Проектирование информационных систем

ВведениеБиблиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной и научно – исследовательской работе высшего учебного заведения.
Целями курсовой работы являются:
углубления теоретических знаний в соответствии с заданной темой «Разработка концептуальной и логической моделей ИСУ библиотекой»;
закрепления и развития теоретических знаний, полученных студентами в процессе изучения курса «Проектирование информационных систем».
Основные задачи курсовой работы:
изучение предметной области;
разработка концептуальной модели АИС;
разработка требований к информационной системе;
разработка технического задания;
разработка логической модели АИС.
Объектом исследования является деятельность библиотеки.
Предметом исследования являются процессы разработки концептуальной и логической модели информационной системы.
В процессе исследования использовались такие методы исследования как обобщение, сравнительный анализ и анализ литературы по теме исследования.
Практическая значимость разработки заключается в возможности использования полученных результатов проектирования информационной системы при выполнении последующих курсовых работ или написании выпускной квалификационной работы.
Глава 1. Разработка концептуальной модели АИСИдентификация предметной области автоматизацииБиблиотека — это учреждение, которое организует сбор, хранение и общественное пользование книгами и периодическими изданиями, находящимися в собственности библиотеки. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования [1].
Основные направления деятельности библиотеки представлены на рисунке 1.1 [1].

Рисунок 1.1 - Основные направления деятельности библиотеки
Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.
В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках [4].
В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как: · номер поступившей книги, название книги, название издательства, из которого поступила книга, отдел, куда была передана книга [1].
Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях [1].
Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:
автор, издание, год издания, жанр, ключевые слова, количество страниц.
Каждая книга может присутствовать в нескольких экземплярах.
Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения: ФИО, номер паспорта, адрес, телефон.
Каждому читателю присваивается номер читательского билета.
В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.
При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.
При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.
В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.
Все книги различаются по своему уникальному шифру - ISBN.
Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки представлены на рисунке 1.2 [1,2,3,4].

Рисунок 1.2 - Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки
Обоснование выбора методологии и технологии концептуального моделирования АИСПостоянный рост сложности и комплексности не только целей проекта, но и инструментария их реализации приводит к тому, что уже трудно обойтись силами отдельных специалистов, а требуется слаженная работа целой команды.
Для того чтобы успешно выполнить проект, объект проектирования должен быть прежде всего правильно и адекватно описан, то есть необходимо построить полноценные и функциональные информационные модели объекта проектирования.
Наиболее популярными методологиями проектирования информационных систем являются: ARIS, IDEF0 и IDEF3 [6, 8].
В таблице 1.1 представлена сравнительная характеристика рассмотренных нотаций.
Таблица 1.1 – Сравнительный анализ методологий проектирования информационных систем
Методология ARIS IDEF0 IDEF3
Принцип построения модели Временная последовательность Принцип доминирования Временная последовательность
Описание процедуры Объект на диаграмме Объект на диаграмме Объект на диаграмме
Отображение входных потоков Специальный элемент Стрелка слева Не предусмотрено
Отображение выходных потоков Специальный элемент Стрелка справа Не предусмотрено
Отображение исполнителя задачи Специальный элемент Стрелка снизу Не предусмотрено
Отображение управляющих потоков Не предусмотрено Стрелка сверху Не предусмотрено
Наличие достаточного количество документации Достаточно Очень много Достаточно
Простота освоения Достаточно просто Достаточно просто Сложно
Изучив литературу по методологиям проектирования информационных систем, можно сделать следующие выводы:
Для реализации разового проекта по описанию бизнес-процесса с точки зрения контроля или управления, а также для описания функциональных возможностей системы больше подойдет нотация IDEF0. Если потребуется более четкая конкретизация условных действий, то IDEF3.
Если необходимо описать длительный или непрерывный проект, то лучше использовать ARIS.
В настоящей работе для моделирования бизнес-процессов библиотеки будет использована методология IDEF0.
Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации IDEF0 возможно с помощью следующих программных средств, представленных в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Сравнение средств моделирования бизнес-процессов
Программная среда BPWinVisio Rasmus
Возможность моделирования бизнес-процессов в нотации IDEF0 + + +
Использование стоимостного анализа + - -
Возможность автоматического сохранения модели в виде рисунка - + -
Собственный формат моделей + + +
Возможность открытия моделей, созданных в других программах - - -
Возможность групповой работы + + -
Генерация отчетов + - -
Стоимость лицензии 495$ 1500$ 0$
В настоящей работе будет использована программа BPWin, так как данная программа является наиболее функциональной.
Разработка и анализ модели бизнес-процесса «КАК ЕСТЬ»На рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма «Деятельность городской библиотеки» с использованием методологии IDEF0 [14].

Рисунок 1.4 – Контекстная диаграмма AS-IS
В качестве входных данных определены: сведения о книгах и периодических изданиях, включая сведения о поступлении в библиотеку, выбранные читателей книги и периодика, сведения о читателях, оплата штрафа от клиента и акт списания книги или периодики.
В качестве выходных данных определены: сведения о выдаче, возврате и списании книг, и периодических изданиях, читательский билет, картотека библиотеки, сведения о читателе, о начислении и оплате штрафа в соответствующих журналах учета, печатный талон выдачи и отчетная информация.
В качестве управляющих потоков определены: нормативные документы, регламентирующие деятельность библиотеки и должностные инструкции сотрудников библиотеки.
На рисунке 1.5 представлена декомпозиция IDEF0-модели.

Рисунок 1.5 - Декомпозиция контекстной диаграммы
Декомпозиция контекстной диаграммы включает следующие бизнес-процессы:
Внесение в БД сведений о книгах и периодических изданиях, включая поступление.
Внесение информации о читателях и читательских билетах.
Внесение информации о выдаче книг в читальный зал или по абонементу.
Внесение информации о списании книг и периодических изданиях.
Формирование отчетности по запросу библиотекаря.
На рисунке 1.6 представлена декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий».

Рисунок 1.6 - Декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий»
При оформлении выдачи книги или периодики читателю (по абонементу на руки или в читальный зал) заполняется и распечатывается печатный талон выдачи в двух экземплярах. Один остается у читателя, второй в библиотеке. При возврате в этот талон вносится фактическая дата возврата, сведения о штрафах, состоянии книги и т.д. Если читатель задержал книги, то начисляется штраф и принимается оплата от читателя.
Выявление недостатков существующего бизнес-процесса и рекомендации по его усовершенствованию с помощью ИТ
В результате проведенного исследования деятельности библиотеки были выделены следующие проблемы:
отсутствие централизованного хранилища данных о деятельности библиотеки;
необходимость ручного заполнения журналов учета;
отсутствие возможности оперативного поиска и анализа данных;
отсутствие возможности поиска информации за любой промежуток времени;
необходимость ручного заполнения карточки выдачи книги;
необходимость ручного расчета штрафа за задержку возврата книги;
отсутствие возможности оперативного отслеживания количества выданных и возвращенных книг в читальном зале;
отсутствие защиты информации от несанкционированного доступа;
отсутствие возможности автоматического формирования отчетности.
Автоматизация работы библиотеки позволит работникам библиотеки избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается.
Работа библиотеки включает в себя ряд постоянных повторяемых действий:
Хранение информации о книгах.
Хранение информации о читателях.
Хранение информации о читальных залах.
Выдача/возврат книг.
Списание книг.
Отчеты.
В БД должны храниться сведения об имеющихся в библиотеки книгах, о читателях библиотеки и читальных залах. Для каждой книги в БД должны храниться сведения об авторах, названии годе издания и числе экземпляров, имеющихся в каждом зале библиотеки, а также шифр книги и дата закрепления ее за читателем.
Сведения о читателях библиотеки должны включать фамилию, номер телефона и уникальный номер читательского билета. Читатели закрепляются за определенным залом и могут записываться в библиотеку и выписываться из нее. Библиотека имеет несколько читальных залов, которые характеризуются номером, названием и вместимостью. Библиотека может получать новые и списывать старые книги. Шифр книги может изменяться в результате переклассификации.
Разработка модели бизнес-процесса «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» и формулировка требований к внедряемой АИС
На рисунке 1.7 представлена контекстная диаграмма «Деятельность библиотеки» после внедрения проектируемой информационной системы.

Рисунок 1.7 – Контекстная диаграмма TO-BE
Изменения относительно модели AS-IS:
исключен механизм «Журналы учета»;
добавлен механизм «АИС»;
журналы учета заменены записями БД.
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция IDEF0-модели TO-BE.
После автоматизации сотрудники деятельности библиотеки с помощью информационной системы будут выполняться следующие процессы:
Учет поступления книг и периодических изданий.
Учет сведений о читателях.
Учет сведений о возврате и выдаче книг читателям.
Учет сведений о списании книг и периодических изданий.
Формировать отчетность.

Рисунок 1.8 - Декомпозиция контекстной диаграммы TO-BE
На рисунке 1.9 представлена декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий».
Для того чтобы оформить выдачу или возврат книг и периодических изданий, данные о читателе и книгах (журналах) вводятся в АИС, после чего автоматически заполняется и формируется печатная форма талона в двух экземплярах. Ранее это процесс библиотекарь выполнял вручную. При возврате книги или журнала библиотекарю достаточно только ввести номер талона и возврат будет автоматически выполнен системой. Штраф также будет рассчитан автоматически. Это позволит библиотекарю сэкономить достаточно много времени

Рисунок 1.9 - Декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий»
Как видно из представленных IDEF0-моделей, наряду с обычной деятельностью библиотекаря присутствует АИС, которая позволит упростить и ускорить работу библиотекаря за счет автоматизации рутинных процессов. Кроме того, будет организован оперативный поиск информации по любым параметрам, что значительно повысит работы библиотекарей и всей библиотеки в целом.
Основными требованиями, которые предъявляются к информационной системе автоматизации библиотеки являются:
хранение информации о книгах;
хранение информации о читателях;
хранение информации о читальных залах;
выдача/возврат книг;
списание книг;
формирование статистических и аналитических отчетов;
автоматическое начисление штрафов;
автоматическое формирование талона выдачи книг.
Анализ известных ИТ-решений АИС
В настоящее время на рынке программного обеспечения представлено достаточно много программных продуктов, которые могут быть использованы для автоматизации библиотеки. Наиболее популярные из них:
1С: Библиотека;
АИС «Фундаментальная библиотека»;
ИАС «АВЕРС: Библиотека».
Рассмотрим функциональность этих систем более подробно.
«1С: Библиотека» позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С» [15].
С помощью системы «1С: Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов [15]:
универсальных - муниципальных, областных, региональных;
учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
частных (домашних).
АИС «Фундаментальная библиотека» разработана в 2014 году компанией ООО «Лазер-Софт» [16].
Основные функции системы:
поиск сведений о книгах;
учет и статистика;
сервисы для читателей;
штрихкодирование.
ИАС «АВЕРС: Библиотека» - интегрированная система автоматизации библиотечных процессов в образовательных учреждениях [17].
Позволяет полностью автоматизировать процессы обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей.
В таблице 1.3 представлен сравнительный анализ рассмотренных информационных систем автоматизации библиотечных процессов.
Таблица 1.3 - Сравнительный анализ информационных систем автоматизации библиотечных процессов
Параметр 1С: Библиотека АИС «Фундаментальная библиотека» ИАС «АВЕРС: Библиотека»
1 2 3 4
Сайт https://solutions.1c.ru/catalog/library/features https://fblib.ru/ http://www.иицаверс.рф/
Год выхода 2008 2014 2009
Хранение информации о книгах + + +
Хранение информации о читателях + + +
Хранение информации о читальных залах + + +
Выдача/возврат книг + + +
Списание книг + + +
Формирование статистических и аналитических отчетов + + +
Автоматическое начисление штрафов + - -
Продолжение таблицы 1.3
1 2 3 4
Автоматическое формирование талона выдачи книг + + +
Стоимость одного рабочего места 15000 35000 25000
В результате проведенного исследования информационных систем автоматизации деятельности библиотечных процессов было выявлено, что рассмотренные системы могут быть использованы для автоматизации библиотеки, но автоматизации подлежат более 20 рабочих мест, следовательно, стоимость автоматизации потребует около пятисот тысяч рублей, что достаточно дорого и разработка информационной системы собственными силами является наиболее оптимальным решением поставленной задачи.
Обоснование и постановка задачи на разработку новой АИС
Целью проекта является разработка информационной системы для упрощения работы библиотекарей в процессе ежедневной работы. При разработке требований к информационной системе следует учесть все недостатки существующих систем автоматизации работы библиотек, которые были изучены на этапе исследования предметной области.
Информационная система повысит эффективность работы библиотекарей за счет автоматического выполнения рутинных операций и значительного уменьшения количества бумажных документов.
Автоматическая проверка правильности и корректности данных позволит повысить качество и достоверность хранимой информации.
Автоматический учет должников по возврату книг упростит работу сотрудников и повысит качество работы библиотеки в целом.
Техническое задание на разработку АИС «Библиотека» представлено в приложении А.
На рисунке 1.13 представлено дерево функций [26] информационной системы библиотеки.

Рисунок 1.13 – Дерево функций АИС
Информационная система должна обрабатывать ошибочные действия пользователя и сообщать ему об этом. Например, реализованная система контроля и управления доступом должна функционировать непрерывно с технологическими перерывами для проведения профилактических и регламентных работ.
Необходимо контролировать корректность и полноту вводимых данных. При вводе неверных или недостаточных данных необходимо выдавать соответствующие предупреждения для пользователя без сохранения неверных данных в базу данных.
Выводы по главе 1Первая глава посвящена исследованию предметной области. Проведен сравнительный анализ методологий моделирования бизнес-процессов, выбрана программная среда для выполнения моделирования. На основе проведенного исследования выбрана методология IDEF0 и программа BPWin. Разработана контекстная модель «Деятельность библиотеки» и проведена ее декомпозиция до второго уровня. Выявлены проблемы в деятельности библиотеки и обоснована необходимость разработки новой информационной системы, основываясь на результатах анализ готовых решений, которые могут быть использованы для решения поставленной задачи. Разработаны требования к информационной системе автоматизации библиотеки.

Глава 2. Разработка логической модели АИСОбоснование выбора методологии и технологии логического моделирования АИСДля выполнения логического моделирования данных могут использоваться различные методологии и технологии.
Наиболее популярными нотациями логического моделирования являются [10, 12]:
Нотация Питера Чена;
IDEFx1;
Нотация Баркера.
В таблице 2.1 представлена сравнительная таблица данных моделей.
Таблица 2.1 – Сравнительная таблица нотаций логического моделирования
Нотация Нотация Питера Чена IDEFx1 Нотация БаркераИзображение сущности Прямоугольник Прямоугольник ПрямоугольникИзображение атрибута Овал Внутри прямоугольника сущности Внутри прямоугольника сущности
Обозначение ключевого поля Подчеркивание В верхней части прямоугольника над чертой В верхней части прямоугольника над чертой
Пример нотации
Сложность моделирования по 5-ти бальной системе (0 – просто..5 -сложно) (субъективное мнение автора) 4 3 5
Для разработки логической модели можно использовать следующие программные продукты, представленные в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Сравнение программных продуктов для построения логических моделей
Программная среда ErWinDBDesignerVisio
Формируемые модели IDEFx1 IDEFx1 IDEFx1, Питер Чен, БаркерФормат выходного файла Erwin, er1 dbdvsdx, png/jpeg
Чтение других форматов нет нет нет
Наличие возможности сохранения модели в виде картинки нет да нет
Интуитивно понятный интерфейс да нет да
Наличие документации на русском языке достаточно мало достаточно
Стоимость лицензии $495 $340 $1500
В настоящей работе будет использована нотация Питера Чена и нотация IDEFx1. Для разработки моделей будут использованы ErWin и Visio.
Разработка объектной модели АИСДля разработки объектной модели АИС будет использована программа Visio.
На рисунке 2.1 представлена UML-диаграмма вариантов использования [7].
С информационной системой будут работать библиотекарь и администратор.
Библиотекарь не имеет доступа к учетным данным пользователей, а администратор имеет полные права на работу в системе.

Рисунок 2.1 – Диаграмма вариантов использования
На рисунке 2.2 представлена диаграмма деятельности [13] бизнес-процесса выдачи книги читателю.
Выдача книги выполняется только при наличии читательского билета.
Если читательского билета нет, то оно оформляется с помощью АИС и выдается читателю.
Печать и заполнение читательского билета выполняется с помощью информационной системой. Это экономит время библиотекаря на облуживание читателей.
При выдачи читателю книги или периодического издания формируется печатный талон выдачи издания.

Рисунок 2.2 – Диаграмма деятельности «Выдача книги (пер.издания)»
На рисунке 2.3 представлена диаграмма деятельности для бизнес-процесса возврата книги или периодического издания.
При обращении в библиотеку читатель предъявляет талон выдачи издания, который был выдан ему при получении книги.
Библиотекарь вводит номер выданного талона в АИС и получает всю необходимую информацию со списком выданных книг, сроков возврата и т.д. Если при возврате библиотекарь заметил, что издание повреждено, то в АИС вносится информация о штрафе. Также штраф может быть начислен, если читатель не вовремя вернул книгу в библиотеку. Без оплаты штрафа возврат книги не может быть завершен.

Рисунок 2.3 – Диаграмма деятельности «Возврат книги (пер.издания)»
На рисунке 2.4 представлена диаграмма классов [13] АИС «Библиотека»

Рисунок 2.4 - Диаграмма классов
2.3. Разработка логической модели данных АИСВ результате исследования предметной области были выделены следующие сущности: читатель; читательский билет; книга; периодическое издание; сотрудник; списание; выдача; возврат; жанр книги; жанр периодического издания; поступление книг; поступление периодических изданий.
На рисунке 2.5 представлена ER-диаграмма «Сущность-связь», отражающая взаимосвязи между выделенными сущностями [12].

Рисунок 2.5 - ER-диаграмма «Сущность-связь» (Питер Чен)
На рисунке 2.6 представлена логическая модель БД в нотации IDEFX1.

Рисунок 2.6 – Логическая модель базы данных в нотации IDEFX1
Выводы по главе 2Во второй главе работы проведен сравнительный анализ методологий и средств разработки логической модели автоматизированной информационной системы. Разработана объектная модели АИС с помощью UML-диаграмм, а также логическая модель базы данных для АИС «Библиотека».

ЗаключениеРезультатом выполнения курсовой работы является разработка концептуальной и логической модели автоматизированной информационной системы.
В работе представлена описание предметной области – деятельности библиотеки. Представлен сравнительный анализ методологий разработки концептуальной модели информационной системы и средств их разработки. Для моделирования бизнес-процессов деятельности библиотека «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» выбрана методология IDEF0 и средство моделирования BPWin.
Разработаны ключевые требования к АИС и проведен анализ готовых решений на соответствие данным требованиям. Анализ показал, что готовые решения полностью не соответствуют поставленным задачам и следует разработать АИС самостоятельно.
В приложении представлено техническое задание на разработку АИС в соответствии по ГОСТ 34.602-89.
В работе также представлен сравнительный анализ методология логического моделирования данных. На основе сравнительного анализа выбрана методология Питера Чена и IDEFX1.
Представлено описание объектной модели АИС с использованием языка UML. Построены диаграмма вариантов использования, диаграмма действия для ключевых бизнес-процессов выдачи и возврата изданий, а также диаграмма классов.
Предполагается, что АИС «Библиотека» позволит повысить эффективность работы библиотекарей, сократит количество ошибок, позволит оперативно находить нужную информацию, сократить количество рутинных операций.

Список используемой литературыФедеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» с изменениями от 23 апреля 2018 года.
Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» от 5 июня 1996.
ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» №182-ст от 19.04.2001.ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
Бочаров В.В. Проектирование информационных систем. СПб.: Питер, 2016. – 256 с.
Гаудт Ш. Проектирование и разработка АИС. – М.: Москва, 2018. – 896 с.
Губарев А.П. Case-технологии. – СПб.: БХВ-Петербург, 2019. – 278 с.
Емельяненко К.А. Архитектура АИС. – М.: Интернет Университет Информационных Технологий, 2018. – 478 с.
Елагин К.У. Структурный анализ и проектирование информационных систем. – М.: ИНТЕР, 2019. – 315 с.
Исаев Г.А., Проектирование информационных систем. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2017. – 432 с.
Коротков Э.М. Разработка баз данных: учебник. - 2-е изд. – М.: ИНФРА - М, 2018. – 398 с.
Майоров А.А. Проектирование информационных систем /А.А.Майоров. М.: Бином, 2019. – 400 с.
Чердаков Л.А. Использование IDEF-технологий при проектировании ИС. — М.: Финансы и статистика, 2019. — 188 с.
Официальный сайт программы «1С: Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/library/features
Официальный сайт АИС «Фундаментальная библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://fblib.ru/
Официальный сайт программы ИАС «АВЕРС: Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.иицаверс.рф

Приложение А. Техническое заданиеТехническое задание разработано в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
1 Общие сведения1.1. Полное наименование комплекса и его условное обозначение
Полное наименование: информационная система автоматизации деятельности библиотеки.
Условное обозначение исполняемого модуля: АИС «Библиотека».
1.2. Шифр темы или шифр (номер) договора
Программный комплекс разрабатывается в рамках выполнения курсовой работы.
1.3. Наименование предприятий разработчика и заказчика (пользователя) комплекса и их реквизиты
Разработчиками программного комплекса являются руководитель и автор выпускной квалификационной работы.
1.4. Перечень документов, на основании которых создается комплекс
Программный комплекс создается на основании задания на выпускную квалификационную работу.
1.5. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию комплекса
Срок начала работы – 15.08.2019, срок окончания работы над проектом – 30.08.2019.
1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ
Работы по созданию программного комплекса являются нефинансируемыми, так как выполняются в рамках основной образовательной программы.
2. Назначение и цели создания информационной системы2.1. Назначение информационной системы
Комплекс разрабатывается для автоматизации задач сотрудников библиотеки.
2.2. Цели создания информационной системы
Целью проекта является разработка информационной системы для упрощения работы библиотекарей в процессе ежедневной работы. При разработке требований к информационной системе следует учесть все недостатки существующих систем автоматизации работы библиотек, которые были изучены на этапе исследования предметной области.
Информационная система повысит эффективность работы библиотекарей за счет автоматического выполнения рутинных операций и значительного уменьшения количества бумажных документов.
3. Характеристика объекта автоматизацииБиблиотека — это учреждение, которое организует сбор, хранение и общественное пользование книгами и периодическими изданиями, находящимися в собственности библиотеки. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования.
4 Требования к информационной системе4.1. Требования к информационной системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию комплекса
Программный комплекс должен быть разработан с использованием современных средств разработки информационных систем. Следует использовать принципы объектно-ориентированного программирования.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала комплекса
С комплексом взаимодействуют два типа пользователей: библиотекарь, администратор.
Библиотекарь не должен обладать какими-либо специальными знаниями в соответствующей предметной области, знаниями о функциональных возможностях комплекса и его устройстве, ему следует знать только структуру выходных данных.
Администратор должен обладать специальными знаниями в соответствующей предметной области, ему следует знать о функциональных возможностях комплекса и его устройстве, структуру входных и выходных данных, устройство БД.
4.1.3. Требования к надежности
Для предупреждения возникновения аварийных ситуаций и их последствий предъявляются следующие требования к надежности программного обеспечения комплекса:
должна быть реализована возможность обработки исключительных ситуаций;
программа должна осуществлять контроль полноты вводимых данных.
4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
Программный комплекс должен обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс.
4.1.5. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
Условия эксплуатации, а также виды и периодичность обслуживания технических средств комплекса должны соответствовать требованиям по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению, изложенным в документации производителя на них.
4.1.6. Требования по сохранности информации при авариях
В комплексе должно быть предусмотрено аварийное завершение работы.
4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым информационной системой
АИС «Библиотека» должна выполнять следующие функции:
хранение и поиск информации по книгам и периодическим изданиям по заданным критериям: автор, название, издательство, год издания и т.п.;
хранение и поиск информации о посетителях библиотеки;
хранение информации о сотрудниках библиотеки;
учет выдачи и возврата книг в читальном зале и по абонементу;
поиск информации о книгах;
поиск информации о читателях и читательских билетах;
учет поступления книг и периодических изданий;
учет списания книг;
формирование отчетной информации (часто посещаемые отделы библиотеки, часто посещаемые читатели, поступление книг и периодических изданий за выбранный год/месяц, отчет о книге/периодическом издании, часто спрашиваемые книги и периодические издания, должники по возврату книг, просроченные должники);
экспорт отчетов в формат MS Excel.
4.3. Требования к видам обеспечения
4.3.1. Информационное обеспечение
В информационное обеспечение входит база данных, включающая в себя сведения о деятельности библиотеки и клиентское приложение для доступа к данным.
4.3.3. Лингвистическое обеспечение
В программном комплексе должен быть реализован графический интерфейс пользователя, для максимально удобного взаимодействия пользователей с программой.
4.3.5. Техническое обеспечение
Персональный компьютер со следующими характеристиками:
Процессор Intel Core i5 3570 3.3 Ггц, 4 ядра;
Системная память 8192 Мб (DDR3-1600);
Видеоадаптер AMD Radeon HD 7800 Series (4830 Мб);
Дисковый накопительHitachi HTS542516K9SA00 (1000 Гб, 5400 RPM, SATA).
5. Требования к информационной безопасностиВ АИС «Библиотека» должно быть реализовано разделение прав доступа к информации. Следует выделить две роли пользователей: администратор и библиотекарь. Администратор должен обладать всеми права работы с ИС, оператор не должен иметь доступ к справочнику идентификационных данных пользователей.
При запуске информационной системы необходимо обязать пользователя к вводу логина и пароля для контроля доступа к информации.