Эссе на тему: "Процесс бизнес-планирования и последовательность разработки"

В современной экономике нельзя успешно функционировать субъектам,
которые не умеют планировать свою деятельность. Планирование включает в
себя также процессы сбора и обобщения информации о конкурентах: нельзя
быть успешным в отрыве от других участников рыночных отношений. Таким
образом, информация о конкурентах, их положении, а также собственных
сильных и слабых сторонах являются сущностью и занимают
основополагающую роль в бизнес-планировании [3].
Процесс бизнес-планирования начинается с зарождения идеи и
заканчивается готовым документом, который предоставляется партнерам,
участникам бизнеса, всем заинтересованным лицам.
От того, насколько все этапы бизнес-планирования выполнены
последовательно, полно и объективно, зависит успех реализации бизнес-идеи.
Именно с этим и связана актуальность выбранной темы эссе.
Любое планирование включает в себя и проходит следующие стадии [1]:
1) постановка цели;
2) определение средств, методов и способов достижения цели;
3) определение пути достижения цели, то есть программы действий в
разрезе установленных сроков.
Качественное бизнес-планирование позволяет решить множество
проблем самого бизнеса, так как определяет критические точки, «узкие места»
еще до того, как они становятся критическими и начинают влиять на бизнес
отрицательно. Одновременно с затратами бизнес-план помогает определить
возможные риски, и, возможно, это самая главная его роль и задача.
Бизнес-план разрабатывается с целью представить (обрисовать)
обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития компании.
Можно назвать несколько причин, почему бизнесмены и собственники
занимаются бизнес-планированием, причины, которые позволяют передать
сущность и значение бизнес-планирования [2]:
1) процесс бизнес-планирования, начиная с анализа идей, заставляет
предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой

бизнес со всех его сторон. Ведь по сути план – это маршрут, который в
условиях ограниченности ресурсов позволяет избежать ошибок;
2) бизнес-план – это рабочий инструмент, с помощью которого можно
руководить компанией;
3) сформированный бизнес-план – это информация для всех
заинтересованных лиц, включая собственников, сотрудников, инвесторов и
проч.
В бизнес-планировании выделяют несколько взаимосвязанных
оценочных факторов [4]:
- оценка возможностей производства продукции;
- оценка потенциальных потребителей;
- оценка конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем
рынках;
- оценка сегмента рынка;
- оценка показателей эффективности;
- оценка возможности привлечения и источников финансовых ресурсов.
Если говорить о последовательности разработки бизнес-плана, то
процесс бизнес-планирования проходит несколько стадий. Принято выделять
четыре основных этапа, которые отражают суть бизнес-планирования.
Необходимо отметить, что бизнес-планирование охватывает не только
написание бизнес-плана, но также подготовительную стадию, то есть
непосредственно анализ самой идеи; далее – это разработка бизнес-плана;
третий этап – это работа по продвижению бизнес-плана, и, наконец, реализация
бизнес-плана. То есть этапы охватывают весь процесс – от зарождения идеи до
ее реализации.
Графически процесс бизнес-планирования можно представить в виде
следующей схемы, которая отражает не только последовательность этапов в
целом, но также внутри каждого основной стадии, а также возможность
привлечения сторонних ресурсов по необходимости (рисунок 1) [5].

Рисунок 1 - Процесс бизнес-планирования

На подготовительной стадии можно видеть три подпроцесса:
1) принятие решения о разработке бизнес-плана, то есть
непосредственно анализ бизнес-идеи и ее утверждение;
2) разработка финансового обеспечения подготовки бизнес-плана, то
есть анализ текущей ситуации с точки зрения возможности отвлечения
ресурсов на проведение данной непростой работы;
3) создание рабочей группы. В группу могут войти специалисты
различных направлений. В крупной компании бизнес-планированием
занимаются, как правило, подразделения, занимающиеся маркетингом, в
дополнение к ним в группу могут войти финансовые эксперты, экономисты-
аналитики, представители технических служб, производственников, которые
могут дать экспертное мнение по поводу конструктивных особенностей
продукта, возможностей производства, возможностей модификации,

Подготовительная стадия

Принятие решения о
разработке бизнес-плана

Разработка финансового
обеспечения подготовки
бизнес-плана

Создание
группы

Стадия разработки бизнес-плана

Экспертиза Экономические
расчеты

Выбор
методики
расчета

Сбор
данных

Формулировка
цели

Привлечение
сторонних
экспертов

Обращение к
специализированным фирмам

особенностей технологии и проч. Также в данной группе будет работать
представитель юридической службы.
Если бизнес-планирование проводится в небольшой компании, то этим
занимается сам собственник, или такой процесс проводится сторонними
фирмами на основе договорных отношений.
На стадии разработки бизнес плана выделено пять подпроцессов:
1) формулировка цели – одна из главных стадий, так как чем более
точно определена цель, тем проще будет сам процесс планирования, и меньше
ошибок будет при проведении работы. Цель - это ориентир, который
определяет не только методику планирования, но также состав и глубину
проработки разделов бизнес-плана;
2) сбор данных – данный этап также очень важен, потому что чем более
полно и объективно собрана информация, тем более правильно будут
проведены экономические и другие расчеты, тем меньше рису ошибок. На
данном этапе важно не стараться приукрасить ситуацию, быть объективным,,
собирать и анализировать всю информацию, даже ту, которая кажется
отрицательно влияющей на идею бизнес-плана. Также важно использовать
только проверенные данные, статистически правильно обработанные;
3) выбор методики – связан с предыдущим этапом и предполагает
определение оптимальной методики расчетов, которая будут наиболее полно и
объективно отражать сущность идеи бизнес-плана и соответствовать ее цели;
Второй и третий этап предполагают возможное обращение в
специализированные фирмы за помощью в сборе данных и выборе методики.
Обращение к сторонним организациям более всего обоснованно в случае, если
компания небольшая, и не обладает внутренними ресурсами для реализации
данных этапов;
4) экономические расчеты. Данный этап предполагает непосредственно
расчет необходимых показателей в соответствии с выбранной методикой и
собранными данными. Это будут не только экономические, но и финансовые,
маркетинговые, технологические показатели;

5) экспертиза – этап проверки правильности расчетов, их взаимоувязки
друг с другом. На данном этапе также возможно, а порой и необходимо
привлечение сторонних экспертов. Взгляд со стороны позволит более
объективно взглянуть на составленный документ и внести коррективы еще на
этапе составления бизнес-плана.
Как мы видим, все указанные этапы взаимосвязаны, и ошибка в одном из
них приведет к ошибкам в дальнейших этапах, а, значит, может привести к
ошибкам в самом бизнес-плане и поставить под угрозу саму идею его
реализации.
Поэтому так важно придерживаться определенной последовательности
при составлении бизнес-плана и не жалеть времени и ресурсов на проверку
правильности каждого этапа.
В заключении необходимо акцентировать, что бизнес-планирование
является процессом, результатом которого является составленный бизнес-план.
Бизнес-план как документ не имеет строгой регламентации, однако
должен соответствовать некоторым требованиям, которые также отражают и
требования к бизнес-планированию [3]:
- объективность;
- полнота информации;
- структурированность;
- простота изложения;
- конфиденциальность (по необходимости).
Выполнение всех требований и поэтапность проведения бизнес-
планирования позволит получить в итоге эффективный инструмент для ведения
бизнеса.

Список используемой литературы

1. Романов А. Н. , Горфинкель В. Я. , Поляк Г. Б. , Швандар В. А. ,
Антонова О. В. Предпринимательство: Учебник. - М.: Юнити-Дана , 2015. - 687
с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=116987&sr=1.
2. Шаймиева Э. Ш. Основы предпринимательства: Учебное пособие. -
Казань: Познание , 2014. - 132 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=257767&sr=1 .
3. Ананьев А.В., Каратеев О.В. К вопросу актуальности бизнес-
планирования// Символ науки. № 10. 2018. - С. 14- 16.
4. Липсиц И.А. Бизнес-план – основа успеха: Практическое пособие /
И.А. Липсиц. 2- е изд., перераб. и доп. М.: Дело, 2012. - 112 с.
5. Бабичева А.А., Сабадырь Е.А. Основы бизнес-планирования // Новая
наука: проблемы и перспективы развития. 2016. - № 121-1. - С. 180-182