Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом ПК-1

Введение

Кадровое обеспечение системы управления персоналом организации - это необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы. Количественный состав отдела кадров - это список сотрудников, которые организуют этот отдел. В качестве качественных характеристик сотрудника выступает совокупность профессиональных, этических и личностных характеристик, отражающих выполнение, по частям, сотрудником требований, предъявляемых к должности или месту работы.

Документооборот - отрасль деятельности, предоставляющая официальные документы для оформления документов и организации работы, что является важным аспектом работы любого предприятия.

В условиях рыночной экономики вопрос кадрового совершенствования и административного обеспечения систем управления персоналом приобретает особую актуальность, поскольку они позволяют существенно повысить социально-экономическую эффективность предприятий. Если предприятие намерено обеспечить контроль за финансовыми операциями и выполнением своих организационных задач, то управление человеческими ресурсами должно оцениваться на основе качественного учета.

Актуальность выбранной темы обусловлена незаменимостью исследований по кадровому обеспечению и документации для системы внутреннего управления персоналом предприятия.

Объект исследования ООО «БТК».

Предмет – документационное обеспечение системы управления персоналом.

Цель работы – разработать проектно-практические рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «БТК». Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:

1. Раскрыть теоретические особенности документационного обеспечения системы управления персоналом.

2. Проанализировать сущность документационного обеспечения системы управления на примере ООО «БТК».

3. Привести рекомендации по совершенствованию всей системы.

4. Произвести необходимые выводы.

При написании данной работы были использованы методы исследования:

1. теоретические:

а) анализ для разделения темы на более мелкие части, чтобы лучше понять их (анализ научно-методической литературы и документальных и архивных материалов);

б) синтез для объединения ранее разрозненных понятий в одно целое.

2. эмпирические:

а) наблюдение для описания поведения изучаемого объекта;

б) сравнение для выявления в объекте новых и важных свойств.

Теоретическая база: Андреева В.И., Андропова И. Ю., Басаков М.И., Давыдова Э.Н., Кабашов С. Ю., Кузнецова Т.В. и т.д.

Эмпирическая база: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации и т.д.

Структура исследования: введение, две главы, заключение, список литературы и приложения. Во введении раскрыты актуальность темы исследования, его цель, задачи, предмет и объект, теоретическая, методологическая и информационная база. В первой главе исследованы теоретические аспекты. Во второй главе проведен анализ исследуемой темы. В третьей главе проанализированы рекомендации для улучшения документационной системы организации. В заключении обобщены основные выводы и предложения.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием) – М., 2020.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020).

3. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

4. Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании».

5. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. – М.,1998.

7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 2003.

8. Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2009.

Список использованных источников:

9. Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М., 2017. - 222 c.

10. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 771 c.

11. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2018. - 320 c.

12. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство / Э.Н. Давыдова. - М.: Тетра, 2016. - 288 c.

13. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Наука, 2019. - 294 c.

14. Кузнецова, Т.В. ИКТ и документы / Т.В. Кузнецова. - М.: Управление персоналом, 2017. - 200 c.

15. Ленкевич, Л. А. Информационные системы / Л.А. Ленкевич. - М.: Академия, 2018. - 254 c.

16. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2017. - 320 c.

17. Петров, С. Г. Документы делопроизводства в ИКТ / С.Г. Петров. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2016. - 408 c.

18. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство и информационные системы в бухгалтерии / М.Ю. Рогожин. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2018. - 248 c.

19. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере / С. Сагиян. - М.: СПб: Питер, 2017. - 256 c.

20. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. - М.: Питер, 2016. - 256 c.