Эссе на тему: "Роль управления временем в жизни человека вообще и в вашей жизни в частности"

Грамотное распределение задач и тайм-менеджмент – ключ к результативности. Под тайм-менеджентом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования. Другое название данной технологии – управление временем.
Необходимость грамотного управления временем определяется рядом факторов. Оно позволяет:
минимизировать время принятия решений;
уменьшить риск неверного распределения задач;
избежать чрезмерной загрузки;
грамотно выстроить время отдыха;
выполнить все необходимые задачи в установленный срок и т.д.
Таким образом, управление временем может помочь получить ряд навыков, полезных для выполнения рутинных задач и единовременных проектов. Навыки в сфере тайм-менеджмента предполагают грамотное планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб. При этом под проектом в данном случае понимается не только рабочий процесс, но и собственные задания: выполнение домашней работы, уборка, приготовление еды и т.д.
Существует ряд личностных факторов, способных помешать тайм-менеджменту:
незнание методов организации времени, распределения задач;
недостаточный уровень мотивации, низкий уровень ответственности при выполнении задач;
наличие отвлекающих факторов (Интернета, социальных сетей, телевизора и т.д.);
боязнь использования новых методов управления временем, консерватизм.
Для того, чтобы наиболее эффективно использовать время, рекомендуется записывать задачи. Установлено, что мозг запоминает около семи задач. Если же запланированных дел больше – их следует зафиксировать, чтобы не забыть. Кроме того, наглядность задач позволяет оценить масштабность работы и спланировать время.
После того, как задачи выписаны, необходимо распределить их по степени важности.
Для этого существует несколько методов.
Матрица Кови.
Матрица предполагает распределение всех задач по четырем группам:
важные и срочные;
важные и несрочные;
неважные и срочные;
неважные и несрочные.
Задачи, соответственно, необходимо выполнять, постепенно продвигаясь от важных и срочных к неважным и несрочным. Большинство задач должно оставаться в группе важных и несрочных – переход их в разряд важных и срочных означает допущенную ошибку в планировании времени.
Список ABCDE.
Методика спикера Брайана Трейси состоит в распределении всех задач по пяти группам:
A: наиболее важные;
B: менее важные, меньшие последствия;
C: не имеющие последствий;
D: задачи, которые можно делегировать;
E: посторонние дела.
Аналогично методу Кови, предлагается продвижение от группы A к группе D. От действий группы E желательно отказаться, так они отнимают ценное время (социальные сети, просмотр телевизора).
Принцип «мишени».
Принцип «мишени» эффективен при выборе первостепенных задач. Его суть состоит в выполнении той задачи, которая первой попадается на глаза. Для эффективного использования метод обязательно следует применять только для задач типа А. Использование «мишени» в несистематизированном списке задач чревато невыполнением ряда приоритетных дел.
Также обязательным элементом управления времени является мониторинг своих результатов, анализ затраченного времени и поиск наиболее оптимальной модели построения задач на определенный период.
Что касается моего личного опыта управлением времени, то я не испытываю проблем, так как:
использую бумажный ежедневник для записи всех дел;
расставляю приоритеты (в основном используя метод Кови);
каждый вечер анализирую список дел: сравниванию число выполненных задач с просроченными, пытаюсь понять причину неудачи.
Однако существует негативная черта моего тайм-менеджмента – отвлекающие факторы. Постоянное желание проверить социальные сети отвлекает меня от выполнения необходимых задач. Рекомендации выключить телефон не приносят результатов, поскольку социальные сети доступны также в десктоп-варианте (на рабочем компьютере).
Осознавая важность управления временем, я планирую прочитать ряд книг, из которых можно почерпнуть актуальные идеи планирования времени и достижения целей: «Не отвлекайте меня» Эдварда Хэлловэлла и «Искусство успевать» Алана Лакейна. Методики, описанные авторами, возможно, повысят уровень моей продуктивности и позволят использовать время наиболее рационально.