Эссе на тему: "Механизмы менеджмента: средства и методы управления"

Механизмы менеджмента: средства и методы управления
Актуальность тематики представленной работы обусловлена нескольким факторами.
Во-первых, не подлежит сомнению тот факт, что от уровня построения системы менеджмента напрямую зависит эффективность функционирования организации в целом, результативность трудовой деятельности сотрудников и т.д. Если раньше говорили «Кадры решат всё», то сейчас формулировка немного иная, а именно «В рамках новой парадигмы управления персоналом человеческий ресурс позиционируется в качестве важнейшего ресурса организации, так как он является источников формирования стратегических конкурентных преимуществ». В сущности, так как оно и есть по причине того, что функционирование всех систем организации непосредственно зависит в той или иной мере от человеческого фактора.
Во-вторых, не стоит забывать о том, что менеджмент как таковой в России имеет довольно небольшую историю развития по сравнению с зарубежными странами. А это обуславливает необходимость адаптации зарубежного опыта управления к отечественным реалиям. Что и происходит: невзирая на сравнительно небольшой промежуток развития менеджмента в России отечественными авторами выпущено значительное количество трудов в рамках данной дисциплины, сформировалась и своя модель менеджмента, которая настолько специфична, что её именуют российской моделью менеджмента наряду с иными национальными моделями.
Всё это обуславливает важность проводимого исследования.
Механизмы менеджмента – это способы и методы, обеспечивающие проведение теоретических положений менеджмента в практическую деятельность организации.
Понятие механизмов менеджмента близко с механизмами управления.
Под механизмом управления понимают совокупность методов и средств управления, которая определяет возможность системы управления осуществлять целенаправленное движение.
Механизм управления обеспечивается средствами и методами управления. Под средствами управления понимают инструменты, рычаги механизма управления, все то, что позволяет управлять (в частности, целевые ориентиры, ожидаемые последствия, критерии оценки и выбора, требования и ограничения).
Методами управления называют совокупность способов и приемов воздействия на объект управления для достижения целей, стоящих перед организацией.
Методы управления тесно связаны с мотивацией людей, удовлетворением их потребностей. Из потребностей рождаются интересы, которыми следует управлять:
а) общенародные;
б) коллективные;
в) личные.
Методы управления могут быть классифицированы по содержанию и разделены на следующие категории:
1) административные;
2) экономические;
3) социально-психологические.
Рассмотрим подробно содержание каждой из групп методов.
Административные методы управления.
Административными методами управления называют методы, в основе которых лежит прямое административное воздействие на подчиненных, осуществляемое руководителями или органами управления в рамках их полномочий. Административные методы управления могут быть разделены на следующие разновидности
1. Методы организационного воздействия:
а) организационная регламентация. Регламентация представляет собой определение четких рамок действия компании в целом, ее отдельных подразделений или исполнителей. Примерами могут служить уставы организаций, коллективные договора, положения об организации структурных подразделений, правила трудового распорядка, штатные расписания, должностные инструкции и т.д.;
б) организационное нормирование. Оно предполагает, что будут разработаны нормативы, определяющие границы технико-технологических и организационно-экономических решений, принимаемых в ходе производственной деятельности. Примерами могут служит нормы расхода сырья и материалов, трудозатрат, нормы выработки, штатные нормативы, нормативы собственных средств;
в) организационное инструктирование. Оно предусматривает обеспечение согласованности действий и единства поведения исполнителей. Инструктирование служит для того, чтобы организация работы и выполнение заданий осуществлялись более эффективно. В качестве примеров можно привести методические рекомендации, инструктажи по технике безопасности.
Методы распорядительного воздействия:
а) приказы. Это самый распространенный вид распорядительной документации, выпускаемый руководителем;
б) распоряжение. Оно представляет собой требования, предъявляемые к подчиненным в части решения отдельных вопросов;
в) указание. Оно нужно для оперативного регулирования управленческого процесса в условиях работы с ограниченным (небольшим) числом сотрудников. Чаще всего используется на низших уровнях управленческой иерархии.
Экономические методы управления.
Экономическими методами управления называют методы, базирующиеся на использовании экономических категорий и законов как основе осуществления управляющего воздействия.
К основным экономическим методам относятся:
а) плановое ведение хозяйства. Этот метод применяется во всех организациях, имеющих четко сформулированные цели и разработанную стратегию по их достижению. Наличие плана экономического развития обеспечивает достижение баланса между спросом на товар, процессами производства и необходимыми ресурсами. Планирование опирается на прогнозирование как научную основу и методологический инструмент;
б) хозяйственный расчет. Этот метод основывается на том, что затраты предприятия, связанные с производством продукции, соизмеряются с результатами деятельности (выручкой, объемом продаж). Расходы на производство должны полностью покрываться полученными доходами. Хозяйственный расчет предусматривает обеспечение рентабельности производства, экономное расходование ресурсов и материальную заинтересованность персонала в достигаемых результатах. Предприятие является самоокупаемым, если оно не привлекает бюджетное финансирование и дотации для покрытия убытка. Самофинансирование – основа ведения расширенного воспроизводства и развития предприятия за счет получаемой прибыли;
в) оплата труда. Это ключевой мотив трудовой деятельности наемных работников, а также денежный измеритель стоимости рабочей силы. Она служит связующим звеном между процессом и результатами труда. Руководитель имеет возможность регулировать степень материально заинтересованности работников;
г) рабочая сила
д) ценообразование как важнейший регулятор товарно-денежных отношений;
е) ценные бумаги;
ж) налоговая система.
Социально-психологические методы управления.
К социально-психологическим относятся методы управления, основанные на использовании социологических и психологических закономерностей. К основным задачам социально-психологических методов причисляют формирование здоровой атмосферы в коллективе, выявление лидеров и распределение ролей и статусов между членами коллектива, устранение отрицательных социальных явлений. При этом социологические методы направлены на группы и специфику их взаимодействия между собой, а психологические – на отдельных индивидов.
Психологические методы являются строго персонифицированными. К ним относят:
а) психологическое планирование;
б) типы личностей;
в) темперамент;
г) характер;
д) интеллектуальные способности.
Способами воздействия являются убеждение, внушение, побуждение, подражание, осуждение, просьба, принуждение, похвала, совет.
В заключение в качестве общего вывода можно сказать, что в зависимости от ряда факторов результат от применения той или иной группы методов управления может быть различным, однако, как показывает практика наиболее эффективным является их комплексное использование