Разработка таблиц

Введение
Microsoft Word, книга, листы, ячейки, ярлыки листов, математические функции, суммирование, умножение, округление, возведение в степень, тригонометрические вычисления, комбинаторика.
Word - это одна из основных программ в системе Microsoft Office. Любому современному человеку, необходимы теоретические и практические знания и умения в пользовании Word. Word упрощает работу. С помощью таблиц Word очень быстро и удобно работать.
Таблицы широко используются для более наглядного представления данных в деловой корреспонденции, для упорядочения расположения сведений, содержащихся в документе. Таблица позволяет красиво разместить абзацы друг относительно друга или относительно иллюстраций. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и т.п. На пишущих машинках таблицы создают с помощью табуляции и абзацных отступов, что требует больших затрат времени.
Текстовый редактор позволяет автоматизировать процесс создания таблиц. В результате данные имеют строгое распределение, достигается удобство работы с документом.
1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ MICROSOFT WORD
1.1 Создание таблицы
редактирование таблица клавиатура копирование
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами, продемонстрировано на рисунке 1. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рисунок 1 - Вкладки для работы с таблицами
Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Вставка таблицы Microsoft Word
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк, показано на рисунке 2. При наведении указателя мыши срабатывает функция предварительного просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рисунок 2 - Вставка простой таблицы
Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.
Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
Щелкните кнопку Таблица и выберите команду Вставить таблицу.
В окне Вставка таблицы, рисунок 3, выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Рисунок - 3 Выбор параметров вставляемой таблицы
При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.
Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы.
Прокрутите список таблиц и выберите нужную, показано на рисунке 4. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 4 - Выбор экспресс-таблицы
В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.
1.2 Вставка таблицы Microsoft Excel
Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.
Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.
Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.
Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка, показано на рисунке 5 установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

Рисунок 5 - Вставка связанной таблицы Microsoft Excel
Для установки параметров обновления связанной таблицы нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню - команду Изменить ссылки на файлы. В окне Связи, рисунок 6, в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

Рисунок 6 - Настройка параметров обновления связанной таблицы
Создание в документе листа Microsoft Excel
Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.
Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel
В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel, продемонстрировано на рисунке 7. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 7 - Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word
Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.
1.3 Преобразование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.
Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу.
В окне Преобразовать в таблицу, показано на рисунке 8, в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рисунок 8 - Преобразование текста в таблицу
1.4 Изменение размеров элементов таблицы
Изменение высоты строк
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, показано на рисунке 9.
Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

Рисунок 9 - Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.
Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно.
Выравнивание высоты строк
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк.
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, рисунок 10.
Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Рисунок 10 - Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.
Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
1.5 Объединение и разделение ячеек
Объединение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
Выделите объединяемые ячейки.
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.

Рисунок 11 - Объединение ячеек
При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".
Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика
Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.
Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейки.
Заключение
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel.
Список литературы
Аладьев В.З. Основы информатики / В.З. Аладьев. - М.: Омега-Л, 2006. - 430 с.
Бугомирский Б.С. Руководство пользователя ПК / Б.С. Бугомирский. - СПб.: Питер, 2003. - 314 с.
Долголаптев В.Б., Каратыгин С.А., Тихонов А.Р. Базы данных / В.Б. Долголаптев, С.А. Каратыгин, А.Р. Тихонов. - М.: Дело, 2000. - 218 с.
Информатика: Учебник / ред. В.А. Каймин. - М.: Инфра-М, 2003. - 489 с.
Информатика: Учебник / ред. А.А. Козырев. - СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003. - 497 с.