Инструменты для бизнес-анализа: Microsoft Office Suite (MS PowerPoint, MS Excel, MS Word, MS Visio)

Бизнес-аналитик — это тот, кто ежедневно занимается сбором, выявлением, анализом и
моделированием требований. Поскольку сегодня все интегрировано с технологиями, без
сомнения, простой и эффективный инструмент бизнес-анализа помогает выполнять задачи
бизнес-анализа быстрее и эффективнее.
По сути, бизнес-аналитик нуждается в инструментах бизнес-анализа для выполнения
следующих функций:
1. Отслеживать требования
2. Управлять требованиями
3. Подробно описать требования
4. Диаграмма бизнес-процесса — моделировать требования там, где это возможно, в
виде диаграммы.
5. Сотрудничать с командами и заинтересованными сторонами
Microsoft Office Suite

OfficeSuite — кроссплатформенное приложение офисного пакета, разрабатываемое
MobiSystems с 2004 года. Имеет версии для Android, iOS и Microsoft Windows (ПК) и
добавляет широкие возможности PDF в свою совместимость с наиболее часто используемыми
форматами файлов Microsoft Office. Приложения пакета Microsoft Office входят в список
лучших инструментов бизнес-анализа:
MS PowerPoint
Это программное обеспечение используется для подготовки и проведения официальных
презентаций. С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести
его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:
 демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;
 проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;
 печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи
проекционной аппаратуры;
 печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.
Среда обладает обширными возможностями:
 в презентацию можно оперативно вносить изменения;
 темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;
 можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене
слайдов;
 презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы
или в черно-белом виде;
 презентацию можно оформить специально для Web, и затем сохранить ее в одном
из Web-совместимых форматов, таком как HTML;
 поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих
сделать презентации более живыми;
 среда содержит обширную коллекцию клипов, которую можно оставлять открытой
в маленьком окне во время работы над презентациями. В нее можно добавить свой рисунок,
звук или фильм;
 презентацию можно запускать в автономном режиме.
MS Excel
Анализ данных также является частью бизнес-анализа, и он может иметь различные
формы, такие как
 Сводные таблицы
 Изучение тенденций в данных
 Сортировать и фильтровать данные

 Создание диаграмм или графиков
Все задачи, упомянутые выше, могут быть хорошо выполнены с помощью Microsoft Excel,
который является инструментом, подобным электронной таблице. 
В основные возможности электронных таблиц входит:
1. автоматизация всех итоговых вычислений;
2. над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
3. можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
4. можно обрабатывать результаты экспериментов;
5. производить табулирование функций и формул
MS Word
Microsoft Word предназначен для создания профессионально оформленных документов.
Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон.
Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать
над улучшением документа. Организации могут создавать свои конкретные шаблоны для
документирования требований. Это служебное приложение, которое позволяет применять
предпочитаемые пользователем шрифты, темы, объекты, фигуры, художественные объекты,
диаграммы и даже возможность встраивания диаграмм Visio.
MS Visio
MS Visio — это инструмент моделирования, который бизнес-аналитики используют для
эффективного сбора и представления идей заинтересованных сторон в форме бизнес-функций
и взаимодействия с пользователями.
Основные возможности Visio по моделированию бизнес процессов заключаются в
следующем:
 графическое оформление схем. С помощью средств Visio можно задать различные
эффекты для фигур на схемах процессов, выбрать темы оформления схем, изменять фигуры,
сохраняя макеты схем и метаданные фигур;
 совместная работа над схемами. Используя web браузер можно организовать
общий доступ к просмотру схем. При дополнительной установке SharePoint Server и Microsoft
Lync 2013 у пользователей появляется возможность комментировать схемы, осуществлять
совместную работу с ними и обмениваться сообщения;
 взаимосвязь схем с наборами данных. Каждую фигуру из схемы можно связать с
набором данных из Excel, SharePoint, службы SharePoint Business Connectivity Services и SQL
Server. Для наглядного представления данных можно использовать большое количество
графиков и цветовых схем;
 создание схем с помощью стандартных нотаций. Для проверки корректности
создаваемых схем в Visio встроены правила, позволяющие контролировать правильность
применения элементов. Эти правила заданы для стандартных нотаций, таких как BPMN . При
необходимости, такие правила можно задавать самостоятельно.
Для построения схем в Visio применяется векторная графика, которая позволяет
масштабировать изображение без потери качества. Также, Microsoft Visio обладает широкими
возможностями по графическому оформлению диаграмм и схем процессов. Эти свойства
делают Visio хорошим инструментом для «рисования» бизнес процессов.