“Особливості виступу з електронною презентацією”

Поширеним нині жанром публічного виступу є презентація.Електронна презентація — це електронний документ, що дозволяє послідовно демонструвати та візуалізувати в повноекранному режимі слайди. Слайд є основним елементом презентації. Вони можуть містити мультимедійну інформацію різних типів: текстову, графічну (діаграми, графіки, малюнки), фотографії, відео- і аудиоінформацію.Електронна презентація призначена для демонстрації об’єктів чи подій, які не можуть бути безпосередньо представлені аудиторії, під час виступу доповідача. У залежності від призначення презентація може бути виконана в будь-яких програмних продуктах, що дозволяють відображати слайди із заданим проміжком часу або на вимогу доповідача.ВІЗУАЛІЗАЦІЯ ВИСТУПУ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРЕЗЕНТАЦІЇРоль презентації під час виступуПрезентація як комп’ютерний документ становить послідовність слайдів, тобто електронних сторінок, що змінюють послідовно одна одну.Демонстрація такого документа може відбуватися на екрані монітора комп’ютера чи на великому екрані за допомогою спеціальних пристроїв — мультимедійного проектора або екрана, телевізора тощо (рис. 1). Рисунок 1 — Публічний виступ людини з презентацієюГлядачі бачать чергування зображень, на кожному з яких можуть бути текст, фотографії, малюнки, діаграми, графіки, відео-фрагменти. Частіше демонстрація презентації відбувається доповідь окремої людини. При демонстрації об’єкти можуть відразу відображатися на слайдах, а можуть з’являтися на них поступово, в певний час, визначений доповідачем для підсилення наочності доповіді та акцентування на особливо важливі моменти її змісту. Доповідач може порушити визначену заздалегідь послідовність демонстрації слайдів і перейти до будь-якого з них у довільному порядкові.Різновиди презентаційРозрізняють три види презентацій за типом представлення інформації. Перший різновид — презентація за сценарієм. Це традиційна презентація зі слайдами, яку доповнюють засоби показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор. Використання анімаційного тексту в поєднанні з діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних твердженнях і сприяє кращому запам’ятовуванню інформації. Озвучує матеріал зазвичай сам ведучий.Другий вид — інтерактивна презентація (діалог користувача з комп’ютером). Користувач приймає рішення, який матеріал для нього цікавий, і обирає на екрані потрібний об’єкт за допомогою миші або натисненням на клавіші. В цьому випадку представляється інформація, на яку є запит. Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук інформації, заглиблюючись у неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації. Така презентація захоплює користувача й утримує його увагу.Третій вид — автоматична презентація, тобто закінчений інформаційний продукт, перенесений на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розісланий потенційним споживачам з метою виявлення їхньої зацікавленості.Ураховуючи психолого-лінгвістичні та соціально-комунікативні особливості професійно спрямованого монологічного мовлення, виокремлюють два різновиди усної презентації:презентація-доповідь;презентація-реклама.Характерними вимогами для презентації-доповіді є:формулювання теми і виклад її плану;огляд ситуації;подання пропозиції;висновок;залучення уваги;персоналізування висловлювання;декодування візуальної інформації тощо.Презентація-реклама реалізується через такі особливі вміння:вміння мотивувати, переконувати слухачів;підкреслювати корисність теми презентації для них;робити огляд набутого досвіду;характеризувати об’єкт;визначати його переваги для клієнтів;наводити приклади;закликати до чогось (в залежності від мети презентації).За призначенням презентації поділяються на: комерційні (здебільшого рекламного характеру); інформаційні; навчальні тощо.Серед навчальних презентацій залежно від мети її застосування можна виділити:лекційні (викладача);презентації-семінари;презентації для самоосвіти;презентації-порадники;презентації для клієнтів корпорацій;звіт про результати діяльності, проект, дослідження (студентська робота);тест (як викладача, так і студентів).За способом подання слайдів можна розрізняти презентації:для супроводу лекції, виступу — із записом голосу лектора чи усним супроводом;слайд-шоу — без супроводу лектора або із записаним голосом доповідача;комбінована — з усним супроводом, із записаним голосом, частиною якої може бути слайд-шоу.Крім того, навчальні презентації можна класифікувати за дидактичними ознаками: викладацькі та студентські.За метою та масштабами проведення виділяють такі типи презентацій: брифінг, ексклюзив, конференція, шоу.Презентація-брифінг — представлення нововведень компанії.Презентація-ексклюзив — залучення нових клієнтів.Презентація-конференція — привернення уваги громадськості та фахівців до нових компаній і товарів.Презентація-шоу — підвищення престижу й підтримки іміджу компанії.ПІДГОТОВКА ДО ВИСТУПУ З ПРЕЗЕНТАЦІЄЮ Визначення мети виступу з презентацією Під час планування презентації найголовнішим є правильно визначити мету проведення. Виходячи з цього необхідно:визначити цільову аудиторію, її сегментний склад і кількість;узгодити бажаний результат і масштаби заходу з можливостями;вибрати ідеологію спілкування з цільовою аудиторією, оптимальний набір заходів і методів проведення презентації.Репетиція та складання докладу (промови)Як і лекція, виступ з презентацією для того щоб бути успішним, потребує значної підготовчої роботи. Репетиція — обов’язкова частина підготовки. Перш ніж виходити перед великою аудиторією, потрібно спробувати виступити для когось. Це допоможе впоратися з надмірним хвилюванням і з’ясувати можливі недоліки.Насамперед промову потрібно добре підготувати, якісно опрацювати теоретичну базу. Розділити доповідь слід на кілька частин, в кожній з яких буде порушена якась окрема важлива думка. Кожна частина повинна логічно випливати з попередньої. Попередньо скласти план і короткий конспект виступу. Так доповідь буде легше запам’ятати і простіше донести до слухача. Обов’язково треба підібрати приклади, що підтверджують основні положення доповіді. Краще використовувати короткі, чітко побудовані фрази, які легко залишаються в пам’яті і не вимагають напруженого, «посиленого» слухання.В ідеалі промова повинна займати 15-20 хвилин і містити основні положення порушеної теми. Саме такий період часу людина здатна бути максимально сконцентрованим. Через 20 хвилин після початку лекції його увага різко слабшає. Мова виступаючого практично не засвоюється. Створення та зміст презентаціїПрезентація — помічник спікера, так як фокусує увагу слухачів, візуалізує моменти, які складно описати словами і дозволяє краще орієнтуватися в матеріалі. Центром будь-якого виступу повинна бути людина. Слайди допомагають йому бути краще зрозумілим. На цьому заснований принцип мінімуму текстової інформації на слайдах — 80-85% інформації передається усно, а 15-20% дублюється на слайдах, в тезах, пунктах списків, опорних схемах або малюнках.Для створення електронних презентацій використовуються наступні програмні продукти: Microsoft PowerPoint, Star Office Impress Presentation компанії Sun, Corel Presentations фірми Corel, Macromedia Director компанії Macromedia та ін.Одним з найбільш поширених засобів створення електронних презентацій є додаток MS PowerPoint (рис. 2). За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які демонструються на екрані, роздруковуються на папері для роздачі слухачам і т.д.Рисунок 2 — Інтерфейс програми MS PowerPointНа першому слайді вказують тему електронної презентації і дані про автора презентації або установи. Презентація повинна відповідати поставленим цілям і завданням. Стислість викладу, максимальна інформативність і достовірність поданої інформації будуть перевагами виступу з презентацією. Новизна і конкурентоспроможність представленої у презентації інформації мають буду присутні у будь-яких презентаціях. Необхідно формулювати запам’ятовування ключової фрази або кількох фраз презентації.Текст вирівнюють по лівому краю на слайді і всередині текстових блоків (рис. 3). Вирівнювання тексту по центру і по правому краю допустимо тільки, якщо цього вимагає загальна ідея слайда. Поєднання кольору шрифту і фону не повинно дратувати очі, якщо використовується світлий шрифт, то краще зупинити вибір на темному тлі. Або навпаки: якщо темний текст, то світлий фон, інакше букви буде погано видно.Розташування інформації на слайді повинно бути горизонтальне з форматуванням тексту по ширині. Найбільш важлива інформація розташовується в центрі екрану і виділяється шрифтом, накресленням чи кольором. Рисунок 3 — Розташування тексту та заголовківВарто використовувати порожній простір на слайдах, щоб інформаційно їх не перевантажувати і щоб ніщо не перемикало увагу аудиторії з головної складової — тексту.Щодо візуального і звукового ряду: важливим кроком створення презентації є відповідність зображень і графічних об’єктів та аудіо змісту презентації. Правила використання ілюстрацій на слайдах:зображення мають бути достатньо яскраві і контрастні з фоном та текстом;підбирати зображення високої якості;підбирати фотографії, що максимально передають ідею слайда;не використовувати картинки, захищені авторським правом;краще якісні репортажні фото з заходу, ніж неприродні постановочні фото з інтернету. Рисунок 4 — Приклад використання зображень на слайдахКількість ілюстративного матеріалу на одному слайді має бути обмежено. Багато зображень погано сприймаються глядачем.Треба використовувати контрастні кольори для фону і основного тексту слайдів. Виділяти ключові слова або сполучення слів у реченні жирним шрифтом або кольором буде доречним. Не слід працювати з курсивом і підкресленням, використовувати кілька типів виділення одночасно — це візуальні перешкоди для сприйняття інформації.Рекомендується використовувати не більше 3 кольорів із загальної палітри, а також робити його однаковим на всіх слайдах.Обов’язково дотримуватися прийнятих правил орфографії, пунктуації, скорочень і правил оформлення тексту (відсутність точки в заголовках та ін.). Неприпустимо застосування переносів у словах. Використання підкреслення дозволено лише у гіперпосиланнях.Важливий етап залучення уваги — дизайн презентації. Презентація виконується в єдиному стилі оформлення. Стиль оформлення (графічного, звукового, анімаційного змісту) повинен відповідати змісту самої презентації. Рекомендовано використовувати психологічно комфортний фон слайдів, що не заважає читанню інформації, представленої на них.Фон слайдів найкраще вибирати один і той же протягом всієї презентації. Не варто змінювати стиль на кожному новому слайді: його колір і оформлення, він не повинен дратувати і першим кидатися в очі. Фоном може служити і фото, і малюнок, але він повинен відповідати змісту тексту на слайді і бути не яскравіше текстової інформації. Відповідність шаблону представляється темі. Анімаційні ефекти варто додавати до презентації доцільно.Адаптивність мультимедійної презентації, можливості внесення до неї змін і доповнень в залежності від конкретної ситуації є дуже важливим моментом.Приклад правильного та приємного оформлення слайдів показано на рис. 4.Рисунок 5 — Приклад правильно створених слайдівПідготовка до питань слухачівБудь-які питання ознака небайдужості людей до сказаного спікером. Найчастіше зустрічається п’ять типів питань:Уточнюючі — людина хоче отримати більше інформації по конкретному моменту виступу. Якщо презентація готувалась власноруч, то проблем з відповідями на ці питання не повинно бути;Застосовні — питання потрібне, щоб людина могла зрозуміти, як основні ідеї вашого виступу можуть бути застосовані до його сфері діяльності, завдання і т. п. У цьому випадку можна обмежитися загальними рекомендаціями, тому що за пару хвилин складно вникнути в специфіку діяльності опонента, а також запропонувати продовжити спілкування в кулуарах;Незгодні — ці питання задаються при незгоді людини з точкою зору спікера. Важливо розглядати їх не як жорстку критику, а як бажання опонента донести до спікера і учасників заходу свою думку. Щоб перевести спілкування в конструктивну площину, зберігаючи спокій, треба попросити обґрунтувати точку зору і наведіть кілька аргументів на користь своїх ідей;Чергові — такі питання бувають зустрічаються на заходах, формат яких передбачає обов’язкове обговорення. Наприклад, захист диплома, нарада;Провокаційні — людина намагається вивести спікера з рівноваги і навіть «втопити», підставивши під питання професіоналізм спікера. Всі питання, крім провокаційних — це зона росту, вони дозволяють побачити ваші недоробки і намітити шляхи розвитку в предметній області.Структура виступу з презентацієюСтруктура публічного виступу з презентацією виглядає наступним чином:спочатку сказати кілька приємних слів, щоб привернути до себе увагу присутніх, встановити психологічний контакт із слухачами;чітко назвати тему виступу і час, необхідний для цього;розповісти про власний досвід (якщо є), пов’язаний з предметом презентації;використавши запитання, з’ясувати, наскільки аудиторія ознайомлена з предметом обговорення;викласти у дохідливій формі проблему чи тематику, розбивши її на декілька етапів;використати у виступі аудіовізуальні та інші допоміжні засоби (таблиці, схеми, діаграми);за допомогою запитань з’ясувати, як аудиторія зрозуміла сказане;роздати слухачам підготовлені заздалегідь матеріали (буклети, схеми тощо) для кращого сприйняття інформації, представленої у презентації;з’ясувати, чи у присутніх є якісь запитання до автора і відповісти на нихобов’язково висловити слухачам подяку за те, що вони надали можливість представити їм презентацію.ОСОБЛИВОСТІ ТА ПРАВИЛА ВИСТУПУ З ПРЕЗЕНТАЦІЄЮОсобливості публічної мовиМова оратора має ряд особливостей. Серед них — зворотна реакція аудиторії. Під час вимови мови оратор може бачити реакцію людей на його слова, спостерігати за змінною настрою публіки. Окремі слова, питання, міміка слухачів допомагають зрозуміти їх настрій і бажання. Завдяки наявності зворотного зв’язку є можливість коригувати свою мову. Вона перетворює монолог в діалог, встановлює зв’язок з публікою. Особливості усного публічного мовлення полягають у налагодженні живого діалогу між учасниками. Усна форма спілкування має мету у вигляді конкретного співрозмовника і повністю залежить від нього.Важливим моментом виступу є організація мови для найбільш легкого розуміння і сприйняття. Саме тут важлива наявність презентацій. Усний публічний виступ з презентацією дуже ефективний, так як на відміну від письмового засвоює до 90% інформації.В ораторській діяльності використовуються різні прийоми впливу і засоби спілкування між учасниками. Це вербальні і невербальні засоби: міміка, жести, інтонація. Важливу роль відіграє культура публічної мови і дотримання етики.Рисунок 6 — Жестикуляція відомих ораторів підчас публічного виступуЗв’язок літератури та усного мовлення — важливий крок в промові. Перед виступом оратор готує і обмірковує свою промову, використовуючи наукову, художню або публіцистичну літературу. Вже перед публікою він перетворює заготовлений текст в цікаву і яскраву мову, яку зможе зрозуміти будь-яка людина. Тільки в ході живого виступу оратор вибудовує пропозиції, враховуючи реакцію оточуючих, тим самим переходячи від книжкового тексту до розмовного стилю.Варто уникати слів-паразитів, недоречних пауз, плутаного темпу, повтору, складних мовних конструкцій (причетних і дієприслівникових оборотів зокрема), орфоепічних помилок (неправильних наголосів особливо).Необхідно виключити технічні терміни, якщо нема впевненості, що аудиторія знайома з ними. Варто користуватись словами і висловами, які використовуються в розмовній мові. «Ніколи не переоцінюйте знання своїх слухачів, і ніколи не недооцінюйте їх інтелект» — дуже влучний вислів К. П. Скотта.Рисунок 7 — Чарльз Прествич Скотт (К. П. Скотт) журналіст, видавець і політикВажливі моменти доповіді, якісь цікаві думки — обов’язково варто виділити підвищенням інтонації та відповідними слайдами. Періодично слід робити паузи по кілька секунд, даючи публіці час для осмислення сказаного та огляду слайдів.Зовнішній вигляд оратораОратор повинен завжди виглядати презентабельно. Недоречно короткі спідниці або занадто відверті блузки. Це приверне непотрібну увагу до оголених частин тіла, змістивши акцент з теми виступу.Різні ситуації, в яких доводиться виступати, вимагають різного стилю в одязі. До оратора поставляться з довірою, якщо він буде охайний і одягнений так, як одягається аудиторія. Якщо захід регулярний, слід подивитися, як були одягнені люди минулого разу. Якщо воно нове, то необхідно запитайте у організаторів про дрес-код. Якщо є строгий дрес-код, треба дотримуватися його.Рисунок 8 — Офіційний дрес-код на заходіКрім того, весь одяг повинен бути чистим, охайним і зручним. Перед виступом краще уникнути продуктів, які можуть забруднити одяг. Публічний виступ — це в тому числі і фізична активність. Якщо належить рухатися на сцені, може розстебнутися гудзик або лопнути шов, тому не потрібно надягати занадто тісний одяг.Всі деталі вигляду повинні гармоніювати між собою. Бажано використовувати природний макіяж, довге волосся повинні бути акуратно зібрані. Не повинно бути дисбалансу між тим, як оратор виглядає і тим, що він говорить, зовнішній вигляд повинен відповідати ситуації.В ідеалі підібрати одяг в гармонію з презентацією або контрастну їй. Непоєднувані кольори будуть безглуздо виглядати поруч один з одним. Але не варто сильно копіювати свій одяг під презентацію.Взаємодія оратора з презентацією під час виступуУ разі власної необхідності варто зробити підпис до слайдів. Прикладом таких підказок можуть бути «нотатки до слайда» в програмі PowerPoint. Однак варто пам’ятати про два моменти:нотатки не повинні бути видні слухачам на екрані під час презентації;нотатки необхідно заздалегідь роздрукувати, так як з технікою можуть трапитися неприємні казуси.Але однозначно не варто читати всю промову з листка. Використовувати нотатки необхідно тільки у випадках, коли це дійсно потрібно.Перемикання слайдів зазвичай створює невелику неосмислену паузу, що приводить до відволікання уваги учасників. Фрази типу «на наступному слайді ви побачите…», «давайте перейдемо до…» — дозволяють успішно боротися з цією проблемою і створюють враження, що спікер добре володіє матеріалом презентації.Традиційно прийнято відповідати на запитання наприкінці презентації. Однак, це не правило. З метою залучення в діалог присутніх допустимо відповідати на питання по ходу виступу. Ніщо не допомагає так міцно зафіксувати подію, як активна участь.Презентація, зроблена у формі історії, є набагато більш інформативною і допомагає аудиторії побудувати і зміцнити емоційний зв’язок з матеріалом. Це, в свою чергу, допомагає краще засвоювати і запам’ятовувати інформацію.Крім того, використання метафоричних образів в презентації може спонукати ту частину аудиторії, яка відчуває хороший емоційний зв’язок зі спікером, почати дискусію або діалог.В процесі розмови можна робити рухи руками, використовувати жести для підкреслення пунктів, які викликають у публіки зацікавленість.
ВИСНОВОК
Створення гарної, захоплюючої презентації — процес значно важкий, трудомісткий. Проблем, крім нездатності сучасних людей до концентрації, досить багато і вона здатна допомогти оратору вирішити їх.Оратор повинен грамотно виступати перед аудиторією, передаючи при цьому інформацію в тому природному вигляді, в якому її найкраще сприймає людський мозок.А візуалізація і діалог з публікою — єдині інструменти, які допоможуть відірвати слухачів від смартфонів і прикувати всю їхню увагу до себе.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛЕ

лизаветина Т.М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. М.: КУДИЦ-Образ, 2003. — 240 с. — (Технологии бизнеса). — ISBN 5-93378-049-9.Мазилкина Е.И. Искусство успешной презентации: практическое пособие / Мазилкина Е.И. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 151 c. — ISBN 978-5-4486-0469-0.Нёльке, Клаудиа. Проведение презентаций / Клаудиа Нёльке; [пер. с нем. Д. В. Ковалевой]. — 2-е изд., стер. — Москва : Омега-Л, 2007. - 144 с. : ил. - (TASCHEN GUIDE. Просто! Практично!). — Доп. тит. л. нем. — ISBN 5-365-00607-0. - ISBN 978-5-365-00607-2.Виды, особенности и правила публичного выступления. [Електронний ресурс]. — Режим доступу до ресурсу: https://yourspeech.ru/eloquence/performance/publichnoe-vystuplenie/Как выступить с презентацией перед аудиторией [Електронний ресурс] // Альянс Свободных Предпринимателей — Режим доступу до ресурсу: https://union-sp.ru/blog/kak-vyistupit-s-prezentatsiey-pered-auditoriey/