Механизмы связи внутренней и внешней среды

Введение

Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении. Это определяет актуальность выбранной темы исследования.Целью работы является изучить механизмы связи внутренней и внешней среды.Задачи работы: Рассмотреть внешнюю среду организации.Рассмотреть внутреннюю среду организации.Изучить связь между внутренней и внешней средой организации.1. Внешняя среда организацииВнешняя среда - совокупность факторов (условий и организаций), оказывающих воздействие на деятельность фирмы.Факторы внешней среды взаимодействуют с основными составляющими внутренней среды организации и оказывают огромное влияние на ее жизнедеятельность. Внешняя среда характеризуется:Неопределенностью внешней среды объясняется недостаточностью информации о факторах и ее низкой достоверностью. Чем неопределеннее данные, характеризующие факторы внешней среды, тем сложнее принимать эффективные управленческие решения. Сложностью внешней среды можно определить количеством факторов, на которые организации необходимо реагировать, а также их вариативностью. Факторы внешней среды можно характеризовать многими данными, которые необходимо принимать во внимание при разработке управленческих решений. Подвижностью можно определить скоростью, с которой варьируются факторы окружающей среды. Наибольшие трансформации происходят в отраслях, которые ориентированы на научно-технический прогресс.Внешняя среда делится на:среда прямого воздействия - факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации (поставщики, акционеры, потребители, конкуренты); среда косвенного воздействия - факторы, которую могут не оказывать прямого воздействия на организацию, но сказываются на ее функционировании (система ценностей и их приоритеты в обществе, социальное и политическое развитие населения).Задачи организации по отношению к внешней среде: менеджерам необходимо учитывать действие факторов, находящихся вне организации, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешние воздействия. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.2. Внутренняя среда организацииПод внутренней средой понимается экономический организм компании, в том числе механизм управления, направленный на оптимизацию научно-технической, производственной и маркетинговой деятельности компании. Внутренняя среда организации является источником ее жизнеспособности. Когда мы говорим о внутренней среде фирмы, мы имеем в виду глобальную структуру фирмы, которая включает в себя все производственные предприятия фирмы, финансовые, страховые, транспортные и другие субъекты, входящие в состав фирмы, независимо от их местонахождения и сферы деятельности. Однако внутренняя среда также может быть источником проблем и даже разрушения организации, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.Внутренняя среда - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организацией.Значение анализа внутренней среды: информация о внутренней среде фирмы необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей; анализ внутренний среды позволяет также лучше уяснить цели и задачи организации; указывает на то, что помимо производства продукции, оказания услуг организация обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определение социальные условия для их жизнедеятельности.В рамках внутренней среды организации формируется внутренний механизм управления ее деятельностью. Этот механизм обеспечивает достижение поставленных целей и способствует устойчивому эффективному развитию предприятия.Элементы внутренней среды:производство (объем, структура, темпы производства и т.д.);персонал (структура, потенциал, квалификация, количественный состав раб-ков и т.д.);организация управления (организационная структура, система управления, квалификация, способности высшего руководства);маркетинг (товары, их доля на рынке, нововведения, имидж, репутация товаров);финансы и учет (финансовой устойчивость и платежеспособность, прибыльность, собственные и заемные средства).3. Связь между внутренней и внешней средой организацииВнешнее окружение оказывает сильное влияние на формирование внутренней среды организации как открытой системы. Она во многом определяется миссией и целями организации, которые в свою очередь отражают требования внешней среды. Организация вынуждена изменять свою внутреннюю среду из-за необходимости адаптации к изменениям внешней среды.Рис. 1. Связь внешней и внутренней среды организацииЭту связь наглядно иллюстрирует рис. 1, где организация представлена как органическая составляющая внешней среды. Получая из внешней среды все необходимое, организация реализует свое предназначение и предлагает внешнему окружению результаты своих усилий по преобразованию ресурсов в продукцию и услуги. По существу, это характеризует иерархичность построения общественной жизни, и организация является всего лишь подсистемой, входящей в состав системы более высокого уровня.

Заключение
Для эффективной и успешной работы на рынке компании необходимо обеспечить взаимодействие между внешней и внутренней средой. И во внешней, и во внутренней среде компании происходят процессы, которые могут открыть для фирмы новые возможности и перспективы. Для решения этих задач разработаны специальные приемы анализа среды. Самый распространенный метод - анализ взаимодействия и взаимовлияния внешних и внутренних факторов, которые дают возможность определить сильные, слабые стороны, внешние угрозы и возможности организации, и затем выявить, как они связаны между собой.Внешняя и внутренняя среда организации всегда функционируют параллельно друг с другом. Об этом говорит, к примеру, то, что анализ внешних условий может очертить благоприятные и неблагоприятные возможности предложения на рынке, однако, они могут быть оценены только в отношении внутренних сильных и слабых сторон организации.

Список использованной литературы

Ананьев, А.П. Маркетинг / А.П. Ананьев. - М.: Экономист, 2018. - С. 16-27.Виханский, О.С. Менеджмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Гардарики, 2021. - С. 52-65.Волкогонова, О.Д. Стратегический менеджмент: учебник / О.Д. Волкогонова, А.Т. Зуб. - М.: ИНФРА - М, 2019. - С. 104-112.Голубков, Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика / Н.П. Голубков. - М.: Финпресс, 2018. - С. 41-83.Кошанов, А.А. Основы менеджмента / А.А. Кошанов. - М.: Бизнес и дело, 2020. - 189 с.