Контрольная по бухгалтерскому (финансовому) учету на тему: "Регистры бухгалтерского учета. Порядок записи в учётных регистрах"

Регистры бухгалтерского учета. Порядок записи в учётных регистрах

Регистры бухгалтерского учета – это составляющая часть бухучета
организации, служащая для систематизации и сохранения данных первичных
учетных документов [8, с. 73].
Учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для отражения
хозяйственных операций на счетах бухучета. Первичные документы –
оправдательные документы, которые подтверждают совершение
хозяйственной операции. Информация, содержащаяся в принятых к учету
первичных документах, регистрируется, накапливается и отражается в
регистрах бухгалтерского учета. Эти регистры необходимы для
своевременной и сплошной регистрации фактов хозяйственной деятельности.
Несоблюдение своевременности и полноты хозяйственной операции
может привести к искажению бухгалтерской отчетности. Учетные регистры –
это носители данных определенной формы, приспособленные для
регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях
методом двойной записи. Ряд показателей учетных регистров переносится в
бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерские регистры могут составляться, как
на бумажном, так и в электронном виде [8, с. 73].
Бухгалтерские регистры должны содержать следующие реквизиты:
наименование регистра, наименование экономического субъекта,
составившего регистр, дата начала и окончания регистра, период
составления, хронологическая и систематическая группировка объектов
учета, величина денежного измерителя объектов учета, наименование
должностных лиц, ответственных за ведение регистра, подписи
ответственных лиц. Внешний вид и материальная основа учетных регистров
весьма разнообразны.
В связи с тем, что счетов много и регистров большое количество
учетные регистры классифицируются [8, с. 74]:
- по назначению и объему информации (объему содержания):
синтетические, аналитические, совмещающие синтетический и
аналитический учет;
- по видам учетных записей: хронологические, систематические,
комбинированные;
- по внешней форме: свободные листы, карточки, книги;
- по строению: односторонние, двусторонние;
- по материальной основе: бумажные и безбумажные регистры.
Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными
документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким
образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были
документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители
упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и
показатели хозяйственных операций.
Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения
учета и содержанию.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги,
карточки и свободные листы. Первыми учетными регистрами можно назвать
амбарные книги, которые вели купцы для учета своих товаров. С
увеличением числа хозяйственных операций стали применять книги других
форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т.п.
Позднее, для того, чтобы разделить труд между работниками, которые ведут
учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы.
Карточки предназначены, как правило, для организации учета
различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки
для учета основных средств, карточки учета материалов на складе.
Свободные листы представляют собой учетные регистры большого
формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с
карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и
т.д.