Доклад на тему: "Формирование кадровой среды в российских организациях"

Особенно важным становится установление таких социальных пропорций в основных характеристиках персонала организации, которые будут способствовать её росту и развитию, в том числе и за счёт привлечения и закрепления в кадровом составе профессионально подготовленных и обученных специалистов. Это актуализирует проблему их адаптации в современной организации, поиска новых управленческих средств, методов и технологий её успешного осуществления. С точки зрения оптимизации кадровых процессов в организации процесс адаптации молодых специалистов имеет особое значение. Адаптация даёт возможность молодому специалисту максимально достичь профессиональной компетентности в течение достаточно непродолжительного времени, а также интегрироваться в кадровую и социальную структуру организации.Актуальность научного анализа проблемы адаптации персонала в современных российских организациях сегодня в целом очень высока, и тем более целесообразно и необходимо изучать процессы адаптации молодых специалистов, разрабатывать применительно к этой категории работников специальные программы и технологии адаптации, учитывающие все современные требования, положительный отечественный и зарубежный опыт. Цель работы нами была поставлена следующая: разработка проекта мероприятий и предложений по совершенствованию системы управления адаптацией персонала в сети фитнес клубов «A-FITNESS».Для достижения данной цели нами были выдвинуты следующие задачи:1) определить место и роль процесса адаптации персонала организации в системе управления; 2) рассмотреть методы оценки системы адаптации персонала в организации; 3) провести анализ системы управления персоналом организации; 4) оценить существующую систему управления адаптацией персонала в сеть фитнес клубов «A-FITNESS»; 6) разработать проект мероприятий по совершенствованию системы управлением адаптацией персонала в сети фитнес клубов «A-FITNESS»; 7) обосновать эффективность разработанных мероприятий. Объектом наблюдения в нашей работе выступает система адаптации персонала ООО сети фитнес клубов «A-FITNESS».Объектом нашего исследования является система управления адаптацией персонала в сети фитнес клубов «A-FITNESS».Предмет исследования выступает система управления адаптацией персонала в организации. В качестве методов исследования нами были использованы:1) анкетирование;2) интервьюирование;3) наблюдение;4) контент-анализ документов;Для достижения цели исследования нами была проделана следующая работа:- изучены теоретические аспекты адаптационного процесса персонала, где выделены сущность и основные аспекты, виды и формы, этапы адаптации персонала, цели и задачи управления адаптацией, методика оценки эффективности системы адаптации;- проанализировать существующую практику адаптации новых работников в сети фитнес клубов «A-FITNESS»; - разработать и реализовать программу адаптации новых работников в сети фитнес клубов «A-FITNESS».На основе исследования разработаны рекомендации по улучшению программы адаптации и вхождения в должность новых работников сети фитнес-клубов «A-FITNE SS» и осуществлены следующие мероприятия:1) Утверждено приказом директора Положение об адаптации вновь принятых работни ков. Проект положения разработан в процессе проведения исследования и представлен в приложении В. Положение об адаптации регламентирует единую процедуру адаптации вновь принятых работников и включает в себя «Программу адаптации и вхождения в должность».2) В должностную инструкцию работника Отдела по работе с персоналом, имеющего образование психолога, внесены изменения и дополнения - помимо работы в области кадрового планирования, осуществлять психологическое сопровождение нового работника на протяжении адаптационного периода, способствовать плавному вхождению ново го работника в коллектив, проводить беседы с новым работником и анонимный опрос среди сотрудников, с которыми новый работник работ ал и общался в период  адаптации, - для этого была разработана форма опросного листа, утвержденная в Положении об адаптации вновь принятых работников;3) Регламентирована процедура обратной связи с новыми работниками в период прохождения адаптации для оценки степе ни удовлетворенности нового работника различными сторонами деятельности и условиями тру да.Для этого разработанная программа адаптации и вхождения в должность новых работни ков дополнена приложением «Анкет а адаптации сотрудника»;4) Регламентирован порядок периодической оценки руководителем структурного подразделения прохождения адаптационного периода новым работником. Д ля этого разработанная программа адаптации и вхождения в должность новых работников дополнена приложением «Оценочный листработника, находящегося на испытательном сроке, в период прохождения адаптационного периода руководителем структурного подразделения»;5) Разработано и утверждено приказом директора Положение о наставничестве, разработанное в процессе проведения исследования.Институт наставничества является малозатратным ресурсом профессиональной подготовки новых работников, который позволит организовать процесс обучения, при котором более опытный работник передает с вои знания, опыт и собственные технологии работы работнику, вновь принятому на работу, повысить профессиональный уровень и навыков всех без исключения сотрудников, во влеченных в систему наставничества, включая само го наставника.Воплощение всех этих мероприятий позволило оптимизировать систему адаптации новых работников в сет и фитнес-клубов «A-F ITNESS», что в свою очередь способствовало сокращению времени освоения на новом месте сотрудника и начала его работы с максимальной отдачей, увеличению уровня производительности труда персонала, снижению затрат на систему движения персонала, а также формированию репутации и имиджа сети фитнес-клубов «A-FITNE SS».Таким образом, цели нашего исследования достигнуты, задачи – решены.Благодарю за внимание!Время на доклад – максимум 10 минут.Но лучше – не более 8 минут: из них = 2 минуты на обоснование Актуальности исследования + Цель + Задачи + Объект наблюдения + Объект исследования + Предмет исследования + Методы исследования.6 минут = Результаты исследования (что сделано, что выявлено, выводы и рекомендации по результатам исследования)./Один лист формата А4, напечатанный Шрифтом 14 через полтора интервала озвучивается (прочитывается) примерно за 2 минуты. Таким образом, объем доклада 4 – 5 листов.Доклад лучше зачитывать дословно (не надеясь на свои ораторские способности), но при этом поддерживать контакт с членами ГАК (контакт глазами, обращение и др.)/