Использование электронной подписи в договорном процессе

Введение
На сегодняшний день во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем применяются не только наряду с бумажными документами, но и вместо них.Одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придания юридической силы электронным документам.Актуальность выбранной темы исследования заключается в следующем. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта. Одним из возможных методов является внедрение в систему электронной цифровой подписи. В связи с этим одним из важнейших направлений развития законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам, а также их защиты. Юридическая сила и доказательность предоставляется электронному документу с помощью так называемой подписи.Объект исследования – электронно-цифровая подпись.Предметом выступает законодательное регулирование электронно-цифровой подписи.Цель реферативной работы исследование понятия электронно-цифровой подписи в договорном процессе.Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:- исследовать теоретические аспекты использования электронно-цифровой подписи;- выделить особенности использования электронной цифровой подписи;- охарактеризовать электронно-цифровую подпись и ее правовой статус;- определить законодательное регулирование электронно-цифровой подписи;При написании исследования были использованы следующие методы: метод анализа, метод синтеза, сравнительно-правовой метод, специально-юридический метод и другие.Структура реферата определяется поставленной целью и задачами, в соответствии с этим работа включает в себя введение, пять пунктов, заключение и списка использованной литературы.1. Понятие электронного документаТенденция глобальной информатизации повлекла за собой интеграцию в виртуальное пространство сферы документооборота. Одновременно, появились проблемы определения и законодательного закрепления правого статуса электронного документа, а также правового режима его использования.Несмотря на то, что подобные проблемы постоянно поднимаются и исследуются учеными всего мира (на сегодняшний день в нашей стране имеется небольшое количество исследований, фрагменты которых посвящены данной проблеме), они не перестают быть актуальными. С каждым днем компьютерные средства становятся более совершенными: мобильными, компактными, простыми в использовании, независимо от уровня подготовки пользователя и многофункциональными [6, стр. 89].Проанализировав действующее законодательство РФ, мы выявили целый ряд законодательно закреплённых определений термина «электронный документ под ним понимается: - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; - макет электронного документа, определяющий его структуру (состав реквизитов и их расположение) и оформление; - информация, формируемая, отправляемая, получаемая или хранимая с помощью электронных средств связи в связи с совершением сделок в сфере электронной торговли; - документ, полученный посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором; - обращение (запрос), представленное в форме набора состояний, элементов электронной вычислительной техники, иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущее быть преобразованным в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, имеющей атрибуты для идентификации документа.Для электронного документа характерны все признаки, присущие юридической фикции: универсальность; нормативное закрепление фикции в нормах права; неопровержимость юридической фикции; заведомая условность; особое целевое назначение в механизме правового регулирования общественных отношений; способность фикций вызывать друг друга. Следует отметить, что использование электронных документов началось еще до появления глобальной сети Интернет, однако ее появление стало мощным толчком к развитию безбумажных технологий в предпринимательской деятельности. Электронный документ и электронная цифровая подпись представляют собой технико-юридический прием - фикцию, являющуюся одной из основ регулирования общественных отношений с применением информационных технологий в сфере электронного документооборота.2. Сущность и функции электронной цифровой подписиРазвитие систем электронного документооборота, электронных платежей, электронной почты, распространение информационных систем с большим числом пользователей поставили задачу нахождения инструмента взаимодействия с помощью электронных средств, при котором пользователи, в т.ч. незнакомые друг с другом, могли бы достоверно передавать друг другу информацию, точно определять источник той или иной информации, полученной ими по электронным каналам, а сам источник информации не мог бы отрицать свое авторство. Таким инструментом стали реквизиты, идентифицирующие электронный документ, которые в значительной степени и определяют его юридическую силу [3, стр. 168].Процесс обмена электронными документами существенным образом отличается от обычной формы обмена документами на бумажных носителях. При широком внедрении в деловую и административную практику обмена электронными документами необходимо решить проблему подтверждения подлинности, содержащейся в них информации и ее соответствия смыслу волеизъявления человека. Электронная цифровая подпись (цифровая подпись) создается с помощью криптографической системы с открытым ключом, тогда как электронная подпись генерируется любым компьютерным методом, включая криптосистемы с открытым ключом. Электронные цифровые подписи (цифровые подписи) привязаны к определенной технологии, электронные подписи - более широкое понятие и от технологии не зависят.Российскому законодательству известны и другие определения электронной цифровой подписи, приведем лишь некоторые из них.Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - вид аналога собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов (далее - ЭД). ЭЦП позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу. ЭЦП является неотъемлемой частью ЭД (пакета ЭД) [3, стр. 125].Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования исходной информации, которая позволяет подтверждать целостность и неизменность этой информации, а также ее авторство [3, стр. 127].Электронная цифровая подпись основана на асимметричных криптографических алгоритмах. Особенностью таких алгоритмов является то, что для шифрования информации используется один ключ, а для ее расшифровки - другой, специальным образом полученный из первого. При этом первый ключ является секретным - закрытым ключом, он известен только лицу, подписывающему документ: «...закрытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи...». Второй ключ - несекретный - открытый ключ, он может быть известен любому получателю документа: «Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе...» (ст. 3 Федерального закона).Определение ЭЦП, закрепленное в ФЗ «Об электронной цифровой подписи», не ставит задачи идентификации автора электронного документа. Речь идет об идентификации владельца сертификата ключа подписи, а это представляется вполне возможным.В сочетании с положениями ст. 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи», устанавливающей условия признания равнозначности ЭЦП в электронном документе и собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, а именно: [2, стр. 269].- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;Таким образом, стабильный юридически значимый электронный документооборот субъектов предпринимательской деятельности нуждается, прежде всего, не в разрозненных ведомственных нормативных актах, а в законе, детально регламентирующем порядок использования ЭЦП в электронном документе.3. Электронная подпись договораЧтобы договор признавался сторонами и третьими лицами, он должен соответствовать требованиям законодательства: - Законодательству должна соответствовать форма договора,- Закону должно соответствовать содержание договора,- Договор должен быть подписан лицом, который имеет право заключать данную сделку.Подписать с помощью ЭЦП можно практически все договоры в повседневной практике компании:- Трудовые договоры и прилагаемые к ним документы,- Гражданско-правовые договоры между юридическими лицами или между юридическим лицом и ИП.Но самое главное правильно подобрать подпись в зависимости от типа заверяемого документа:Простой подписью в виде паролей можно подписывать договор, в котором прямо предусмотрена такая возможность, и заверение простой ЭЦП не противоречит законодательству.Простой подписью можно подписать:- хозяйственные договоры,- доверенности,- письма,- некоторые документы можно подписывать только квалифицированной ЭЦП.4. Способ подписания договоров в электронной формеСтороны могут договориться, что они признают юридическую силу за документами, подписываемыми аналогом собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса). Гражданский кодекс прямо относит факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) и электронную цифровую подпись к аналогам собственноручной подписи, при этом оставляя перечень допустимых АСП открытым. Иными словами, стороны договора сами вправе определить используемый ими аналог собственноручной подписи и порядок подписания договора таким АСП.5. Выводы и рекомендации по заключению договора в электронной формеИтак, если стороны решили заключить сделку удаленно, без обмена «бумажными» договорами, подписанными собственноручно, они могут прибегнуть к электронной форме договора и подписать его «электронной подписью», что прямо допускается действующим законодательством.Усиленная электронная подпись договора Если, по мнению участников сделки, электронный адрес не является надежной подписью, можно оформить усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись. Это потребует времени и некоторых затрат, но обеспечит надежную защиту документам. Как можно подписать договор с помощью ЭЦП? Обычно это делают в специализированной программе: На электронной торговой площадке, если договор заключен в результате торгов, На сайте организации, для которой оформляются документы. Например, если готовится документ для банка, то подписать его можно в личном кабинете на сайте банка или в системе банк-клиент, В специализированных системах электронного документооборота. К примеру, такие системы есть почти у всех операторов электронной отчетности (СБИС, Контур и т.д.), В специализированных вэб-сервисах. Например, сервис по подписанию документов есть на портале государственных услуг, В специальной программе для подписания электронных документов, например, КриптоАРМ. Но даже если у вас нет специализированной программы или доступа к сайту, можно подписать обычный документ, созданный в формате doc или pdf.
Заключение
Итак, развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий.Сегодня субъекты предпринимательской деятельности взаимодействуют посредством электронного документооборота как между собой, так и с конечными потребителями и органами власти.Задача реформирования российского законодательства в связи с переходом к активному использованию электронного документооборота поставлена на государственном уровне. Правовой основой регулирования электронной цифровой подписи как инструмента для придания юридической силы электронным документам является Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».Принципиально важным для стабилизации и безопасности электронного документооборота является, с одной стороны, прямое закрепление в нормах права презумпции авторства, в соответствии с которой электронная цифровая подпись в электронном документе признается созданной владельцем сертификата ее открытого ключа, если владелец сертификата ключа подписи не докажет обратное, с другой стороны, установление обязанности удостоверяющих центров непосредственно проверить соответствие данных, изложенных в заявлении на изготовление сертификата ключа электронной цифровой подписи, предоставленным документам.Особое внимание в работе уделено исследованию правового регулирования использования такого электронного аналога собственноручной подписи, как электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это объясняется предпринятой в действующих нормах права попыткой законодательного закрепления равенства собственноручной и электронной цифровой подписи при условии соблюдения требований закона.ЭЦП позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу. ЭЦП является неотъемлемой частью электронного документа.ЭЦП обладает двумя основными свойствами: 1) воспроизводима только одним лицом, а подлинность ее может быть удостоверена многими; 2) она неразрывно связана с конкретным документом и только с ним.Рассматривая правовой режим электронного документа, отмечено соответствие его правовых признаков закрепленным в действующем законодательстве признакам документа в традиционном понимании, электронный документ - это документ на новом техническом уровне, а следовательно, на него должен быть распространен правовой режим документа вообще.Электронная цифровая подпись - это современный, надежный юридический инструмент, позволяющий практически мгновенно, вне зависимости от времени суток и расстояний, заключить юридически полноценную сделку, а также в случае необходимости однозначно и без сомнений решить самые разнообразные споры, в том числе и в судебном порядке.Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

Список использованной литературы
1. Гарибян А. Электронная цифровая подпись: правовые аспекты // Российская юстиция. - 2019. - № 11. - С. 12 - 13.2. Достовалов П.В., Плетнева О.В. Правомерность использования электронно-цифровой подписи при заключении гражданско-правовых договоров // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2018. - № 15. - С. 5-7.3. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» (постатейный) / Под ред. Е.В. Ильиных, М.Н. Козловой. - М., 2016. - 146 с.4. Косовец А.А. Правовое регулирование электронного документооборота // Вестник Московского университета. Серия 11. Право. - 2020. - № 4. - С. 51. 5. Кутузов Т. Электронный документооборот в России: юридический аспект // Финансовая газета. - 2018. - № 29. С. 74-76.6. Рассолов И.М. Информационное право. Учебник. - М.: Юрайт, 2018. 288 с.7. Серго А. Электронный документооборот // Российская юстиция. - 2017. 8. Танимов О.В. Электронный документ и электронная цифровая подпись как юридические фикции // Информационное право. - 2018. - №. 3. - С. 7-9.9. Халиков Р. Субъекты электронного документа в банковской сфере // Информационное право. - 2019. - № 7. - С. 12-15.