Резюме и его роль в эффективном трудоустройстве

Оглавление
Введение………………………………………………………………………... 3
1. Понятие резюме, виды резюме……………………………………………... 4
2. Общие требования к написанию резюме…………………………………... 6
3. Типичные ошибки при составлении резюме……………………………….8
Заключение…………………………………………………………………….. 10
Список использованной литературы………………………………………….11
Введение
В современной экономике чтобы выгодно себя продать, нужно уметь себя подать. Написание резюме поможет Вам правильно определить себя на рынке труда. К тому же, это самый первый и самый главный документ для работодателя при рассмотрении кандидатуры. Правильно составленное резюме – одно из самых эффективных средств поиска работы. Сейчас нет ни одной серьезной вакансии, для которой не нужно было бы составлять резюме. Офисные и рабочие специальности требуют его обязательно.
При трудоустройстве в серьезные компании необходимо составлять резюме даже на вакансии, для которых не нужно специальной подготовки. Работодатели даже в этом случае стремятся набирать лучших. К позициям, которые требуют наличия специальных знаний, таким как бухгалтер, программист, электрик, требования еще более строгие. И в первую очередь эти требования касаются резюме кандидатов. Чтобы добиться личной встречи с работодателем, нужно составить и отослать ему резюме, которое призвано выделить соискателя в общем потоке, создать о нем максимально благоприятное впечатление. Задачи здесь, по сути, те же, что и в рекламе, – привлечь внимание «потребителя» несомненными достоинствами «товара», упрятав подальше недостатки.
Основная цель написания любого резюме – заинтересовать работодателя или его представителя своей кандидатурой, добиться приглашения на собеседование
Целью работы является изучение резюме и его роль в эффективном трудоустройстве.
Задачи:
- рассмотреть понятие резюме, виды резюме;
- определить общие требования к написанию резюме;
- рассмотреть типичные ошибки при составлении резюме.
Структура работы. Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
1. Понятие резюме, виды резюме
Резюме (от лат. curriculum vitae – «течение жизни», жизнеописание, часто сокращают до CV) – это документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Цель резюме – привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.
По форме резюме подразделяются на хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.
1) Хронологическое или ретроспективное резюме подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность. Описание трудового опыта и имеющегося образования располагается в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы или учебы. Если человек работал только на одном месте, следует разделить трудовой стаж на хронологические части соответственно продвижению по должностной лестнице. Годы работы и учебы располагаются на странице слева. Под датами никаких других данных не пишут.
2) Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга знаний, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. Эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.
3) Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.
4) Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредоточивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.
5) Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий. Это Ваше будущее, но не настоящее.
Специалисты, работающие на рынке труда, считают наиболее универсальной следующую структуру резюме:
1. Заголовок – фамилия, имя, отчество кандидата. Располагается обычно вверху страницы по центру. Слово «резюме», «характеристика» и другие названия в заголовке не пишутся.
2. Основные личные данные – дата рождения, адрес, телефон, семейное положение. Обычно располагаются в верхнем левом углу под заголовком и печатаются более мелким (11-12) шрифтом.
3. Цель обращения – на какую работу, в какой должности и на каких условиях претендует кандидат (2-3 строки, но не более 6).
4. Образование – даты поступления и окончания, наименование учебного заведения, полученная специальность и присвоенная квалификация. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют цели соискателя, участие в научно-исследовательской работе.
5. Опыт работы – даты приема и увольнения, название организаций, занимаемые должности, выполняемые функции и профессиональные достижения. Это главная часть резюме, однако непропорциональная подробность изложения этих данных нежелательна.
6. Дополнительная информация – данные о дополнительных знаниях и навыках, имеющих отношение к данной работе, важные факты биографии и личные качества.
2. Общие требования к написанию резюме
Требования к резюме сильно варьируются от страны к стране. Например, в Германии такой документ может занимать более двух страниц печатного текста, указывающего все, что человек пережил в жизни со школьной скамьи (включая школьные заметки), и прилагается к рисунку. В США резюме обязательно должно помещаться на странице, без картинки, без указания возраста, национальности, потому что вся эта информация может быть расценена как попытка кандидата повлиять на решение менеджера по персоналу. В России, как правило, профессиональные биографы приняли одностраничное резюме, описывающее основные факты.
Аккуратный, склонный к аналитическому мышлению, мобильный, стрессоустойчивый, обладающий самодисциплиной и способный работать в команде, пунктуальный, быстро обучаемый, креативный – самые частотные качества, которые соискатели указывают (или приписывают себе). Настолько частотные, что эйчары просто перестают их замечать. Не следует зацикливаться на стандартных характеристиках, а описывать, что именно делаете особенно хорошо. Лучше сконцентрироваться только на тех качествах, которые сообщат работодателю действительно полезную информацию о вас как о профессионале.
Резюме – это способ конструирования, представления для себя и для работодателей вашего идеализированного «я». Следует делать поправку на то, что читать этот документ будет человек, который, скорее всего, ничего о вас не знает. Поэтому важно тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся очевидными. К примеру, если вы работали в госкомпании на топ-должности, то это не означает автоматически, что у вас есть связи в соответствующем министерстве.
Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию. В российскую компанию посылайте резюме на русском языке. Если хотите продемонстрировать свое знание языка, пришлите два резюме – отдельно на русском и английском языках. Резюме только на английском языке, присланное в российскую компанию, не соответствует бизнес-этикету. Посылать резюме на английском имеет смысл в том случае, если фирма является зарубежной или совместной.
Размер резюме не должен превышать 1 лист А4. Это связано с особенностями человеческого восприятия. На рассмотрение одного резюме обычно тратится 15-20 секунд. За это время у человека сформируется первое впечатление о Вас, которое в большинстве случаев окажется и последним. Вы будете отнесены либо к категории «перспективных», либо к «совершенно неподходящим». Поэтому у Вас никогда не будет второго случая произвести первое впечатление. За 15-20 секунд менеджер, просматривающий Ваше резюме, должен получить конкретную информацию, демонстрирующую обоснованность Ваших претензий на рабочее место.
Специальные исследования показали, что в первую очередь работодатели обращают внимание на предыдущее место работы кандидата, во вторую – на его практический опыт (трудовой стаж), в третью – на его квалификацию. С предоставления этих данных и должно начинаться Ваше резюме. Позаботьтесь о том, чтобы информация, которую в первую очередь будет искать работодатель, содержалась в начале Вашего резюме. Чем быстрее он найдет то, что ищет, тем выше шансы, что Ваше резюме успешно преодолеет этап первичного отбора, и Вы получите приглашение на собеседование.
Поэтому рекомендуется подготовить, по возможности, несколько вариантов резюме. Для этого сохраните базовый вариант в виде компьютерного файла и, по мере необходимости, вносите в него необходимые коррективы. Например, изменяйте порядок следования отдельных пунктов в списке Ваших умений и навыков, смещайте акценты и изменяйте степень детализации, – в зависимости от того, что требуется конкретному работодателю. Так, если Вы технический специалист, но хотите получить руководящую должность, акцентируйте внимание на управленческом опыте в Вашей трудовой биографии.
3. Типичные ошибки при составлении резюме
1. Слишком длинное резюме.
Старайтесь уместить информацию на одной, максимум на двух страницах. Это можно сделать, строго систематизировав сведения. Нужно избегать излишних деталей, стремиться к лаконичности. Порой достаточно дать отдельным пунктом перечень имеющихся у вас навыков. Иногда соискатели, используя для передачи своего послания факс, предваряют собственно резюме обращением к кадровому агентству или работодателю, оно состоит из пары ничего не значащих фраз, само по себе занимает целую страницу. Это невежливо – бумага для факса стоит денег, поэтому не вынуждайте переводить ее впустую.
2. Отсутствие важных сведений.
а) В резюме отсутствует перечень мест работы, либо не указаны занимаемые должности.
б) Есть перечень, но не указаны временные рамки вашего пребывания на той или иной должности. В этих случаях, если даже вы приведете краткий перечень навыков, из него совершенно невозможно будет понять, насколько эти навыки основательны.
в) Нет сведений об образовании, либо не указаны название учебного заведения и полученная специальность. Если вы закончили несколько учебных заведений (будь, то вузы или техникумы), об этом тоже нужно сообщить. Не забудьте упомянуть и о пройденных вами курсах, тем более, если они имеют отношение к предполагаемой работе. При этом укажите временные рамки учебы, т.е. год поступления и год окончания.
г) Не указаны возраст, место прописки и проживания. Поверьте, эти показатели для работодателя не менее важны, чем вышеперечисленные.
д) Отсутствие контактного телефона или адреса электронной почты.
3. Неясность намерений.
Иногда соискатель забывает указать, на какую должность он претендует. Если вы сами не знаете, чего хотите, то, как о ваших желаниях догадается менеджер кадрового агентства? Фразы типа «ищу работу с перспективой роста, соответствующую моим способностям» не вносят ровным счетом никакой ясности.
4. Рыхлость структуры резюме.
Человек, читающий резюме, должен легко представить себе последовательность вашего карьерного движения. Не заставляйте его выуживать нужные сведения в массе второстепенных. Текст должен иметь ясную структуру. В начале сообщите о себе основные сведения: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, сведения о прописке, ближайшая станция метро, образование. Каждый пункт – отдельной строкой. Затем нужно указать список прежних мест работы (желательно, в обратном порядке) с указанием занимаемой должности. Список обязанностей по каждой позиции приводится лишь в том случае, если ваши должности отличались одна от другой, но имели прямое отношение к вакансии, на которую вы теперь претендуете, и могут рассматриваться как ценный опыт.
5. Оформление, затрудняющее чтение.
Итак, чтение не должно доставлять страданий адресату. Следует позаботиться и о том, чтобы структура резюме бросалась в глаза. Ни в коем случае не давайте текст «сплошняком» без четко выделенных разделов. Не менее труден для прочтения текст, набранный плотно, мелким шрифтом. Не стоит также злоупотреблять таблицами. Язык, на котором вы составляете резюме, должен быть понятным, т.е. русским. Использование иностранного языка допустимо лишь в тех случаях, когда этого требует работодатель (хочет оценить ваше владение иностранным или сам не владеет русским языком).
Резюме, составленное, к примеру, на английском языке, но с ошибками, не добавит вам плюсов. (В не меньшей степени требования к грамотности касаются и русского языка). Если вы посылаете резюме по факсу, имейте в виду, что связь часто оставляет желать лучшего, поэтому графические и фотоизображения обычно проходят в самом непотребном виде.
Заключение
Данная работа была посвящена освещению темы резюме и его роль в эффективном трудоустройстве. Исходя из вышесказанного можно сделать следующие выводы.
Фактически предложение на рынке труда многократно превышает спрос, конкурс претендентов на открытую вакансию очень велик. Однако, несмотря на насыщенность рынка труда, спрос на хороших специалистов в период восстановления экономики очень высок.
В этой ситуации основной задачей соискателя становится привлечение внимания именно к своей кандидатуре. Поэтому возникает вопрос о представлении себя с профессиональной точки зрения. А инструментом достижения успеха является ваше резюме, составленное по эффективной методике «резюме под вакансию».
Успешное резюме – это уникальное резюме. И главный секрет его уникальности в том, что оно уникально не само по себе, а составлено под конкретную компанию и вакансию. Главным вопросом является не что написать в нем, а как. Одни и те же сведения, представленные с применением эффективных стратегий составления резюме и без использования таковых, дают диаметрально противоположные результаты.
Список использованной литературы
Квач, Н. М. Резюме и использование профессиональных социальных сетей для поиска работы / Н. М. Квач, А. Ю. Исаев // Инновационные технологии управления и права. – 2014. – № 3(10). – С. 46-49.
Кеннеди Д. Л. Как составить резюме для «чайников» = RESUMES FOR DUMMIES / Д. Л. Кеннеди. – 4-е изд. – М.: Диалектика, 2008. – С. 272.
Крылова, М. Н. Обучение написанию резюме как одно из условий успешного трудоустройства выпускника вуза / М. Н. Крылова // Журнал педагогических исследований. – 2020. – Т. 5. – № 2. – С. 35-42.
Липень, Л. И. Кадры в образовании. Образцы должностных инструкций. Квалификационные характеристики / Л. И. Липень. – 3-е изд. – М.: Дикта, 2010. – С. 560.
Методические рекомендации по сопровождению трудоустройства выпускников профессиональных образовательных организаций педагогических профилей / сост. Т. П. Королева. – Курск: ОБПОУ «Курский педагогический колледж», 2016. – 69 с.
Полякова, Т. А. Особенности составления профессионального резюме / Т. А. Полякова // Методические рекомендации для выпускников по трудоустройству. – 2018. – № 4. – С. 34-40.