Учет кредиторской задолженности

Введение

В современных экономических условиях успешное функционирование организации возможно только при регулярной объективной оценке ее финансового состояния.

Роль расчетов в хозяйственной деятельности предприятия постоянно растет, так как четкая организация учета расчетных отношений, постоянный контроль над качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины позволяют свести к минимуму финансовые риски, ускорить оборачиваемость оборотных средств и обеспечить своевременное поступление денежных средств.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что эффективное использование кредиторской задолженности выступает неотъемлемой составной частью благополучной работы предприятия. От умения правильно распоряжаться кредиторской задолженностью зависит финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия.

Целью курсовой работы является исследование теоретических основ и исследование действующей практики учета кредиторской задолженности.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

раскрыть экономическую сущность кредиторской задолженности организации;

исследование действующей практики документального оформления расчетов по кредиторской задолженности;

рассмотрение контроля за кредиторской задолженностью на примере МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен».

Объектом исследования в курсовой работе является внешние расчеты организации, приводящие к возникновению кредиторской задолженности.

Предмет исследования – документальное оформление расчетных операций.

Объектом наблюдения является МУП города Новосибирска «Новосибирский метрополитен».

В разработку положений анализа и контроля кредиторской задолженности внесли свой вклад многие отечественные и зарубежные ученые-экономисты. Необходимо отметить в указанной области работы Л.А Бернстайн, Л.Д. Браун, Ю. Бригхэм, A.С Бакаева, М.И. Баканова, В.И. Бариленко, П.С. Безруких, С.Б. Барнгольц и другие.

Несмотря на множество различных подходов к анализу кредиторской задолженности, отдельные существенные моменты в организации анализа до сих пор не получили должного развития. Множество факторов, оказывающих влияние на величину и структуру дебиторской и кредиторской задолженности, остаются не раскрытыми в должной степени. Неразработанными остаются многие направления анализа, имеющие важное теоретическое и прикладное значение, в частности, вопросы формирования информационной базы, организации и проведения анализа и контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

Методами исследования в работе являются: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, обобщение.

1.        Экономическая сущность кредиторской задолженности

1.1.     Понятие и структура кредиторской задолженности

Характеристика кредиторской задолженности, как объектов управленческого учета и финансового анализа, обуславливает необходимость раскрытия ее сущности и определения функциональных признаков содержания [7].

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ установил в качестве объекта бухгалтерского учета обязательства, к которым и относятся кредиторская задолженности организации [4].

Обязательства в п.1 ст. 307 Гражданского кодекса Российской Федерации трактуются следующим образом: «В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности» [1].

В современных условиях для поддержания платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия необходима постоянная диагностика финансового состояния. Допустимый уровень кредиторской задолженности является одним из факторов внешней среды, оказывающих значительное влияние на результаты финансовой деятельности организации, что позволяет избежать кризиса, приняв необходимые меры предосторожности. При предоставлении отсрочки платежа кредитор стремится к увеличению и расширению рынка продаж своей продукции, в свою очередь должник, приобретая товары и услуги в кредит, может воспользоваться дополнительными оборотными средствами [6].

Ряд отечественных ученых экономистов, а именно Кондраков П. П., Бланк И. А. придерживаются следующей точки зрения. С позиции бухгалтерского учета, кредитором следует считать юридическое или физическое лицо, которое предоставляет организации деньги или товары в кредит, имеющее право на дальнейшее возмещение этих средств в денежной форме или обменом на другие товары и услуги.

В широком смысле кредиторами являются банки и другие кредитные учреждения, бюджетные и внебюджетные фонды, организации, отпускающие продукцию и товары с дальнейшей оплатой, рабочие и служащие, которым начислили, но не выплатили заработную плату и другие [8].

Кредиторская задолженность – это частично «встроенный» источник постоянного кредитования, размер которого связан с объемом хозяйственной деятельности компании, что относится к основной части кредиторской задолженности, которую называют устойчивыми пассивами [10].

В соответствии с Российским законодательством (Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99) кредиторская задолженность в представлена в виде [3]:

краткосрочных и долгосрочных обязательств организации перед поставщиками и подрядчиками – сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поступившие и неоплаченные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) (остатки по состоянию на отчетную дату по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);

перед персоналом организации (остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

перед бюджетом – задолженность организации по всем видам платежей в бюджет (остаток по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

перед государственными внебюджетными фондами – сумма задолженности по начисленному единому социальному налогу, взносам на обязательное пенсионное страхование и взносу на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

по полученным займам и кредитам – сумма авансов, полученных организацией под предстоящую поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (остатки по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);

перед прочими кредиторам – задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников организации; задолженность перед подотчетными лицами, и т.д. (кредитовые остатки по счетам: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.).

Подводя итог, можно сказать, что у предприятия имеются обязательства, к которым относится кредиторская задолженности.

Структура кредиторской задолженности представлена на рисунке 1.

Таким образом, кредиторскую задолженность можно разделить по видам задолженности и срокам образования. Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности – задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы. Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.

1.2.     Нормативное регулирование кредиторской задолженности

Регулирование бухгалтерского учета кредиторской задолженности включает в себя 4 уровня, среди которых присутствуют законодательный, нормативный, методический, уровень предприятия.

К документам законодательного уровня относятся:

Гражданский кодекс Российской Федерации, устанавливающий срок исковой давности для учета кредиторской задолженности на балансе организации в пределах 3 – х лет;

Федеральный закон от 06.12.2011г № 402 «О бухгалтерском учете», содержащий общие правила ведения учета, в частности то, что необходимо проводить оценку и инвентаризацию имущества и обязательств;

Приказ Министерства Финансов РФ от 10.03.1999 № 19н «Об утверждении формы «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации»», отражающий указания по заполнению формы, содержащей показатели дебиторской и кредиторской задолженности в целом по организации, включая показатели деятельности филиалов и иных обособленных подразделений, независимо от их местонахождения.

К документам нормативного уровня относятся:

Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденное приказом Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 № 43н, содержащее отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе и сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности в приложении к бухгалтерскому балансу;

Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Министерства Финансов РФ от 06.05.1999 № 33н , содержащее информацию о том, расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности;

Положение по бухгалтерскому учету 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденное приказом Министерства Финансов РФ от 06.10.2008 № 107н, содержащее информацию о том, что сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность, а погашение основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту) отражается как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности.

В документах методического уровня более подробно излагаются методические основы учета кредиторской задолженности. К документам этого уровня относятся:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 № 94н;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 № 49 , устанавливающие порядок проведения инвентаризации задолженности организации и оформления ее результатов.

Разработка документов уровня предприятия входит исключительно в компетенцию организации. При этом следует отметить, что содержание таких документов не должно противоречить документам более высокого уровня нормативного регулирования. К ним, например, относится рабочий план счетов и учетная политика организации, в случае если имеются какие-то отдельные аспекты учета кредиторской задолженности, характерные только для данной конкретной организации.

1.3.     Краткая экономическая характеристика объекта исследования

Полное наименование: Муниципальное унитарное предприятие города Новосибирска «Новосибирский метрополитен».

Сокращенное наименование: МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен».

Основным видом деятельности МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен» является перевозка пассажиров метрополитеном.

Целью деятельности МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен» является получение прибыли.

Новосибирский метрополитен является самым восточным метрополитеном в Российской Федерации. После запуска Новосибирский метрополитен стал первым и единственным за Уралом и в Сибири, а также четвёртым в России и одиннадцатым в СССР [16].

В системе Новосибирского метрополитена действуют две линии с тринадцатью станциями со всеми необходимыми сопутствующими сооружениями. Протяжённость обеих линий – 15,9 км.

В систему метрополитена входят 24 вестибюля, 32 эскалатора (на 7 станциях), 15 подстанций (понизительные и тяговые). Имеется электродепо «Ельцовское», в котором осуществляется капитальный ремонт заводского объема для вагонов метро.

Анализ основных экономических показателей Новосибирского метрополитена за 2017-2019 гг. представлен в таблице 1.

Основным источником информации послужили Бухгалтерский баланс (Приложение А) и Отчет о финансовых результатах (Приложение Б) Новосибирского метрополитена за 2019 г.

Таблица 1 – Основные экономические показатели Новосибирского метрополитена за 2017-2019 гг.

По результатам анализа видно, что выручка увеличивается, так в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 71 803 тыс. руб. или 4,47%, а в 2019 по сравнению с 2018 г. на 199 239 тыс. руб. или 11,87%.

Увеличение выручки повлекло увеличение себестоимости продаж в 2018 г. по сравнению с 2017 на 9614 тыс. руб. или 0,73%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 130 514 тыс. руб. или 9,9%.

Чистая прибыль в 2018 году была выше, чем в 2017 году на 35 тыс. руб. или 4,78%. В 2019 году по сравнению с 2018 г. чистая прибыль увеличилась на 38 тыс. руб. или  4,95% и составила 805 тыс. руб.

Коэффициент фондоотдачи растет с каждым годом, это говорит о том, что основные средства организации используются эффективно. В 2017 году – 0,14; в 2018 году – 0,15; в 2019 году – 0,17.

Коэффициенты рентабельности также имеют тенденцию к увеличению. Это вызвано увеличением прибыли.

Согласно представленным данным, в целом за исследуемый период наблюдается тенденция увеличения основных финансовых показателей предприятия, наибольший рост произошел в 2019 году.

2.        Исследование действующей практики учета кредиторской задолженности

2.1.     Документальное оформление расчетных операций

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды называют обязательствами по распределению. К прочим кредиторам относят кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям.

Каждая операция, которая влияет на возникновение задолженности, в обязательном порядке, должна быть подтверждена соответствующим документом. Например,

полученная расходная или товарная накладная, акт сдачи-приемки работ (услуг) подтверждает образование задолженности поставщику.

выписка банка о поступлении денежных средств (аванса) от покупателя, подтверждает задолженность покупателю.

начисление заработной платы сопровождается составлением расчетно-платежной ведомости.

начисление налогов, сопровождается составление бухгалтерской справки-расчета. Такая же справка-расчет составляется и при начислениях дивидендов учредителям (участникам).

Формы первичных документов в МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен» имеют унифицированную форму или могут утверждаться организацией самостоятельно (Приложение В).

Рассмотрим на примере МУП «Новосибирский метрополитен» документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Все товарно-материальные ценности, поступающие в МУП «Новосибирский метрополитен» от поставщиков, любая продажа должны сопровождаться оформлением первичных документов: договор подряда (Приложение Г), актам сдачи-приемки работ, услуг (Приложение Д) и счет – фактурами.

Организация самостоятельно выбирает форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Исходя из выбранной формы, оформляются соответствующие документы. В расчетных документах, таких как счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др. выделяется отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость.

В первую очередь МУП «Новосибирский метрополитен» получает счет от поставщика, на основании которого оплачивает данную операцию. Счет следует выставлять до продажи товара, оказания услуг. В основном оплаты и продажи осуществляются на основании счета – фактуры или акта.

Чтобы правильно оформить счет-фактуру, должны соблюдать следующие правила:

Порядок оформления счетов-фактур зависит от того, когда поставщик их составляет:

при авансовом платеже в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.

при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав.

Оформление начинают с указания порядкового номера и даты составления документа. Нумеровать счета-фактуры нужно в хронологическом порядке (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914
«Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость», подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ) [5].

В счет-фактуре должны быть обязательные реквизиты, которые нужно отмечать при оформлении.

Если при оформлении счет-фактуры была допущена ошибка, то в документ вносятся изменения. Порядок внесения изменений в счет-фактуры установлен п 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914. Исправления в счет-фактуре должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления.

Все счет-фактуры, полученные покупателями или заказчиками, должны быть зарегистрированы в организациях в книге покупок. На основании книги определяется сумма вычета по НДС за налоговый период.

Все счет-фактуры, выставленные продавцами (исполнителями), должны быть зарегистрированы у них в книге продаж. На основании книги определяется сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет за налоговый период.

Если в результате исправления счет-фактуры данные изменились, их также нужно исправить в книге покупок или в книге продаж.

После заполнения всех обязательных реквизитов счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации (другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации).

К счет-фактуре могут быть так же приложены документы, подтверждающие, количество материальных ценностей или их качество, такие как сертификаты, результаты лабораторных анализов и т.д.

Счета-фактуры тщательно проверяются в организации с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, а также соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, далее принимают к записи в бухгалтерском учете.

2.2.     Синтетический и аналитический учет расчетов с кредиторами

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для учета расчетных операций с кредиторами предусмотрены следующие счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кредиторская задолженность отражается в основном на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По истечении срока исковой давности кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств, оплату счетов, включая предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

задолженности поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

задолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным;

поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Заметный объем расчетных операций организации приходится на взаимодействие с бюджетом и внебюджетными фондами по перечислению налогов, сборов и других платежей, обеспечивающих деятельность различных элементов финансовой системы государства.

Отчисления в бюджет в виде налогов, сборов, пошлин и других подобных платежей оформляются в бухгалтерском учете как расчеты с использованием счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов, которые делятся на федеральные, региональные и местные. Начисленные налоги, сборы, пошлины отражаются по кредиту пассивного счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и дебету различных счетов в зависимости от источников возмещения налогов, сборов, пошлин.

По данному признаку различают следующие налоги, сборы, пошлины:

относимые на счета продаж (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»);

включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг и капитальные вложения (дебетуются счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства);

уплачиваемые за счет прибыли до ее налогообложения (Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

уплачиваемые из прибыли (дебет счета 99 «»Прибыли и убытки», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

уплачиваемые за счет доходов физических и юридических лиц (Дебет счета учета расчетов Кредит счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»).

Кроме того, по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и дебету счетов 99 «Прибыли и убытки» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части расчетов с виновными лицами) отражают начисленную сумму штрафных санкций за несвоевременную или неполную уплату налогов и сборов.

По отдельным субсчетам счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым, в связи с этим счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» может иметь развернутое сальдо на конец месяца, т.е. и дебетовое, и кредитовое.

Правильность и обоснованность сумм кредиторской задолженности, в том числе, по которой истек срок исковой давности, подтверждает инвентаризационная комиссия после документальной проверки.

На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитывают расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера, такими как: учебными заведениями, научными организациями и др., по депонированной заработной плате, суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам и др. К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты субсчета:

76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76.2 «Расчеты по претензиям»;

76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76.4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На субсчете 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию, учитываемых на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»). Аналитический учет по субсчету 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования».

На субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. Аналитический учет по субсчету 76.2 ведут по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитывают расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

На субсчете 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» учитывают расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей.

2.3.     Контроль за соблюдением расчетной дисциплины

Согласно регламенту статьи 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – все субъекты хозяйствования обязаны соблюдать систему внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни, которые формируют активы и обязательства компании, а кредиторская задолженность является обязательством организации перед различными физическими и юридическими лицами. Точного регламента организации системы внутреннего контроля кредиторской задолженности в законодательстве не предусмотрено, поэтому каждая организации формирует такую систему исходя из масштабов и специфики деятельности, а также на основании договорной политики с контрагентами.

В МУП «Новосибирский метрополитен» отсутствует система внутреннего контроля. Таким образом, единственным уровнем контроля кредиторской задолженности в организации является отдел бухгалтерии.

Контроль за кредиторской задолженностью в организации возложен на бухгалтера, он  следит за своевременным предоставлением всех первичных документов, занимается отражением в учете хозяйственных операций, таких как поступление товаров и услуг, реализация товаров и услуг, сверка с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами. Также в обязанности входит проверка правильности оформления предоставленных в бухгалтерию документов.

Для контроля кредиторской задолженности в МУП «Новосибирский метрополитен» создан график документооборота (Приложение Ж), по которому первичные документы должны быть вовремя переданы в отдел бухгалтерской службы. Контроль кредиторской задолженности в разрезе по каждому контрагенту и договорам можно посмотреть в карточке счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение И).

Контроль своевременной обработки банковских выписок и контроль оплаты по задолженности обеспечивается должностными инструкциями соответствующих лиц. При этом за каждый вид задолженности отвечают разные специалисты, например:

по выплате заработной платы – бухгалтер по учету заработной платы;

по оплате поставщикам – менеджер по снабжению;

по выплате дивидендов – главный бухгалтер и т.д.

Более качественный контроль обеспечивается такими инструментами, как: график погашения обязательств; календарь поступлений и расходования денежных средств; прогнозные расчеты о задолженности на кратко и долгосрочные периоды; анализ задолженности по срокам ее погашения.

Заключение

Кредиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

При написании данной работы были рассмотрены понятие и структура кредиторской задолженностей.

Кредиторская задолженность – задолженность перед юридическим или физическим лицом, которое предоставляет организации деньги или товары в кредит, имеющее право на дальнейшее возмещение этих средств в денежной форме или обменом на другие товары и услуги.

Дана общая характеристика предприятия МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен», занимающегося перевозкой пассажиров метрополитеном, проведен анализ основных экономических показателей.

Согласно, проведенному анализу, можно сказать, что, в целом за исследуемый период наблюдается тенденция увеличения основных финансовых показателей предприятия, наибольший рост произошел в 2019 году.

Рассмотрено документальное оформление расчетов по кредиторской задолженности. Основными документами являются счет-фактура и акт об оказании услуг.

Рассмотрен контроль за кредиторской задолженность, вследствие работы выявлено, что для контроль за кредиторской задолженностью используются график документооборота и карточка счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Для повышения эффективности использования и контроля кредиторской задолженности предложено в МУП г. Новосибирска «Новосибирский метрополитен» внедрить мероприятия:

Проводить прогноз кредиторской задолженностей на будущее с целью принятия оптимального решения для деятельности предприятия.

Провести инвентаризацию задолженности в целях реализации возможности взаимного погашения задолженности.

Список использованных источников

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) [Электронный ресурс]. URL: //http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 25.02.2018).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 29.03.2017) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 19.03.2021).

Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс]. URL: //http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 19.03.2021).

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г.                   № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014 г.).

Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Алексеенко А.С. Аналитические процедуры в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью организации // Актуальные проблемы экономики и бухгалтерского учета. –  2017. – С. 369-374.

Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта / И. Т. Балабанов. – Москва: Финансы и статистика, 2016. - 243 с.

Бланк И. А. Словарь-справочник финансового менеджера / И.А. Бланк. – Москва: Наука, 2017. – 480 c.

Гарифуллина Г.Ф., Запольских Ю.А.  Управление дебиторской и кредиторской задолженностью // Экономика и социум. – 2016. – № 2. –  С. 1233-1236.

Ершова С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – СПб.: СПбГАСУ, 2017. – 155 с.

Климова Н.В. Аналитические исследования в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью организации // Финансовый вестник: Финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. – 2017. – № 7. – С. 22-24. 16.

Коваленко Е.В., Зорина  С.И. К вопросу об управлении дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятиях // Экономика и социум. – 2017. – № 7. – С. 1268-1270.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) : учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2018. – 584 с. 

Макрушина Л.С. Система управления кредиторской и дебиторской задолженностью как инструмент управления продажами // Экономика и управление в современных условиях. – 2017. – №4. – С. 234-236.

Новосибирский метрополитен [Электронный ресурс]: [веб-сайт]. – Режим доступа: (ttp://www.nsk-metro.ru/index.php) (дата обращения: 25.03.2021)

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник – 6-е издание – Москва: ИНФРА-М, 2017г. – 378 с.

Симоненко Л.И., Столярова М.А. Анализ расчетов и управление дебиторской и кредиторской задолженностью // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. – 2018. – № 1. – С. 114-116.

Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – Ростов н/Д.: Феникс, 2016. – 368 с.

Юдина Т.А. Оценка дебиторской и кредиторской задолженностей организации и подходы к управлению ими // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2018. – № 4. – С. 78-80.