Организация учета поступления материалов

Введение 

Предметы труда, к которым в первую очередь относятся материалы, наряду со средствами труда и рабочей силой, являются обязательным элементом любого производственного процесса. Именно материалы, которые подразделяются в первую очередь на основные и вспомогательные, являются материальной основой производимого в организации продукта. В любом производстве потребляется значительное количество материалов. В основном это относится, конечно же, к производственным видам экономической деятельности, так как именно в них осуществляется реальное производство, т.е. производится тот или иной продукт. Вместе с тем и в организациях других видов экономической деятельности материально-производственные запасы вообще и материалы в частности составляют существенную долю в имуществе. В любой организации необходимы хозяйственные материалы, канцелярские товары, запасные части для ремонта основных средств и т.п. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса.
Правильность отражения на счетах бухгалтерского учета материалов   оказывает существенное влияние на прозрачность и надежность информации, формируемой в отчетности.
Особенности учета материально-производственных запасов, связанные  с различными видами деятельности, неурегулированность или не соответствие отдельных вопросов регулирования учета материально-производственных запасов  современным реалиям, вариативность учетной политики в части учета материально-производственных запасов подтверждает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Актуальность выбранной темы курсовой  работы заключается в том, что учет материалов для большинства организаций является достаточно трудоемким процессом, учет материалов оказывает существенное влияние на такие показатели деятельности как себестоимость, прибыль, а следовательно не верное отражение в учете операций с материалами приводит к искажению бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
Цель курсовой  работы заключается в исследовании теории и практики учета поступления материалов.
Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:
– рассмотреть теоретические основы учета поступления материалов;
– изучить порядок оценки материалов в организации;
– изучить нормативно-правовое регулирование учета поступление материалов;
– рассмотреть документальное оформление поступления материалов;
– исследовать современное состояние учета поступления материалов в организации;
– рассмотреть порядок инвентаризации материалов.
Объектом наблюдается в работе выступает ООО «Волошинское».
Объектом исследования выступает движение материалов.
Предметом исследования является методика учета поступления материалов.
Теоретическую и информационную базу исследования составили нормативно правовые акты РФ, учебная и научная литература по бухгалтерскому учету и аудиту,  а так же фактические данные организации.
В процессе исследования применялись следующие методы: индукция, дедукция, анализ, синтез, наблюдение, сравнение, абстрагирование и др.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы курсовой работы, определяется цель, задачи, объект и предмет исследования. 
Первая глава посвящена исследованию теоретических аспектов учета поступления материалов. В данной главе исследуется сущность материалов и их классификация, рассматриваются вопросы оценки материалов, исследуется нормативно-правовое регулирование учета материалов.
Вторая глава посвящена изучению действующей практики учета поступления материалов. В данной главе рассмотрен порядок документального оформления  поступления материалов. Далее в данной главе был исследован  порядок отражения на счетах бухгалтерского учета поступления материалов, исследуется порядок  инвентаризации материалов в организации.
В заключении обобщаются основные  выводы.
Список использованных источников содержит перечень основных источников информации изученных в процессе написания работы.


1 Теоретические основы учета поступления материалов 
1.1 Экономическая сущность, понятие и классификация материалов

Результаты деятельности любой организации во многом определяются рациональностью управления материальными запасами. Принятие управленческих решений в отношении материальных запасов связано с формированием достоверного учетно–аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики учета материальных запасов, но и использования качественной информации [33].
На рисунке 1 представлены критерии, выполнение которых позволяет принять актив в качестве материально-производственных запасов к учету согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально–производственных запасов» ПБУ 5/01.

Рис. 1. Критерии отнесения имущества к материально-производственным запасам [].

По мнению О.И. Васильчук, под материалами понимаются предметы труда, срок полезного использования которых менее 12 месяцев, необходимые для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию [].
Г.М. Лисович не дает как такового определения материалов,  но определяет их сущность следующим образом.  Для рационального ведения процесса производства организация должна иметь в необходимых размерах запасы материальных ценностей (запасные части, топливо, семена, корма и т.д.). При их расходовании возрастают затраты на производство для того, чтобы получить готовую продукцию. Таким образом, оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму) на двух стадиях кругооборота. На первой стадии результатом процесса снабжения (Д — Т) является приобретение необходимых для производства МПЗ (запасных частей, топлива, минеральных удобрений и т.д.). Часть предметов труда восполняется непосредственно за счет созданных в производственном процессе собственных материальных ценностей (семена, корма и др.). В этом случае оборотные средства выступают в качестве предметов труда. На второй стадии кругооборота (П ...Т’) в результате производственного цикла создается готовая продукция и оборотные средства являются продукцией труда. В обоих случаях характер оборота материалов единый: они совершают полный оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую — в группу производственных запасов. Поэтому эти две группы запасов (предметы труда и продукты труда) объединяют в единую группу материально-производственных запасов [].
М.Я. Погорелова указывает, что в  материально-производственные запасы (МПЗ)— это часть оборотных активов организации, которые: используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг); предназначены для продажи; используются для управленческих нужд организации. Оборотными вышеуказанные активы называются потому, что они, в отличие от внеоборотных активов, находятся в постоянном обороте или движении, совершая непрерывный кругооборот, и являются более легкореализуемыми [].
Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод, что в целом  определения материалов всех  авторов  в принципе идентичны и в целом сходи с определение данном в ПБУ 5/01.
В качестве материалов организации могут учитывать малоценные основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 руб. Экономическая сущность запасов, которая сводится к основным моментам, представлена на рисунке 2.

которые

Рис. 2. Экономическая сущность материалов

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий, представленных на рисунке 3.

Рис. 3. Процесс движения материалов организации

Система закупок и материально–технического обеспечения представляет собой сложный бизнес–процесс, ошибки и неэффективные управленческие решения в котором могут негативно сказаться на основной деятельности организации и привести к серьезным штрафным санкциям со стороны контролирующих органов [29].
Важное значение для рациональной организации бухгалтерского учета движения материалов имеет их классификация. В настоящее время в экономической литературе можно встретить различные классификации материалов, предлагаемые авторами.
Некоторые авторы, в основу классификации заложили видовые отличия материально–производственных запасов. П.И. Савичев, И.И. Каракоз выделяют четыре классификационных признака материально–производственных запасов [] представленную на рисунке 4.

Рис. 4. Классификация материальных запасов П.И. Савичева и И.И. Каракоз

Интересной представляется классификация, предложенная В.В. Семенихина, который предлагает делить материалы на материалы в качестве оборотных и внеоборотных активов. Под материалами в качестве оборотных активов он предлагает понимать материалы которые используются в течении одного производственного цикла или одного года, а в качестве внеоборотных основные средства стоимостью менее установленного лимита со сроком использования более 12 месяцев [46].
Рассматривая подходы к классификации материальных запасов в бухгалтерском учете, предлагаемые различными учеными, можно выделить основную тенденцию – стремление классифицировать материально–производственные запасы в зависимости их использования в производственном процессе (целевого назначения) и видов материально–производственных запасов.
Однозначно нельзя сказать, что какая–то из перечисленных классификаций отвечает всему комплексу задач по управлению организацией и эффетивному бухгалтерскому учета. Состав материально–производственных запасов должен устанавливаться исходя из потребностей пользователей информации и технических возможностей учета.
Подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод, что деятельность любой организации сопровождается использованием материально-производственных запасов. Направления поступления материально-производственных запасов и их использования весьма разнообразны и определяют особенности их оценки. МПЗ в организации классифицируются по различным признакам, что обуславливается зависимостью от характера владения ими, от их видов и определяет счета учета запасов.

1.2 Оценка материалов в учете и отчетности

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления МПЗ в организацию. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся затраты представленные на рисунке 5. 
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ [49].

Рис. 5.  Фактические затраты на приобретение материалов

На рисунке 6 представлена фактическая себестоимость материалов поступающих в организацию по различным основаниям.
Под рыночной стоимостью материалов понимается сумма денежных средств, которую организация может получить в результате продажи этих активов.
Фактическая себестоимость материалов, по которым организациях приняла к учету как правило, не подлежат изменению [22]. 

Рис. 6.  Фактическая себестоимость материалов

По большому счету можно сделать вывод, что фактическая себестоимость материалов складывается из трех основных элементов, представленных на риске 7.

Рис. 7.  Основные элементы формирования фактической себестоимости

Если состав первого и третьего элементов фактической себестоимости материалов непосредственно вытекает из определения, то состав транспортно-заготовительных расходов (второго элемента) должен быть уточнен. Согласно российских стандартов учета материально-производственных  запасов к транспортно-заготовительным расходам относятся, расходы, представленные на рисунке 8 [25].

Рис. 8.  Состав транспортно-заготовительных  расходов

На сегодняшний день существуют два метода учета транспортно-заготовительных расходов: 
– метод прямого счета, который предполагает включением транспортно-заготовительных расходов в себестоимость материалов, то есть их присоединение непосредственно к договорной цене материальных ценностей;
– метод обособленного учета транспортно-заготовительных расходов, при котором транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем отнесения на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» или отдельный субсчет к  счету 10 «Материалы», а затем распределяются между отдельными видами и группами материалов при отпуске последних на  нужды производства, на нужды управления и на иные цели.
Любой организации представлено право выбора использования или неиспользования при заготовлении материалов учетных цен. 
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:
– по себестоимости каждой единицы;
–  средней себестоимости;
–  способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).
Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражаться в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности ее применения. Такие материалы, как драгоценные камни, ювелирные изделия и уникальные предметы, которые не могут быть заменены, должны учитываться организацией по себестоимости каждой единицы таких запасов.
При применении организацией способа средней себестоимости последняя рассчитывается по каждой группе запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся из себестоимости (с/с) и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение месяца:
                        (1)
где Сн – фактическая себестоимость материалов, числящихся в остатках на начало периода;
Сп – себестоимости поступивших за период материалов в организацию;
Ок – остаток материалов в количественном выражении на начало месяца;
Пк – поступление материалов в натуральном выражении за период.
Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т. е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, имеющихся у организации на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений [23].
Подводя итог всему вышеизложенному  можно сделать вывод, что  организация должна выбрать каким образом она будет оценивать материалы и при их поступлении и при их выбытии, что делает данный аспект значительным для любой организации. В данном случае представляет, что организация должна подойти к выбору вариантов экономически обоснованно, то есть просчитать все варианты и  выбрать наиболее рациональный для себя. 

1.3 Нормативное регулирование учета и аудита операций по движению материалов

Основным документом, регламентирующим учет материально-производственных запасов, является Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2012 г. № 402–ФЗ, который определяет:
– состав организаций, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
– правовые основы, содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета;
– порядок составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности [5]. 
К уровню законодательных актов относится также Гражданский Кодекс Российской Федерации. Он является одним из самых важных правовых документов Российской Федерации, раскрывающим основные аспекты договорной работы, являющимся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, по учету товаров. В нем также заложены подходы в отражении конкретных фактов хозяйственной жизни с товарами в бухгалтерском учете. Следует отметить, что ГК РФ, является единым систематизированным актом, в котором основными принципами решения вопросов является равенство каждого из участников при осуществлении на территории РФ купли, продажи, оказании услуг, мены и др. [1, 2].
Другим, не менее важным документом первого уровня, является Налоговый кодекс. Статьи 80 и 81 НК РФ устанавливают общее правовое регулирование по составлению всех необходимых деклараций и отчетов, представляемых в налоговые органы [3, 4]. 
Учет материально-производственных запасов регулирует Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н [7].
К нормативным документам в области учета материально-производственных запасов относятся также принятые в развитие ПБУ 5/01 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н [11].
Методические указания по учету МПЗ определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов, раскрывают особенности синтетического и аналитического учета, охватывают широкий круг вопросов, связанных с учетным процессом различных видов запасов.
В системе нормативного регулирования особое место занимают отраслевые документы, которые уточняют порядок учета МПЗ для конкретных отраслей народного хозяйства. Безусловно, все отраслевые документы действуют в части, не противоречащей нормативным документам по бухгалтерскому учету более высокого уровня, в частности ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
ПБУ 5/01 обязаны применять все юридические лица независимо от организационно-правовой формы. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения [29].
Каждая организация перед составлением годовой отчетности обязана провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. В настоящее время действует Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете). В отношении порядка проведения инвентаризации он не содержит принципиальных изменений. Он все так же позволяет экономическому субъекту самостоятельно устанавливать сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев проведения обязательной инвентаризации. Эти случаи теперь непосредственно в Законе не приводятся, но дана отсылка к законодательству РФ (например, к Приказу Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»), федеральным и отраслевым стандартам [31].
Требования к отражению запасов в бухгалтерской отчетности установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Материально-производственные запасы отражаются во втором разделе актива баланса по строке «Запасы» [35].
В настоящее время в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете применяются различные методические рекомендации, указания, которыми урегулирован тот или иной вопрос: 
– Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н, определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; 
– Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49. 
Учитывая характер перечисленных методических указаний (рекомендаций) (они устанавливают не рекомендации, а правила) и отношение к таким документам официальных органов (они зачастую рассматриваются как обязательные для хозяйственных субъектов), значение их недооценивать нельзя.
Согласно плана счетов и инструкции по его применению учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» к которому открываются необходимые субсчета [40].
Подводя итог всему вышеизложенному можно сделать вывод, что учет и аудит материалов регламентируется значительным количеством нормативно-правовых актов. При этом целесообразно отметить, что в целом все аспекты учета материалов регламентированы нормативно-правовыми актами и не являются спорными.


2 Организация учета поступления материалов
2.1 Документальное оформление операций по движению материалов

Материалы в процессе движения в ООО «Волошинское» проходят три основные  стадии: стадию их поступления в организацию, стадию их расходования в производственном процессе и для нужд управления и стадию выбытия материалов из организации.
Первая стадия это поступление материалов в организацию их оценка и принятие к учету  ООО «Волошинское» на основе первичных учетных документов. Как правило, материалы поступают в ООО «Волошинское» по следующим основаниям:
– приобретения материалов за плату;
– поступления материалов в результате ликвидации основных средств и иного имущества.
На второй стадии материалы отпускаются на производство продукции организации, на исправление возникшего брака, на осуществление обслуживания процесса производство, на нужды управленческого  персонала, то есть происходит процесс расходования материалов ООО «Волошинское».
На третьей стадии в ООО «Волошинское» осуществляется учет  процессов выбытия материалов по различным основаниям, среди которых можно выделить: 
– списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
– продажи (реализации) материалов;
– передачи материалов в обмен на другое имущество;
При учете материалов на всех стадиях их движения в ООО «Волошинское» руководствуются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Для оформления фактов хозяйственной жизни в ОО «Верк» используются унифицированные формы первичной документации, что закреплено в учетной политике, представленные в таблице 1 (приложения 1-5). 
Таблица 1
Первичные документы по движению материалов
№ формы    Наименование формы
М–2    Доверенность
М–4    Приходный ордер
М–7    Акт о приемке материалов
М–11    Требование–накладная
М–15    Накладная на отпуск материалов на сторону
М–35    Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Поступающие в ООО «Волошинское» материалы (приобретенные за плату или по договору мены, полученные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, изготовленные в самой организации, полученные в результате ликвидации основных средств и т. п.), как правило, направляются на склад организации. 
На материалы, поступающие по договорам купли–продажи и поставки ООО «Волошинское» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад ООО «Волошинское» как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.
При приемке материалов в ООО «Волошинское» осуществляются следующие мероприятия:
– регистрируются документы на поступившие материалы;
– проверяется соответствие данных этих документов договорам поставки – по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
– проверяется правильность расчетов в расчетных документах;
– осуществляется оплата расчетных документов полностью или частично или осуществляется мотивированный отказ от оплаты;
– в случае нарушений условий договора определяются фактические размеры ответственности;
– передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота в ООО «Волошинское». 
Для получения материалов со склада поставщика или от организации уполномоченному лицу ООО «Волошинское» выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по форме № М–2. Доверенность от имени ООО «Волошинское» выдается за подписью его руководителя. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия ООО «Волошинское» и выдает под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в ООО «Волошинское», не допускается. Доверенность на получение материальных ценностей полностью заполняется, содержит дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность выдается в ООО «Волошинское» на 15 дней.
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству установлен в ООО «Волошинское» распоряжением руководителя.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется на складе ООО «Волошинское» при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) путем составления приходных ордеров.
В случае несоответствия поступивших в ООО «Волошинское» материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов.
Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества ООО «Волошинское», используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. 
Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная.
Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.
Выбытие материалов в результате их продажи оформляется в ООО «Волошинское» путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации.
В целом можно сделать вывод, что  в организации применяется традиционная система документального оформления движения материалов.

2.2 Синтетический и аналитический учет операций по движению материалов ООО «Волошинское»

Организация учета материалов закреплена в учетной политике ООО «Волошинское», согласно которой их учет ведется по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) в ООО «Волошинское» используется счет 10 «Материалы».
К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета: 10/1 «Сырье и материалы»; 10/3 «Топливо»; 10/5 «Запасные части»; 10/6 «Прочие материалы»; 10/8 «Строительные материалы»; 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др. 
Как указывалось ранее материалы в ООО «Волошинское» поступают по различным основаниям. Рассмотрим учет поступления материалов в ООО «Волошинское» более детально. Основным каналом поступления материалов в ООО «Волошинское» является их приобретение у поставщиков. Приобретение материалов у поставщиков происходит как на стандартных условиях, так и на условиях предоплаты (различного объема), так и на условиях предоставления коммерческого кредита.
В общем случае поступление материалов от поставщиков в ООО «Волошинское» отражается следующим образом. 
Между ООО «Волошинское» и ЗАО «Острогожсксадпитомник» 20 ноября 2019 года был заключен договор на поставку материалов на сумму 489512,22 руб., в том числе НДС по ставке 20% на сумму 81585,37 руб. Доставка осуществлялась силами ЗАО «Острогожсксадпитомник», стоимость доставки была выделена отдельной строкой в документах и составила 15600 рублей, в том числе НДС на сумму 2600 руб. Оплата произведена путем перечисления денежных средств на расчетный счет ЗАО «Острогожсксадпитомник» 12 декабря 2019 года. В учете ООО «Волошинское» это отражено, как представлено в таблице 2. 
Таблица 2
Отражение в учете поступления материалов от поставщиков в ООО «Волошинское» в 2019 году
Содержание факта хозяйственной жизни    Сумма    Дебет    Кредит
1    2    3    4
Приняты к учету материалы поступившие от ЗАО «Острогожсксадпитомник»     407926,85    10/1    60

Окончание табл. 2
1    2    3    4
Учтен НДС по поступившим материалам от ЗАО «Острогожсксадпитомник»    81585,34    19    60
Учтены расходы на доставку материалов от ЗАО «Острогожсксадпитомник»    13000    10/1    60
НДС по расходам на доставку     2600    19    60
Произведена оплата представителю ЗАО «Острогожсксадпитомник» за поступившие материалы     505112,22    60    51

Поступление материалов в ООО «Волошинское» осуществляется и на основании договоров предусматривающих особый переход права собственности. 
Согласно договора заключенного между ООО «Волошинское» и ООО «Конте» на поставку материалов, их поставка осуществляется только после 30% предоплаты. Стоимость договора составляет 570 000 рублей, в том числе НДС по ставке 20% на сумму 95000 руб. ООО«Верк» перечислило ООО «Конте» предоплату в размере 171000 руб., после чего были поставлены материалы. В учете ООО «Волошинское» это отражается, как представлено в таблице 3.
Таблица 3
Отражение в учете поступления материалов от поставщиков в ООО «Волошинское» в 2019 году
Содержание факта хозяйственной жизни     Сумма     Дебет     Кредит
Перечислен 30-% аванс поставщику     171000    60/2    51
Принята к вычету сумма НДС, предъявленный ООО «Конте» при поступлении предоплаты    28500    68    76
Оприходованы поступившие от ООО «Конте» материалы    570000    10/1    60/1
Учтен НДС     95000    19    60/1
Произведен зачет аванса     171000    60/1    60/2
Восстановлена сумма НДС, принятая ранее к вычету     28500    76    68
Произведена доплата поставщику     399000    60/1    51
Принята к вычету сумма НДС     95000    68    19

Кроме того, некоторые поставщики при условии 100–% предоплаты предоставляют определенные преференции в виде скидок. 
ООО «Волошинское» заключило договор с ООО «Аластер» согласно которого при условии 100-% предоплаты предоставляет 3-% скидка на материалы. Сумма по договору составляет 208500,00 руб., в том числе НДС на сумму 34750 руб. ООО «Волошинское» перечислило предоплату в полном объеме (за вычетом скидки), то есть выполнило все условия предоставления ей скидки, которая должна составить:
208500 – 208500*3% = 6255 руб.
Следовательно, стоимость поступивших материалов составила 202245 руб., в том числе НДС на сумму 33707,5 руб. 
В учете ООО «Волошинское» это будет отражено, как представлено в таблице 4.
Таблица 4
Отражение в учете поступления материалов от поставщиков в ООО «Волошинское» в 2019 году
Содержание факта хозяйственной жизни     Сумма     Дебет     Кредит
Перечислен аванс поставщику с учетом вычета на скидку     202245,00    60/2    51
Принят к вычету НДС с суммы аванса     33707,5    68    76
Поступили от ООО «Аластер» материалы     168537,5    10/1    60/1
Учтен НДС по поступившим материалам     33707,5    19    60/1
Произведен зачет перечисленного ранее аванса     202245,00    60/1    60/2
Восстановлена сумма НДС, принятая ранее к вычету     33707,5    76    68
Принята к вычету сумма НДС     33707,5    68    19

Оплата материалов в ООО «Волошинское» осуществляется не только путем перечисления денежных средств с расчетного счета, нои за наличный расчет. Приобретение материалов за наличный расчет в ООО «Волошинское» осуществляется двумя способами: путем выплаты денежных средств из кассы организации и путем оплаты через подотчетных лиц. 
ООО «Волошинское» был заключен договор поставки материалов с ООО «Альянс» на сумму 45600,00 рублей без НДС. По условиям договора оплата материалов должна быть произведена в день поставки, путем выдачи представителю ООО «Альянс» денежных средств из кассы организации. В бухгалтерском учете ООО «Волошинское»поступление материалов отражено как представлено в таблице 5.
Как было указано ранее оплата поступивших материалов может осуществляться и через подотчетных лиц. 
Таблица 5
Отражение в учете поступления материалов от поставщиков в ООО «Волошинское» в 2019 году
Содержание факта хозяйственной жизни     Сумма     Дебет     Кредит
Приняты к учету материалы поступившие от ООО «Альянс»     45600,00    10/1    60
Произведена оплата представителю ООО «Альянс» за поступившие материалы из кассы     45600,00    60    50

Сотруднице ООО «Волошинское» из кассы организации на основании приказа руководителя и заявления подотчетного лица было выдано по расходному кассовому ордеру № 548 от 06.06.2019 г. денежные средств в сумме 15 000 руб. на хозяйственные нужды.08.06.2019 года Алексеева И.В. в магазине розничной торговли «Все для дома» были приобретены средства для уборки, одноразовая посуда, канцелярские товары на общую сумму 13980,65 руб., что подтверждено чеком и копией чека. 09.06.2019 г. работница ООО «Волошинское» представила в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех документов, подтве?