ERP системы

ERP-система представляет собой информационную систему применяются сотрудниками компании для регистрации всех ресурсов компании, как в товарном, так и в денежном выражении. К ним можно отнести получение заказов и заявок, закуп материалов, изготовление продукции.
При помощи ERP-систем формируется общий информационный ресурс или сохранность информации, в состав которых входят все данные о деятельности всех служб и отделов, о необходимости в материальных и финансовых ресурсах, о разработке и реализации товаров или услуг. В процессе ERP-системы все подразделения и службы компании работают друг с другом сообща. [2, с.5]
На сегодняшний день бизнес очень сложно представить без использования современных автоматизированных систем планирования и управления ресурсами компании (ERP). Главной целью продвижения ERP-систем служит формирование продуктивного управления компанией, базирующегося на стратегию его совершенствования. При этом все еще актуальными остаются проблемы: какие достоинства предоставляет компании продвижение такой системы; как подобрать, спланировать, запустить и настроить систему, наиболее благоприятную для бизнеса компании.
На сегодняшний день многие основные компаний мира ERP-системы или уже запущены, или находятся на этапе запуска.
Целью написания данного реферата является изучение теоретических аспектов ERP систем.
Из выше указанной цели можно выделить следующие задачи: ERP системы (модели, объекты, процессы); организация ERP систем; возможности создания отчетов и запросов в ERP-системе.ERP системы. Общие сведенияERP-системы – это комплекс приложений, способствующих управление работы объекта: оперативное управление осуществлением планов, учет и анализ итогов хозяйственной работы, планирование ресурсов. [1, с.48]
Важные требования, предъявляемые к ERP-системам: накопление информации в общей информационной емкости, применение систем управления объектами в режиме фактического времени, совершение моделей управления объектами в разных сферах, применение разнообразных аппаратно-программных платформ и СУБД.
Основная характеристика ERP-систем.
ERP-системы представляют собой программные наборы, направленные на обработку информации, представляющих работу объекта для решения задач по эффективному планированию и управлению производством, обслуживанию клиентов в режиме фактического времени.
ERP-систем содержат в себе: прикладное программное обеспечение, применяемое для плана вида клиент-сервер, с вероятностью применения инновационных технология интернета. ERP-системы осуществляют множество бизнес-процессов и разные обычные действия. Они также могут применять разнообразные базы данных, хранилища данных объекта.
Общее применение инновационных СУБД и дополнительных программных продуктов специального назначения в ERP-системе допускает выполнять разные задачи в области управлением объектом (прогнозирование поведения, планирование объекта).
Планирование ресурсов компаний для далеко расположенных филиалов имеет свои черты, позволяет решать поставленные задачи с вероятностью реализации единого документооборота.
Организация ERP-системОсновные понятия, характеризующие структуру ERP-системы: модель, объект и процесс (МОП). Процесс формирования структуры ERP-системы состоит в выборе моделей, объектов и процессов для решения задач, стоящих перед объектом. [1, с.49]
ERP-система может состоять из нескольких различных моделей, например структурной схемы моделей в системе SAP ERP. Что позволяет адаптировать систему управления к структуре объекта, необходимую для моделирования поведения объекта управления. Если модель объекта меняется, то система управления должна быть к ней адаптирована.
Объект формируется как скрепляющее звено между системой управления объектом и окружением, в котором он работает, при этом внешняя среда – это окружение, в котором работает система управления объектом (факторы внешнего влияния).
Процессы – это применение и обработка информации оповестительных потоков нужные для осуществления конкретных задач. Часто объект подбирает процессы, оптимальные своим потребностям из ассортимента процессов, находящихся в универсальной ERP-системе.
Процессы управления в SAP осуществляются при помощи разных модулей, объединенных друг с другом. В обычной системе управления работают разнообразные модули (товарооборот и распределение, производственное планирование, управление материалами и финансы), которые часто осуществляют поставленные задачи, применяя свой инструментарий.
В прошлых версиях ERP-систем информационный обмен между модулями осуществлялся в ручном режиме, то есть при отсутствии автоматизированной системы управления в нынешнем ее понимании.
Запуск инновационных ERP-систем требует общих МОПов по следующим причинам: требования к системе управления объектом, сервис обслуживания клиентов, управление бизнес-процессами, особенности используемых общекорпоративных информационных емкостей, разработка продукта, снижение затрат. [1, с.49]
Объекты (компании) образуют комплекс из лучших МОПов (осуществляемых в разных филиалах), предоставленных профессионалами и рекомендуемой эксплуатируемой ERP-системой. Повышение эффективности комплекса МОПов и стандартов очень проблематична, из-за разной степени важности и продуктивности филиалов объекта (компания).
Возможности создания отчетов и запросов в ERP-системеПри применении ERP-систем данные доступны для определенных пользователей в форме определенных отчетов. Так же, есть другие методы вывода информации, а именно запросы в базу данных. Сейчас идея создания отчетов в ERP-системах стали улучшаться, так как их разработчики попытались повысить доступность и упростить применение этих систем. [2, с.19]
Отчеты ERP-систем
Системы планирования ресурсов компании могут разрабатывать разные типовые отчеты, которые спланированы для типового принятия решений. Отчеты, предоставляемые системой, зависят от определённого модуля.
Например, финансовые модули разрабатывают традиционные финансовые отчеты, которые включают в себя бухгалтерские балансы и декларации о доходах.
Но отчеты ERP-системы не всегда походят потребностям пользователей. Значит, фирмам, вероятно, необходимо будет найти схожие методы разработки таких отчетов. Средства формирования отчетов ERP-систем не всеми пользователями применятся «без проблем», и, кроме того, есть такое понятие, как стоимость «рабочего места» - цена ERP-системы часто имеет зависимость от количества пользователей системой. В итоге, некоторые компании формируют отчеты и внедряют их в другие среды (например, в intranet), так что экспертиза при помощи ERP не всегда требует применять вероятности этих систем по формированию отчетов.
Запросы в базу данных
Системы планирования ресурсов предприятий часто имеют под собой реляционные БД. В итоге, применяя или базы данных, или средства запросов ERP-систем, можно формировать отчеты, основывающиеся на основных данных, и делать их доступными. Запросы очень нужны в том случае, если отчеты, формируемые ERP-системой, не подходят потребностям пользователя.
Запросы в базах данных могут осуществляться на одном из двух уровней. Во-первых, в ПО ERP-систем часто положена вероятность создания запросов. Во-вторых, внутри базы данных состоящей в программном обеспечении (ПО) ERP, также есть вероятность создания запросов. Часто компании применяют способности одного из этих двух уровней.
Формировать отчеты в ERP-системе можно, применяя несколько методов, а именно применяя запросы к базам данных и способности ERP-систем в формировании отчетов. Но некоторые компании представили данные доступными для менее увлеченных пользователей через корпоративные сети (intranet). Также, основным средством формирования отчетов или сбора представлений служат хранилища информации. Одно из вспомогательных достоинств их применения – способность отделения знаний из информации, формированных в ERP-системах. [2, с.20]
На сегодняшний момент обзор выходной информации ERP-систем стало выполняться не в виде отчетов, а в виде разработанного на основании с требованиями клиента рабочего стола, применяющего информацию с портала.
Кроме доступа к отчетам, специально созданная модель гарантирует доступ к необходимым элементам ERP-системы и ее отчетам, новостям и личных данных, таких как календарь или электронная почта.
ЗаключениеПри написании данного реферата мы выяснили, что ERP-система представляет собой информационную систему применяются сотрудниками компании для регистрации всех ресурсов компании, как в товарном, так и в денежном выражении. К ним можно отнести получение заказов и заявок, закуп материалов, изготовление продукции.
При помощи ERP-систем формируется общий информационный ресурс или сохранность информации, в состав которых входят все данные о деятельности всех служб и отделов, о необходимости в материальных и финансовых ресурсах, о разработке и реализации товаров или услуг. В процессе ERP-системы все подразделения и службы компании работают друг с другом сообща.
На сегодняшний день нет конкретных способов по подборке компанией конкретного ERP-решения, так как при подборе необходимо применять много вариантов связных между собой факторов.
Введение ERP-системы по сути очень трудно осуществить силами своего личного ИТ-отдела, нужно нанимать опытного профессионала в сфере запуска систем, который проанализирует главные критерии и требования к системе компании и предложит необходимое решение.
Список литературы
Григoрьeв A. A., Титов В. А. Характеристика, структура, организация систем управления ERP, ERP II и ERP III. – Фундаментальные исследования. – 2017. – № 2. – СС. 48-51.
Штыкова И. В. Разработка ERP-проектов: Учебное пособие / И. В. Штыкова. - Рудный.: РИИ, 2018. - 65 с.