Управление проектом с основами предпринимательства

Задание к практической работе по дисциплине «Управление проектом с основами предпринимательства»Студенту предлагается выбрать любую интересующую его социальную тему и разработать свой проект. Название проекта должно быть кратким, содержащим в себе суть проекта. Примерный перечень тем проекта:Доброе дело.Отдых, здоровье, культура.Мастерская добрых дел.Кто если не мы.Цвети, Земля!Физическая культура – спутник здоровья.Создание детского физкультурно-игрового городка.Выбор за тобой.Социальная реабилитация инвалидов по зрению.Забота об инвалидах.Руки творящие добро.Сказочный дворик.Подари улыбку.Сельский парк. Детство без границ.Патриотический клуб «__».Очистим реки, очистим пляжи. Из рек напьемся, на пляже ляжем.«Наш дом».Партизанинг.Нужна помощь.Тему можете придумать сами, это примерный переченьПроект состоит из 3 разделов:Титульного листа проекта (не путать с титульным листом оформления работы, т.е. у практического задания должно быть два титульных листа: 1 – где вы указываете «шапку», кто проверил, кто выполнил; 2 – титульный лист вашего проекта).Описание проекта.Бюджет проекта.Каждый раздел начинается с нового листа.1 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТРАЗДЕЛ IКАРТОЧКА ПРОЕКТАНазвание проектакратко (3-4 слова, отражает смысл проекта)Организация-заявительПишется полностью название предприятия, его реквизитыРуководитель проектаФамилия Имя ОтчествоДолжность в организацииТелефон моб.e-mailТерритория реализации проектанаселенный пункт, где будет реализовываться проектФинансовое обеспечение проектаЗапрашиваемая сумма (в руб.)Полная стоимость проекта(в руб.)сумма, которую будете запрашивать у инвесторовсуммы инвесторов + собственные средства + средства партнеровПродолжительность проектаНачало реализации проектаОкончание реализации проектаконкретные даты (например, 01.09.2020)конкретные даты (например, 01.12.2020)Краткое описание проектаО чем будет данный проект, каковы его особенностиПартнеры проектаПеречисляется полное название организации (какой вклад в проект)Например: ООО «Проекционные технологии» (предоставление 3 громкоговорителей на сумму 9000 руб.)Данный титульный лист заполняется после того, как будет полностью разработан проект.2 ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА1.1 Актуальность проектаНе более 1 стр. Проблема, на решение которой направлен проект, – разница между тем, как должно быть, и тем, как есть сейчас. Проект должен быть актуален для конкретной территории (город, район, двор и др.). Проблему проекта должны отражать статистические данные. Должны быть указаны причины появления проблемы. Указывается сама проблема (схема составления проблемы: негативная динамика – объект – территория см. презентацию)1.2 Цель и задачи проектаЦель – для чего реализуется проект (социальная миссия). Определяется исходя из проблемы (схема: положительная динамика – объект – территория, см. презентацию). Цель – одна Задачи – конкретные измеримые шаги по достижению цели. Задачи от 3 до 5 (правильное составление задач см. презентацию).Цель: Задачи:Целевая аудитория проектаКто будет участвовать в проекте. На кого направлен проект (указать конкретные цифры и данные. Например, волонтеры не менее 15 человек, учащиеся старших классов школ № 9, 47, 50 – не менее 50 человек).1.4 Команда проектаСотрудники организации и/или привлеченные специалисты, которые будут реализовывать проект: Ф.И.О., должность в организации, зона ответственности в проекте.Кто будет выступать в качестве волонтеров проекта и какова их роль?Какую деятельность будут осуществлять партнеры проекта?Должны быть конкретные должности в проектеТаблица 1.1 – Команда проекта№ п/пФИО, контактыДолжность, место работы, опытЗона ответственности в проекте1Руководитель проекта2Бухгалтер проекта3Координатор (указать по какому направлению)4567Таблица 1.2 –Участие партнеров в реализации проекта№ п/пНаименование организации, ФИО руководителя, контактыВклад в реализацию проекта12345678910Участие волонтеров обеспечивается:Функции волонтеров:перечислить чем конкретно будут помогать волонтерыОписание и план-график реализации проектаПодробное описание деятельности по проекту (о чем проект?)План-график реализации (в том числе ключевые мероприятия)Таблица 1.3 – Организационный план№ п/пМероприятиеДатаОтветственныйРезультатПодготовительный этап1.1.как называетсяиз команды проекта(табл. 1.1)Результаты должны быть выражены в виде конкретных показателей (например: на собрание пришли 50 чел., было показано 4 презентации на … темы)1.21.31.4Основной этап2.12.22.3Заключительный этап3.1.3.2.3.3.3.4Строчек может быть больше.Подготовительный этап включает в себя те мероприятия, которые являются вспомогательными, например, создание волонтерского отряда и т.д.В основной этап включаете мероприятия, на которых основан проект.В заключительные – те мероприятия, которые показывают результаты проекта. Например, отчетный концерт, соревнования, выставки и т.д.Смысл составления мероприятий проекта в том, чтобы увидеть изменения участников (какими они были до участия в проекте, какими стали после участия в нем (новые навыки, знания и т.д.)). Ключевые мероприятия проекта(самые яркие, особо значимые события проекта из таблицы 1.3. от 1 до 5 мероприятий повторяются слово в слово)Таблица 1.4 – Ключевые мероприятия проектаДатаМероприятияМестопроведенияУчастники(кто и кол-во)Инструменты измерения результатов(фото, анкеты,рисунки и т.д.)1.7 Продвижение проектаКак будет проходить информирование целевой аудитории и общественности о реализации проекта (например, анонсирование проекта, публикации в СМИ, приглашение СМИ на мероприятия, размещение информации в социальных сетях). Рассматриваются по мероприятиямТаблица 1.5 – Система информирования населения№ п/пСредства информированияХарактеристика информацииПримечание1234567891011Риски проектаКакие события или обстоятельства могут повлиять на ход реализации проекта, и как команда будет их преодолевать. Рассматриваются по мероприятиямТаблица 1.6 – Возможные риски и их минимизацияВозможные рискиПути минимизации возникновения рисков1.9 Ожидаемые результаты проектаКоличественные показатели: указываете цифрыКачественные показатели: новые умения, качества, знания и т.д.Что дальшеКаким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта (после окончания). Расписываете какие предполагаются мероприятия в будущем, сколько их будет, кто в них будет принимать участие, кто будут партнеры3 БЮДЖЕТ ПРОЕКТАТаблица 2.1 – Сводная таблицаСтатья расходовОграничения (от запрашиваемой суммы гранта Х)Запрашиваемая сумма, в руб.Собственный вклад и вклад партнеров,в руб.,Всего,в руб.Заработная плата и гонорары (включая налоги) ≤ 30%Административные расходы (банковские расходы, связь, аренда помещения, коммунальные услуги и т.д.)Командировочные и транспортные расходы≤ 30%Оборудование (в т.ч. аренда)≤ 30%Расходные материалы≤ 30%Оплата услуг сторонних организаций≤ 30%Типографские расходы≤ 10%ИТОГО:Хне менее 25 % от запрашиваемой суммы ХХ (запрашиваемая сумма) и собственный вклад (не менее 25 % от запрашиваемой суммы Х) по мере заполнения таблицы убираете и вместо этих надписей ставите свои цифры. Ограничения по статьям стоят и изменять их самостоятельно вы не можете.Таблица 2.2 – Детализированная смета с пояснениями и комментариямиА ПерсоналДолжность в проектеПолная месячная ставка(в рублях)Процент времени, уделяемого проектуРеальная сумма в месяц(в рублях)Кол-во месяцевЗапрашиваемая сумма(в рублях)Вклад из других источников(в рублях)Всего(в рублях)12345678Руководитель проектауказываете какая з/п у данного человека на основной работе (можете придумывать)Указываете какой % времени этот человек будет уделять реализации проекта. 100% быть не может! Он на основной работе более времяНаходите % от основной з/псколько длится проект4 столбик * на 5 столбиклучше не указывать. Зачем, если есть возможность заработать дополнительно?Бухгалтер проектаСпециалистыПривлеченные специалисты…Всего:Выплаты во внебюджетные фонды составляют 30,21 ИТОГО:всего + выплаты во ВФВ Консультанты и другие услуги (пример) данная таблица нужна, если в команде есть люди, которые работают не полностью весь проект, а определенное время. Например, консультант 3-4 дняДолжностьв проектеМесячная(дневная, почасовая) ставка,(в рублях)Кол-во месяцев (дней, часов)Запрашиваемая сумма(в рублях)Вклад из других источников(в рублях)Всего (в рублях)написать не только сумму, но и за кокой период. Например, 700 руб./часнапример, 10 днейВсего:Выплаты во внебюджетные фонды ИТОГО:ВСЕГО по статье расходов «Заработная плата» (включая налоги)мтоги таблицы 2.2 А+2.2ВКомментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты) на основании чего вы устанавливали ту или иную з/п. Например, средняя з/п на предприятии, или средняя з/п по Забайкальскому краю и т.д. Обязательно указать какой % времени будет уделяться проектуРуководитель проектаБухгалтер проектаКоординатор образовательной программы проектаКоординатор информационного сопровождения проектаКонсультант проектно-исследовательской деятельности волонтеров в поисках информации по истории архитектурных памятников г. Чита.Таблица 2.3 – Административные расходы может быть аренда, коммунальные платежи, связь, банковские расходыЗапрашиваемая суммаСобственный вклад и вклад партнеровВсегоИтого:Комментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты) 2.4 – Командировочные и транспортные расходы Запрашиваемая суммаСобственный вклад и вклад партнеровВсегоИтого:Комментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты)Таблица 2.5 – Оборудование относятся та техника, которая остается у вас после окончания проектаЗапрашиваемая суммаСобственный вклад и вклад партнеровВсегоИтогоКомментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты)Таблица 2.6 – Расходные материалы сюда же относятся подарки, призы, футболки с логотипом проекта, продукты и т.д., которые вы будете дарить или используете при реализации № п/пНаименованиеПолное наименование, сколько шт. и по какой ценеЗапрашиваемая сумма, в руб.Собственный вклад, вклад партнеров, в руб.Всего, в руб.1Например, Футболки с логотипом проекта 100 шт. * 500 руб.50000500002Грамоты 30 шт.*30 руб.9009003Электронная книга 3 шт. *4500 руб.12500100013500456789101112131415161718192021ИтогоКомментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты)Футболки с логотипом проектаНеобходимы для участников и волонтеров проекта. ГрамотыБудут приобретаться для победителей мероприятий проектаЭлектронная книгаБудут приобретаться для победителей … проектаЕсли партнер предоставляет скидки, это также необходимо отразить в комментарииТаблица 2.7 – Услуги сторонних организаций указывается участие партнеров в виде консультаций, проведения экскурсий и т.д., а также организаций, которые предоставляют услуги. Например, видеоролик, банкет и т.д.Запрашиваемая суммаСобственный вклад и вклад партнеровВсегоИтого:Комментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты)Таблица 2.8 – Типографские расходыЗапрашиваемая сумма (в рублях)Вклад из других источников(в рублях)Всего (в рублях)Итого:Комментарии: (обязательно, необходимо обосновать затраты)Указать в какой организации будет печать