Цели и задачи управленческого учета и учета персонала

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет и учет персонала – это части единого процесса, конечной целью которого является обеспечение эффективного развития компании. Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации. Контроль и регулирование – основные функции управления – реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.В информационной системе предприятия такие функции выполняет управленческий учет. Управленческий учет имеет присущие ему отличительные признаки, методы, способы и принципы ведения.Цель работы – проанализировать цели и задачи управленческого учета и учета персонала. Для достижения поставленной цели, необходимо рассмотреть следующие задачи:1.раскрыть основные понятия управленческого учета;2.рассмотреть основные понятия учета персонала;3.проанализировать теоретические аспекты разработки и использования систем управленческого учета.1.Основные понятия управленческого учетаУправленческий учет – это система сбора и представления информации о деятельности компании, признанная облегчить контроль над ней и принятие управленческих решений. Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений, плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.Внедрение управленческого учета позволяет эффективно и оперативно решать комплекс задач:Среди основных задач можно выделить следующие:- учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и др.;- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;-планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;- прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);- составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности классифицируются следующим образом: - подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция;- подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства.Объекты управленческого учета:1)Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям. Они могут быть классифицированы таким образом:- по видам издержек (материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы). Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах;- по местам возникновения издержек. Местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого являются планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами (цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.);- по центрам ответственности, т.е. по отдельным сегментам организации, за результаты деятельности каждого из них несет ответственность его руководитель;- по носителям затрат.2) Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.3) Финансовые результаты (затраты) центров ответственности.4) Внутреннее ценообразование.5) Бюджетирование и внутренняя отчетность.Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называется производственным учетом.Основными составляющими производственного учета является учет издержек:1) по видам — определение групп издержек в процессе производства продукции;2) по местам возникновения — распределение издержек по производственным подразделениям;3) по носителям — определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа.Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:-Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности.-Своевременность фиксации и предоставления данных.-Релевантность показателей.-Целостность системы управленческого учета.-Понятность для всех пользователей.-Регулярность.Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны:- элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);- индексный метод, применяемый в статистике (индексный метод - это метод экономического анализа, который основан на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню в предыдущие временные периоды или к уровню аналогичного явления, принятому в качестве базы сравнения. Всякий индекс исчисляется сопоставлением соизмеряемой (отчетной) величины с базисной. Индексы, выражающие соотношение непосредственно соизмеряемых величин, называются индивидуальными, а характеризующие соотношения сложных явлений - групповыми, или тотальными. Индексным методом можно выявить влияние на изучаемый совокупный показатель различных факторов. В статистике известно несколько форм индексов, которые используются в аналитической работе (агрегатная, арифметическая, гармоническая и др.);- приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);- математические методы (корреляции (статистическая взаимосвязь двух или нескольких случайных величин (либо величин, которые можно с некоторой допустимой степенью точности считать таковыми). При этом изменения значений одной или нескольких из этих величин сопутствуют систематическому изменению значений другой или других величин), линейного программирования, наименьших квадратов и др.).2.Основные понятия учета персоналаКадровый учет — это работа по регистрации, учёту и мониторингу движения сотрудников компании, которую регламентирует закон. Она подразумевает документальное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, больничных листов, командировок, табеля рабочего времени, отпусков, личных карточек.Учет персонала в фирме направлен на выполнение следующих задач:-отслеживать корректность использования специалистами рабочих часов;-контролировать следование практики фирмы штатному расписанию (т. е. следить, чтобы все должности и зарплаты работников соответствовали штатному расписанию и др.);-следить за корректностью расчетов фирмы с персоналом, а также с налоговыми органами и фондами на предмет своевременного исполнения налоговых обязательств и обязательств по социальному страхованию работников.Как видно из приведенных задач, основная задача учета персонала — следить за правильностью и своевременностью отражения изменений, происходящих в подсистеме функционирования компании.Кадровый учет регламентируется нормативными актами:-закон о пенсионном страховании №167-ФЗ от 15.12.2001 – содержит указания о ведении документации, которая связана со страховыми взносами в ПФ;-закон о персональных данных №152-ФЗ от 27.07.2006 – кадровики работают с личными данными сотрудников, поэтому обязательно нужно соблюдать правила защиты информации;-закон о госязыке №53-ФЗ от 01.05.2005 – документы кадрового учета ведут на русском языке;-закон об архивном деле №125-ФЗ от 22.10.2004 и правила работы архивов от 06.02.2002 – основные правила хранения документов;-закон о коммерческой тайне «98-ФЗ от 29.07.2004 – положения это ПНА влияют на составление документов;-постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 – содержит указания по работе с первичными документами по оплате и контролю труда;-ГОСТ Р 7.0.97-2016 по документообороту, утв.приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004 – нормативы оформления документации;-приказ Минфина №117н от 22.12.2003 постановление Правительства №225 от 16.04.2003, инструкции Минтруда от 10.10.2003 №69 – особенности заполнения, обязанности по хранению и способы учета трудовых книжек.Кадровым учетом в компании может заниматься один сотрудник или целый отдел. Сотрудник может совмещать эту деятельность с другими обязанностями. Количество специалистов, которое нужно для полноценного контроля документооборота, зависит от объема работы и других факторов. Решение о необходимом количестве сотрудников принимает руководитель организации. Он несет ответственность за надлежащее ведение кадрового учёта. Кадровый учет в организации заключается в том, что специалисты, которые за него отвечают: -составляют и учитывают документы о приеме на работу, переводах на другие должности, -увольнении сотрудников; ведут и учитывают личные дела и карточки сотрудников; -ведут журналы учета кадровых документов; -составляют необходимые ЛНА — штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции; -оформляют взыскания и поощрения работников; -составляют и знакомят сотрудников с правилами техники безопасности, данными о материальной ответственности и т. д.; -работают с документацией, которая сопровождает отсутствие сотрудника в связи с отпуском, командировкой, больничным, оформляют и контролируют такие документы; -документально сопровождают аттестацию, повышение квалификации, подтверждение квалификации работников; -обеспечивают сохранность кадровой документации; готовят отчетную документацию по статистике движения сотрудников; -собирают статистические данные текучести кадров и разрабатывают мероприятия по устранению негативных тенденций в этой области; ведут воинский учёт внутри предприятия; -ведут учёт рабочего времени, оценивают и поддерживают трудовую дисциплину; -контролируют правильностью ведения учета, актуальность данных; -вносят необходимых изменений в кадровые документы.  3.Теоретические аспекты разработки и использования систем управленческого учетаУправленческий учет выделился из общей системы к 1950-м годам в связи с проблемой увеличения эффективности предпринимательства.Управленческий учет используется, чтобы измерять и фиксировать финансовую и иную информацию, необходимую для достижения целей компании. Благодаря ему можно узнать объем приобретения или расходования ресурсов, собрать информацию о возможностях и проблемах предприятия, чтобы передать руководству.Управленческий учет простыми словами — это система организации, сбора и агрегирования информации, цель которой состоит в решении определенных задач менеджмента.Успешная работа данной системы позволяет наиболее результативно управлять компанией. Администрация сама выбирает, как именно классифицировать затраты, в какой степени нужно рассматривать сферы их возникновения, как учитывать фактические, плановые расходы, организовать внутреннюю управленческую отчетность, контроль. Схема управленческого учета представлена на рисунке 1.Рисунок 1 – Схема управленческого учетаРазработка и внедрение системы управленческого учета требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая поможет скорректировать систему управленческого учета уже по ходу внедренияДля достижения положительных результатов постановку управленческого учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов.-Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.-Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности. Разработка классификаторов управленческого учета.-Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.-Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.-Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета.-Проведение организационных изменений на предприятии.Рассмотрим подробнее, что нужно сделать на каждом из перечисленных этапов.Этап 1. Определение финансовой структуры предприятияПринципы построения финансовой структурыПрежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия, которая представляет собой совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО).Этап 2. Разработка управленческой отчетностиПринципы разработкиДля каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.Состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:-релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);-оперативности; адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);-достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);-аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);-понятности;-достоверности;-сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).Этап 3. Разработка классификаторов и кодификаторов управленческого учетаПринципы разработки классификаторов и кодификаторовКлассификаторы управленческого учета определяют и описывают различные объекты учета с целью их однозначной трактовки всеми участниками процессов планирования, организации, стимулирования и контроля на предприятии. Как и в случае с управленческой отчетностью, количество и типы используемых классификаторов каждое предприятие определяет исходя из своих потребностей. Наиболее распространенными классификаторами управленческого учета, применяемыми в российских компаниях, являются:-виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг;-виды доходов;-центры финансовой ответственности;-места возникновения затрат;-виды (экономические элементы) затрат;-статьи калькуляции;-виды активов;-виды обязательств;-виды собственного капитала;-проекты;-направления инвестиций;-основные и вспомогательные бизнес-процессы;-типы клиентов;-категории персонала.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении отметим, что управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.Сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.Цель управленческого учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Баханькова, Е.Р. Бухгалтерский управленческий учет/ Е.Р. Баханькова. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2019. — 255 c. Блэк, Д. Введение в бухгалтерский управленческий учет: Пер. с англ. / Д. Блэк. — М.: Весь Мир, ИНФРА-М, 2018. — 424 c. Вахрушева, О.Б. Бухгалтерский управленческий учет / О.Б. Вахрушева. — М.: Дашков и К, 2019. — 252 c. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для бакалавров / Е.Ю. Воронова. — М.: Юрайт, 2018. — 551 c. Иванов, В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента / В.В. Иванов, О.К. Хан. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 208 c. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. — М.: Магистр, ИНФРА-М, 2017. — 576 c. Канке, А.А., Кошевая, И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия// А.А. Канке — ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2019. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Практикум / В.Э. Керимов. — М.: Дашков и К, 2020. — 100 c. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 352 c. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет / Д.В. Лысенко. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 478 c. Палий, В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета) / В.Ф. Палий. — М.: ИНФРА-М, 2019. — 279 c.