Автоматизированное рабочее место экономиста как средство повышения эффективности работы

Автоматизированное рабочее место экономиста как средство повышения эффективности работы

В современном мире, в период существенного увеличения реальной роли принятия решений, прогноза и оценок результатов экономической, финансовой и иной хозяйственной деятельности предприятия, особая роль принадлежит использованию различных средств программного обеспечения. Используя соответствующее программное обеспечение, экономист-пользователь персонального компьютера имеет возможность не только быстро и качественно подготовить необходимые экономические расчеты, но и решать задачи более глубокого анализа экономической информации, включая прогнозирование результатов деятельности. Автоматизация рабочего места специалиста должна предусматривать поиск нормативно-справочного материала, поиск информации (показателей, документов) в информационном пространстве, обработку информации при минимальном вмешательстве человека, редактирование и оформление результатов работы, их выдачу в нужной форме на соответствующие носители.Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих работу пользователя в конкретной предметной области [8, с. 55].АРМ предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач.Отличительные признаки АРМ:– преобладание диалоговой системы общения человека с ЭВМ. Наиболее распространенная форма общения пользователя с компьютером организуется в виде меню;– ввод данных в ЭВМ и использование результатной информации осуществляется на рабочем месте пользователя;– сбор и регистрация части данных осуществляется автоматизировано;– высокая оперативность обработки данных;– возможность контроля и коррекции информации.Цели создания АРМ:– совершенствование управления хозяйственным объектом;– сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;– повышение уровня информационной поддержки процесса управления;– перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет освобождения их от рутинной работы.АРМ вносит следующие изменения в технологию обработки данных в работе экономиста:– сбор, регистрация и обработка данных становятся единым неразрывным технологическим процессом;– меняются методы контроля и коррекции информации;– первичные и результатные данные хранятся на машинных носителях;– выдача информации осуществляется как регламентировано, так и по запросам пользователей [5, с. 13].Преимуществами АРМ экономиста являются:– компактность размещения оборудования, доступность и простота его эксплуатации за счет дружественного диалогового взаимодействия пользователя с вычислительными ресурсами;– повышение производительности труда экономиста за счет эффективных технологий решения задач в интерактивном режиме без посредников между ЭВМ и пользователем;– персонализация выполнения работником своих обязанностей.Из определения АРМ видны его основные компоненты: – информационное обеспечение – информационные ресурсы, размещенные на различных носителях (документы, базы данных);– техническое обеспечение – комплекс технических средств (вычислительной и организационной техники). Этот комплекс обычно включает в себя ЭВМ (персональный компьютер или терминал, возможно, подсоединенный к вычислительной сети), различные устройства ввода-вывода и документирования информации, устройства оперативной связи и телекоммуникаций, внешние запоминающие устройства для хранения информации;– программное обеспечение – комплекс системных и прикладных программных средств, начиная с операционной системы и заканчивая прикладными программами, которые должны соответствовать функциям АРМ. Для АРМ экономиста из всего спектра прикладных программ чаще используются программы общего назначения, справочные системы, проблемно-ориентированные программы, которые часто строятся по модульному принципу [10, с. 197]. Программное обеспечение должно быть надежным, выполнять необходимые пользователю функции, обеспечивать защиту информации.Таким образом, АРМ экономиста представляет собой комплекс технических, программных средств, а также средств математического, информационного и методического обеспечения, используемый непосредственно на рабочем месте экономиста для решения его задач. Благодаря использованию АРМ экономиста возможно увеличить производительность труда, повысить эффективность работы, ускорить обмен информацией.Вопрос 2. Информационные системы и технологии в бухгалтерском учетеПо оценкам специалистов около 60% всей информации, используемой в процессе управления, сосредоточено в системе бухгалтерского учета экономического субъекта.Современные бухгалтерские информационные системы (далее – ИС) способны не только решать задачи бухгалтерского и налогового учета, но и создавать различные формы внутренней и внешней отчетности, в полном соответствии с требованиями законодательства [2, с. 32-36].Бухгалтерская информационная система должна обеспечивать:– введение информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета: товарам, материалам, основным средствам, организациям, сотрудникам и т.д.;– учет в денежном и натуральном выражениях;– ручной и автоматический ввод проводок;– получение основных итогов в «реальном времени» (сразу после ввода информации);– возможность настройки произвольных первичных документов и форм отчетности и пр.Техническое обеспечение оказывает определяющее влияние на скорость и эффективность функционирования информационной системы. Наиболее часто техническая работа информационной системы обеспечивается персональными компьютерами. К основным достоинствам персональных компьютеров относятся: небольшие физические габариты, мощные вычислительные возможности, простота эксплуатации пользователем, невысокая стоимость, отсутствие серьезных требований и ограничений по условиям эксплуатации. Взаимодействие пользователя с компьютером осуществляется посредством устройств ввода/вывода, которые называют периферийными устройствами. Персональные компьютеры используются в составе информационных систем в трех режимах: как автономные вычислительные установки; в качестве интеллектуальных терминалов ЭВМ; в составе локальных и глобальных вычислительных сетей. Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности экономического субъекта. Основу бухгалтерских информационных систем составляет совокупность сведений и данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений [6, с. 318-320]. Назначение информационного обеспечения бухгалтерского учета и отчетности:– обеспечение потребителей информацией, необходимой для выполнения ими профессиональных задач по подготовке управленческих решений; – создание условий для работы с применением автоматизированных информационных технологий;– обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов;– обеспечение эффективной организации хранения и поиска данных, позволяющей формировать информацию для решения регламентированных задач, а также функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания.Как правило, состав и структура информационного обеспечения бухгалтерского учета и отчетности определяется на стадии проектирования информационной системы экономического субъекта при непосредственном участии пользователей.Внутримашинное информационное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях, в т.ч.: данные о текущем состоянии управляемых объектов; нормативно-справочную информацию; данные, поступающие из внешней среды; данные, накапливаемые за определенный промежуток времени; иную информацию, имеющую непосредственное отношение к бухгалтерскому учету [4, с. 19-21].Программное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Программное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности разрабатывается и развивается исходя из требований других обеспечивающих подсистем. Общесистемное программное обеспечение, как правило, представлено следующими компонентами: операционной системой; сервисными средствами /сервисными программными пакетами; системой поддержки сетевых коммуникаций.Прикладное программное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности состоит из: прикладных программ общего назначения, профессиональных программ и интегрированных прикладных программ. Профессиональное прикладное программное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности представляет собой совокупность программ для решения узких профессиональных задач. В качестве примеров можно выделить следующее программное обеспечение: «1С:Бухгалтерия», «Контур Бухгалтерия», «Моя Бухгалтерия Онлайн», «Моя бухгалтерия Аутсорсинг», «Бухгалтерия для ИП», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин», «Контур Экстерн», «Контур Эльба», «Декларация. Онлайн», «Альт-Финансы», «Audit Expert», «ИНЭК-Аналитик», «ФинЭкАнализ», модуль для «MS Office Excel «Excel Financial Analysis». Интегрированные прикладные программы бухгалтерского учета и отчетности позволяют автоматизировать не только все учетные задачи, но и своевременно и оперативно формировать информацию для повышения эффективности управления экономическим субъектом, а также сохранения финансового равновесия и получения положительного финансового результата [1, с. 23].Интегрированные прикладные программы бухгалтерского учета в основном ориентированы на крупный и средний бизнес. Они могут быть установлены на одном компьютере или быть объединены в локальную сеть. Наиболее распространены интегрированные программные пакеты комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности: «1С:ERP Управление предприятием», «Парус-предприятие», «Интегратор», «БЭСТ», «Галактика», «SAP/R3», «Аксапта». Интегрированные прикладные программы предоставляют широкие возможности организации бухгалтерского учета экономического субъекта. За счет использования различных современных информационных технологий они обеспечивают:– возможность настройки под специфику и масштабы деятельности любых экономических субъектов; – ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к синтетическим счетам дополнительных аналитических признаков; – регистрацию хозяйственных операций несколькими способами: вручную с клавиатуры на основе первичного документа; копированием хозяйственной операции из журнала и ее дальнейшей корректировки; на основе типовых операций посредством использования справочника типовых операций; путем заполнения бланков первичных документов, выбранных из справочника с одновременным созданием первичного документа и формированием проводки в журнале хозяйственных операций; – формирование отчетов различной степени детализации; графического отображение результатов финансово-хозяйственной деятельности с помощью графического редактора; – сбор информации обо всех этапах работы работников бухгалтерии для контроля за деятельностью персонала; формирование оперативной информации о текущем положении экономического субъекта, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий; – надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа;– введение бухгалтерского учета в разных валютах;– обеспечение связи системы с онлайн контрольно-кассовой техникой [3, с. 78-80].Необходимо заметить, что программное обеспечение бухгалтерского учета и отчетности должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в него новые данные, не внося изменений в структуру, и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях. Кроме того, необходимо чтобы программное обеспечение было универсальным и надежным. Универсальность позволяет устанавливать бухгалтерские программы в экономических субъектах различных отраслей. Надежность предполагает устойчивость системы к неправильным командам пользователя, а также отказам технических средств.Вопрос 3. Справочно-правовые системы как средство поддержки экономических решенийВ отдельную подгруппу можно выделить справочные системы. Широко распространены и необходимы в работе экономистам, бухгалтерам, финансистам справочно-правовые системы, оперативно предоставляющие пользователю в удобном виде информацию о праве, финансах, бухучете, налогах, в виде законодательных актов, их комментариев и в других формах.Справочно-правовая информационная система представляет собой программно-информационный комплекс, включающий информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие осуществлять поиск, сортировку, группировку и печать правовой информации [9, с. 289].Традиционно принято считать, что история справочно-правовых информационных систем в России началась в 1975 году с принятия Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР «О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства» № 558 от 25.06.1975г. Этим документом закреплялась необходимость централизованного учета нормативных актов на территории СССР. В целях реализации поставленных задач при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). Основными направлениями деятельности НЦПИ были: учет нормативных актов и формирование правовых баз данных. Результатом деятельности научного цента стала первая в СССР справочно-правовая система «Эталон», существующая и в настоящее время.В 1990 году научно-производственным объединением «Вычислительная математика и информатика» была представлена справочно-правовая система «Гарант», ставшая впоследствии одним из флагманов отечественного рынка СПС.Систематизировав предыдущий опыт и использовав принципиально новые подходы к организации сервиса, в 1992 году НПО «Вычислительная математика и информатика» выпустило новый продукт – СПС «Консультант Плюс», удерживающий лидирующие позиции на рынке в течение десятилетий. В настоящее время СПС «Консультант Плюс» – это крупнейшая общероссийская сервисная сеть, работающая на рынке информационно-правовых услуг [7, с. 8]. Пополнение информационных банков в СПС «Консультант Плюс» осуществляется из официальных источников и в соответствии с договорами об информационном сотрудничестве с министерствами и ведомствами. Специалистам в области бухгалтерского учета и экономики организации СПС «Консультант Плюс» предлагает следующие готовые решения:– законодательство и судебная практика (содержит федеральное и региональное законодательство, а также судебные решения, используемые в консультациях для бухгалтеров);– консультации специалистов госорганов и независимых экспертов (консультации специалистов Минфина России, ФНС России и других ведомств по вопросам учета и налогообложения, а также разъясняющие письма министерств и ведомств);– готовые решения, типовые ситуации, пошаговые инструкции по практическим вопросам (путеводители по налогам, сделкам, кадровым вопросам;– пошаговые инструкции по типовым ситуациям с формами документов);– конструкторы договоров и учетной политики (автоматическое формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета;– формирование различных видов договоров с учетом комментариев специалистов);– бухгалтерские проводки (рекомендуемая корреспонденция счетов с указанием влияния на налогооблагаемые базы и оформляемыми документами);– пресса и книги (статьи из периодической печати и профессиональная литература);– настройка под задачи бухгалтера (возможность настройки новостной ленты под профессиональные интересы конкретного специалиста, комментарии по правоприменительной практике);– видеосеминары по практическим вопросам (онлайн семинары по вопросам учета и налогообложения со специалистами профильных министерств и ведомств). СПС «Гарант» – вторая крупнейшая справочно-правовая система в России. К преимуществам СПС «Гарант» относится: – исключение устаревшей информации, что обеспечивает полную защиту пользователя от нарушения законодательства;– навигация по всему массиву законодательства, позволяющая быстро находить необходимый документ;– комментарии специалистов к документам, обеспечивающие правильную трактовку правовых норм;– реализация уникальных видов поиска, позволяющих пользователю сформулировать запрос на обычном языке в одной строке;– дружелюбный и интуитивный интерфейс [11, с. 47].Наиболее востребованными специалистами в области бухгалтерского учета и принятия экономических решений сервисами и функциями СПС «Гарант» являются:– конструктор правовых документов (автоматизированное формирование учетной политики, договоров, исковых заявлений с учетом влияния всех возможных ситуаций и рисков, основанное на профессиональных комментариях и подсказках);– энциклопедия решений (систематизированные, взаимосвязанные, оформленные гиперссылками практические ситуации, раскрытые экспертами с учетом позиций органов власти и сложившейся правоприменительной практике);– экспертная поддержка (возможность получения консультации эксперта через онлайн-чат обращение, по телефону или письменно);– энциклопедия судебной практики (актуальные вопросы действующего законодательства, четко структурированные блоки судебных решений, содержащие краткие аннотации и комментарии юристов); – экспресс проверка (позволяет быстро оценить благонадежность компании, проанализировать перспективы сотрудничества и свести к минимуму финансовые, налоговые и репутационные риски.);– интернет семинары (обсуждение актуальных вопросов учета, отчетности и налогообложения с ведущими специалистами);– индивидуальная новостная лента Прайм (настройка новостей для каждого отдельного специалиста, позволяющая получать только интересующую профессиональную информацию в виде лаконичных и емких аннотаций.В СПС «Кодекс» реализована функция «Помощник бухгалтера», позволяющая осуществлять быстрый поиск актуальных документов, формировать тематические подборки, получать профессиональные консультации экспертов по нетипичным хозяйственным ситуациям.Бухгалтерская справочная система (БСС) «Главбух» разработана специально для организации информационной и консультационной поддержки специалистов в области бухгалтерского учета. БСС «Главбух» предлагает следующие сервисные возможности для специалистов в области бухгалтерского учета и принятия экономических решений:– рекомендации (пояснения, комментарии специалистов профильных министерств и ведомств, а также независимых экспертов);– правовая база (информационная база, объединяющая законодательство, подзаконные акты и судебную практику, обзоры изменений в законодательстве);–формы (шаблоны документов и образцы их заполнения);– справочники (профессиональные справочники, календари, перечни, курсы валют);– журналы (периодические издания издательства «Актион», профессиональная литература);– видео (записи семинаров, проводимых специалистами по актуальным вопросам учета и налогообложения);– сервисы (возможности, реализуемые на сайте: отправка электронной отчетности в контролирующие органы; онлайн калькуляторы заработной платы, НДФЛ, пени; автоматическое определение КБК, ОКОПФ, даты для заполнения формы 6-НДФЛ; автоматическое формирование пояснений в ИФНС);– написать эксперту (возможность получения индивидуальной профессиональной консультации по нетипичной хозяйственной операции).Справочно-правовая система «Норматив» является программным продуктом семейства «СКБ Контур» и представляет собой справочно-правовой сервис для бухгалтера и экономиста.Справочно-правовая система «Норматив», представляет следующие сервисные и функциональные возможности пользователям:– все виды профессиональных справочников (ОКВЭД, ОКОФ, КБК, КОСГУ, проводок, тарифов), профессиональные календари;– учетная политика (автоматизированное формирование учетной политики для экономических субъектов различных отраслей деятельности и систем налогообложения);– кодексы; основные законы; калькуляторы (пеней, стажа, больничных, отпускных, декретных);– ставки налогов в регионах (систематизированная информация по видам налогов и субъектам РФ);– формы (бланки налоговых деклараций по основным налогам и сборам);– основные договоры (формы договоров, примеры оформления, комментарии специалистов);– планы счетов (все действующие Планы счетов, в т.ч. бюджетных и кредитных организаций); – ПБУ (актуальные редакции положений по бухгалтерскому учету); – избранное (возможность формировать индивидуальную подборку документов, актуализация которой будет осуществляться автоматически);– вопросы экспертам (возможность в режиме реального времени получить консультацию по профессиональным вопросам);– заказ документов (возможность заказа интересующего документа, отсутствующего в открытом доступе);– методики экспертов (актуальные методические материалы по вопросам учета, кадровой политике и юриспруденции); – вебинары (записи авторских видео по актуальным вопросам учета и права).Как мы можем заметить, в современной цифровой экономике осуществление эффективного принятия управленческих решений невозможно без использования ресурсов справочно-правовых систем (СПС), поскольку зачастую приходится принимать решения в условиях информационной неопределенности. Поэтому специалист, владеющий навыками получения, обобщения и интерпретации правовой информации существенно повышает эффективность экономической деятельности путем применения наиболее оптимальных режимов налогообложения, правильного оформления сложных хозяйственных операций, корректного решения профессиональных вопросов в условиях неопределенности. Справочно-правовые системы выступают удобным инструментом работы специалиста в области экономики, бухгалтерского учета, экономической и информационной безопасности за счет содержащихся в них комментариев специалистов по наиболее спорным вопросам, пошаговым рекомендациям по оформлению хозяйственных операций, обзоров изменений в законодательстве, календарей, калькуляторов и обучающих вебинаров.Задание 2

Использованная литература

Абдуллаев, Р. А. Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете : Учебно-методическое пособие / Р. А. Абдуллаев, Э. А. Таймазова, З. Р. Мандражи. – Симферополь : ИП Хотеева Л.В., 2019. – 148 с.Биймырсаева, Э. М. Внедрение информационных технологий в систему бухгалтерского учета на предприятии / Э. М. Биймырсаева, Ж. Жусуп Кызы // Наука и инновационные технологии. 2018. № 1(6).С. 32-36.Виндижева, А. Х. Информационные технологии и их роль в системе бухгалтерского учета / А. Х. Виндижева, Т. Х. Виндижев, М. М. Кумышева // Научные междисциплинарные исследования : Материалы IX Международной научно-практической конференции, Саратов, 12 января 2021 года. – М.: ООО «Издательский дом КДУ», «Добросвет», 2021. – С. 78-80.Калиничева, В. Н. Современные информационные технологии в бухгалтерском учете / В. Н. Калиничева // Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Серия: Экономика и управление. 2019. № 13. С. 19-21.Ковалева, В. Д. Автоматизированное рабочее место экономиста : Учебное пособие / В. Д. Ковалева. – Саратов : Вузовское образование, 2018. – 328 с.Мельгуй, А. Э. Применение информационных технологий и систем в целях оптимизации бухгалтерского учета / А. Э. Мельгуй, А. Е. Криницына // Проблемы развития национальной экономики в условиях глобальных инновационных преобразований : Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Сборник научных трудов, Махачкала, 26–28 ноября 2019 года / Под редакцией М.М. Шабановой. – Махачкала: Дагестанский государственный технический университет, 2019. – С. 318-320.Михнев, И.П., Сальникова, Н.А. Технология работы в справочно-правовых системах: учебное пособие / И. П. Михнев, Н. А. Сальникова; Волгоградский институт управления – филиал ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации». – Волгоград: Изд-во Волгоградского института управления – филиала РАНХиГС, 2021.– 73 с.Нетёсова, О.Ю. Информационные системы и технологии в экономике : учеб, пособие для вузов / О. Ю. Нетёсова. – 3-е изд„ испр. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2017. – 146 с. С. 55.Плахотникова, М.А.  Информационные технологии в менеджменте : учебник и практикум для вузов / М. А. Плахотникова, Ю. В. Вертакова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2021. — 326 с. Развитие предпринимательства: концепции, цифровые технологии, эффективная система : монография / [Шаркова А. В., Прудникова А. А., Колесник Г. В. и др.] ; под общей редакцией д.э.н., профессора М. А. Эскиндарова; Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при при Правительстве Российской Федерации» (при Президенте Российской Федерации). – М.: Дашков и К°, 2019. –- 604 с.Саталкина, Е.В. Информационно-справочные правовые системы бухгалтерского учета и отчетности: учебное пособие для обучающихся по образовательной программе высшего образования по специальности 38.05.01 Экономическая безопасность / Е. В. Саталкина; М-во науки и высш. образования Рос. Федерации, Федер. гос. бюджет. образоват. учреждение высш. образования «Оренбург. гос. ун-т». – Оренбург: ОГУ. – 2020. – 111 с.