управление расходами

Тема выпускной квалификационной работы в современных условиях
актуальна, поскольку в условиях рыночной экономики основным в
деятельности каждого предприятия является получение максимальной
прибыли, поэтому весьма важным является анализ управления расходами на
предприятии. Превышением величины расходов над величиной полученных
доходов можно объяснить высокую убыточность предприятия.
Актуальность темы, объект, предмет и цель работы представлены на
слайде 2. Задачи, которые поставлены и решены в работе – на слайде 3.
1. В первой главе раскрываются теоретические аспекты сущности и
понятия расходов организации, рассмотрено управление расходами
организации, проведены показатели эффективности управления расходами.
2. Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика
ООО «Хлебное», проанализированы расходы ООО «Хлебное», выявлены
проблемы по управлению расходами организации.
Слайд 4. Общей целью управления затратами нужно признать их
минимизацию, что способно может причиной уменьшения объемов
производственной деятельности, наиболее результативному применению
ресурсов предприятия, сбережения средств и увеличения эффективности
деятельности компании. Частичной целью управления расходами является их
уменьшение на единицу изготовленного товара при условии обеспечения

выполнения всех нужных операций технологического процесса. Общая цель
управления затратами может уточняться и корректироваться в зависимости от
целей избранной предприятием стратегии развития.
Слайд 5. Основным видом деятельности ООО «Хлебное» является
выращивание зерновых культур. В дополнительные виды деятельности
компании входят: выращивание зернобобовых культур; семян масличных
культур; разведение мясного и прочего крупного рогатого скота, свиней,
сельскохозяйственной птицы; оптовая торговля зерном, масличными семенами
и маслосодержащими плодами, сельскохозяйственным сырьем; торговля
розничная вне магазинов, палаток, рынков; деятельность ресторанов и кафе по
их обеспечению питанием.
Основная цель деятельности компании заключается в получении
прибыли, которая представляет собой ключевой показатель деятельности
предприятия.
Согласно информации в таблице в 2018-2020 гг. площадь
несельскохозяйственных угодий составляла 96 га. Более наглядно ее структура
представлена на рисунке, в соответствии с которым наибольший удельный вес
приходится на прочие земли 70,8 %, а наименьший – на болота 4,2 %.
Слайд 6. За период с 2018-2020 год выручка увеличилась на 5505 тыс.
рублей и составила в 2020 году 54042 тыс. рублей. Себестоимость за 2020 год
составила 47204 тыс. рублей и это на 13226 тыс. рублей больше, чем за тот же
период 2015 года. Чистая прибыль увеличилась на 3010 тыс. рублей за 2018-
2020 года, что соответственно росту 35,4% за счет роста прочих доходов на
15,5%. На конец 2020 года чистая прибыль составила 11516 тыс. рублей.
Можно сделать вывод, что предприятие эффективно использует
дополнительные ресурсы для привлечения прибыли.
Слайд 7. Большая доля затрат относится к производственной
деятельности и продажу товаров растениеводства. Удельный вес затрат на

товары растениеводства в 2018 г. – 92,5%, а в 2020 году – 93,8%. Отмечается
повышение доли затрат на кондитерские изделия с 3,2% до 3,8%.
Слайд 8. Ассортиментный перечень товаров, изготавливаемых ООО
«Хлебное» включает в себя большое количество позиций, именно по этой
причине следует рассмотреть как пример анализа затрат по продукции
выращивания зерновых.
При анализе затрат на производственную деятельность в отношении
продукции установлено, что большая доля отводится материальным затратам.
Вторыми по удельному весу в сумме общих затрат занимают затраты на оплату
трудовой деятельности персонала компании. При условии, что разделение
общих производственных, общих хозяйственных и коммерческих расходов
осуществляется согласно объему изготовленной продукции в стоимостном
выражении. Таким образом, зерновые составили 21,69 тонн в сезон. Расходы за
30 дней следующие: общепроизводственные расходы - 250450 руб.,
общехозяйственные расходы - 245230 руб., коммерческие расходы - 385640
руб.
Слайд 9. Согласно информации в таблице производство 1 тонны
продукции зерновых в компании считается материалоемким, а материальным
затратам отводится 53,92% от общей суммы. Следовательно, на время
проведения анализа себестоимость на 1 рубль реализованного товара снижается
вследствие увеличения общих доходов.
Слайд 10. Продажа товаров компании эффективна, поскольку расходы на
1 руб. проданного товара – 93 коп., что меньше 1 руб. За исследуемый период в
ООО «Хлебное» прослеживается уменьшение расходов на рубль товара.
Компания сократила расходы на рубль товара посредством увеличения суммы
опта на товары.
Слайд 11. Предлагаем провести анализ затрат на 1 рубль товарной
продукции по элементам затрат. Установлено, что уменьшение расходов на 1

рубль товаров произошло по причине уменьшения общей суммы затрат на
сотрудников компании. Следовательно, ООО «Хлебное» для экономии и
уменьшения затрат следует изменить структуру прочих затрат. Основа
экономии состоит в уменьшении расходов на покупку материалов, затраты на
оплату деловых поездок сотрудников, аудиторские услуги и консультации,
затраты, сопряженные с оформлением документации.
Слайд 12. Главными задачами управленческой деятельности в компаниях
являются: уменьшение затрат в производственной деятельности,
результативное применение техники и средств защиты растений, а также
проведение контроля за тратой горюче-смазочных материалов и кормов. Для
решения данных задач предлагается современный инструментарий для
улучшения эффективности управления расходов в компании —
«1С:Агропромышленный комплекс» (далее 1С: АПК). Решение 1С:АПК
считается базой для разработки информационной системы предприятия, вводит
основы учета и современные технологии в отношении производственной и
управленческой деятельности по основным видам работы предприятия.
Проведем анализ возможностей, которые предоставляет отраслевое
решение.
1. Планируем сельскохозяйственную деятельность. Применение
отраслевого решения предоставит возможность агрономам и экономистам
разрабатывать технологические карты полей, планы потребностей в МТР,
бизнес-план сельскохозяйственных работ на 2021 год с подробным анализом в
отношении себестоимости, провести анализ фактической и плановой
себестоимости для сравнения, поможет создавать изменяемые планы
деятельности предприятия.
2. Контроль за деятельностью и тратой ресурсов для уменьшения
расходов в растениеводстве. Решение 1С:ERP АПК помогает сотрудникам
предприятий автоматизировать учет при осуществлении ручных,

механизированных и транспортных видов деятельности. Специалистам это
поможет в описании и проведении анализа деятельности в ходе уборки с
большим количеством показателей различного типа.
3. Уменьшаем потери от злоупотреблений. Установлено, что
автоматизация процесса деятельности предприятия помогает
противодействовать злоупотреблениям. К примеру, в процессе измерения веса
производимого товара можно столкнуться с различными злоупотреблениями, с
которыми следует начать борьбу как можно раньше.
4. Используем мобильные устройства при осуществлении трудовой
деятельности в поле. Подсистема «Мобильный помощник агронома» поможет
по всем полям осуществлять наблюдение в отношении растениеводства культур
и публиковать информацию в систему; подводить итоги обмера полей,
создавать примерный план размещения участков и их форму с применением
GPS/ГЛОНАСС спутников; определить зоны заражения посевов и полей;
проводить анализ состава и последовательность осуществления деятельности
на полях; оценивать качество осуществленной деятельности.
5. Проводить контроль деятельности техники совместно с GPS-
системами. Контроль уменьшает возможность появления злоупотреблений, и
предоставляет возможность выявлять и фиксировать расположение,
направление перемещения техники; осуществлять контроль за погрузкой,
перемещением, выгрузкой сельхозгрузов; контроль за потреблением бензина;
вести учет подвергнутых обработке сельхозтехникой участков; проводить
контроль за временным периодом начала/завершения осуществления
деятельности и др.
6. Ведем историю и агроэкологические паспорта полей, работаем с
картами полей. Для эффективного анализа почв полей отраслевое решение
1С:ERP АПК помогает специалистам вести агроэкологический паспорт поля и

историю полей, подбора сельхозкультур согласно общей базе информации,
вычислять потребность в минеральных удобрениях, фосфоре и калии.
Слайд 13. 7. Создаем оценки развития сельхозкультур, засоренности
полей, качества посевных работ. С помощью решения можно получить по всем
полям и изобразить информационные данные о произошедших изменениях
следующих вегетационных индексов: NDVI и EVI согласно фото со спутников.
Данные индексы рассчитываются по впитыванию и отражению
сельхозкультрами лучей. Если хорошо развиты сельхозкультуры в процессе
вегетационного периода, тем больше показатель NDVI.
При этом можно изобразить информацию о вегетационных индексах
NDVI и EVI на общей карте за определенное время.
Слайд 14. 8. Обеспечиваем полный контроль за поголовьем в
животноводстве. Подробный учет КРС и свиноводства поможет работникам
предприятия получить необходимые сведения: о прибытии и движении
сельхозживоных по фермам, болезнях и причинах падежа, лечебных
мероприятиях и причинах выбраковки, по учету кормов и лечебных средств, по
учету товаров животноводства. Решение представляется возможным
использовать с различными системами автоматизации технологических
процессов (АСУ ТП): CSB, DairyComp, ProFeed, DairyMaster, Delproи др.
9. Проводим анализ показателей деятельности предприятия.
Аналитический блок помогает руководящему составу и остальным
работникам предприятия получить необходимые сведения о работе компании,
помогает проводить контроль за осуществлением деятельности, предоставляет
возможность проведения план-фактного анализа в отношении большого
количества показателей.
10. Результаты применения решения 1С:ERP АПК.
Информационная система, разработанная на основе отраслевого решения
1С:ERP АПК поможет уменьшить количество рабочего времени сотрудников

для осуществления трудовой деятельности на предприятии в ходе управления и
учета, улучшить своевременность и подлинность информации управления для
руководящего состава и совладельцев, уменьшить себестоимость товаров,
уменьшить расходы экономических и материальных резервов, повысить
эффективность деятельности сотрудников предприятия, и в результате,
повысить общую стоимость объекта и инвестиционную привлекательность
предприятия.
В настоящее время отраслевое решение 1С:ERP АПК считается
инновацией в отношении цифровизации и улучшении эффективности
управленческой деятельности, при этом данное решение с успехом
применяется в деятельности других предприятий и разных видах работ.