Контрольная работа по Информационным системам на тему: «Классификация экономической информации»

Экономическая информация представляется как совокупность сведений экономического характера, которые фиксируются, передаются, преобразовываются, хранятся и используются при планировании, учета, контроля, анализа деятельности.
Экономическая информация - это сведения о трудовых и денежных ресурсах, материальных средств, состоянии объектов управления. 
Экономическая информация отражает их деятельность с помощью натуральных, стоимостных и других показателей.
Экономическая информация имеет важные свойства, а именно  достоверность и полнота, ценность и актуальность.
Информация достоверна если она не искажает истинное положение дел, а полнота информации означает, что ее достаточно для понимания и принятия решения. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью, а актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.
Для экономической информации характерны массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки данных в установленные сроки, большой удельный вес данных, используемых для дальнейшей обработки или длительного хранения.
Экономической информации свойственно свое структурное представление. Под структурой понимается выделение информационных совокупностей и связь между ними.
По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы и информационные системы.
Любая информационная совокупность состоит из элементарных логически неделимых элементов информации – реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д. Реквизиты-основания дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п.
Эти отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют и применяются в информационной совокупности, образующей показатель.
Под показателем понимается логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Показатель, как правило, состоит из одного реквизита основания и нескольких реквизитов признаков.
Группы взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность – документ. В этом случае показатель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания. Под формой элементов показателя понимается наименование граф и строк документа, а под содержанием – конкретные числа, проставляемые в этих строках и графах.
В свою очередь, совокупность однородных документов, объединенных по определенному признаку, образует информационную совокупность – массив.
Наконец, несколько массивов (они могут быть разнородными), относящихся к определенному объекту, образуют информационную систему.
Классификация экономической информации предусматривает ее деление, во-первых, по ряду общих признаков (по месту возникновения, по принадлежности к объекту, по способу представления и периодичности поступления), а, во-вторых – по характерным при-знакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки.
Рассмотрим более подробно второй тип классификации экономической информации.