Правила презентации на английском языке

Как начать презентацию
Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)Главная частьПосле вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации.

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз, которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.
Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.
pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка
Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:
represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне
descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть
justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход
rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%
Как закончить презентацию
Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.

Ответы на вопросы
Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.
Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.
Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:
Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа
Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа
Good afternoon, everybody - Всем добрый день
Hello, everyone - Всем привет
Welcome everyone - Добро пожаловать
I'd like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли
It's great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня
Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня
It's great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами
Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня
Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:
I'm John Smith - Я Джон СмитMy name is John Smith - Меня зовут Джон СмитI am going to talk today about... - Я собираюсь рассказать сегодня о ...The purpose of my presentation is to introduce our new range of.. - Цель моей презентации - представить наш новый ассортимент ...Быстрый захват внимания
По данным исследований, человеку требуется до 10 секунд, чтобы определить, насколько интересным будет видеоролик. Участникам публичных мероприятий на это требуется до 2 минут. Это значит, что в первые две минуты выступающий должен сделать что-то такое, что «зацепит» большую часть аудитории.
Не начинайте презентацию с банальных фраз из списка «красивых» подводок. «Thank you for coming. I’m going to speak about…». Такие фразы неинформативны и только растягивают время, которое слушатель мог бы потратить на что-то более важное, а в итоге потратит…на просмотр ленты в социальных сетях. Не на вас.
There are three main areas I want to look at today - Есть три основных вопроса, которые я хочу рассмотреть сегодня
Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:
To start with I'll describe... - Сначала я опишу ...Then I'll mention some of the problems we've encountered and how we overcame them. - Потом я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и как мы их преодолели.After that I'll consider the possibilities for further growth next year. - После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году.Finally, I'll summarize my presentation. - В заключение, я подведу итог моей презентации.
Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:
I'd like to start by ... - Я бы хотел/-а начать с ...
Let's begin by ... - Давайте начнем с ...
First of all, I'll ... - Прежде всего, я ...Starting with ... - Начиная с ...I'll begin by .. - Я начну с ...
Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:
Well, I've told you about ... - Что ж, я рассказал/-а вам о ...
That's all I have to say about ... - Это всё, что я хотел/-а сказать о ...
We've looked at ... - Мы рассмотрели ...
So much for ... - Хватит говорить о ...
Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:
Now we'll move on to ... - Теперь мы перейдем к ...
Let me turn now to ... - Позвольте мне теперь перейти к ...
Next ... - Следующее ...
Turning to ... - Переходя к ...I'd like now to discuss ... - Теперь я бы хотел/-а обсудить ...Let's look now at ... - Давайте теперь рассмотрим ...
После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:
Where does that lead us? - Куда это нас ведет?Let's consider this in more detail ... - Давайте рассмотрим это более детально ...What does this mean for ... ? - Что это означает для ... ?
Translated into real terms ... - Это означает ...Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:
For example, ... - Например, ...
A good example of this is ... - Хорошим примером этого является ...As an illustration, ... - В качестве иллюстрации ...
To give you an example, ... - Приведу пример ...
To illustrate this point ... - Чтобы проиллюстрировать этот момент ...
Если вам задали вопрос во время презентации, сориентируйте аудиторию, когда вы на него сможете ответить:
We'll be examining this point in more detail later on. - Позже мы рассмотрим детальнее этот пункт.I'd like to deal with this question later, if I may ... - Если не возражаете, я бы хотел вернуться к этому вопросу позже ...
I'll come back to this question later in my talk - Дальше в презентации я еще вернусь к этому вопросу
I won't comment on this now ... - Я сейчас не буду это комментировать ...
Firstly ... secondly ... thirdly ... lastly ... - Во-первых ... во-вторых ... в-третьих ... наконец ...
First of all ... then ... next ... after that ... finally ... - Прежде всего ... потом .. следующее ... после этого ... наконец
To start with ... later ... to finish up ... - Для начала ... потом ... закончим на ...Заканчиваем презентацию английскими фразами, обозначающими подведение итогов:
In conclusion, ... - В заключение, ...
Right, let's sum up, shall we? - Хорошо, давайте подведем итог?Let's summarise briefly what we've looked at ... - Давайте коротко подведем итог по тому, что мы рассмотрели ...
Finally, let me remind you of some of the issues we've covered ... - Наконец, позвольте мне напомнить вам о некоторых пунктах, которые мы затронули ...
Обязательно поблагодарите публику за внимание в конце выступления:
Many thanks for your attention. - Большое спасибо за внимание.May I thank you all for being such an attentive audience. - Разрешите поблагодарить вас за ваше внимание.Перед тем, как завершить презентацию, объявите слушателям, что вы готовы ответить на их вопросы:
Now I'll try to answer any questions you may have. - Теперь я постараюсь ответить на все ваши вопросы.
Are there any questions? - Есть какие-нибудь вопросы?
Do you have any questions? - У вас есть вопросы?Are there any final questions? - Остались еще заключительные вопросы?
Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация — это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.
Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.
Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.
Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.
Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.
Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.
Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.
Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела — это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.
РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ
1. Introduction
• -Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
• -Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
• -The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
• -I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
• -The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
• -It will take only 5-7minutes of your time.
2. Body
• -First.,• -I have divided my presentation into 2-3 parts.
• -Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…
3. Conclusion
• -Let us summarize briefly what we have looked at.
• -Let us briefly summarize the main issues.
• -In conclusion I want to say.
• -That is the end of my presentation.
• -Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
• -You are welcome with your questions.
• -I am ready to answer any of your questions.
• -Could you repeat your question?• -I am sorry, but I didn’t follow your question.
• -If there are no more questions thank you again for your attention.
Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.
Представляем докладчика
Let’s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)Начинаем доклад
“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»Разбираемся в наглядности
Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player, whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).
При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.
Пару слов напоследок
И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.
Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
Техника «what if»– Что, если бы …?
“What if you were debt-free?” – Что если бы у вас не было долгов?
Вовлеките аудиторию - Любое выступление и презентация в том числе всегда воспринимается с большим интересом, если спикер вовлекает аудиторию. Не только поощряйте вопросы, но и сами задавайте их и провоцируйте на действия в процессе презентации.
Please raise your hands if the first thing you do when you wake up is checking your smartphone. – Пожалуйста, поднимите руку, если первое, что вы делаете, когда просыпаетесь – это берёте в руки свой телефон.
IntroductionGreeting (приветствие)
Gets the audience's attention (привлекаем внимание зрителя или слушателя). Introduce yourself if necessary (представляемся если это нужно). На данном этапе прекрасно подойдут такие фразы, как:
«Good morning»,
«Good afternoon»,
«Hello, everyone».What
Introduce the main topic of your speech (представляем главную тему вашей речи). Например можно использовать следующие фразы:
«Today I will talk about [Topic]»,
«My presentation will be about [Topic]»,
«I would like to tell you about [Topic]».
Why
Explains why the main topic is interesting or important (говорим о причинах, почему тема интересна и актуальна). Так, например, вам пригодятся такие фразы, как:
«[Topic] is important because [Reason]»,
«I want to tell you about [Topic] because [Reason]».
Overview
Explains the main points of your speech (беглый обзор вашей речи). В данном случае можно употреблять такие фразы, как:
«First, I'll tell you about —»,
«Then, I'll talk about — »,
«Next, I'll tell you about — »,
«Finally, I'll tell you about — ».
Основной фронт работ: main bodyОсновная часть вашей презентации должна занимать 70-80% всего времени и материала и фактически является такой себе дорогой к заключениям и выводами с остановками на объяснение по пути. Идем по следующему пути:
Четко констатируем основные темы и идеи презентации.
Используем примеры и детальную информацию для пояснения каждого пункта (сюда включаем таблицы, диаграммы и другие визуальные эффекты).
Используем логические переходы между разными слоями информации (слова-связки).
Расскажите историю или поделитесь уникальным опытом
Вспомните случай из жизни, который был бы актуален в данной ситуации и касается темы вашей презентации, проговорите его и сделайте краткое резюме. Именно сжатый рассказ можно потом показать публике. Сделайте акцент на 1-2 деталях, которые раскроют суть темы и вызовут у слушателей эмоции: смех, сопереживание, любопытство.
Если подходящего события в вашей жизни не было, просто честно заявите, что вы очень волнуетесь. Такое признание не останется без внимания: кто-то посочувствует, кто-то посмеется над вами, кто-то изумится вашей откровенности. В любом случае, всем будет интересно, чего еще можно от вас ожидать.
Задайте вопрос
Представьте свою презентацию как диалог, если это возможно. Например, перед оглашением результатов ранее проведенного исследования опросите тех, кто сидит в зале. Пусть они расскажут, что думают по вашей теме на самом деле.
Людям нравится думать, что слушают их, а не они. Кроме того, вопросы стимулируют мозговую деятельность и помогают аккумулировать внимание.
Выбирайте открытые вопросы, на которые можно дать развернутые ответы: это подстегнет слушателя, у него будет повод задуматься, а не отмахнуться от вас, как от назойливой мухи.
Используйте цитаты
Если вы не Стив Джобс и даже не Тим Кук, мало кому будет интересно слушать вас, просто потому что это вы. Возможно, ваше мнение даже не посчитают авторитетным. Начните презентацию словами человека, к которому люди готовы прислушаться: это повысит лояльность к вашей работе. Не забудьте указать, кого вы цитируете. Если этот человек «широко известен в узких кругах», но все-таки достоин цитирования, расскажите аудитории, кто он.
Или воспользуйтесь расхожими фразами из кинофильмов, песен или рекламных роликов. Узнав такую цитату в вашей речи, слушатели поймут, что вы говорите с ними на одном языке, и это тоже сыграет вам на руку.
Вы можете подобрать цитаты на таких ресурсах, как Brainy Quotes, Forbes Quotes (много «деловых» цитат), The Quote Garden и Goodreads. Только не переусердствуйте: вашего труда и вашей индивидуальности в презентации все-таки должно быть больше, чем «цитат великих людей».
Оформление презентации
Меньше говорите, больше показывайте. Хотя люди и делятся на визуалов, аудиалов, кинестетиков, лучше всего мы усваиваем и запоминаем именно визуальную информацию. Для нас, выступающих не на родном языке, это плюс.
Переводите максимум информации в графический вид: рисуйте диаграммы и графики, показывайте фото продуктов, а не описывайте их словами, выносите на слайд списки, схемы.
Позаботьтесь о визуальном оформлении презентации, и тогда не придется отвечать на вопросы, по десять раз объясняя одно и то же.
Если на слайде размещена преимущественно текстовая информация, максимально сократите ее, оставьте только самое главное. А во время защиты дополните информацию из презентации, говорите связно, а не по пунктам.
1. Четкая позиция
Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.
Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.
2. Правило 30 секунд
Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.
3. Не усложняйте
KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.
Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.
5. Выбирайте изображения аккуратно
Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.
6. Аккуратно с графиками
Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи
7. Рассказывайте историю
Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.
8. Взаимодействуйте с аудиторией
Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.
9. Не врите
Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.
Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.
10. Тренируйтесь питчить. Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.