Обзор информационных систем используемых для формализации бизнес процессов предприятий

Любое предприятие, фирма, организация обладает своей организационной структурой.
Эта структура многомерна и может быть расчленена на несколько взаимосвязанных и
взаимозависимых подструктур, которые можно рассматривать как самостоятельные
структуры:
- структура управления производством,
- кадровая структура,
- маркетинговая,
- финансово-экономическая,
- информационная структуры.
Все они находятся в тесном взаимодействии и именно их совокупность и создаёт
организационную структуру предприятия.

Рисунок 1 Система управления предприятием

Эффективная информационная система значительно упрощает процесс управления
предприятием, позволяет вовремя собрать, отсортировать, обработать необходимую
информацию и принять верное решение. ИС имеют своей целью не просто увеличение
эффективности обработки данных и помощь управленцу, а создание высокоэффективного
производства.
Информационные технологии изменили не только способ работы - они изменили способ
делового стратегического мышления. Современные информационные технологии и
создаваемые на их основе интегрированные информационные системы становятся
незаменимым инструментом в обеспечении достижения стратегических целей и
устойчивого развития компаний и организаций, для реализации новых идей, новых
способов получения конкурентного преимущества.
Хозяйственные выгоды, связанные с широким использованием информационных
технологий в деятельности предприятий, постоянно растут.

Руководство любой быстрорастущей компании рано или поздно сталкивается с
проблемой систематизации информации и автоматизации процессов, участвующих в
обработке этой информации.
Обычно внедрение информационных технологий начинается с автоматизации работы
бухгалтерии, отдела кадров и документооборота. Данные этих систем наиболее
формализованы, процессы легко автоматизируются.
Интеграция отдельных ИС в общую ИС предприятия, поиск оптимальной степени
интеграции – нетривиальная задача. Не существует стандартного уровня интеграции или
централизации, все зависит от организационно-функциональной структуры конкретного
предприятия, структуры его бизнеса, реальных инвестиционных возможностей и
политики развития.
Самое трудное – построить единую систему, которая обслужит все запросы сотрудников
финансового отдела, и, в то же время, угодит и отделу кадров, и складу, и другим
подразделениям. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную компьютерную
систему, оптимизированную под свои особенности работы.
Для решения задач управления предприятия любого профиля необходима автоматизация
информационной структуры этого предприятия.
Предприятия, ведущие учет вручную или псевдо-автоматизированный учет проигрывают
перед теми, кто строит и более-менее успешно эксплуатирует свои программно-
информационные системы.
Наличие реально работающей программной системы управления повышает
инвестиционную привлекательность предприятия
Список информационных систем предприятия
MRP (Material Requirement Planning - Планирование материальных потребностей),
MRP II (Manufacturing Resource Planning - Планирование производственных ресурсов),
ERP-система (Enterprise Resource Planning -Планирование ресурсов предприятия),
ERP-II и CSRP (Customer Synchronized Relationship Planning - Планирование ресурсов,
синхронизированное с покупателем).