сделать задание

Практическая работа.

Настройка параметров. Создание, редактирование, форматирование документа.

Требования к оформлению текстовых документов на ПК

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Стандарт вводится в действие с 1 июля 2018 г. и заменяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раздел «Общие требования к созданию документов». Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.). Основные положения раздела:

Общие требования к созданию документов

1.Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

Поля документа:

20 мм – верхнее и нижнее;

10 мм – правое;

20 мм – левое; В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств.

2. Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

3.При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

4.Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

5.Абзацный отступ текста документа составляет 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

6.Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала, многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Интервал между буквами в словах — обычный. Интервал между словами — один пробел.

7.Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

8.Допускается выделение реквизитов «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

9.Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А
Источник: (ttp://olgasofronova.ru/novyj-gost-r-7-0-97-2016-obshhie-trebovaniya-k-sozdaniyu-dokumentov.html)

При наборе текста учитывайте правила ввода текста:

После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).

После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).

До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).

После заголовков точки не ставятся.

Оформление табличного материала внутри таблицы

1. Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
2. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
3. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
4. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
5. Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
6. Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
7. Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
8. Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
9. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
10. Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
11. В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Задание.

1. Скопируйте приведенный ниже текст «Электронная цифровая подпись» в новый документ и отформатируйте в соответствии с «Требования к оформлению текстовых документов на ПК» учитывая:

• поля документа;
• выравнивание текста;
• абзацный отступ;
• межстрочный интервал;
• оформление заголовков;
• тип и размер шрифта.

2. Представленные в документе таблицы выглядят некорректно. Поместите таблицы на отдельном листе альбомной ориентации и отформатируйте их.

Практическаяработа

Форматирование текста и страницы.

Тема: Создание деловых документов в MS Word, форматирование документов

Задание. Создать Акт о списании имущества по образцу. Реквизиты документа оформить в виде колонок.

Образец задания