Сделать доклад (презентация + доклад)

Эффективность работы предприятия напрямую зависит от правильно
выбранной и построенной организационной структуры. Нужно определить
уровни управления, функциональную разбивку, процедуры взаимодействия
между вертикальными и горизонтальными блоками. Хорошо выстроенная
оргструктура позволяет эффективно выполнять бизнес-процессы, достигать
поставленных целей, получать прибыль и развиваться.
Вид организационной структуры подбирается с учетом особенностей и
масштаба деятельности.
Основные виды структур управления:
 линейная,
 функциональная,
 иерархическая,
 адаптивная.

Виды связей в организационных структурах.
Вид связи в организационной структуре управления отражает статическое
положение подразделений и должностей и характер связи между ними.
Различают связи:
- линейные (административное подчинение),
- функциональные (по сфере деятельности без прямого административного
подчинения),
- межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями
одного и того же уровня).

Линейная организационная структура
Линейная организационная структура — простейшая форма организации
управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе
каждого звена или подразделения (филиала, отдела, цеха) стоит единоличный
руководитель, наделенный всем объемом полномочий и власти.

Распоряжения в этом случае передаются сверху вниз, последовательно, по
цепочке, от уровня к уровню. Формируется то, что называется иерархией.
Важная особенность линейной организационной структуры управления в

том, что при ней любой работник (подчиненный) имеет над собой одного и
только одного непосредственного начальника (менеджера, руководителя,
управляющего).

В результате, распоряжения и отчеты о
выполнении передаются между работником и менеджером по одному каналу
(обратите внимание, что здесь имеется ввиду именно управленческая связь,
коммуникационные каналы между подчиненным и руководителем могут
быть разнообразны: устные распоряжения, электронная почта, письменные
приказы, и т. д.). Таким образом, каждый руководитель осуществляет весь
спектр управленческих функций в отношении подчиненного ему звена:
анализирует ситуацию, принимает необходимые решения, планирует и
организует работу, контролирует ход ее выполнения и вносит необходимые
коррективы.

Функциональные структуры управления
Для функциональной структуры управления характерно создание
структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко
определенную, конкретную задачу и обязанности. В данной структуре
каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на
выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций).
Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный
участок работы.
В основе функциональной структуры управления лежит принцип
полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в
пределах его компетенции обязательно для подразделений.
Иерархические структуры и их разновидности.
Иерархическая организационная структура – структура управления,
подразумевающая вертикальную форму контроля, представляет собой
пирамидальную форму подчинения, каждый уровень которой подчиняется
более высокому уровню.
К иерархическим системам относятся не только организационные структуры,
но и другие системы, в которых существует контроль более высоких уровней
над более низкими. Наиболее известным примером иерархической структуры
является государство.

Глава государства через множество подчиненных ему структур контролирует
общественные организации более низкого уровня.
Основные  типы  иерархических  структур:
1)      линейная
2)      функциональная
3)      линейно-функциональная
4)      линейно-штабная.

Адаптивные организационные структуры управления
Адаптивные организационные структуры - это гибкие структуры, которые
характеризуются отсутствием четкой бюрократической регламентации,
детального разделение видов работ. Для них свойственна некоторая
размытость и гибкость управленческого аппарата, децентрализация процесса
принятия решений, а также индивидуальная ответственность каждого члена
организации за общий результат.
К органическим (адаптивным) структурам управления относят следующие
виды организаций: проектные, матричные, эдхократические, многомерные
(бригадные), рыночные (предпринимательские) и венчурные
(инновационные) структуры управления.

Особенности адаптивных оргструктур:
 Способность быстро и сравнительно "безболезненно" менять свою
форму в зависимости от изменения условий внешней среды.
 Отсутствие жесткой бюрократической регламентации деятельности
руководящего звена, относительная свобода действий и творчества
менеджера.
 Отсутствие глубокой специализации организации, что обусловливает
открытость к экспериментам.
 Стремление к ускоренной реализации сложных программ и проектов.
 На реализацию проектов (программ) или решение проблем
накладываются четкие временные ограничения.
 Создание временных управленческих органов, которые распускаются
после достижения желаемого положения организации.

 Простота организационной структуры, которая выражается в
минимально возможном количестве ступеней управленческой
иерархии.
 Кратчайший путь прохождения информации между подразделениями,
проектными группами или же отдельными сотрудниками (это
минимизирует риск потери и искажения ценных данных).
 Высокая степень самостоятельности линейных руководителей в
процессе принятия решений.
 Высокая степень интегрированности персонала в процесс управления
предприятием.
 Ограниченный жизненный цикл (как правило, гибкие органические
адаптивные организационные структуры внедряются на период
решения какой-то проблемы или выполнения задачи).
Современные структуры управления
Современный рынок предъявляет новые требования к предприятиям. Новые
организационные структуры должны учитывать эти параметры.
В их формировании намечаются следующие тенденции:
 Моноцентризм управления заменяется полицентризмом. То есть в
компании формируется несколько центров принятия решений,
происходит периодическая смена лидера.
 Снижение формализованности процессов. Между менеджерами и
исполнителями устанавливается более доверительный род отношений,
так же исполнители наделяются большей самостоятельностью.
 Отказ от разделения функций.
Современная структура управления должна быть динамичной. Планирование
и проектирование любых изменений должно соответствовать этапам и
тенденциям развития предприятия, то есть учитывать особенности стратегии
и тактики. Организационная структура рассматривается с точки зрения ее
влияния на конечный результат.
Условия современного рынка таковы, что универсальной структуры
управления не существует. Ее гибкость позволяет своевременно реагировать
на любые изменения факторов. Источником роста эффективности является
человеческий капитал. Он позволяет развивать компанию, повышать ее
самоорганизацию. Сотрудники чувствуют свою независимость и
ответственность, что позволяет им проявлять инициативу. Деятельность
руководителя так же претерпевает изменения. Если ранее он отвечал за
процессы, то теперь все больше отвечает за атмосферу в коллективе,
создание продуктивной среды. В зависимости от его действий сотрудники

сплачиваются, либо наоборот, коллектив распадается. На первый план
выходят человеческие взаимоотношения между участниками
производственного процесса.