Кадровое делопроизводство в современном документационном обеспечении управления

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования связана с тем, что в современной документоведческой науке относится исследование проблемных вопросов становления и развития современного документационного обеспечения управления (далее – ДОУ), как важного фактора эффективной деятельности любого предприятия. 
Определяющую роль во всем документообороте хозяйствующей единицы, использующей трудовые ресурсы, играет кадровое делопроизводство.  По сути, система кадровой документации - это отдельное  основополагающее направление работы любой компании, так как человеческий фактор – это основной фактор производства, без которого оно не может существовать.  Особое внимание уделено документированию трудовых отношений. Учитывая, что требования к составу документов, которые должна подготовить кадровая служба при оформлении трудовых отношений с работниками, достаточно четко определены в правовых актах РФ, точное соблюдение всех закрепленных в них норм является обязательным условием успешной работы кадрового подразделения. Только правильно и в срок составленные документы могут обеспечить правомерность всех действий, совершаемых с работниками. Четкость в этой работе позволит избежать трудовых споров и штрафных санкций для организации.
В условиях цифровой экономики множество явлений претерпело изменения, в том числе и документационное обеспечение управления предприятием. В наши дни цифровая экономика развивается стремительными темпами, все более усложняя внутренние процессы и обесценивая «традиционные» подходы. Однако некоторые явления тяжелее поддаются преобразованиям, учитывая укрепление новых условий. 
Объектом исследования является система документационного обеспечения управления на предприятии. 
Предметом исследования является кадровое делопроизводство в современном документационном обеспечении управления на предприятии.
Целью курсовой работы является анализ кадрового делопроизводства в современном документационном обеспечении управления на примере ООО «ЗАРЯ» (г.Пермь).
Основными задачами курсовой работы в связи с поставленной целью являются:
    1)    раскрыть сущность кадрового делопроизводства и ее роль в современном документационном обеспечении управления на предприятии;
    2)    рассмотреть классификацию кадровой документации и основные принципы ее составления;
    3)    определить нормативно-правовую базу ведения кадрового делопроизводства
    4)    охарактеризовать методологические основы деятельности кадровой службы на предприятии;
    5)    дать общую характеристику ООО «Заря»;
    6)    провести анализ системы управления персоналом компании;
    7)    провести анализ системы кадрового  делопроизводства в ООО «Заря»;
    8)    определить проблемы и недостатки в ведении кадрового делопроизводства в ООО «Заря»; 
    9)    предложить мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства;
    10)     дать экономико-социальное обоснование предложенных  мероприятий.
Степень и уровень разработанности проблемы. Решение проблем связанных с развитием кадрового делопроизводства подробно изучаются в различных аспектах российскими и зарубежными учеными. В работах отечественных авторов (Комышев А.Л., Архипова Н.И., Веснин В.Р., Виханский О.С., Егоршин А.П., Журавлев П.В., Шаталова Н.И.)  до последнего времени вопросы совершенствования кадрового делопроизводства рассматривались с формальной точки зрения, что подтверждает необходимость рассмотрения данного вопроса на примере работы предприятия в современных условиях рыночной экономики. Среди зарубежных исследований в области кадрового делопроизводства известны труды Девана М.А., Иванцевича Дж., Кемпински А., Кендрик Д., Коно Т., Кунца К. и др.
Информационная база настоящего исследования состоит из научно-исследовательских трудов отечественных и зарубежных ученых по исследуемой проблеме, управленческой и экономической документации компании ООО «Заря». 
Нормативная основа исследования представлена нормативно-правовыми актами, как международными, так и Российской Федерации разного уровня. 
Методы исследования: общенаучные, частно - научные и специальные методы (анализ, дедукция, индукция, сравнительно-правовой и др.).
 Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности использования полученных результатов исследования для решения практических задач. 
Последовательное выполнение указанных целей и задач определили структуру данной работы, она состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка и приложений.
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

    1.    Конституция Российской Федерации: Принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. – Екатеринбург: Уралюриздат, 2002. – 47 с.
    2.    Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ. [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_5142/
    3.    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 (ред. от 30.12.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2022) [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/
    4.    Трудовой Кодекс РФ // СПС «Консультант Плюс» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021). [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
    5.    Гражданский процессуальный Кодекс РФ от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 30.12.2021). [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: 
    6.    Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17107 (дата обращения: 19.02.2022).
    7.    Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2481 (дата обращения: 19.02.2022)
    8.    Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст]// СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169. 
    9.    Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных». Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57153/ 
    10.    Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ 
    11.    Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» [Текст] // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2006. - № 31, ч. I, ст. 3451. 
    12.    Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/902316088.
    13.    Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/
    14.    Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» [Текст] // СЗ РФ.2005. № 23. Ст. 2242.
    15.    Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_97378/
    16.    Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94 (принят постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367). — М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.
    17.    Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016. (ОКСО) ОК 009-2016 (принят приказом Росстандарта от 08.12.2016г.). — М.: Стандартинформ, 2016.
    18.    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/
    19.    Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 7135. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/554715744
    20.    ГОСТ Р ИСО 15489-1–2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы (утв. приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486 (дата обращения: 19.02.2022).
    21.    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/
    22.    ГОСТ 17914–72. Государственный стандарт Союза ССР. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия (введен постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 № 1411) (ред.от 13.10.1982) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=OTN&n=10104#04976889198549388 (дата обращения: 19.07.2022).
    23.    Приказ Минтруда Российской Федерации от 06.10.2015 № 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/420309971
    24.    Приказ Минфина Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/901883728
    25.    Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/
    26.    Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. — М.: ВНИИДАД, 2018 [Электронный ресурс] // Официальный сайт Федерального архивного агентства. URL: http://archives.ru/print/documents/methodics/2018-metod-rekomend-lichnyi-sostav.shtml (дата обращения: 19.02.2022).
    27.    Садыкова А.В. Цифровизация и документационное обеспечение в России / Садыкова А.В., Миронова Н.Г. // Форум молодежной науки – 2020. – Выпуск 1, No6 – С. 66-73.
    28.    Гетманова Е.С. Актуальные проблемы кадрового делопроизводства на микропредприятиях.URL: https://www.pglu.ru/upload/iblock/387/pages-from-chast-9.pdf (дата обращения: 25.02.2022). 
    29.    Ершов В.В., Ершова Е.А. Специальные принципы российского трудового права: актуальная проблема // Российское правосудие. 2019. - № 3 – 150 с.
    30.    Зарипова, З.Н. Трудовое право [Электронный ресурс]: учебник и практикум для СПО / З.Н.Зарипова, В.А. Шавин. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 331 с.– Режим доступа: https://biblioonline.ru (дата обращения 10.02.2022).
    31.    Комышев А.Л. Документирование управленческой деятельности/ А. Л. Комышев, Ю. Б. Королев, В. В. Маковецкий; под ред. В. В. Маковецкого. - Москва: КолосС, 2016. - 254с.
    32.    Корнеев, И.К. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебник и практикум для академического бакалавриата/ И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 384 с. – Режим доступа: https://biblioonline.ru (дата обращения 10.02.2022).
    33.    Кузнецов С. Л., Глотова С. А. Кадровое делопроизводство: 3-е издание, переработанное и дополненное. — М: Издательство «ТЕРМИКА», 2020. — 492 с. 
    34.    Маклачкова В. В. Технология блокчейн как инструмент цифрового документационного обеспечения управления предприятием / Маклачкова В.В., Магомедова З.Д. // Сборник трудов XV Международной отраслевой научно-технической конференции «Технологии информационного общества» – 2021. – С. 206-208. 
    35.    Охрана труда [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ohranatruda.ru/ (дата обращения 10.02.2022)
    36.    Правила работы с электронными документами // Контур – 1 октября 2020 г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kontur.ru/articles /5555
    37.    Семенихин В.В. Кадровое делопроизводство. 2-е изд./ В.В.Семенихин. - Москва: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016.- 588 с. 
Трудовое право: учеб. пособие / Л. И. Филющенко, И. Н. Плешакова; М-во науки и высш. образования Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2019. – 204 с.