Разработка фрагмента базы данных

II. Разработка фрагмента базы данных
Тема: «Расписание»
Анализ предметной области
Создаваемая информационная система БД «Расписание» предназначена для учета проведенных занятий в разных группах определенными преподавателями.
Предполагается что в базе данных будет содержаться информация о группах, дисциплинах, ФИО преподавателей и кол-ве проведенных часов.
В соответствии с предметной областью система строится с учётом следующих особенностей: у каждого преподавателя есть свой табельный номер и ведет он только одну дисциплину. Один и тот же преподаватель за день в одной и той же группе может провести только одно занятие.
2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.
Основными компонентами базы данных являются:
1. Таблицы.
Таблицы являются основой и контейнером хранения данных, введенных в БД. Если таблицы разработаны не оптимально, то база данных может работать медленно или давать неверные результаты.
Отношения - это связи между таблицами
Запросы.
Запросы могут сортировать, вычислять, группировать, фильтровать, объединять таблицы, обновлять данные, удалять данные и т. Д. Язык запросов к базе данных Microsoft Access - SQL (язык структурированных запросов). При этом в курсовой по базе данных Access необходимо отметить, что знание SQL не требуется на ранних этапах обучения Access.
4. Формы.
Формы являются основным интерфейсом, через который пользователи базы данных вводят данные. Человек, который вводит данные, будет регулярно взаимодействовать с формами. Программист может настроить формы для отображения только необходимых данных. С помощью запросов, свойств, макросов и VBA (Visual Basic для приложений) также можно настроить возможность добавления, редактирования и удаления данных. Формы могут быть созданы и разработаны для отражения использования, для которого они будут необходимы.
5. Отчеты - это результаты манипулирования данными. В отличие от форм, их нельзя редактировать. Отчеты предназначены для вывода данных на другое устройство.
3. Структура базы данных
Фрагмент базы данных «Расписание» состоит из двух таблиц «Преподаватели» и «Занятия». В таблице «Преподаватели» содержится информация о ФИО преподавателя, табельном номере, преподаваемой дисциплине, должности , ставке. Таблица «Занятия» содержит данные о кол-ве часов, проведенных по определенному предмету в разных группах.
Характеристики таблиц, схема данных, содержимое таблиц, примеры запросов и отчетов приведены ниже в виде форм машинных документов. Наш пример реализован в среде системы управления базами данных Microsoft Access.4. РАЗРАБОТКА ФРАГМЕНТА БАЗЫ ДАННЫХ4.1 Создание таблиц и составление схемы базы данныхСозданный фрагмент базы данных «Расписание» содержит 2 таблицы: «Преподаватели» (рис.1),«Занятия»(рис.2). Созданные таблицы в режиме конструктора представлены на рис. 3. – 4.
В качестве ключевого поля таблицы «Преподаватели» сделаем поле код преподавателя. Для таблицы «Занятия» делаем ключевым поле «Код занятия».

Рис. 1 Таблица «Преподаватели»

Рис. 2 Таблица «Занятия»

Рис. 3. Вид таблицы Преподаватели в режиме "Конструктор"

Рис. 4. Вид таблицы "Занятия» в режиме Конструктора
8089903890645Рис 5. Параметры поля с подстановкой из таблицы "Преподаватели"
0Рис 5. Параметры поля с подстановкой из таблицы "Преподаватели"
В таблице «Занятия» необходимо, чтобы при выборе преподавателя производилась подстановка из таблицы «Преподаватель». Настроим это в режиме конструктора в поле «источник строк» (рис.5).

Таким образом при заполнении таблицы «Занятия» данное поле будет представлено в виде списка из указанной нами таблицы «Преподаватели»
Схема данных (рис. 6) будет выглядеть следующим образом:

Рис. 6. Схема данных базы «Расписание»
4.2. Выполнение сортировки
Отсортируем таблицу «Занятия» одновременно по дате и группе. Для этого воспользуемся расширенным фильтром (рис.7).

Рис.7.Расширенный фильтр для сортировки
Сохраним фильтр в виде запроса, который назовем «Сортировка по дате и группе». Результат сортировки представлен на рис. 8.

Рис8.Результат сортировки таблицы «Занятия»
Настроим и сохраним в виде запроса фильтр «Данные только о занятиях, проведенных доцентами и ст. преподавателями». Для этого откроем таблицу Занятия, выберем на главной вкладке пункт Дополнительно – Расширенный фильтр и пропишем условие (рис. 9).

Рис 9.Условие для расширенного фильтра

Рис. 10. Результат выполнения запроса "Данные о занятиях проведенные доцентами и старшими преподавателями"
Аналогично настроим и сохраним в виде запроса фильтр «Данные только о занятиях с количеством часов - 6.». Откроем таблицу «Занятия», зайдем в расширенный фильтр и для поля «Количество часов» поставим условие «=6».

Рис. 11 Фильтр кол-во часов равно 6
Результат выполнения:

Рис. 12 Результат выполнения фильтра
4.3. Создание запросов
a) Запрос «Главный», который будет содержать данные из обеих таблиц.
Для этого зайдем на вкладку Создание и выберем пункт Конструктор запросов. Выведем на экран две таблицы и все необходимые поля. Запрос в режиме конструктора и результат выполнения запроса представлен на рис.13-14.

Рис.13 Запрос в режиме Конструктора

Рис. 14 Результат выполнения запроса
93315564476100б) Данные о занятиях, проведенных Рыбаковым, с указанием даты, группы, дисциплины и часов.
Рис. 15 Запрос в режиме Конструктора

Рис. 16 Результат выполнения запроса "Рыбаков"
В) Данные о занятиях с 3 по 10 мая. Для этого в условии отбора для поля «Дата проведения» пропишем: Between #03.05.2021# And #10.05.2021#
Режим конструктора и результат выполнения показаны на рисунках 17-18 :

Рис. 17 Режим конструктора

Рис. 18..Результат выполнения запроса
Г) Данные о стоимости занятий (вычисляемое поле - произведение часовой ставки на количество часов) с указанием ФИО, даты, группы, дисциплины и часов.
Для выполнения запроса создадим запрос с вычисляемым полем:
СтоимостьЗанятий: [Преподаватели]![ставка]*[Занятия]![количество часов]

Рис. 19 Конструктор запроса с вычисляемым полем

Рис. 20 результат выполнения запроса
Д) Суммарное количество отработанных часов каждого преподавателя (с групповой операцией).

Рис. 21 Конструктор запроса с группировкой

Рис. 22 Результат выполнения запроса
Создание форм
Создадим формы для ввода, просмотра и редактирования данных таблиц.
Для этого на панели навигации выделим таблицу «Преподаватели», зайдем на вкладку Создание и нажмем на кнопку Форма. Форма для данной таблицы будет создана программой автоматически. Добавляем на нашу форму необходимые кнопки для удобства работы с формой.

Таким же образом создадим форму и для таблицы «Занятия».

Создание отчетов
Создать отчет на основании запроса «Данные о занятиях с 3 по 10 мая»
Выделим данный запрос и на вкладке «Создание нажмем кнопку «Отчет»

б)Создать таблицу в Excel по запросу «Данные о занятиях, проведенных Рыбаковым, с указанием даты, группы, дисциплины и часов», которая будет связана с данными из файла Access.
Выделим на панели навигации запрос «Рыбаков», далее зайдем на вкладку Внешние данные и выберем пункт Экспорт – Excel. В отрывшемся окне укажем папку для выгрузки файла. Наименование оставим такое же как в запросе.

Рис. 3.20 Выгруженный запрос в формате Excel
Построим диаграмму, на которой разместим информацию об количестве часов по группам.