Средства разработки мультимедийных презентаций. Начальные сведения о работе с PowerPoint

Введение

Использование компьютерной техники позволяет значительно повысить эффективность любой профессиональной деятельности. Существенные положительные результаты можно получить и при создании различных документов.
Значительная часть развлекательных, образовательных, информационно-справочных программных продуктов относится к категории мультимедиа.
Мультимедийные проекты позволяют автоматизировать процесс получения необходимой информации.
Мультимедийная презентация - это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, диаграммы и графики, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику.
Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, то есть способность определенным образом меняться и реагировать на действия пользователя.
Целью написания данной работы есть: рассмотрения средств создания мультимедийных презентаций, а именно на примере PowerPoint.
1. Понятия о мультимедийных презентациях, их средствах разработки. Мультимедийная презентация - мощный современный инструмент, позволяющий легко и доступно донести информацию до заинтересованных лиц. Сегодня мы уже не можем себе представить серьезную компанию, которая бы не использовала презентации. Менеджер, который не знает PowerPoint и не умеет создавать презентации, не имеет шансов продвинуться по карьерной лестнице в крупной фирме.
В литературе не существует общепризнанной классификации презентаций по характеру содержания и особенностям оформления.
Презентация - это мультимедийное представление информации по определенной теме. Например, презентации о предоставляемых организацией товарах и услугах являются наглядным и действенным элементом рекламного представления фирмы.
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать - нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация-это демонстрационные материалы для публичного выступления
Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К преимуществам слайдовой презентации можно отнести:
последовательность изложения. С помощью сменяемых слайдов легко удержать внимание аудитории;
возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация - это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть;
мультимедийные эффекты. Слайд презентации - не просто изображение. В нем могут быть элементы анимации, аудио - и видеофрагменты;
возможность копирования. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
транспортабельность. Флеш-накопитель с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH. Кроме того, появляется все больше онлайн-инструментов для создания презентаций.
Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации проводит пользователь, при этом в его распоряжении имеется большой набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации - это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
2. Особенности программы PowerPoint. Хотя PowerPoint имеет встроенные средства для создания различных объектов (текст, таблицы и т. п), благодаря интеграции с другими программами из пакета Ms Office возможно применять уже наработанные материалы, в том числе и разработанные другими специалистами.
Например, текст может быть подготовлен в Word, таблицы и диаграммы в Excel, художественные заголовки в WordArt и так далее. При подготовке презентации в PowerPoint можно использовать и другие программы. Специализированные программы позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Ms Office. Растровую графику лучше готовить в Редакторе растровых изображений Adobe Photoshop, а векторную в векторном редакторе CorelDraw. Однако именно программы, которые входят в состав Ms Office, наиболее тесно интегрированы между собой и могут обмениваться объектами без потерь и искажений.
Средствами PowerPoint можно создать презентации, предназначенные для проведения в аудитории, рассчитанные на распространение в сети Интернет или предназначены для автономного просмотра на компьютере. Последние два вида презентаций особенно важны для дистанционного и е-обучения.
В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одной из наиболее мощных программ и обеспечивает разработку таких документов:
- презентации, рассчитанные на воспроизведение через мультимедийный проектор; - презентации для автономного показа на экране ПК; - презентации для воспроизведения в сетевом окружении в реальном времени;
- презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
- материалы презентации для рассылки по электронной почте или на CD с последующим автономным просмотром адресатами;
- материалы презентации для печати на бумаге (называются выдачами) с целью последующей раздачи слушателям;
- электронные учебники и другие учебные материалы в виде презентаций, предназначенные для индивидуальной работы.
Идеальным вариантом при разработке презентаций в PowerPoint является то, когда тип презентации однозначно определен. Тогда есть возможность наиболее полно учесть все тонкости использования форматов графических файлов, кодировок и стилей шрифтов, цветовых схем оформления и других элементов презентации. Однако такой однозначный вариант встречается редко. Чаще необходимо готовить презентацию для основного типа представления и для вспомогательного. Если эти типы существенно отличаются по характеру, приходится готовить отдельные варианты для каждого из них.
3. Назначение PowerPointСовременному специалисту часто нужно готовить и проводить публичные выступления как в пределах своей фирмы, так и вне ее. Этому способствуют средства PowerPoint, являющиеся составной частью пакета Microsoft Office. Они позволяют с помощью ПК достаточно быстро подготовить набор слайдов, сопровождающий выступление. Этот набор называется презентацией. Слайды можно подать как в черно-белой гамме, так и с использованием различных цветовых схем и видов оформлений, созданных как профессиональными дизайнерами, так и автором презентации.
Слайды могут содержать: текст, таблицы, диаграммы, рисунки, организационные диаграммы (ЕД), видеоклипы, звуковое сопровождение (музыка или голос), гиперссылки на другие слайды и документы (презентации, таблицы, диаграммы тому подобное, которые находятся в данном компьютере или в Internet). Отдельные объекты слайдов могут иметь эффекты анимации.
Поскольку PowerPoint является частью Microsoft Office, презентацию можно достаточно быстро подготовить, используя фрагменты документов Word, ET и диаграмм Excel, Access.
Подготовленные в PowerPoint слайды можно сразу просмотреть и в случае необходимости изменить.
Созданные в PowerPoint презентации можно демонстрировать:
• на мониторе для небольшого круга лиц (в том числе в Internet);
• на экране с помощью мультимедийного проектора;
* на экране с помощью эпидиаскопов, используя прозрачные пленки;
• распечатанного на бумаге раздаточного материала.
4. Обзор основных возможностей среды Power PointПоскольку PowerPoint является частью Microsoft Office, это средство имеет общие черты с другими средствами Office. Например, запуск PowerPoint осуществляется так же, как и любого другого приложения Office: с помощью меню Пуск, с помощью панели microsoft Office, двойным щелчком мышью на его ярлыке, с помощью подготовленной ранее презентации.
Окно PowerPoint по своей структуре совпадает с окнами других средств, то есть имеет полосу заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния (рис.1.).

Рис.1 - Окно среды PowerPointСпецифика окна PowerPoint заключается в том, что слева от горизонтальной полосы прокрутки есть кнопки режимов просмотра слайдов. Эти кнопки напоминают аналогичные кнопки Word. Они дублируют соответствующие команды из меню Вид.
Назначение отдельных режимов просмотра слайдов таково.
Режим слайдов. В этом режиме слайд занимает рабочую область PowerPoint и на экране одновременно отображаются средства работы с этим слайдом (меню, панели инструментов, полосы прокрутки). Поэтому режим слайдов используется для создания и изменения текущего слайда.
Режим структуры. В рабочей области отображаются заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры. Поэтому он применяется для ознакомления со структурой всей презентации и в случае необходимости ее изменения (перемещения отдельных разделов, а также их изъятие).
Режим сортировщика. В рабочей области PowerPoint отображается вся презентация, причем каждый слайд выводится в уменьшенном виде. Режим используется для просмотра последовательности, в которой расположены слайды в презентации, а также для перехода к работе с определенным слайдом. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на нем. В режиме сортировщика удобно перемешать отдельный слайд в другое место презентации перетаскиванием с помощью левой клавиши мыши. В этом режиме можно также добавлять новые слайды перед выделенным или удалять выделенный слайд, нажав на клавишу . На этапе подготовки демонстрации режим сортировщика применяется для задания интервалов времени показа каждого слайда и установки анимационных эффектов перехода от одного слайда к другому.
Режим страниц заметок. В этом режиме отображается слайд, состоящий из двух частей: видимой части, которая выводится во время демонстрации, и страницы заметок докладчика к данному слайду, что во время демонстрации не отображается. В режиме страниц заметок вносятся и изменяются комментарии к слайду.
Режим показа слайдов. Используется для демонстрации презентации. В нем каждый слайд выводится на весь экран.
С помощью названных выше кнопок можно переходить с одного режима на другой во время подготовки и демонстрации слайдов, а также во время внесения и изменения заметок. Поскольку в режиме показа слайдов текущим слайдом занят весь экран, выйти из него можно, нажав на клавишу или выбрав соответствующую команду из контекстного меню, вызываемого щелчком правой клавишей мыши на любом месте слайда.
Завершение работы в PowerPoint осуществляется закрыванием его окна.
Из приведенной ниже таблицы вы можете узнаеть, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013 (табл. 1).
Табл.1 – Инструменты и команды PowerPoint 2013
Действия Вкладка Группы
Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставления общего доступа к ним файл представление Backstage (Выберите команду в области слева)
Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилейГлавна, Группы слайды, шрифт, абзац, рисование и редактирование
Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и звуковых вставка Группы таблицы, изображения, иллюстрации, Примечания, текст и Мультимедиа
Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки Дизайн Группы темы, варианты и настроить
Применение или настройка времени перехода переходы Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов
Применение и настройка времени анимации анимации Группы анимация, расширенная анимация и Время показа слайдов
Запуск показа слайдов, его настройка, указание \u200b\u200bмоніторів, которые будут использоваться в режиме докладчика показ слайдов Группе Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы
Перевирка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций рецензирование Группы Правописание, Примечания и Сравнить
Изменение режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint вид Группы Режимы просмотра презентации, режимы образцов, показ, масштаб

Заключение

Основой успеха презентации является баланс между содержанием и средствами его представления. Подбор, последовательность и способ подачи материала являются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в презентации и ее публичного воспроизведения.
Для автоматизации создания и воспроизведения презентаций служит приложение PowerPoint из пакета Ms Office. В основе презентации PowerPoint лежит уже выполненная работа, которой может быть и конспект лекции, и реферат, и курсовая или дипломная работы.
В процессе подготовки презентации возникает необходимость четко структурировать свои мысли и подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает вовремя увидеть проблемы и недостатки и найти новые направления подачи учебного или научного материала.
Из практики следует, что основным содержанием работы с PowerPoint является не освоение программы, а осмысление целей презентации, ее аудитории, выявление и представление преимуществ своего проекта и другие действия творческого характера. При этом не стоит преуменьшать и значение совершенного владения средствами PowerPoint. Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими силами, воспринимается аудиторией как признак уважения, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повышает шансы на успех будь то лекции, защиты проекта или реферата.

Список использованной литературы

1.Тогунов И. А. Компьютерные презентации – современный метод аудиторных занятий // Образование и общество. № 1. 2006. С. 62 65.
2.Ненси Дюартэ. Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 288с:ил.
3.Данилова О.В. Успешная презентация бизнес-проекта. Просто как дважды два. М.: Эксмо, 2008.
4.Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля. Серия: Компьютер на 100%. М.: Эксмо, 2010. 320с.:ил.
5.Joan Lambert, Joyce Cox. Microsoft PowerPoint 2013. Step by Step. М.: Microsoft Press, 2013. 220 с: ил.
6. URL: http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО.
7.Виталий Леонтьев. Office 2016. Новейший самоучитель. Москва: Эксмо-Пресс, 2015. 368 с.: ил.