Порядок обработки и сохранения учетной информации в Государственном учреждении

Порядок

обработки и сохранения учетной информации в Государственном учреждении
– Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по г.Москве и
Московской области
1. Ведение бюджетного учета в ГУ-Отделении ПФР по г.Москве и
Московской области осуществляется с применением программных продуктов «1С:
Предприятие»:
- конфигурация БГУ для учета средств по смете на содержание Отделения;
- конфигурация ЗиКБУ для начисления и выплаты заработной платы и других
выплат работникам Отделения;
-конфигурация Свод отчетов ПРОФ для сбора, свода и консолидации бюджетной
отчетности от территориальных органов подведомственных Отделению;
-конфигурация ИБ для учета средств по пенсионному обеспечению применяется в
тестовом режиме, официально будет применяться после открытия Отделению 12
лицевого счета в УФК по г.Москве;
«1С: Предприятие» конфигурация ББУ на платформе 7.7. для учета средств по
пенсионному обеспечению, программа применяется до открытия Отделению 12
лицевого счета в УФК по г.Москве.
2. Для обеспечения сохранности указанных в пункте 1 настоящего Порядка
электронных баз данных, ответственные лица назначенные приказом Отделения
обеспечивают:
- ежедневное сохранение резервных копий всех используемых информационных баз
данных «1С:Предприятие» на серверах Отделения;
- архивирование информационных баз данных «1С:Предприятие» по итогам
отчетного года, после сдачи годовой отчетности, на внешние носители – CD- или
DVD-диски, и передачу на хранение в Управление по защите информации;

3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов
любые добавления (исправления, внесение изменений), в текущем периоде, в
электронных базах данных не допускаются.
4. По итогам каждого календарного месяца с помощью перечисленных в
пункте 1 настоящего Порядка программных продуктов «1С: Предприятие»
специалистами Управления казначейства в соответствии с должностными
обязанностями формируются регистры (сводные регистры) бюджетного учета,
систематизируются в хронологическом порядке и распечатываются на бумажном
носителе с приложением первичных учетных документов.
5. Обмен первичными документами в части начисленных и доставленных
сумм пенсий и иных социальных выплат (Расчетные ведомости, ведомости, реестры
и т.д.) со структурными подразделениями Отделения и подведомственными
Отделению территориальными органами производится в электронном виде по
защищенным каналам связи с использованием ПО «VipNet Клиент» (пункт
применяется после открытия Отделению 12 лицевого счета в УФК по г.Москве).
6. Электронный документооборот с использованием телекоммуникационных
каналов связи и электронной подписи в ГУ-Отделении ПФР по г.Москве и
Московской области осуществляется по следующим направлениям:
- электронный документооборот с Управлением Федерального казначейства по
г.Москве с применением программного обеспечения «Система удаленного
финансового документооборота» на основании заключенного договора об обмене
электронными документами;
- передача месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности в Пенсионный
фонд РФ с использованием программного продукта Lotus Notes;
-прием, передача и подписание извещений (ф.0504805) в части
внутриведомственных расчетов по передаче материальных ценностей, работ и услуг
с использованием программного продукта «Модуль обмена извещениями ПЭД
ПФР»;
- электронный документооборот с инспекциями Федеральной налоговой службы с
применением программного обеспечения «Контур-Экстерн»;