на которых будет базироваться представленная информация.
К тому же, бизнес-планирование в России имеет свою специфику – стабильно меняющиеся экономические отношения ставят управляющих перед необходимостью самим просчитывать свои будущие шаги и учиться вести борьбу с конкурентами - возникает новое поколение управляющих, которые не были руководителями коммерческих компаний, и они не ясно определяют весь круг ожидающих их экономических проблем, особенно в рыночной экономике - российские предприниматели должны научиться обосновывать свои заявки, доказывая инвесторам, что они могут просчитать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран
В заключение отметим, что оценка деятельности крупных корпораций показывает, что качественные, точные бизнес-планы, разработанные согласно с вышеописанными методиками, всецело могут быть сформированы в России и представляют множество преимуществ любой компании, функционирующей на рынке в современных условиях.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1. Буров В. В., Ломакин А. Л., Морошкин В. А. Бизнес-план фирмы: Учебник. - М.: ЦИПКК АП, 2014. – 192 с.
2. Купцова, Е. В. Бизнес-планирование: учебник и практикум для СПО / Е. В. Купцова; под ред. Л. Л. Степанова. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 435 с.
3. Молодецкая С.Ф. Инструменты бизнес-планирования коммерческой деятельности // Перспективы развития бухгалтерского учета. Сборник статей VI Международной научно-практической конференции. ответственные за выпуск: Н.С. Нечеухина, Т.Ф. Шитова. 2015. – С. 95-101.
4. Пилюкова С.Н., Воробьева Е.В. Роль и место бизнес-планирования в системе рационального управления предприятием // Вестник образовательного консорциума среднерусский университет. – 2017. - №10. – С. 89-91.
5. Степочкина Е. А. Планирование и прогнозирование в условиях рынка. Учебное пособие. - М.: Директ-Медиа, 2014. – 235 с.
6. Сергеев, А. А. Бизнес-планирование: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. А. Сергеев. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2018 – 483 с.
7. Фатова С.А., Шмакова А.Д. Методологические аспекты и прикладные инструменты бизнес-планирования в медиаиндустрии // Петербургский экономический журнал. – 2017. - №4. – С. 69-75.
8. Яковлева Т.М. Сравнительный анализ методик составления бизнес-плана // Статья в сборнике. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://scientificjournal.ru/images/PDF/2017/VNO-30/sravnitelnyj-analiz-metodik.pdf (дата обращения: 01.11.2020)