Эссе на тему: "Аудит и внутренний контроль в условиях компьютерной обработки данных"

Эссе на тему:

АУДИТ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ В УСЛОВИЯХ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Введение

На современном этапе развития особенно интенсивное развитие компьютерных технологий оказывает влияние как на условия ведения бизнес-деятельности предприятиями, так и на их учетную систему, а вследствие чего и на порядок проведения внутреннего контроля. Глобальная автоматизация учетного процесса так или иначе формирует определенные предпосылки для контроля финансово-хозяйственной деятельности эмитентов корпоративных прав с применением современных цифровых технологий.

Так, необходимость внедрения компьютерного контроля объясняется, в свою очередь, следующими обстоятельствами:

- существенное развитие информационных систем и компьютерных технологий;

- применение большинством организаций средств автоматизации учетного процесса;

- ведение учета в реальном масштабе времени;

- рост объемов совершаемых хозяйственных операций;

- развитие математических методов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и др.

В настоящее время при проведении проверок хозяйствующих субъектов компьютерные технологии зачастую применяются в виде вспомогательного средства оценивания достоверности учетно-отчетной информации.

Стало быть, актуальность данной темы обусловлена тем, что в условиях использования компьютерных технологий обработки информации о хозяйственных операциях предприятий существенное влияние оказывается на организацию системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.

Основная часть

Рассматривая внедрение компьютерной обработки данных, стоит отметить, что его цели заключаются в росте эффективности работы аудитора, или аудиторской фирмы, в минимизации численности аудиторов, которые осуществляют ту или иную аудиторскую проверку, а также в минимизации времени на ее проведение. Так, компьютерная обработка данных способна охватить все аспекты деятельности субъекта хозяйствования, или же могут автоматизироваться отдельные виды работ.

Для регламентации аудиторской деятельности было разработано Правило «Аудит в условиях компьютерной обработки данных», целью которого является определение действий аудиторской организации или отдельного аудитора, при проведении им аудита в организациях в условиях систем компьютерной обработки данных [1]. Требования, закрепленные этим документом, можно считать обязательными для всех аудиторских фирм при проведении ими аудиторской деятельности, которая предполагает составление официального аудиторского заключения, за исключением тех его положений, где прямо отмечено, что они имеют непосредственно рекомендательный характер.

В компьютерной среде аудит или внутренний контроль сохраняет свою цель и принципы осуществления. В то же время компьютерная обработка учетных данных требует, так сказать, проведения некоторой дополнительной проверки эффективности функционирования информационных систем и достоверности формирования первичной, промежуточной и сводной информации, которая была получена посредством инструментов автоматизации.

Кроме этого, изменению подлежат методы контроля, разновидности источников информационного обеспечения, а также порядок оценки системы учета и внутреннего контроля. Все это так или иначе требует от исполнителей помимо основных знаний финансового и управленческого учета, и технических знаний, посредством которых анализируется сам алгоритм формирования и предоставления информационных данных при компьютерной их обработке.

Стало быть, работники, проводящие внутренний контроль в организациях в условиях компьютерной обработки данных, должны обладать знаниями следующих аспектов:

- этапы внедрения и применения компьютерных технологий в современных условиях развития;

- порядок работы с различными платежными системами, регистраторами операций по расчетам и компьютерной техникой;

- особенности работы обеспечения новейших информационных технологий;

- порядок обработки экономической информации и др. [4, c.23]

Акцентируем внимание на том, что само предназначение аудита и внутреннего контроля в компьютерной среде состоит именно в установлении достоверности, своевременности, а также полноты и надежности учетных данных, которые были сформированы средствами автоматизированной их обработки и предоставляемой как внутренним, так и внешним пользователям для принятия эффективных и правильных решений в сфере управления [5,c.20].

Аудит и внутренний контроль деятельности хозяйствующих субъектов в условиях компьютерной обработки данных производится непосредственно с использованием таких контрольных процедур, как инспектирование, наблюдение, запрос, подтверждение, подсчет, а также различного рода аналитические процедуры.

Современное программное обеспечение в условиях компьютерной обработки учетных данных подразумевает автоматизацию некоторых контрольных процедур, которые нацелены, в свою очередь, на обнаружение некорректности сделанных каких-либо бухгалтерских записей, нетипичных хозяйственных операций, сделанных в процессе осуществления хозяйственной деятельности, а также отклонений от установленных параметров.

В то же время у руководителей предприятий появляется возможность внедрения удаленного контроля, посредством которого проводятся различные контрольные процедуры и накапливаются данные компьютерной проверки без реального присутствия сотрудника отдела внутреннего контроля. Это, в свою очередь, позволяет в значительной степени минимизировать некоторые общекорпоративные расходы и временные затраты на осуществление внутреннего контроля в организациях [3, c.235].

Также, хотелось бы отметить, что достаточная осведомленность работников с функционированием интегрированных контрольных технологий предоставляет возможность сконцентрирования на проверке именно тех вопросов, которые были оставлены вне поля зрения компьютерного контроля.

Стало быть, применение новейших компьютерных технологий при проведении как внутреннего, так и внешнего контроля дает возможность проводить оценку бухгалтерских проводок, которые уже были созданы вручную или которые были сгенерированы посредством программного обеспечения, а также позволяет обнаруживать отклонения от установленных правил, нормативов; осуществлять тестирование информационного, технического и программного обеспечения и др. [2, c.36]

Для увеличения результативности проводимых контрольных процедур в условиях компьютерной обработки данных в качестве эффективного средства возможно использование механизма тестовых данных и параллельных информационных потоков. В первом случае, смоделированные условные хозяйственные операции должны быть введены в компьютерную базу данных и обработаны по программным алгоритмам. Полученные в результате показатели должны быть проверены непосредственно на предмет соответствия действующим нормативным актам и учетной политике субъекта хозяйствования. Параллельное моделирование, в свою очередь, подразумевает под собой проведение хозяйственных операций синхронно, где при всем этом обеспечивается взаимный контроль учетных данных, повышая их достоверность.

Заключение

Подводя итог, хотелось бы отметить, что использование новейших компьютерных технологий при проведении контрольных мероприятий так или иначе повышает эффективность системы внутреннего контроля, поскольку существенное число данных процедур производится в автоматическом режиме, а также имеется возможность проведения удаленного контроля. Использование встроенных контрольных технологий в полной мере обеспечивает оценку бухгалтерских проводок, которые были сформированы вручную или посредствам программного обеспечения, а также обнаружению существующих отклонений от установленных правил, нормативов.

В то же время у руководителей предприятий появляется возможность внедрения удаленного контроля, посредством которого проводятся различные контрольные процедуры и накапливаются данные компьютерной проверки без реального присутствия сотрудника отдела внутреннего контроля. Это, в свою очередь, позволяет в значительной степени минимизировать некоторые общекорпоративные расходы и временные затраты на осуществление внутреннего контроля в организациях. Также, хотелось бы отметить, что достаточная осведомленность работников с функционированием интегрированных контрольных технологий предоставляет возможность сконцентрирования на проверке именно тех вопросов, которые были оставлены вне поля зрения компьютерного контроля.

Таким образом, применение новейших компьютерных технологий при проведении как внутреннего, так и внешнего контроля дает возможность проводить оценку бухгалтерских проводок, которые уже были созданы вручную или которые были сгенерированы посредством программного обеспечения, а также позволяет обнаруживать отклонения от установленных правил, нормативов; осуществлять тестирование информационного, технического и программного обеспечения и др.

Список использованных источников

1.Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Аудит в условиях компьютерной обработки данных» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол № 2) // Аудиторские ведомости. – 1998. - № 3.

2.Мирзаева, Х.М. Порядок проведения аудиторской деятельности // Вестник научной мысли. – 2021. - №3. – С.36-39.

3.Полыгалова, Д.А. Инструменты автоматизации аудита в условиях цифровой экономики // Цифровая экономика. – 2020. - №1. – С.235-242.

4.Решетник, В.М. Аудиторский риск в ходе автоматизации аудита и пути его минимизации // Фундаментальные и прикладные научные исследования. – 2021. - №1. – С.23-25.

5.Цюняк, А.Л. Внутрихозяйственный контроль с использованием информационных технологий: сущность и порядок проведения // Потребительская кооперация. – 2018. - №3. – С.20-28.