База данных

1 Пояснительная записка к курсовой работе 1. Соответствие исходных данных выданному заданию Соответствует 5 Не соответствует 0 2. Обоснованность принятых технических, технологических и организационных решений, подтверждённая соответствующими расчётами Все принятые решения обоснованы 20 Принятые решения частично обоснованы 10 Принятые решения не обоснованы 0 3. Использование современных методов проектирования Использованы 5 Не использованы 0 4. Использование современного программного обеспечения Использовано 5 Не использовано 0 Итого максимальное количество баллов по п. 1 35
2 Графические материалы (скриншоты) и владение программными продуктами 1. Соответствие графических материалов пояснительной записке Соответствует 10 Не соответствует 0 2. Соответствие решений поставленным задачам Соответствует 15 Не соответствует 0 3. Уровень владения программными продуктами Высокий 10 Низкий 0 Итого максимальное количество баллов по п. 2 35 ИТОГО максимальное количество баллов 70 Защита курсовой работы
получены полные ответы на вопросы – 23-30 баллов;
получены достаточно полные ответы на вопросы – 17-22 баллов;
получены неполные ответы на вопросы или часть вопросов – 10-16 баллов;
не получены ответы на вопросы или вопросы не раскрыты – 0 баллов. 30 Итоговая оценка «Отлично» - 86-100 баллов
«Хорошо» - 75-85 баллов
«Удовлетворительно» - 60-74 баллов
«Неудовлетворительно» - менее 59 баллов (вкл.) Заключение: рецензируемая курсовая работа соответствует требованиям основной образовательной программы (23.05. 04) Специальность «Эксплуатация железных дорог», Специализация «Магистральный транспорт», «Пассажирский комплекс железнодорожного транспорта», « Грузовая и коммерческая работа», «Транспортный бизнес и логистика».
Итоговая оценка – _________________
Руководитель _________________ А. И. Кожевников
(подпись)
«____» ____________ 2021 г.
Оглавление
TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc74296661 \h 61.Постановка задачи PAGEREF _Toc74296662 \h 81. Работа со списками в табличном процессоре MS EXCEL PAGEREF _Toc74296663 \h 91.1.Создание стандартной формы PAGEREF _Toc74296664 \h 91.2.Заполнение и редактирование таблицы PAGEREF _Toc74296665 \h 91.3.Вычисление площади каждого моста PAGEREF _Toc74296666 \h 91.4.Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку и имеющих возможность разведения, с указанием года постройки моста, названия и адреса организации PAGEREF _Toc74296667 \h 101.5.Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку PAGEREF _Toc74296668 \h 121.6.Формирование отчета с группировкой по названиям организаций, по проектам которых построены мосты. Отчет содержит название, длину, год постройки моста (указать год постройки самого старого моста) PAGEREF _Toc74296669 \h 121.7.Гистограмма PAGEREF _Toc74296670 \h 131.8.Круговая диаграмма PAGEREF _Toc74296671 \h 142.Работа с базами данных в СУБД MS ACCESS PAGEREF _Toc74296672 \h 152.1.Структура базы данных PAGEREF _Toc74296673 \h 152.2.Создание таблиц PAGEREF _Toc74296674 \h 152.3.Создание форм PAGEREF _Toc74296675 \h 182.4.Заполнение и редактирование таблиц базы данных PAGEREF _Toc74296676 \h 192.5.Вычисление площади каждого моста PAGEREF _Toc74296677 \h 192.6.Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку и имеющих возможность разведения, с указанием года постройки моста, названия и адреса организации PAGEREF _Toc74296678 \h 202.7.Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку PAGEREF _Toc74296679 \h 212.8.Формирование отчета с группировкой по названиям организаций, по проектам которых построены мосты. Отчет содержит название, длину, год постройки моста (указать год постройки самого старого моста) PAGEREF _Toc74296680 \h 22Заключение PAGEREF _Toc74296681 \h 24Список используемых источников PAGEREF _Toc74296682 \h 25
ВведениеПрограмма MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. 
Назначение электронных таблиц: выполнение различных экономических, бухгалтерских и инженерных расчетов, а также построение разного рода диаграмм, проведение сложного экономического анализа, моделирование и оптимизация решения различных хозяйственных ситуаций.
Табличные процессоры предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA.
БД является специальным образом организованной системой хранения массивов описания фрагментов предметной области, которая обеспечивает пользователю оперативный доступ к хранящейся информации. Состав хранимой в такой БД информации определяется как предметной областью, так и перечнем решаемых задач.
СУБД разрабатывались из-за потребности в выделении и обобщении информационной системы. БД является обязательным компонентом любой технологии, она включает данные о производственной системе предприятия, в нее также поступает информация с внешнего окружения предприятия.
Объект исследования данной работы – понятие ИТ, а предмет исследования – СУБД MS Access и MS Excel. Цель курсовой работы – получение концептуального представления о данных программных продуктах.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
подготовить таблицу в MS Excel и заполнить ее данными с использованием стандартной формы;
выполнить в MS Excel необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов по группам;
спроектировать структуру БД в MS Access;
создать необходимые формы для ввода и корректировки данных в таблицах MS Access;
в MS Access сформировать и выполнить запросы;
в MS Access подготовить требуемые отчеты.
Постановка задачиВариант 11. Мосты Петербурга
База данных должна содержать следующие элементы:
название моста;
длину;
ширину;
признак, указывающий на возможность разведения моста;
год постройки;
название реки, через которую перекинут мост;
сведения об организации, по проекту которой построен мост (название, адрес, номер телефона).
Функции, выполняемые информационной технологией:
Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
Вычисление площади каждого моста.
Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку и имеющих возможность разведения, с указанием года постройки моста, названия и адреса организации.
Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку.
Формирование отчета с группировкой по названиям организаций, по проектам которых построены мосты. Отчет содержит название, длину, год постройки моста (указать год постройки самого старого моста).
1. Работа со списками в табличном процессоре MS EXCELСоздание стандартной формыДля создания формы заполняем шапку таблицы, записываем первую запись, выделяем диапазон ячеек (шапку с первой записью) и щелкаем по команде «Форма» на панели быстрого доступа в правом верхнем углу. Заполняем данные таблицы→ «Добавить». После окончания ввода щелкаем «Закрыть». Выполняем редактирование таблицы: включаем «Перенос текста», выравниваем текст посередине и по центру и выделяем жирным текстом заголовки таблицы (рис. 1).

Рисунок 1 – Заполнение данных в форме Excel
Заполнение и редактирование таблицыПри помощи формы заполняем и редактируем данные в самой таблице (рис. 2).

Рисунок 2 – Заполнение и редактирование данных в таблице Excel
Вычисление площади каждого мостаНа новый лист «Площадь» скопируем исходную таблицу, удалим лишние поля. Добавим поле площадь и введем расчетные формулы для подсчета площади: произведение длины моста на его ширину. Воспользуемся функцией ОКРУГЛ для округления полученного значения до десятого знака. Далее воспользуемся меню Данные – Сортировка и отсортируем поле Площадь по убыванию. В результате получим список мостов с их площадями (рис. 3).

Рисунок 3 – Площадь моста
Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку и имеющих возможность разведения, с указанием года постройки моста, названия и адреса организации На новый лист «Мосты по реке - макрос» скопируем исходную таблицу, удалим лишние поля. Под таблицей создадим таблицу с условиями: поле Возможность разведения – Истина, а поле Название реки заполняется пользователем по желанию – указывается название реки. Вызовем меню Разработчик – Запись макроса. Создадим макрос и запишем его: меню Данные – Расширенный фильтр, укажем исходный диапазон – исходную таблицы, укажем диапазон условий. Остановим запись макроса. С помощью меню Разработчик – Вставить – Элементы управления – Кнопка привяжем к кнопке созданный макрос (рис. 5).
При нажатии на кнопку и выполнении макроса получим следующий результат (рис. 4).

Рисунок 4 – Список мостов, перекинутых через указанную реку с разведением

Рисунок 5 – Макрос1Кроме того, данный запрос можно реализовать при помощи простого фильтра. В новый лист «Мосты по реке - фильтр» скопируем исходную таблицу, удалим лишние поля. Выделим шапку таблицы и вызовем фильтр. Для поля Возможность разведения выберем значение Истина. Поле Название реки из списка пользователем выбирается самостоятельно. В результате получаем следующие результаты запроса (рис. 6).

Рисунок 6 – Список мостов, перекинутых через указанную реку с разведением
Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую рекуВ новый лист «Кол-во мостов на реке» скопируем исходную таблицу, удалим лишние поля. Выделим полученную таблицу и вызовем меню Вставка – Сводная. Выберем в качестве строк поле Название реки, а в качестве столбцов количество значений поля Название моста (рис. 7).

Рисунок 7 – Конструирование сводной таблицы
Формирование отчета с группировкой по названиям организаций, по проектам которых построены мосты. Отчет содержит название, длину, год постройки моста (указать год постройки самого старого моста)На новый лист «Отчет по рекам» скопируем исходную таблицу, удалим лишние поля. Первоначально отсортируем данные по проектировщикам (Фильтр – Проектировщики – по возрастанию). Вызовем меню Данные – Промежуточный итог. Выберем условие: при каждом изменении поля Проектировщик города делать итог – минимум по полю Год постройки. Отформатируем таблицу и получим следующие данные (рис. 8).

Рисунок 8 – Отчет по проектировщикам с самым старым мостом
ГистограммаВыделим данные для гистограммы – на листе «Кол-во мостов на реке» ячейки со сводной таблицей. Далее построим гистограмму при помощи меню Вставка - Диаграммы – Гистограмма, отредактируем гистограмму при помощи макета (рис. 9).

Рисунок 9 – Гистограмма Кол-во мостов на реках Санкт-Петербурга
Круговая диаграммаПо этим же данным построим круговую диаграмму при помощи меню Вставка - Диаграммы – Гистограмма, отредактируем гистограмму при помощи макета (рис. 10).

Рисунок 10 – Круговая диаграмма Кол-во мостов на реках Санкт-Петербурга
Работа с базами данных в СУБД MS ACCESSСтруктура базы данныхВариант 11. Мосты Петербурга
2235208509000Таблица 1. «Мосты»
Код моста Название моста Длина Ширина Возможность разведения Год постройки Название реки Проектировщик
счетчик текстовый числовой числовой логический числовой текстовый числовой
5862320-762000690244316230690245316230
2997207302500 Таблица 2. «Проектировщики»
Код организации Название организации Адрес Телефон
счетчик текстовый текстовый текстовый
800104127500 - ключевое поле
Создание таблиц
Откроем MS ACCESS и щелкнем меню «Пустая база данных». Задаем имя файла «Мосты Петербурга» и щелкнем «Создать». Открывается окно для создания первой таблицы. Правой кнопкой мыши щелкаем по вкладке «Таблица 1» → «Конструктор» → Называем таблицу «Мосты» → «ОК» и конструируем таблицу: задаем имя и тип данных для каждого поля. Далее выделяем поле «Код моста» и определяем его ключевым. Правой кнопкой мыши щелкаем по названию таблицы → «Сохранить» → Закрываем конструктор (рис. 1-2).

Рисунок 1 – Таблица Мосты. Конструктор

Рисунок 2 – Таблица Мосты. Конструктор
Аналогично сконструируем вторую таблицу – Проектировщики (рис. 3).

Рисунок 3 – Таблица Проектировщики. Конструктор
Поле название реки таблицы Мосты заполняется при помощи раскрывающегося списка готовых значений. А поле Проектировщик таблицы Мосты при помощи раскрывающегося списка значений таблицы Проектировщики.
Кроме того, поля Название моста и Название организации (хоть и не выбраны в качестве ключевых) являются индексированными без возможности совпадения.
Поле Телефон таблицы Проектировщики заполняется при помощи маски ввода.
Поле Год постройки таблицы Мсты имеет условие на значение и соответствующее сообщение об ошибке.
Слева в области переходов появилось изображение созданных таблиц. Для создания связей между таблицами на ленте «Работа с базами данных» выбираем команду «Схема данных». Появляется вкладка «Схема данных» и в ней окно «Добавление таблицы». Добавляем по очереди наши таблицы кнопкой «Добавить» внизу и закрываем окно. Перетаскиваем поле Код организации из одной таблицы в другую в поле Проектирощик. В появившемся окне ставим флажок в «Обеспечение целостности данных» и щелкаем по кнопке «Создать». Получаем связь между таблицами типа «Один ко многим». Сохраняем и закрываем макет схемы данных (рис. 4).

Рисунок 4 – Схема данных БД Мосты Петербурга
Создание форм
На ленте «Создание» выбираем «Мастер форм» и дальше по шагам создаем форму для всех полей таблицы Мосты. Добавим в нее управляющие кнопки с помощью панели конструирования (рис. 5). Аналогичные действия проделаем для таблицы Проектировщики (рис. 6).

Рисунок 5 – Форма Мосты Санкт-Петербурга

Рисунок 6 – Форма Проектировщики
Заполнение и редактирование таблиц базы данныхЗаполнять базу данными можно в режиме таблиц или с помощью форм. Заполним БД в режиме таблиц (рис. 7-8).

Рисунок 7 – Таблица Мосты

Рисунок 8 – Таблица Проектировщики
Вычисление площади каждого моста
На ленте «Создание» вызываем «Конструктор запросов». Добавляем одну таблицу «Мосты» и заполняем поля запроса. Создаем новое поле Площадь_моста_мкв: Round([Мосты]![Длина]*[Мосты]![Ширина];1) (рис. 9-10).

Рисунок 9 – Запрос Площади мостов. Конструктор

Рисунок 10 – Результат запроса
Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку и имеющих возможность разведения, с указанием года постройки моста, названия и адреса организацииНа ленте «Создание» вызываем «Конструктор запросов». Добавляем одну таблицу «Мосты» и заполняем поля запроса: поле Возможность разведения – Истина, поле Название реки – параметрическое, выберем остальные поля для отображения в запросе (рис. 11-12).

Рисунок 11 – Запрос Поиск моста по реке. Конструктор

Рисунок 12 – Результат запроса
Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку
На ленте «Создание» вызываем «Конструктор запросов». Добавляем одну таблицу «Мосты» и заполняем поля запроса. Сгруппируем по полю Название реки, а по полю Название моста сделаем подсчет количества (рис. 13-14).

Рисунок 13 – Запрос Кол-во мостов через реку. Конструктор

Рисунок 14 – Результат запроса
Формирование отчета с группировкой по названиям организаций, по проектам которых построены мосты. Отчет содержит название, длину, год постройки моста (указать год постройки самого старого моста)Создадим отчет по данным таблиц Мосты и Проектировщики. Сделаем группировку по полю Код организации таблицы Проектировщики. Создадим итоговое поле min([Год постройки]) (рис. 15-16).

Рисунок 15 – Отчет по мостам Санкт-Петербурга. Конструктор

Рисунок 16 – Отчет по мостам Санкт-Петербурга
ЗаключениеПрограмма обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
СУБД Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. В Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Microsoft Access позволяет: обновлять и изменять данные, получать ответы на запросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы.
В результате проделанной работы были получены практические навыки разработки БД в MS Access с помощью Конструкторов и Мастеров, Панелей инструментов, построителя выражений и макросов. Кроме того, были получены навыки вычисления значений, сортировки, фильтрации, подведения итогов и построения диаграмм в MS Excel. Данные навыки будут мной использованы в моей дальнейшей профессиональной деятельности.
При выполнении данной работы результаты расчетов в обоих программных продуктах оказались идентичными. Однако MS Access более удобен в плане наглядности представления данных и удобства их ввода.
При выполнении запросов MS Excel более удобен в части представления итоговых данных. А графическое представление расчетных данных в виде диаграмм позволяет грамотно интерпретировать их. Хотя в MS Access также возможно построение диаграмм в формах.
Отчеты лучше смотрятся в MS Access, хотя в MS Excel позволяет получить итоговые данные и сгруппировать их.
Мне показались удобными оба программных продукта. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что поставленные задачи решены, а цель достигнута.

Список используемых источниковПечатные издания
Бекаревич Ю.Б. Самоучитель MS Office Access 2016. Изд.: БХВ-Петербург, 2017. – 408 с.
Электронные ресурсы
Национальный открытый Университет «Интуит»: «Введение в программные системы и их разработку». Лекция 7:  «Электронные таблицы»: https://www.intuit.ru/studies/courses/3632/874/lecture/14301?page=2 (дата обращения 11.06.2021)
Сайт Microsoft. Основные сведения о запросах (основы Access, часть 3): https://support.office.com/ru-ru/article/Основные-сведения-о-запросах-основы-Access-часть-3-ce3b5537-14c6-4994-ba67-4de898df7c0b #office (дата обращения 11.06.2021)
Сайт Microsoft. Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access часть 1): https://support.office.com/ru-ru/article/Разработка-и-создание-таблиц-для-базы-данных-основы-Access-часть-1-bff6e7b2-3055-419b-8751-1ade558ea31f #office (дата обращения 11.06.2021)
Сайт Microsoft. Создание связи между таблицами (основы Access, часть 2): https://support.office.com/ru-ru/article/Создание-связей-между-таблицами-основы-Access-часть-2-a93d9491-8724-4cd3-96df-ce504914692f #office (дата обращения 11.06.2021)
Сайт Microsoft: Краткое руководство по началу работы с Access2013: https://support.office.com/ru-ru/article/Краткое-руководство-по-началу-работы-с-Access-2013-aa404d26-ce42-4dd2-ac5e-51f9f39f7275?CorrelationId=4992aa0a-d461-40d5-a201-6bd790491acf&ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU&ocmsassetID=HA103673689 (дата обращения 11.06.2021)