Сделать задание в Access

1. Создать сложные формы по образцу.

1 вариант

2 вариант

2. Выполнить упражнение 8 (сложные формы). Методическое пособие (стр. 69-72).

ОТЧЁТЫ

1. Ведомость

На основе запроса Ведомость по заработной плате с помощью мастера построить отчёт.

Добавить уровень группировки по полю Отдел.

Выполнить сортировку по полю Сотрудник.

В качестве Итогов выбрать Суииу по полям Начислено, НДФЛ, К выдаче.

В режиме конструктора отредактировать отчёт.

2. Создание отчёта на основе запроса с параметром

Задача - создать отчёт, который формирует справку о доходах для выбранного сотрудника. При этом у пользователя должна быть возможность выбрать сотрудника, для которого создаётся справка в процессе подготовки отчёта.

- Сначала создайте запрос с параметром "Справка" на основе запроса "Возраст и зарплата сотрудника" с полями Код_Сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Дата_Рождения, Оклад, Надбавка, Сумма_заработка.

- В запросе для кода сотрудника введите условие отбора [Введите код сотрудника]. Проверьте, что при открытии запроса выдаётся диалоговое окно для выбора сотрудника.

- Создайте отчёт на основе всех полей созданного запроса.

- Дайте название отчёту "Справка о доходах".

- Отмените вывод на экран всех полей отчёта. Создайте новые поля и надписи, в которвых задайте выражения так, чтобы отчёт имел следующий вид ( см. след. страницу). Проверьте работу отчёта.

УПР. 8 Сложные формы

Разработайте формы для просмотра информации, сгруппированной по заданному признаку.

Для таблиц, имеющих связь "Один-ко-многим", одной записи в главной таблице ("Отделы" или "Должности") соответствует несколько записей в подчинённой ("Сотрудники"). Форма, содержащая поля из обеих связанных таблиц, может быть представлена в виде сложной (иерархической), состоящей из двух частей - главной и подчинённой.

Создайте сложные формы с помощью МАСТЕРА. Имена подчинённой и главной формы совпадают, но подчинённая имеет окончания "ПФ" или "Подчинённая форма".

Порядок выполнения задания.

1. Создайте форму "Отдел и его сотрудники" с полями: [Код Отдела], [Отдел], [Телефон Отдела], [Фамилия], [Надбавка].
2. Вид представления данных - по таблице "Отдел" с подчинённой формой. Внешний вид подчинённой формы ленточный. Стиль выберите по своему вкусу. Имя формы - "Отдел и его сотрудники", имя подчинённой формы - "Отдел и его сотрудники ПФ".
3. Проверьте работу созданной формы. Листая названия отделов, вы должны видеть только тех сотрудников, который в них работают.
4. Рассчитайте сумму надбавок по отделу по формуле SUM([Надбавка]), добавив свободное поле в раскрытую область примечаний подчинённой формы.

5. Добавьте в главной форме заголовок "Отдел и его сотрудники", используя элемент управления Надпись.
6. Создайте ещё одну форму "Сотрудники по должностям" с полями: [Код Должности], [Должность], [Оклад], [Фмилия], [Дата Рождения].
   

Внешний вид подчинённой формы табличный. Стиль выберите по своему усмотрению. Имя подчинённой формы "Сотрудники по должностям ПФ".

7. Рассчитайте возраст в подчинённой форме, добавив свободное поле в Область данных подчинённой формы (выражение для расчёта возраст, см. упр. 7).
8. Добавьте в главной форме заголовок "Сотрудники по должностям".

1. В КОНСТРУКТОРЕ таблицы "Сотрудники" добавьте поле [Фото] для размещения фотографии сотрудника (тип данных - поле объекта OLE).

2. В КОНСТРУКТОРЕ формы "Карточка сотрудника" добавьте это поле из Списка полей (или добавьте элемент Присоединённая рамка объекта и выберите в строке данные поле [Фото]). Задайте размер этого поля 3х4 см. Выберите значение - "Вписать в рамку" для свойства "Установка размера" поля [Фото].

3. Создайте в графическом редакторе (например в Paint) рисунки-портреты сотрудников (или возьмите из MS Clip Gallery) и добавьте это "фото" в каждую запись таблицы "Сотрудники", используя изменённую форму "Карточка сотрудника".