Подготовить доклад

Актуальность исследования: современные проектные технологии
способны быстро и четко координировать своевременность и качество работы множества
различных цехов, являясь преимуществом перед человеческим фактором. При надлежащем
отношении к выбору и внедрению системы управления портфелем проектов с учетом
специфики конкретного судостроительного предприятия производственный процесс на нем
будет организован более эффективно.
Объект исследования – процесс управления портфелем проектов на
судостроительном предприятии.
Предмет исследования – применение современных информационных технологий
для повышения эффективности управления портфелем проектов на судостроительном
предприятии.
Цель исследования – оценить возможность внедрения информационной систему
управления проектами ADVANTA на судостроительном предприятии АО «ПО
«СЕВМАШ» и привести организационно-экономическое обоснование ее эффективности для
процесса управления портфелем проектов предприятия.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические аспекты управления портфелем проектов на
судостроительном предприятии.
2. Провести стратегический анализ деятельности судостроительного предприятия
АО «ПО «СЕВМАШ» для целей управления портфелем проектов.
3. Оценить целесообразность внедрения проектной системы ADVANTA на
судостроительном предприятии АО «ПО «СЕВМАШ».
Научной новизной исследования выступает внедрение системы управления
проектами Advanta на примере судостроительного предприятия АО «ПО «СЕВМАШ» и
оценка ее организационно-экономической эффективности.
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что
результаты исследования внедрения системы управления проектами ADVANTA на
судостроительном предприятии АО «ПО «СЕВМАШ» могут быть реализованы на практике
руководством предприятия с целью повышения эффективности управления проектами и
производством в целом.
Проведен стратегический анализ АО «ПО «СЕВМАШ» для целей управления
портфелем проектов. АО «ПО «СЕВМАШ» является единственной верфью в составе
обществ Группы «Объединенной судостроительной корпорации» («ОСК»), выполняющей
весь цикл строительства и испытаний подводных лодок с атомными энергетическими
установками. Согласно анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности за
2018-2020 гг., АО «ПО «СЕВМАШ» функционирует эффективно. Снижение показателей
«валовая прибыль» и «чистая прибыль» связано с изменением структуры выпускаемой
продукции. Показатели рентабельности снизились, но находятся в пределах нормы.
Приведены модель и механизмы взаимодействия АО «ПО «СЕВМАШ» с
основными заинтересованными сторонами. Непосредственное влияние на управление
портфелем проектов оказывают заказчики, поставщики, бизнес-партнеры и сотрудники
завода, поскольку от них зависит процесс воплощения проекта в жизнь. Инвесторы,

акционеры, государственные инстанции, местные сообщества и конкуренты воздействуют
косвенно. Негативное влияние на процесс реализации проектов способны оказать
финансовые, стратегические, операционные, кадровые и технологические риски.
Анализ портфеля проектов АО «ПО «СЕВМАШ» показал, что
гособоронзаказ сегодня составляет 95% портфеля. Рассмотрена иерархическая структура
управления производством АО «ПО «СЕВМАШ» и система управления портфелем
проектов АО «ПО «СЕВМАШ» на стадии стапельного периода выполнения заказа на
примере малого проекта стыковки реакторного отсека, описан процесс управления данным
проектом, менеджером которого выступает строитель кораблей.
Проведенный анализ выявил следующие проблемы:
 затраты рабочего времени на фактическое посещение исполнителей для
информирования их о назначении на определенные работы и руководителей для
согласования и подписания требуемой документации по проекту;
 недостаточная оперативность при принятии управленческих решений на всех
уровнях управления проектами предприятия;
 низкая эффективность контроля исполнения поручений и выполнения работ
проекта согласно установленных сроков;
 малопродуктивные коммуникации между всеми участниками;
 отсутствие единой системы управления проектами с возможностью
фактической фиксации хода исполнения всех работ по проекту.
Был проведен обзор современных систем управления проектами, и выявлена
наиболее подходящая для АО «ПО «СЕВМАШ» система управления проектами ADVANTA.
К преимуществам системы относится: быстрая адаптивность к любым
производственным изменениям, многообразие стандартов и методов управления, низкая по
сравнению с конкурентами стоимость, единый корпоративный портал проектной
деятельности для всех участников, учет специфики отечественного бизнеса, возможность
интеграции с внутренними автоматизированными системами судостроительного
предприятия (1С, MS Project, SAP, Cognos и др.)
Недостатки системы включают: отсутствие инструментов для контроля
пользовательских доработок системы и отсутствие контроля целостности проекта при
использовании межпроектных связей.
Во внедрении проектной системы ADVANTA заинтересовано сразу
нескольку сторон на уровне государства, высшего менеджмента предприятия,
функционального руководства и проектной команды.
Проект внедрения системы ADVANTA реализован для высшего руководства,
функциональных руководителей, наиболее приоритетного круга подразделений основного
производства и стапельных цехов, которые выполняют работы по непосредственному
созданию конечного продукта.
Проектная система ADVANTA включает отчетность для высшего
руководства судостроительного предприятия. На рисунке приведен пример панели
управления для высшего руководства, которая позволяет получить понятные и актуальные
отчеты по проекту и портфелю в целом в разнообразных представлениях.
Под проектом АО «ПО «СЕВМАШ» в данном исследовании будет подразумеваться
строительство одной из АПЛ проекта «Ясень-М» (серия российских многоцелевых атомных
подводных лодок с крылатыми ракетами 4-го поколения, проектант КБ «Малахит) и
«Борей» (серия российских стратегических атомных подводных лодок 4-го поколения,
вооружённых 16 БРПЛ Р-30 «Булава», проектант КБ «Рубин»).

Этапы процесса внедрения программы вместе со специалистами компании
ADVANTA приведены на рисунке. Весь процесс включает в себя полную настройку
программного обеспечения, обучение персонала, последующий аудит системы.
Согласно оценки целесообразности внедрения системы по управлению портфелем
проектов ADVANTA, АО «ПО «СЕВМАШ» готово к внедрению современной технологии
по управлению портфелем проектов.
Предпосылки внедрения и ожидаемые результаты приведены на схеме.
В целом можно резюмировать, что ADVANTA будет способствовать повышению
качества и продуктивности реализации заказов по строительству АПЛ за счет лучших
практик и встроенных процессов управления проектами, что сможет обеспечить рост
эффективности производства и экономических показателей деятельности
судостроительного предприятия АО «ПО «СЕВМАШ».
Изменение процесса управления проектами продемонстрировано на
примере малого проекта АО «ПО «СЕВМАШ» на стадии «Стыковки реакторного отсека».
Система управления проектами ADVANTA позволит осуществить переход на качественно
новый уровень управления портфелем проектов, отдельными проектами и производством в
целом, а также улучшит работу сотрудников всех уровней, их коммуникаций в проекте,
облегчит процессы согласования документации, повысит прозрачность деятельности по
проекту, усилит сроковую дисциплину и мотивационные возможности для развития
творческого и инициативного потенциала персонала.
Экономическое обоснование внедрения системы ADVANTA определило
бюджет проекта (50 550 тыс. руб.), который складывается из стоимости лицензий на
ADVANTA и консультационных услуг. Планируемые инвестиции и ожидаемый доход
приведены в таблице. Источником финансирования выступает Программа инновационного
развития АО ««СЕВМАШ».
Эффективность внедрения системы управления проектами ADVANTA АО
«ПО «СЕВМАШ» выражается в экономическом эффекте от экономии времени на
сокращение участия в очных проверках хода реализации проекта. Экономия составит: в год
– 1 521,0 тыс. руб., за весь период реализации проекта – 4 563,0 тыс. руб.
Методом экспертной оценки спрогнозировано увеличение выручки на 20% ежегодно.
За счет общего увеличения выручки повысится и производительность труда. Индекс
рентабельности инвестиций (1,449) подтверждает инвестиционную привлекательность
проекта. Внутренняя норма доходности инвестиций в проект составила 44,9%, срок
окупаемости 2,06 года.
Разработанные рекомендации по совершенствованию управления портфелем
проектов с применением современных информационных технологий на базе АО «ПО
«СЕВМАШ» доказали свою необходимость и продуктивность. Внедрение комплексной
системы управления проектами ADVANTA будет носить новаторских характер для
судостроительного предприятия АО «ПО «СЕВМАШ».
Задачи исследования решены. Цель исследования достигнута.