Проектирование информационных систем

Введение2
Глава 1. Разработка концептуальной модели АИС3
1.1. PAGEREF _heading=h.1fob9te \h Идентификация предметной области автоматизации3
1.2. PAGEREF _heading=h.3znysh7 \h Обоснование выбора методологии и технологии концептуального моделирования АИС6
1.3. PAGEREF _heading=h.2et92p0 \h Разработка и анализ модели бизнес-процесса «КАК ЕСТЬ»8
1.4. PAGEREF _heading=h.tyjcwt \h Выявление недостатков существующего бизнес-процесса и рекомендации по его усовершенствованию с помощью ИТ10
1.5. PAGEREF _heading=h.3dy6vkm \h Разработка модели бизнес-процесса «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» и формулировка требований к внедряемой АИС12
1.6. PAGEREF _heading=h.1t3h5sf \h Анализ известных ИТ-решений АИС15
1.7. PAGEREF _heading=h.4d34og8 \h Обоснование и постановка задачи на разработку новой АИС17
Выводы по главе 119
Глава 2. Разработка логической модели АИС20
2.1. PAGEREF _heading=h.3rdcrjn \h Обоснование выбора методологии и технологии логического моделирования АИС20
2.2. PAGEREF _heading=h.lnxbz9 \h Разработка объектной модели АИС21
2.3. Разработка логической модели данных АИС26
Выводы по главе 228
Заключение29
Список используемой литературы30
Приложение А. Техническое задание31


Введение
Библиотека является связующим звеном в университете между студентами и материальной базой университета, здесь сконцентрированы основные научные достижения прошлых лет, на основе которых студенты могут продолжать исследования. Такое учреждение помогает развиваться студентам не только в научном направлении но и в духовном, культурном, что является важным аспектом развития личности.
Целями курсовой работы являются:
расширение теоретических знаний в предметной области «Разработка концептуальной и логической моделей ИСУ библиотекой»;
закрепление теоретических знаний, полученных в процессе изучения курса «Проектирование информационных систем» на практике.
Основные задачи курсовой работы:
изучение предметной области;
разработка концептуальной модели АИС;
разработка требований к информационной системе;
разработка технического задания;
разработка логической модели АИС.
Объектом исследования является деятельность библиотеки.
Предметом исследования являются процессы разработки концептуальной и логической модели информационной системы.
В процессе исследования использовались такие методы исследования как обобщение, сравнительный анализ и анализ литературы по теме исследования.
Практическая значимость разработки заключается в возможности использования полученных результатов проектирования информационной системы при выполнении последующих курсовых работ или написании выпускной квалификационной работы.
Глава 1. Разработка концептуальной модели АИС

Идентификация предметной области автоматизации

Библиотека по определению схожа с информационной системой, её основные задачи это сбор, передача и хранение книг, рукописных изданий, и другой различной литературы, которая находится на балансе у библиотеки.
Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования [1].
Деятельность библиотеки, её основные направления детально представлены на рисунке 1.1 [1].

Рисунок 1.1 - Деятельность и основные направления работы библиотеки
Деятельность библиотеки связана с обработкой большого количества данных, множество книг и посетителей библиотеки серьезно замедляют работу.
Поиск необходимой книги занимает достаточно длительное время, и в свою очередь сильно зависит от компетентности и опыта работы библиотекаря.
В каждом учреждении ведется индивидуальная карточка читателя, для ведения библиотечных каталогов, поиска требуемых изданий и статистики в архиве должны храниться сведения, большая часть которых размещается в каталожных карточках.
В библиотеку поступает большое количество книг из разных печатных издательств, для этого каждую книгу нумеруют и передают в раздел, который соответствует направленности данной книги. Также, ведется особый учет книг по названиям, издательствам которые напечатали, а так же информацией о том, в какой отдел поступила данная книга [1].
Именно поэтому есть необходимость в автоматизации процесса учета выдачи/сдачи книг, ведения учетных записей старых читателей и создания учетных записей для новых читателей и хранения в едином виде информации о книгах, которые находятся в наличии у библиотеки и сотрудниках [1].
Любая книга, которая находится на балансе у библиотеки имеет следующие характеристики: автор, издательство, год публикации, количество страниц. Также, книги могут присутствовать в одном или нескольких экземплярах.
Равно как и о книгах, ведется учет посетителей и читателей. Как правило, ведется учет следующих составляющих: ФИО, номер и серия паспорта, адрес прописки, номер мобильного телефона и каждому посетителю присваивается уникальный номер читательского билета.
В случае если экземпляр выдается читателю на руки в библиотеке остается вкладыш, в котором указывается дата выдачи и номер читательского билета.
При возврате книги в библиотеку на вкладыше отмечается дата возврата книги. В случае, если читатель просрочил возврат книги, библиотекарь вправе вынести предупреждение. Если предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела (в зависимости от правил библиотеки), он не допускается к использованию материалов данной библиотеки на установленный срок. Так же это работает, в случае если читатель потерял или испортил книгу
Библиотека имеет право выдавать строго определённое количество книг и строго на определённый период
Все книги имеют уникальный код ISBN.
Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки представлены на рисунке 1.2 [1,2,3,4].

Рисунок 1.2 - Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки


Обоснование выбора методологии и технологии концептуального моделирования АИС
Тенденция возрастания сложности и комплексного подхода цели проекта,но и инструментов их исполнения приводит к слиянию отдельно взятых специалистов в целые команды.
Для успешной реализации проекта важно грамотно и корректно сформулировать объект проектирования. Построить схематические и функцианальные модели объекта.
Самыми распространенными методами проектирования систем являются: ARIS, IDEF0 и IDEF3 [6, 8].
В таблице 1.1 представлена сравнительная характеристика рассмотренных нотаций.
Таблица 1.1 – Анализ методов проектирования
Методология ARIS IDEF0 IDEF3
Принцип построения модели Временная последовательность Принцип доминирования Временная последовательность
Описание процедуры Объект на диаграмме Объект на диаграмме Объект на диаграмме
Отображение входных потоков Специальный элемент Стрелка слева Не предусмотрено
Отображение выходных потоков Специальный элемент Стрелка справа Не предусмотрено
Отображение исполнителя задачи Специальный элемент Стрелка снизу Не предусмотрено
Отображение управляющих потоков Не предусмотрено Стрелка сверху Не предусмотрено
Наличие достаточного количество документации Достаточно Очень много Достаточно
Простота освоения Достаточно просто Достаточно просто Сложно

Изучив литературу по методологиям проектирования информационных систем, можно сделать следующие выводы:
Для реализации разового проекта по описанию бизнес-процесса с точки зрения контроля или управления, а также для описания функциональных возможностей системы больше подойдет нотация IDEF0. Если потребуется более четкая конкретизация условных действий, то IDEF3.
Если необходимо описать длительный или непрерывный проект, то лучше использовать ARIS.
В настоящей работе для моделирования бизнес-процессов библиотеки будет использована методология IDEF0.
Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации IDEF0 возможно с помощью следующих программных средств, представленных в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Сравнение средств моделирования бизнес-процессов
Программная среда BPWin Visio Rasmus
Возможность моделирования бизнес-процессов в нотации IDEF0 + + +
Использование стоимостного анализа + - -
Возможность автоматического сохранения модели в виде рисунка - + -
Собственный формат моделей + + +
Возможность открытия моделей, созданных в других программах - - -
Возможность групповой работы + + -
Генерация отчетов + - -
Стоимость лицензии 495$ 1500$ 0$

В настоящей работе будет использована программа BPWin, так как данная программа является наиболее функциональной.
Разработка и анализ модели бизнес-процесса «КАК ЕСТЬ»

На рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма «Деятельность городской библиотеки» с использованием методологии IDEF0 [14].

Рисунок 1.4 – Контекстная диаграмма AS-IS
В качестве входных данных будут использоваться сведения о всех периодических изданиях, сведения о поступлении и наличии в библиотеке, сведения о посетителях, акты списания и периодики книги.
В качестве данных на выходе будут использоваться: сведения о выдаче/ возврате и списании периодических изданий, читательский билет с уникальным номером, картотека, сведения о посетителях, о начислении и оплате штрафа в соответствующих журналах учета, печатный талон выдачи и отчетная информация.
В качестве управляющих потоков определены: нормативные документы, регламентирующие деятельность библиотеки и должностные инструкции сотрудников библиотеки.
На рисунке 1.5 представлена IDEF0-модель.

Рисунок 1.5 - Декомпозиция контекстной диаграммы
Декомпозиция данной диаграммы включает в себя следующие процессы:
Внесения в базу данных информации о периодических изданиях
Внесение информации о посетителях и читательских билетах с уникальным номером.
Внесение информации по факту выдачи книги в читательский зал или посетителю на руки.
Внесение информации о списании книг и периодических изданиях.
Формирование отчета по запросу сотрудника библиотеки.
На рисунке 1.6 представлена декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий».

Рисунок 1.6 - Декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий»
В случае оформления акта о выдаче периодического издания читателю на руки или в читальный зал в начале заполняется, а после распечатывается талон в двух экземплярах.
Выявление недостатков существующего бизнес-процесса и рекомендации по его усовершенствованию с помощью ИТ

В результате проведенного предметного исследования деятельности библиотек были определены следующие проблемы:
отсутствие единого хранилища деятельности библиотеки;
ручное заполнение всех отчетностей и журналов;
отсутствие возможности быстрого поиска по запросу;
ручное заполнения карточек выдачи периодических изданий;
необходимость ручного расчета штрафа за задержку возврата книги;
отсутствие возможности оперативного мониторинга количества выданных и возвращенных периодических изданий;
отсутствие защиты информации;
отсутствие возможности формирования отчетности автоматически.
Автоматизация работы библиотеки в значительной мере будет способствовать сотрудникам библиотеки в исполнении их должностных обязанностей, иселючит огромное множество ручного труда и рутинных процессов, что в свою очередь повлечёт за собое более быстрое и качественное обслуживание посетителей.
Работа данного заведения включает в себя ряд итераций:
Хранение информации о периодических изданиях.
Хранение информации о посетителях.
Хранение информации о читальских залах.
Обработка информации о выдаче и возврате периодических изданий.
Списание.
Отчетность.
В базе данных должна содержаться вся информация о имеющихся книгах, посетителях, а так же отдельно хранится информация по каждой конкретной книге, её основные сведения.
Также, база данных должна в себя включать сведения о псетителях библиотеки, включая ФИО, номер мобильного телефона и номер билета. Читатели в свою очередь будут закреплятся за определенным читальным залом. Библиотека имеет несколько читальных залов, которые характеризуются номером, названием и вместимостью. Библиотека может записыать на баланс новые и списывать с баланса старые книги. Шифр книги может юыть вариативным и изменяться в результате переклассификации.

Разработка модели бизнес-процесса «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» и формулировка требований к внедряемой АИС

На рисунке 1.7 представлена диаграмма «Деятельность библиотеки» по факту внедрения системы.

Рисунок 1.7 – Контекстная диаграмма TO-BE
Изменения относительно модели AS-IS:
исключены журналы учёта;
добавлен механизм «АИС»;
журналы учета замещены базами данных.
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция IDEF0-модели TO-BE.
После внедрения данной системы сотрудники библиотеки получат возможность выполнять следующие задачи:
Учет новых периодических изданий.
Учет сведений о посетителях и залах.
Учет возврата и выдачи книг читателям на руки.
Учет списания периодических изданий из библиотеки.
Формировать периодическую отчётность.

Рисунок 1.8 - Диаграмма TO-BE
На рисунке 1.9 представлен блока внесения информации о выдаче или возврате книг.
Для того чтобы оформить выдачу или возврат книг и периодических изданий, данные о читателе и книгах (журналах) вводятся в АИС, после чего автоматически заполняется и формируется печатная форма талона в двух экземплярах. Ранее это процесс библиотекарь выполнял вручную. При возврате книги или журнала библиотекарю достаточно только ввести номер талона и возврат будет автоматически выполнен системой. Штраф также будет рассчитан автоматически. Это позволит библиотекарю сэкономить достаточно много времени

Рисунок 1.9 - Декомпозиция блока «Внести информацию о выдаче/возврате книг и периодических изданий»
Из представленных примеров чётко видно, что для сотрудников библиотеки внедряется АИС, которая позволит выполнять работу быстрее, качественнее и лишит сотрудников рутинной работы за счёт автоматизации процессов. Также будет сконфигурирован оперативный поиск информации по всем параметрам.
Основными требованиями, которые предъявляются к информационной системе автоматизации библиотеки являются:
хранение данных о периодических изданиях;
хранение данных о посетителях;
хранение данных о читальских залах;
данные о выдаче книг на руки и возврате соответственно;
списание книг;
формировани епериодической отчетности;
автоматическое начисление штрафов и предупреждений;

Анализ известных ИТ-решений АИС

В настоящее время на рынке информационных продуктов представлено огромное разнообразие решений которые могут быть использованы в качестве АИС для библиотеки
Наиболее популярные из них:
1С: Библиотека;
«Фундаментальная библиотека»;
«АВЕРС: Библиотека».
Рассмотрим сильные и слабые стороны этих систем.
«1С: Библиотека» предоставляет возможность автоматизировать часть процессов, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может использоваться с другими типовыми решениями фирмы «1С» [15]. Данное решение подходит для:
городских, областных, региональных;
школ, детских садов, ссузов, вузов;
библиотек предприятий, компаниий, завоодов, больниц,
частных.

АИС «Фундаментальная библиотека» имеет следующие основные функции системы:
поиск сведений о книгах;
учет и статистика;
сервисы для читателей;
штрихкодирование.
ИАС «АВЕРС: Библиотека» - система предназначенная для автоматизации процессов во всех образовательных учреждениях [17].
Позволяет полностью автоматизировать процессы сбора всех документов, значительно сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных.
В таблице 1.3 наглядно показаны информационные системы автоматизации библиотечных процессов.
Таблица 1.3 - Сравнительный анализ
Параметр 1С: Библиотека АИС «Фундаментальная библиотека» ИАС «АВЕРС: Библиотека»
1 2 3 4
Сайт https://solutions.1c.ru/catalog/library/features https://fblib.ru/ http://www.иицаверс.рф/
Год выхода 2008 2014 2009
Хранение информации о книгах + + +
Хранение информации о читателях + + +
Хранение информации о читальных залах + + +
Выдача/возврат книг + + +
Списание книг + + +
Формирование статистических и аналитических отчетов + + +
Автоматическое начисление штрафов + - -
Продолжение таблицы 1.3
1 2 3 4
Автоматическое формирование талона выдачи книг + + +
Стоимость одного рабочего места 15000 35000 25000

В конечном итоге можно сделать вывод, чтопри использовании данных решений необходимо организовать не менее 20 рабочих мест, а это в свою очередь ведёт за собой определённые финансовые затраты, в размере полу миллиона рублей, что является относительно дорогим решенимем и именно поэтому разработка информационной системы собственными силами является наиболее оптимальным решением поставленной задачи.

Обоснование и постановка задачи на разработку новой АИС

Целью проекта является разработка информационной системы для упрощения работы библиотекарей в процессе ежедневной работы. При разработке требований к информационной системе следует учесть все недостатки существующих систем автоматизации работы библиотек, которые были изучены на этапе исследования предметной области.
Техническое задание на разработку АИС «Библиотека» представлено в приложении А.
На рисунке 1.13 представлено дерево функций [26] информационной системы библиотеки.
Дерево функций АИС
Основные функции
Ведение справочников
Жанры книг
Жанры периодических изданий
Книги
Периодические издания
Учет выдачи и возврата книг и периодики
Учет читателей
Учет читательских билетов
Учет поступления
Поступления книг
Поступления периодических изданий
Учет списания книг и периодики
Служебные функции
Учет сотрудников
Аутентифи-кация по логину и паролю

Рисунок 1.13 – Дерево функций АИС
Необходимо контролировать насколько корректные и правильные данные вводятся. В случае некорректного ввода информации система должна предупреждать пользователя и не сохранять не корректные даные в базу.
Выводы по главе 1

Первая глава посвящена исследованию предметной области. Проведен сравнительный анализ методологий моделирования бизнес-процессов, выбрана программная среда для выполнения моделирования. На основе проведенного исследования выбрана методология IDEF0 и программа BPWin. Разработана контекстная модель «Деятельность библиотеки» и проведена ее декомпозиция до второго уровня. Выявлены проблемы в деятельности библиотеки и обоснована необходимость разработки новой информационной системы, основываясь на результатах анализ готовых решений, которые могут быть использованы для решения поставленной задачи. Разработаны требования к информационной системе автоматизации библиотеки.

Глава 2. Разработка логической модели АИС

Обоснование выбора методологии и технологии логического моделирования АИС

Для выполнения логического моделирования данных могут использоваться различные методологии и технологии.
Наиболее популярными нотациями логического моделирования являются [10, 12]:
Нотация Питера Чена;
IDEFx1;
Нотация Баркера.
В таблице 2.1 представлена сравнительная таблица данных моделей.
Таблица 2.1 – Сравнительная таблица нотаций логического моделирования
Нотация Нотация Питера Чена IDEFx1 Нотация Баркера
Изображение сущности Прямоугольник Прямоугольник Прямоугольник
Изображение атрибута Овал Внутри прямоугольника сущности Внутри прямоугольника сущности
Обозначение ключевого поля Подчеркивание В верхней части прямоугольника над чертой В верхней части прямоугольника над чертой
Пример нотации
Сложность моделирования по 5-ти бальной системе (0 – просто..5 -сложно) (субъективное мнение автора) 4 3 5

Для разработки логической модели можно использовать следующие программные продукты, представленные в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Сравнение программных продуктов для построения логических моделей
Программная среда ErWin DBDesigner Visio
Формируемые модели IDEFx1 IDEFx1 IDEFx1, Питер Чен, Баркер
Формат выходного файла Erwin, er1 dbd vsdx, png/jpeg
Чтение других форматов нет нет нет
Наличие возможности сохранения модели в виде картинки нет да нет
Интуитивно понятный интерфейс да нет да
Наличие документации на русском языке достаточно мало достаточно
Стоимость лицензии $495 $340 $1500

В настоящей работе будет использована нотация Питера Чена и нотация IDEFx1. Для разработки моделей будут использованы ErWin и Visio.

Разработка объектной модели АИС

Для разработки объектной модели АИС будет использована программа Visio.
На рисунке 2.1 представлена UML-диаграмма вариантов использования [7].
С информационной системой будут работать библиотекарь и администратор.
Библиотекарь не имеет доступа к учетным данным пользователей, а администратор имеет полные права на работу в системе.

Рисунок 2.1 – Диаграмма вариантов использования
На рисунке 2.2 представлена диаграмма деятельности [13] бизнес-процесса выдачи книги читателю.
Выдача книги выполняется только при наличии читательского билета.
Если читательского билета нет, то оно оформляется с помощью АИС и выдается читателю.
Печать и заполнение читательского билета выполняется с помощью информационной системой. Это экономит время библиотекаря на облуживание читателей.
При выдачи читателю книги или периодического издания формируется печатный талон выдачи издания.


Рисунок 2.2 – Диаграмма деятельности «Выдача книги (пер.издания)»
На рисунке 2.3 представлена диаграмма деятельности для бизнес-процесса возврата книги или периодического издания.
При обращении в библиотеку читатель предъявляет талон выдачи издания, который был выдан ему при получении книги.
Библиотекарь вводит номер выданного талона в АИС и получает всю необходимую информацию со списком выданных книг, сроков возврата и т.д. Если при возврате библиотекарь заметил, что издание повреждено, то в АИС вносится информация о штрафе. Также штраф может быть начислен, если читатель не вовремя вернул книгу в библиотеку. Без оплаты штрафа возврат книги не может быть завершен.

Рисунок 2.3 – Диаграмма деятельности «Возврат книги (пер.издания)»
На рисунке 2.4 представлена диаграмма классов [13] АИС «Библиотека»

Рисунок 2.4 - Диаграмма классов
2.3. Разработка логической модели данных АИС

В результате исследования предметной области были выделены следующие сущности: читатель; читательский билет; книга; периодическое издание; сотрудник; списание; выдача; возврат; жанр книги; жанр периодического издания; поступление книг; поступление периодических изданий.
На рисунке 2.5 представлена ER-диаграмма «Сущность-связь», отражающая взаимосвязи между выделенными сущностями [12].

Рисунок 2.5 - ER-диаграмма «Сущность-связь» (Питер Чен)
На рисунке 2.6 представлена логическая модель БД в нотации IDEFX1.

Рисунок 2.6 – Логическая модель базы данных в нотации IDEFX1
Выводы по главе 2

Во второй главе работы проведен сравнительный анализ методологий и средств разработки логической модели автоматизированной информационной системы. Разработана объектная модели АИС с помощью UML-диаграмм, а также логическая модель базы данных для АИС «Библиотека».

Заключение

Результатом выполнения курсовой работы является разработка концептуальной и логической модели автоматизированной информационной системы.
В работе представлена описание предметной области – деятельности библиотеки. Представлен сравнительный анализ методологий разработки концептуальной модели информационной системы и средств их разработки. Для моделирования бизнес-процессов деятельности библиотека «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» выбрана методология IDEF0 и средство моделирования BPWin.
Разработаны ключевые требования к АИС и проведен анализ готовых решений на соответствие данным требованиям. Анализ показал, что готовые решения полностью не соответствуют поставленным задачам и следует разработать АИС самостоятельно.
В приложении представлено техническое задание на разработку АИС в соответствии по ГОСТ 34.602-89.
В работе также представлен сравнительный анализ методология логического моделирования данных. На основе сравнительного анализа выбрана методология Питера Чена и IDEFX1.
Представлено описание объектной модели АИС с использованием языка UML. Построены диаграмма вариантов использования, диаграмма действия для ключевых бизнес-процессов выдачи и возврата изданий, а также диаграмма классов.
Предполагается, что АИС «Библиотека» позволит повысить эффективность работы библиотекарей, сократит количество ошибок, позволит оперативно находить нужную информацию, сократить количество рутинных операций.


Список используемой литературы

Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» с изменениями от 23 апреля 2018 года.
Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» от 5 июня 1996.
ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» №182-ст от 19.04.2001.
ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
Бочаров В.В. Проектирование информационных систем. СПб.: Питер, 2016. – 256 с.
Гаудт Ш. Проектирование и разработка АИС. – М.: Москва, 2018. – 896 с.
Губарев А.П. Case-технологии. – СПб.: БХВ-Петербург, 2019. – 278 с.
Емельяненко К.А. Архитектура АИС. – М.: Интернет Университет Информационных Технологий, 2018. – 478 с.
Елагин К.У. Структурный анализ и проектирование информационных систем. – М.: ИНТЕР, 2019. – 315 с.
Исаев Г.А., Проектирование информационных систем. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2017. – 432 с.
Коротков Э.М. Разработка баз данных: учебник. - 2-е изд. – М.: ИНФРА - М, 2018. – 398 с.
Майоров А.А. Проектирование информационных систем /А.А.Майоров. М.: Бином, 2019. – 400 с.
Чердаков Л.А. Использование IDEF-технологий при проектировании ИС. — М.: Финансы и статистика, 2019. — 188 с.
Официальный сайт программы «1С: Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/library/features
Официальный сайт АИС «Фундаментальная библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://fblib.ru/
Официальный сайт программы ИАС «АВЕРС: Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.иицаверс.рф

Приложение А. Техническое задание

Техническое задание разработано в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
1 Общие сведения
1.1. Полное наименование комплекса и его условное обозначение
Полное наименование: информационная система автоматизации деятельности библиотеки.
Условное обозначение исполняемого модуля: АИС «Библиотека».
1.2. Шифр темы или шифр (номер) договора
Программный комплекс разрабатывается в рамках выполнения курсовой работы.
1.3. Наименование предприятий разработчика и заказчика (пользователя) комплекса и их реквизиты
Разработчиками программного комплекса являются руководитель и автор выпускной квалификационной работы.
1.4. Перечень документов, на основании которых создается комплекс
Программный комплекс создается на основании задания на выпускную квалификационную работу.
1.5. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию комплекса
Срок начала работы – 15.08.2019, срок окончания работы над проектом – 30.08.2019.
1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ
Работы по созданию программного комплекса являются нефинансируемыми, так как выполняются в рамках основной образовательной программы.
2. Назначение и цели создания информационной системы
2.1. Назначение информационной системы
Комплекс разрабатывается для автоматизации задач сотрудников библиотеки.
2.2. Цели создания информационной системы
Целью проекта является разработка информационной системы для упрощения работы библиотекарей в процессе ежедневной работы. При разработке требований к информационной системе следует учесть все недостатки существующих систем автоматизации работы библиотек, которые были изучены на этапе исследования предметной области.
Информационная система повысит эффективность работы библиотекарей за счет автоматического выполнения рутинных операций и значительного уменьшения количества бумажных документов.
3. Характеристика объекта автоматизации
Библиотека — это учреждение, которое организует сбор, хранение и общественное пользование книгами и периодическими изданиями, находящимися в собственности библиотеки. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования.
4 Требования к информационной системе
4.1. Требования к информационной системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию комплекса
Программный комплекс должен быть разработан с использованием современных средств разработки информационных систем. Следует использовать принципы объектно-ориентированного программирования.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала комплекса
С комплексом взаимодействуют два типа пользователей: библиотекарь, администратор.
Библиотекарь не должен обладать какими-либо специальными знаниями в соответствующей предметной области, знаниями о функциональных возможностях комплекса и его устройстве, ему следует знать только структуру выходных данных.
Администратор должен обладать специальными знаниями в соответствующей предметной области, ему следует знать о функциональных возможностях комплекса и его устройстве, структуру входных и выходных данных, устройство БД.
4.1.3. Требования к надежности
Для предупреждения возникновения аварийных ситуаций и их последствий предъявляются следующие требования к надежности программного обеспечения комплекса:
должна быть реализована возможность обработки исключительных ситуаций;
программа должна осуществлять контроль полноты вводимых данных.
4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
Программный комплекс должен обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс.
4.1.5. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
Условия эксплуатации, а также виды и периодичность обслуживания технических средств комплекса должны соответствовать требованиям по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению, изложенным в документации производителя на них.
4.1.6. Требования по сохранности информации при авариях
В комплексе должно быть предусмотрено аварийное завершение работы.
4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым информационной системой
АИС «Библиотека» должна выполнять следующие функции:
хранение и поиск информации по книгам и периодическим изданиям по заданным критериям: автор, название, издательство, год издания и т.п.;
хранение и поиск информации о посетителях библиотеки;
хранение информации о сотрудниках библиотеки;
учет выдачи и возврата книг в читальном зале и по абонементу;
поиск информации о книгах;
поиск информации о читателях и читательских билетах;
учет поступления книг и периодических изданий;
учет списания книг;
формирование отчетной информации (часто посещаемые отделы библиотеки, часто посещаемые читатели, поступление книг и периодических изданий за выбранный год/месяц, отчет о книге/периодическом издании, часто спрашиваемые книги и периодические издания, должники по возврату книг, просроченные должники);
экспорт отчетов в формат MS Excel.
4.3. Требования к видам обеспечения
4.3.1. Информационное обеспечение
В информационное обеспечение входит база данных, включающая в себя сведения о деятельности библиотеки и клиентское приложение для доступа к данным.
4.3.3. Лингвистическое обеспечение
В программном комплексе должен быть реализован графический интерфейс пользователя, для максимально удобного взаимодействия пользователей с программой.
4.3.5. Техническое обеспечение
Персональный компьютер со следующими характеристиками:
Процессор Intel Core i5 3570 3.3 Ггц, 4 ядра;
Системная память 8192 Мб (DDR3-1600);
Видеоадаптер AMD Radeon HD 7800 Series (4830 Мб);
Дисковый накопительHitachi HTS542516K9SA00 (1000 Гб, 5400 RPM, SATA).
5. Требования к информационной безопасности
В АИС «Библиотека» должно быть реализовано разделение прав доступа к информации. Следует выделить две роли пользователей: администратор и библиотекарь. Администратор должен обладать всеми права работы с ИС, оператор не должен иметь доступ к справочнику идентификационных данных пользователей.
При запуске информационной системы необходимо обязать пользователя к вводу логина и пароля для контроля доступа к информации.