Конфигурируемость

Введение
«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др.
Для специалиста, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Поэтому открытость прикладных решений системы «1С: Предприятие» является очень существенным моментом. В состав системы «1С: Предприятие» входит «Конфигуратор» – мощное инструментальное средство быстрой разработки и модификации прикладных решений.
Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения.
Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения – как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. – и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.
1 Конфигурируемость Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость.
Собственно система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов,
предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации, соответствующих поставленной задаче, определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Конфигурация создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система «1С: Предприятие» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.
Функционирование системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).
На этапе разработки производится:
формирование структуры обрабатываемой информации;
создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков
данных;
организация хранения введенной и итоговой информации;
написание отчетов и обработок;
формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;
формирование списка пользователей,
назначение пользователям определенных прав.
Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который
представляет собой модель предметной области.
В режиме конфигурирования можно создавать новые конфигурации, редактировать имеющиеся, а также производить сравнение и объединение нескольких конфигураций.
На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке «1С: Предприятия» для обработки входных и выходных данных.
На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуру информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).
При работе пользователя в режиме 1С: Предприятие обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
2 Типовые конфигурации 1СПод термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.
1С:Бухгалтерия
Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести бухгалтерский учет по текущему Российскому законодательству.
Текущая редакция – 2 (толстый клиент). Планируется к выходу бухгалтерия редакции 3 (тонкий клиент).
Подсистемы учета:
Бухгалтерский учет
Налоговый учет (ведется «автоматически» параллельно с бухгалтерским учетом)
Кадровые документы и зарплата (в кратком виде)
Регламентированная отчетность.
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в государственные органы. Отчетность сдается раз в квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Интерфейс «Рабочий стол»
Обработки частичной автоматизации действий пользователя (например, «Закрытие периода»
Обработки проверки ведения бухгалтерского и налогового учета.

Модификации 1С:Бухгалтерия
Бухгалтерский учет предполагает ведение вручную бухгалтерского учета для организации с последующим полу/автоматическим получением регламентированной отчетности.
Существуют модификации этой программы для различных узких направлений. Например, для учета на «упрощенки» или для отчетности. Обычно эти модификации имеют меньший функционал, за счет чего с ними работать проще и стоят они обычно меньше.
Варианты:
Упрощенка – учет ИП на УСН
Предприниматель – учет ИП для расчета НДФЛ
Платежные документы – оформление накладных для печати и обмен с клиент банком
Налогоплательщик – ручное оформление регламентированных отчетов в налоговую и ПФР без ведения учета
Деньги – учет личных финансов
Управляющий – формирование управленческих отчетов (прибыль, убытки, баланс, денежные потоки)
Бюджетная отчетность и Свод отчетов – формирование отчетности для государственных организаций.
Зарплата и управление персоналом
Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:
Учет отдела кадров в полном объеме (включая анкетирование, формирование кадрового резерва и т.п.)
Начисление зарплата в полном объеме (с учетом пересчетов, сложных отпусков, декретов, северных надбавок и т.п.).
Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.
Текущая редакция – 2 (толстый клиент).
Подсистемы учета:
Кадровый учет организации (прием-увольнение-отпуска..)
Начисление заработной платы (с выгрузкой в Бухгалтерию)
Регламентированная отчетность (ПФР и фонды)
Функционал отдела кадров (подбор персонала, мотивация, обучение, планирование расходов, охрана труда).
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в различные государственные фонды (пенсионный, медицинские).
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Интерфейс «Рабочий стол»
Начисление заработной платы с учетом всех вычетов, надбавок и пересчетов на основании введенных кадровых документов
Автоматизация ежедневной рутинной работы отдела кадров.
Управление торговлей
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для получения управленческой отчетности.
Текущая редакция – 11 (тонкий клиент).
Подсистемы учета:
Складской учет
Закупки
Маркетинг и Продажи
Отношения с клиентами
Оперативный учет финансов
Оперативная отчетность.
Оперативная отчетность – это противоположность государственной регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение – один день). Обычный комплект – это товары, деньги, задолженности.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Оформление накладных
Рабочее место кассира
Печать ценников и этикеток
Использование торгового оборудования
Ведение «базы клиентов» и «истории взаимоотношений с ними»
Возможность поддержания порядка при движении товаров и денег.
Розница
Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.
Текущая редакция – 2 (толстый клиент).
Подсистемы учета:
Склад
Продажи
Касса.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Рабочее место кассира
Печать ценников и этикеток
Использование торгового оборудования
«Заточена» под учет в магазине
Встроенный обмен с Управление торговлей.
Документооборот
В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками, покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.
В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг – архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из кабинета в кабинет.
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных документов и частично или полностью перевести его в электронный. Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и прочего.
Текущая редакция – 1 (тонкий клиент).
Подсистемы учета:
Учет документов
Архив
Цепочки хождения документов (бизнес-процессы, включая согласования и утверждения)
Автоматизация регламентов с контролем их выполнения.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Хранение электронных документов (как изначально электронных, так и сканированных)
Постановка задач на исполнение (в том числе в виде цепочек задач от исполнителя к исполнителю).
3 Комплексные конфигурации 1СЕсть типовые конфигурации 1С, которые автоматизируют «от компании». Они также являются типовыми и делятся по «нуждам» компаний. Так как «нужды» чаще всего зависят от размера – то грубо их можно рассматривать как для небольших, средних и больших компаний.
Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета – и бухгалтерский и оперативный и управленческий, а также «еще что-нибудь».
Управление небольшой фирмой (УНФ)
Предназначена для автоматизации средних компаний с производством (для мелких видимо подойдут модификации Бухгалтерии, которые мы рассматривали ранее).
Включает в себя:
Склад и управление торговлей
Продажи и розница
Персонал и зарплата
Производство
Планирование
Управленческие отчеты.
При этом не включает в себя бухгалтерию (есть выгрузка в нее).
Комплексная автоматизация (КА)
Предназначена для автоматизации средних компаний без производства.
Включает в себя:
Склад и управление торговлей
Отношения с клиентами
Продажи и розница
Бухгалтерия
Персонал и зарплата
Производство (в упрощенном виде).
При этом не включает в себя планирование и производство (только в упрощенном виде).
Управление производственным предприятием (УПП)
Главная типовая мега-конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации крупных фирм и включает в себя «все и еще чуть-чуть».
Включает в себя:
Управление торговлей
Бухгалтерию
Зарплата и кадры
Производство
Планирование
МСФО
Управленческую отчетность (в упрощенном виде).
4 Прочие конфигурации 1СПрочие конфигурации 1С предназначены не для ведения учета, как все перечислявшиеся ранее, а как дополнительные возможности в построении информационной системы компании.
Консолидация
Предполагается к использованию в холдинге. Основная цель – получить из других информационных баз и программ результаты различных видов учета в разрезе подразделений и юридических лиц холдинга и консолидировать в единую отчетность.
Включает в себя:
Сбор входящих данных в виде «отчетов» из разных баз данных и разных программ
Консолидация данных из разных отчетов в единое целое
Бизнес-анализ показателей по результатам
Рассылка отчетности.
Конвертация данных
Позволяет разработать правила обмена данными.
КИП и его часть — ЦУП
ЦУП — центр управления производительностью. Позволяет анализировать узкие места производительности в работающей базе данных 1С.
КИП — корпоративный инструментальный пакет. ЦУП является его частью. Дополнительно включает в себя инструменты для проведения тестирования базы данных (в том числе нагрузочного тестирования).
Библиотека стандартных подсистем 8.2
Позиционируется как инструмент разработчика. Включает в себя готовые универсальные подсистемы, которые можно использовать при разработке собственных конфигураций 1С.
Примеры таких блоков:
Пользователи и управление доступом
Обновление конфигурации 1С и резервное копирование
Работа с файлами
Электронная почта
Бизнес-процессы и задачи
Варианты отчетов
Версионирование
Обмен данными
Типовые классификаторы (валюты, банки, организации, физ.лица).
Отраслевые конфигурации 1С
Все вышеперечисленные типовые конфигурации 1С являются универсальными. Это значит их можно использовать в любой отрасли.
Между тем отраслей много и в каждой из них есть особенности. Например, торговать можно:
одеждой и обувью (особенности – цвета и размеры, «вечный» пересорт)
автомобилями (особенности – большой подбор вариаций комплектации)
конфетами (хитрое использование весов)
и т.п.
Заключение В ходе внедрения типовых конфигураций 1С в различных отраслях франчайзи приходилось учитывать такие тонкости. Результаты внедрения появляются на рынке как «отраслевые» решения.
Отраслевые решения можно купить в сети компании 1С как и типовые. Также свои отраслевые решения предлагают те франчайзи, которые их написали.
Отраслевых решений очень много. Анализ преимуществ и отличий одного от другого (в одной и той же области) может занять значительное время.
Список использованной литературы
1. 1C:Зарплата и управление персоналом 8.1. - М.: КноРус, 2015. - 368 c.
2. Абрашина, Е. Использование механизма расширенной аналитики в "1С: Управление производственным предприятием" / Е. Абрашина, И. Емельянов. - М.: 1С-Паблишинг, 2016. - 184 c.
3. Гартвич, Андрей 1С :Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих / Андрей Гартвич. - М.: БХВ-Петербург, 2015. - 464 c.
4. Гладкий, А. А. 1С 8 с нуля. Комплексное руководство для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Феникс, 2014. - 480 c.
5. Клепцова, О. 1С:Управление небольшой фирмой 8. Самоучитель / О. Клепцова. - М.: 1С-Паблишинг, 2016. - 443 c.