Социальный статус профессии секретаря в России и за рубежом

Введение

С первого дня своего существования люди были вовлечены в социальное взаимодействие. Человек не только воспринимал и усваивал социальный опыт, но и активно передал его своим собственным ценностям, приемам, направлениям и взглядам на социальные отношения. При этом индивиды субъективно участвовали в различных социальных отношениях, выполняли различные ролевые функции, развивали определенные состояния.

Слово «секретарь» происходит от латинского «доверенное лицо». Должность секретаря в России появилась в XVIII веке. Также в то время секретарь стал должностным лицом государства, когда были определены законодательные акты деятельности и обязанностей секретарей.

В современных словарях понятие «секретаря» определяется как «лицо, выполняющее трудовые операции физического лица или предприятия, а также лицо, ответственное за работу офиса».

Секретарь - одна из самых распространенных управленческих профессий. Невозможно представить себе какую-либо организацию без секретаря, также, как и без руководителя. Стоит отметить, что должность секретаря имеется в совершенно различных предприятиях. Так, некоторые секретари являются руководителями технических служб, другие работают в коллегиальных органах (Совет директоров) или же формируют всю структуру канцелярского отдела компании. Однако, несмотря на различия в работе секретаря, можно выделить общие характеристики, функции и обязанности, составляющие сущность данной профессии.

В настоящее время данная тема обусловлена значимостью вопроса обеспечения организационно - управленческих документов должности секретаря и его социального статуса как в России, так и за рубежом.

Актуальность работы состоит в том, что в современных условиях решение вопроса документооборота позволит целенаправленно формализовать организацию информационных ресурсов, обеспечить их эффективное функционирование и открыть информационные ресурсы потребителям при минимальных затратах времени, труда и средств профессии секретарей.

В качестве объекта работы была рассмотрена сущность профессии секретаря.

Предмет – социальный статус профессии секретаря в России и за рубежом.

Цель работы –изучить, какойсоциальный статус профессии секретаря в России и за рубежом имеется в настоящее время. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:

1.Раскрыть теоретические особенностии история российского секретариата;

2. Проанализироватьсущность роли и обязанностей секретаря в России и за рубежом;

3. Изучить социальных статус секретаря к сегодняшнему дню;

4. Произвести необходимые выводы.

При написании данной работы были использованы методы исследования:

1. теоретические:

а) анализ для разделения темы на более мелкие части, чтобы лучше понять их (анализ научно-методической литературы и документальных и архивных материалов);

б) синтез для объединения ранее разрозненных понятий в одно целое.

2. эмпирические:

а) наблюдение для описания поведения изучаемого объекта;

б) сравнение для выявления в объекте новых и важных свойств.

Теоретическая основа исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику: БасаковМ.И., Барсуков М.И., Березина Н.М., Вялова Л.М., Кирсанова М.В. и т.д.

Эмпирическая база исследования включает себя ряд нормативно-правовых документов: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации и т.д.

Курсовая работа включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения. Во введении раскрыты актуальность темы исследования, его цель, задачи, предмет и объект, теоретическая, методологическая и информационная база. В первой главе исследованы теоретические аспекты. Во второй главе проведен анализ исследуемой темы. В третьей главе описаны ключевые моменты роли секретарей в настоящее время в России и за рубежом. В заключении обобщены основные выводы и предложения.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 2020).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020).

3. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. - 2006. - №25.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. - 2002. - №2. - ст. 127.

5. Федеральный закон от 22.10. 2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. - 2004. - №43. - Ст. 4169.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 16 с.

Библиографический список

7. Басаков, М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы / М.И. Басаков. - Ростов Н/Д.: Феникс 2018. - 378 с.

8. Барсуков, М.И. Справочник секретаря-референта: практическое пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 512 с.

9. Березина, Н.М Современное делопроизводство / Н.М. Березина.-СПб.,2015. - 272 с.

10. Вялова, Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах / Л.М. Вялова. - М.: МЦФЭР, 2016. - 224 с.

11. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова. – М., Инфра-М, 2018. - 368 с.

12. Кузнецова, Т.В. Секретарь-референт - высокопрофессиональный помощник руководителя / Т.В. Кузнецова. –М., 2014. –145 с.

13. Литвинцева, Н.А. Профессионально важные деловые и личные качества секретаря / Н.А. Литвинцева. –СПб., 2013. –151 с.

14. Овчинникова, Т.И Секретарь-референт - работа творческая / Т.И. Овчинникова. –М., 2016. –380 с.

15. Петрова, Ю.А Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю.А Петрова - М.: Омега-Л, 2018. - 320 с.

16. Стенюков, М.В. Курс секретарского дела / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2017. - 238 с.

16. Стенюков, М.В. Секретарская практика/ М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2015. - 112 с.

17. Стенюков, М.В. Работа секретаря / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2015. - 80 с.

18. Строганова, Е.В Книга секретаря. Практический справочник секретаря, референта и офис-менеджера / Е.В. Строганова. - СПб.: Питер, 2016. - 512 с.

19. Теплицкая, Т.Ю. Настольная книга секретаря-референта / Т.ю. Теплицкая. - М.: ДеЛи, 2016. - 250 с.

20. Труханович, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Труханович. - М.: Дело и Сервис, 2016. - 640 с.

21. Энговатова, О.А. 500 советов секретарю / О.А. Энговатова - М.: Приор, 2016. - 224 с.

22. Янковская, В.Ф. Секретарь-референт высокой квалификации: язык и стиль управленческих документов: учебное пособие / В.Ф. Янковская. - М.: Академия, 2017. - 268 с.