Система поддержки работы библиотеки

ВВЕДЕНИЕВ ходе выполнения курсовой работы необходимо выполнить проектирование, разработку и документирование информационной системы поддержки работы библиотеки.Цели курсовой работы:применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Инструментальные средства информационных систем»;получение практических навыков создания ИС, основанных на БД.Для достижения поставленных целей в ходе курсовой работы следует решить ряд задач:получить представления о методах и средствах проектирования современных ИС;приобрести навыки использования CASE-систем проектирования ИС;развить самостоятельность при разработке ИС.Объектом изучения данной курсовой работы является библиотека.Предметом изучения являются бизнес-процессы работы библиотеки.Система поддержки работы библиотеки должна обеспечивать операции:регистрацию читателей (добавление, удаление и изменение) данных о читателях;в регистрационном списке читателей хранятся следующие сведения: фамилия, имя и отчество читателя; номер его читательского билета и дата выдачи билета;формирование и редактирование каталога библиотеки, где хранится информация о книгах: название, список авторов, библиотечный шифр, год и место издания, название издательства, общее количество экземпляров книги в библиотеке и количество экземпляров, доступных в текущий момент;поиск книг в каталоге на основании введенного шифра или названия книги;учет взятых и возвращенных читателем книг; про каждую выданную книгу хранится запись о том, кому и когда была выдана книга, и когда она будет возвращена и при возврате книги в записи делается соответствующая пометка, а сама запись не удаляется из системы. предоставление справочной информации:– какие книги были выданы за данный промежуток времени;– какие книги были возвращены за данный промежуток времени;– какие книги находятся у данного читателя;– имеется ли в наличии некоторая книга.1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1. Обоснование выбора средств моделирования и среды разработкиДля создания организационной структуры организации в виде диаграммы предлагается использовать программный продукт MS Visio из стандартного пакета программ MS Office. Выбор данного средства обусловлен простотой освоения, интуитивно-понятным интерфейсом и предоставляет возможность создания сложных корпоративных структур в виде понятных схем с помощью встроенных шаблонов и примеров организационных диаграмм в Visio. Для построения диаграммы Ганта выбрана также одна из составляющих офисного пакета MS Office, позволяющая создавать проекты и управлять задачами, эта программа MS Project. В MS Project диаграмма Ганта является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Выбор данного средства осуществлен на основе ряда его преимуществ:возможность управлять графиком проекта;возможность построения диаграммы Ганта с помощью Мастера;построение различных гистограмм с помощью Мастера занимает по времени всего несколько минут;простота освоения;дружелюбный интерфейс;большой функционал по работе с проектными задачами.Модели бизнес-процессов предлагается реализовывать с помощью применения CASE-средства инструментальной среды AllFusion Process Modeler (BPwin) для создания диаграмм в нотации IDEF0.BPwin имеет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать сложные модели при минимальных усилиях. Работа с программой начинается с создания новой модели, для которой нужно указать имя и тип. BPwin поддерживает три методологии – IDEF0, IDEF3 и DFD, каждая из которых решает свои специфические задачи. От выбора типа модели зависит, в каких нотациях можно производить декомпозицию работ. Так, если выбрать тип Business Process (IDEF0), то в созданной модели можно производить декомпозицию работ в нотациях IDEF0, IDEF3 и DFD.Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN будем выполнять в программном продукте уже упомянутом ранее MS Visio. Выбор сделан в пользу данной сред для создания модели согласно следующим критериям:полнота и соответствие нотации BPMN;удобство разработки схем процессов в нотации BPMN и скорость дизайна;возможность проверки схем и выгрузки результатов в общепринятых форматах.Разработку модели использования, диаграммы прецедентов на языке UML проведем в таком популярном среди разработчиков продукте как StarUML. Выбор данного средства осуществлен на основе следующих преимуществ:поддержка большинства диаграмм, указанных в UML 2.0;широкий набор функций и возможностей форматирования;возможность генерации исходного кода на основе диаграммы UML и обратное преобразование существующего кода в диаграммы UML;удобство моделирования;дружелюбный интерфейс.Создание базы данных изучаемой предметной области выполним с помощью реляционной клиент-серверной системы управления базами данных (СУБД) от компании Microsoft также включенная в состав профессиональной редакции MS Office. Данная среда разработки выбрана путем сравнения различных СУБД на соответствие следующему набору параметров положительной оценки: простота; гибкость; русификация; большой выбор мастеров;наличие различных конструкторов; надежность в применении;полностью совместим с операционной системой Windows; постоянно обновляется производителем;поддерживает множество языков;создание приложений на языке VBA;MS Access является хорошим решением для автоматизации бизнес-процессов обработки данных для 1-2 пользователей.Для программирования в Access используется не приложение Visual Basic, а встроенная в Microsoft Office система программирования Visual Basic for Applications (VBA). Система программирования VBA является неотъемлемой частью приложений Microsoft Office и предназначена для визуального программирования в таких приложениях как Word, Excel, PowerPoint, Access и т.д. В VBA языком программирования является Visual Basic (VB), а инструментальная среда программирования реализована в виде редактора VB, который может активизироваться из любого приложения MS Office.Выделим некоторые основные причины использования программирования на VBA в Office:автоматизация и повторяемость;расширения возможностей взаимодействия с пользователем;взаимодействие приложений Office.1.2. Анализ структуры организации (Организационная диаграмма)Библиотека это большое хранилище книг. Библиотека учреждение, собирающее и осуществляющее хранение произведений печати и письменности для общественного пользования, а также ведущее справочно-библиографическую работу.Библиотеки бывают:государственные;бюджетные;муниципальные;частные;личные (семейные);учебные.В настоящее время всё большее количество книг оцифровываются и хранятся на электронных носителях, некоторые книги не печатаются, в бумажном виде их нет.Основная функция библиотеки – выдача читателям книг и их принятие. Остальные функции – это обслуживание по приему и выдачу книг. Каждая книга должна иметь индивидуальный номер. Рационально упорядочить каким-либо образом, по алфавиту или по автору, или же по названию. У каждого читателя должен быть свой абонемент, в котором должна храниться история заказов, информация о самом читателе. В данной курсовой работе рассматривается организация работы городской библиотеки.Анализ организации показал, что организационной структурой библиотеки являются рабочее место, сектора, отделы и центры.Организационная диаграмма библиотеки представлена на рисунке 1.Рисунок 1 Организационная структура библиотекиВ библиотеке существуют специальные области обслуживания читателей – читальные залы и отделы, а также специальные подразделения для работы с литературой определенного вида (медиатека).Кроме того, выделяют специальные области работы – МБА, ВСО, хранилище, центр обработки документов, центр реставрации документов, отдел переводов.1.1.1. Модель бизнес-процессов в нотации IDEF0Проведем моделирование бизнес-процессов работы городской библиотеки в нотации IDEF0.На первом этапе построим контекстную диаграмму изучаемой в ходе курсовой работы предметной области. Результаты моделирование представим на рисунке 2.Рисунок 2 Контекстная диаграмма работы библиотекиНа входе библиотека получает данные читателя, данные о поступлении новых книг, запросы читателей на выдачу книги. Участники бизнес-процессов в процессе осуществления совей деятельности должны руководствоваться государственными нормами и стандартами в области библиотеного дела и правилами пользования библиотекой и книгой. В качестве механизмов в данной предметной области выступают работники бибблиотеки и используемый имим в процессе осуществления совей деятельности персональный компьютер (ПК).Декомпозиция контекстной диаграммы представлена на рисунке 3.Рисунок 3 Декомпозиция контекстной диаграммыНа выходе читетль бибиотеки получает выданную во временное пользование книгу с определенным сроком сдачи. В процессе пользования библиотечным каталогом бумажные изделия утрачивают свой вид и негодные для использования книги утилизируются в процессе списания книг. Проведем декомпозицию блока А1 «Обслуживание читателей» (рисунок 4). Рисунок 4 Декомпозиция блока «Обслуживание читателей»Декомпозируем блоки А11 и А12. Результаты моделирования представим на рисунке 5-6.Рисунок 5 Декомпозиция блока «Регистрация читателя»Рисунок 6 Декомпозиция блока «Обработка запроса читателя»Декомпозиция блока А2 «Работа с каталогом библиотеки» представлена на рисунке 7.Рисунок 7 Декомпозиция блока «Работа с каталогом библиотеки»1.2.1. Модель бизнес-процессов в нотации BPMNРезультаты моделирования в нотации BPMN представим на рисунке 8.Рисунок 8 Диаграмма в нотации BPMN для бизнес-процессов работы библиотекиНа следующем этапе изучения работы библиотеки провели моделирование в нотации BPMN одним из ключевых инструментов управления бизнесом, отображающим этапы выполнения бизнес-процесса от начала до конца.BPMN-схема наглядно и подробно позволила продемонстрировать последовательность рабочих действий библиотеки и перемещение информационных потоков, необходимых для выполнения процесса.1.3. Словарь специальных терминов и сокращений, характеризующих объектЧитательский билет – документ, удостоверяющий право читателя пользоваться любым отделом библиотеки. Читательский билет выдается при регистрации читателя и наличии удостоверения или студенческого билета учебного заведения.Абонемент подразделение библиотеки, осуществляющее выдачу книг на дом. Вообще французское слово «абонемент» означает право пользования чем-либо на определенный срок.Библиотекарь — профессионал по обработке информации в библиотечной и информационной науках, который выполняет организацию и управление информационными услугами и материалами для всех, кому требуется эта информация.Надомный абонемент (книгоношество) – форма нестационарного библиотечного обслуживания, заключающаяся в доставке книг из стационарной библиотеки или библиотечного пункта по месту жительства или работы читателя. МБА (межбиблиотечный абонемент) это комплексная форма обслуживания читателей, основанная на взаимообмене изданиями между библиотеками. Иными словами, если книги нет в одной библиотеке, ее можно получить из другой по системе межбиблиотечного абонемента.ВСО (внутрисистемный книгообмен) передача изданий во временное пользование из одной библиотеки в другую, например, из центральной библиотеки в библиотеку-филиал (или наоборот).Хранилище (книгохранение) специальное помещение для хранения книг, журналов, газет, изобразительных материалов и др. произведений печати, размещаемых в соответствии с определённой классификацией библиотечно-библиографической. В библиотечном деле — это место (здание) для хранения книг, не имеющее зоны для чтения. Медиатека фонд книг, учебных и методических пособий, видеофильмов, звукозаписей, компьютерных презентаций, а также техническое обеспечение для создания и просмотра фонда: компьютер, видеокамера, магнитофон, видеомагнитофон, проекторы.Сектор краеведение структурное подразделение библиотеки, основной задачей которого являются выявить, собрать, сохранить и предоставить пользователям все печатные и электронные материалы, связанные по содержанию с родным краем.Читальный зал помещение в библиотеке, используемое посетителями как место для работы. Читальные залы имеют особое значение в библиотеках без абонемента, поскольку являются единственным местом, где пользователи могут ознакомиться с заказанными материалами. 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 2.1. Разработка модели использования. Диаграммы прецедентов (вариантов использования)Разрабатывать модель использования будем с помощью применения унифицированного языка программирования UML.UML (Unified Modeling Language) набор соглашений, которые предназначены для облегчения процесса моделирования и обмена информацией в проектной группе. UML позволяет проектировать различные виды моделей, которые описывают работу любых программных / аппаратных систем.В рамках данной курсовой работы проведем моделирование диаграммы прецедентов, которая также называется диаграммой вариантов использования.Рисунок 9 Диаграмма вариантов использованияТаблица 1 Сценарии использования базовых вариантов использования Базовый вариант использования: зарегистироваться в библиотекеТипичный ход событийДействия актеровОтклик системы1. Читатель предоставляет личные данные2. Система проверяет отсуствие регистрации читателя с указанными даннымиИсключение №1. Читатель с указанными данными уже зарегистирован3. Система открывает регистрационный список читателей4.Заносятся данные о новом читателе в регистрационный список 5. Регистрационный список обновляется6. На основе данные о новом зарегистрированном читателе формируется читательский билет7. Система отправляет читательский билет на печатьИсключение №2.Ошибка печати8. Читательский билет распечатывается9. Читатель получает читательский билет и проверяет правильность его заполненияИсключение №3. Ошибка в личных данных10. Читатель ознакамливается с правилами пользования библиотекой и книгой11. Читатель ставит личную подпись в читательском билете12. Данные сохраняются в системе и регистрационный список закрывается ИсключенияИсключение № 1: Читатель с указанными данными уже зарегистированИсключение № 2: Ошибка печатиИсключение № 3: Ошибка в личных данныхБазовый вариант использования: посетить читальный зал Типичный ход событийДействия актеровОтклик системы1. Читатель приходит в читальный зал2. Читатель предоставляет свой читательский билет 3. Система проверяет читателя по регистрационному спискуИсключение №1. Читательский билет не найден.4. Читатель делает запрос на наличие требуемой для чтения книги5. Система проверяет наличие данной книги в читальном залеИсключение №2. Книга с заданными параметрами отсуствуетИсключение №3. Книга с заданными параметрами уже на руках6. Система выдает номер стеллажа и полки хранения книги с указанными параметрами7. Читатель ищет книгу в читальном зале по указанным параметрам8. Читатель находит книгу 9. Система делает отметку о дате и времени выдачи книги для чтения в читальном зале10. Читатель возвращает книгу11. Система делает отметку о возврате книги Исключение № 4: Книга нуждается в рестраврации или замене на новую12. Данные сохраняются в системеИсключенияИсключение № 1: Читательский билет не найден.Исключение № 2: Книга с заданными параметрами отсуствуетИсключение № 3: Книга с заданными параметрами уже на рукахИсключение № 4: Книга нуждается в рестраврации или замене на новуюБазовый вариант использования: вернуть книгу в библиотекуТипичный ход событийДействия актеровОтклик системы1. Читатель приходит в библотеку2. Читатель предоставляет свой читательский билет 3. Система находит читателя по регистрационному списку4. Система открывает список книг читателя с датами выдачи5. Читатель возвращает книгу6. Система сравнивает данные о возвращенной книги с записями журнала учета о выдаче/возврате книгИсключение № 1: Уведомление о том, что книги не сопадаютИсключение № 2: Система формирует список задолженностей читателя7. Система делает отметку о возврате книги Исключение № 3: Книга нуждается в рестраврации или замене на новую8. Данные сохраняются в системеИсключенияИсключение № 1: Уведомление о том, что книги не сопадаютИсключение № 2: Система формирует список задолженностей читателяИсключение № 3: Книга нуждается в рестраврации или замене на новуюБазовый вариант использования: получить книгу для чтения на домуТипичный ход событийДействия актеровОтклик системы1. Читатель приходит в библотеку2. Читатель предоставляет свой читательский билет 3. Система находит читателя по регистрационному списку4. Система открывает список книг читателя с датами выдачи5. Читатель делает запрос на получение книги для чтения на дому6. Система проверяет отсуствие задолженностей у читателяИсключение № 1: Уведомление о том, что у читателя существуют задолженности7. Система проверяет наличие данной книги в каталоге библиотекиИсключение №2. Книга с заданными параметрами отсуствует, необходимо раширить кталог книгИсключение №3. Книга с заданными параметрами уже на руках8. Система выдает номер стеллажа и полки хранения книги с указанными параметрами9. Читатель получает книгу на руки10. Система делает запись о дате и времени выдачи книги для чтения в журнале учета11. Данные сохраняются в системеИсключенияИсключение № 1: Уведомление о том, что у читателя существуют задолженностиИсключение № 2: Книга с заданными параметрами отсуствует, необходимо раширить кталог книгИсключение № 3: Книга с заданными параметрами уже на рукахУ читателя существует четыре базовых варианта использования библиотеки: зарегистрироваться в библиотеке, посетить читальный зал, вернуть книгу в библиотеку, получить книгу для чтения на дому.Диаграмма вариантов использования позволила изобразить варианты использования проектируемой системы, заключенные в границу системы, и внешние актеры, а также определенные отношения между актерами и вариантами использования.2.2. Построение модели данныхВ MS Access создадим реляционные таблицы базы данных и определим взаимосвязь между сущностями, создав модель данных (рисунок 10).Рисунок 10 Модель данныхМодель содержит 3 взаимосвязанные между собой сущности.2.3. Разработка макета пользовательского интерфейсаС помощью встроенного инструмента для создания кнопочных форм MS Access создадим пользовательских интерфейс проектируемой системы поддержки работы библиотеки. Интерфейс ИС представлен на рисунке 11.Рисунок 11 Пользовательский интерфейсГлавная кнопочная форма состоит из следующих разделов:читатели;каталог;учет книг;проверить наличие книг.В разделе справочная информация представлены возможности создания следующих отчетов: возвращенные книги;выданные читателям книги;отчет по книгам у читателей.Таким образом, созданные макет главной кнопочной формы имеет интуитивно-понятный и дружелюбный интерфейс и будет легко применим в использовании сотрудниками отдела обслуживания библиотеки.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе работы над курсовой работой выполнено проектирование, разработка и документирование информационной системы поддержки работы библиотеки.Для достижения поставленной цели решен ряд поставленных задач:получены представления о методах и средствах проектирования современных ИС;приобретены навыки использования CASE-систем проектирования ИС;развита самостоятельность при разработке ИС.Результатом курсовой работы является система поддержки работы библиотеки, обладающая следующим функционалом:регистрация читателей;формирование и редактирование каталога библиотеки;поиск книг в каталоге по различным критериям;учет взятых и возвращенных читателем книг;предоставление справочной информации:– какие книги были выданы за данный промежуток времени;– какие книги были возвращены за данный промежуток времени;– какие книги находятся у данного читателя;– имеется ли в наличии некоторая книга.Кроме того, для разработанной информационной системы создана проектная документация, включающая техническое задание, руководство пользователя и диаграмму Ганта.Таким образом, цели курсовой работы по применению на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Инструментальные средства информационных систем», и получению практических навыков создания ИС, основанных на БД, достигнуты в полном объеме.ПРИЛОЖЕНИЕ АТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ1 Введение 1.1 Наименование программы Информационная система поддержки работы библиотеки.1.2 Краткая характеристика области применения программы или программного изделияДанная информационная система предназначена для автоматизации основных бизнес-процессов библиотеки и может быть применима в отделе облуживания читателей для помощи работникам библиотеки, например, библиотекарю. 1.3 Краткая характеристика объекта, в котором используют программу или программное изделие Библиотека учреждение, собирающее и осуществляющее хранение произведений печати и письменности для общественного пользования, а также ведущее справочно-библиографическую работу.2 Основания для разработки 2.1 Документ (документы), на основании которых ведется разработка Разработка системы ведется на основании проекта по оптимизации деятельности работы библиотеки.2.2 Организация, утвердившая этот документ, и дата его утвержденияПроект по оптимизации деятельности работы библиотеки утвержден руководством МБУК Центральной городской библиотеки г. Мурманска 1 марта 2022 года.2.3 Наименование и (или) условное обозначение темы разработки Разработка и документирование информационной системы поддержки работы библиотеки.3 Назначение разработки 3.1 Функциональное назначение программы или программного изделия Программа позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы библиотеки и является базой данной для работников библиотеки, хранящей всю информацию по книгам и читателям.3.2 Эксплуатационное назначение программы или программного изделия Программа должна эксплуатироваться в МБУК Центральной городской библиотеки г. Мурманска. Пользователями программы должны являться сотрудники данной библиотеки. 4 Требования к программе или программному изделию4.1 Требования к функциональным характеристикам 4.1.1 Требования к составу выполняемых функций Программа предназначена для предоставления конечному пользователю следующих функций:регистрация читателей;формирование и редактирование каталога библиотеки;поиск книг в каталоге по различным критериям;учет взятых и возвращенных читателем книг;предоставление справочной информации.4.1.2 Требования к организации входных и выходных данных Входные данные: данные читателя;данные книги;запрос читателя.Выходные данные:отчет по возвращенным книгам;отчет по выданным читателям книгам;отчет по книгам у читателей.4.1.3 Требования к временным характеристикам Требования к временным характеристикам программы не предъявляются.4.2 Требования к надежности 4.2.1 Требования к обеспечению надежного функционирования Система должна обеспечивать целостность хранимых данных.4.2.2 Требования к обеспечению устойчивого функционирования Система должна быть устойчива к хранению большого количества хранимой информации.4.2.3 Требования к контролю входной и выходной информацииК каждому полю входной и выходной информации должен быть установлен соответствующий конкретному полю тип данных.4.2.4 Требования к времени восстановления после отказа При сбое в работе система должна обеспечивать резервное копирование данных. Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств и должно состоять из следующих временных периодов:1) времени перезапуска ОС;2) времени запуска исполняемого файла;3) времени загрузки БД;4) времени восстановления данных.4.3 Условия эксплуатации4.3.1 Условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики Климатические условия эксплуатации специальные условия не требуются.4.3.2 Виды обслуживания Программа не требует проведения каких-либо видов обслуживания.4.3.3 Необходимое количество и квалификация персонала При установке и настройке системы необходим системный администратор. В процессе эксплуатации с программой работают библиотекарь и другие работники отдела обслуживания библиотеки.Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и иметь опыт работы с СУБД на базе Microsoft Access. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:установка клиентских приложений;настройка СУБД;настройка сети между клиентами и СУБД.Пользователь программы должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом.Работники библиотеки должны быть информированы о технике безопасности при работе с персональным компьютером и оргтехникой.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств 4.4.1 Требования к необходимому составу технических средств Для нормального функционирования программного средства минимальный состав технических средств должен соответствовать минимальным требованиям к аппаратному обеспечению для работы с Microsoft Access:персональный компьютер;монитор;клавиатура;мышь;принтер.Дополнительные требования к составу и параметрам технических средств не предъявляются. Все устройства должны находиться в своей базовой параметрической настройке.4.4.2 Требования к основным техническим характеристикам Параметры технических средств должны соответствовать следующим характеристикам:компьютер совместимый с IBM PC;оперативная память не менее 40 Мегабайт;видео адаптер не меньше 64Mb памяти;разрешение видеоадаптера и монитора - 1024x768.жёсткий диск с объёмом памяти не менее 1 Гигабайта;наличие подключённого и настроенного принтера.4.5 Требования к информационной и программной совместимости 4.5.1 Требования к информационным структурам на входе и выходе Требования к информационным структурам на входе: исходный файл программы для хранения данных должен соответствовать формату файла MDB базы данных Microsoft Access. Требования к информационным структурам на выходе: выходной информацией являются информация, полученная в результате удаления, изменения, добавления записей пользователем.4.5.2 Требования к методам решения Методы решения должны обеспечить проектирование БД. Выбор методов реализации программы осуществляется разработчиком без согласования с заказчиком.4.5.3 Требования к исходным кодам Исходные коды программы в базе данных Access для программирования и автоматизации приложения должны быть реализованы на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенному для автоматизации процессов в пакете Microsoft Office. 4.5.4 Требования к языкам программирования Программа должна быть написана средствами Microsoft Access и Visual Basic.4.5.5 Требования к программным средствам, используемым программой Для нормального запуска программы необходима операционная система Windows7/XP и выше, программа Microsoft Access версии 2007 и выше.4.5.6 Требования к защите информации и программДля установки разграничений прав доступа и обеспечения защиты информации к базе данных требуется создать уникальную рабочую группу, чтобы было трудно воспроизвести её идентификатор, позволяющий всем членам группа Admins изменять разрешения. Затем потребуется код пользователя, отличный от Admin, в качестве владельца базы данных и всех её объектов. Так же нужно удалить все разрешения у группы Users. С помощью служебной программы Access под названием «Мастера защиты» требуется зашифровать базу данных для безопасного просмотра дисков. После создания защищенной БД нужно создать группы для каждого уровня доступа и после этого добавить пользователей в эти группы. После того, как будут проделаны все эти изменения, база данных будет адаптирована к работе с использованием защиты. Access хранит информацию о защите в двух местах. Во время установки, программа создает стандартный файл рабочей группы «System.mdw», который используется по умолчанию при запуске Access. В этом файле содержится все информация обо всех пользователях и группах. При создании базы данных Access сохраняет сведения о правах, предоставляемых конкретным пользователям и группам, в файле базы данных.Каждая рабочая группа имеет свой уникальный внутренний идентификатор, который генерируется в Access при определении файла рабочих групп. База данных, созданная пользователем рабочей группы, будет принадлежать как этому пользователю, так и рабочей группе. Каждый пользователь группы также имеет свой уникальный идентификатор, но можно дублировать один и тот же код пользователя группы одновременно в нескольких группах. При назначении права доступа к объекту своей базы данных, Access сохраняет в ней идентификатор группы вместе с информацией о доступе. Таким образом, при копировании базы данных в другую папку, или на другой компьютер, предоставленные права будут перемещаться вместе с ней.4.6 Требования к маркировке и упаковке 4.6.1 Требования к маркировке программного изделияДиск, на котором храниться эталонный экземпляр, должен иметь маркировку, наносимую специальным маркером на нерабочую сторону диска. Упаковка должна соответствовать условиям хранения диска. На упаковке должно быть указано название программы.4.7 Требования к транспортированию и хранению 4.7.1 Требования к условиям транспортирования Условия транспортирования, места хранения и сроки хранения программного продукта должны соответствовать условиям транспортирования и хранения выбранного носителя информации, указанного на упаковке. Транспортировка должна обеспечивать защиту носителя информации от ударов и механических повреждений. Транспортировку и хранение рекомендуется выполнять на оптическом носителе типа USB Flash, в условиях подходящих для выбранного носителя данных, ограничение на срок хранения отсутствует. 4.7.2 Требования к местам хранения Хранение носителя информации производится в сухом помещении.4.7.3 Требования к условиям хранения В помещении для хранения программного продукта не допускается попадание на его поверхности влаги, солнечных лучей и летучих веществ, которые могут привести к потере данных на носителе информации.В помещении для длительного хранения дисков/ носителей типа USB Flash допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С при относительной влажности от 20 % до 65 %. Допускаются максимальные суточные колебания температуры 2°С и относительной влажности воздуха – 5%. Хранить и использовать накопители информации рекомендуется на расстоянии не ближе 0,5 м к источникам тепла и влаги: радиаторы отопления, кондиционер и т.п.4.7.4 Требования к условиям складирования Складировать носители хранения информации рекомендуется в специальных футлярах. Условия складирования должны обеспечивать защиту носителей информации от ударов, механических повреждений, перемещению и вибрации дисков внутри футляров. 4.7.5 Сроки хранения в различных условияхПри соблюдении нормальных условий хранений срок годности диска, на котором хранится система, неограничен.Экстремальные условия хранения и эксплуатации могут сократить срок жизни до нескольких дней. 4.8 Специальные требованияПри транспортировке и хранении необходимо принять меры к предотвращению проникновения влаги, агрессивных жидкостей (растворителей, клея и т.п.), вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри футляров, где хранится носитель информации с программным изделием.5 Требования к программной документации 5.1 Предварительный состав программной документации Предварительный состав программной документации содержит проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ИС в конкретной программно-технической среде.5.2 Специальные требования к программной документации Техническое задание разрабатывается в соответствии с ГОСТ 19.201-78.Руководство пользователя необходимо разработать согласно ГОСТ 34.201-2020 Информационные технологии.6 Технико-экономические показатели 6.1 Ориентировочная экономическая эффективность программы Ориентировочная экономическая эффективность программы, выраженная в сокращении трудозатрат при решении основного комплекса задач, должна составлять не менее 30 % на один цикл рабочей операции.6.2 Предполагаемая годовая потребность в программе Предполагаемое число использования системы в год – в течение рабочих дней.6.3 Экономические преимущества разработки по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами или аналогами Снижение стоимостных показателей на выполнение стандартных бизнес-процессов работы библиотеки обеспечивает экономические преимущества разработки по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами или аналогами. Разработанная система поддержки работы библиотеки выполнена в соответствии с набором данных, используемых в данной организации.7 Стадии и этапы разработки 7.1 Стадии разработкиПроектирование ИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ИС. 7.2 Этапы и содержание работ (перечень программных документов, которые должны быть разработаны, согласованы и утверждены) 1 этап Планирование и анализ требований:исследование предметной области и выявление недостатков в существующих бизнес-процессах;анализ требований заказчика.2 этап Техническое и рабочее проектирование:создание БД на базе MS Access;заполнение БД;создание запросов, отчетов, кнопочных форм;создание интерфейса приложения (главной кнопочной формы) на базе встроенного в Access языка VBA;создание сопроводительной документации.3 этап Внедрение и эксплуатация ИС:внедрение ИС в библиотеку;тестирование и исправлений ошибок;ввод в эксплуатацию и обучение конечных пользователей работе с ИС.К перечню обязательной программной документации относятся следующие виды документов по разработке системы поддержки работы библиотеки:пояснительная записка к проекту по разработке ПО;техническое задание;руководство пользователя.Данная документация должна быть разработана исполнителями проекта, а также согласована и утверждена руководителем проекта со стороны организации-разработчика и управляющего организации-заказчика.Состав Технического задания должен соответствовать ГОСТ 19.201-78.Состав Руководства пользователя должен соответствовать согласно ГОСТ 34.201-2020.Состав Пояснительной записки:ВВЕДЕНИЕ1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1. Обоснование выбора средств моделирования и среды разработки.1.2. Анализ структуры организации (Организационная диаграмма)1.2.1. Модель бизнес-процессов в нотации IDEF01.2.2. Модель бизнес-процессов в нотации BPMN1.3. Словарь специальных терминов и сокращений, характеризующих объект.2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 2.1. Разработка модели использования. Диаграммы прецедентов (вариантов использования). 2.2. Построение модели данных.2.3.Разработка макета пользовательского интерфейса.ЗАКЛЮЧЕНИЕПриложения.7.3 Сроки разработки и исполнители Дата начала проекта: 1 марта 2022 год.Дата окончания проекта: 1 июня 2022 год.Исполнители:руководитель проекта со стороны организации-разработчика;руководитель проекта со стороны организации-заказчика;проектировщик СУБД;технический писатель;тестировщик ПО;менеджер проекта.8 Порядок контроля и приемки8.1 Виды испытаний Над программным изделием перед вводом его в эксплуатацию в организацию необходимо провести испытание в виде тестирования с использованием реальных наборов данных библиотеки. 8.2 Общие требования к приемке работы Работоспособная версия ИС и полный пакет программной документации должен в полной мере соответствовать предъявляемым к проекту требованиям со стороны заказчика и стандартам разработки ПО и документации к ней.9 Приложения 9.1 Перечень научно-исследовательских и других работ, обосновывающих разработку Научно-исследовательские работы не проводились.9.2 Схемы алгоритмов, таблицы, описания, обоснования, расчеты и другие документы, которые могут быть использованы при разработкеПри разработке учитываются образцы и шаблоны заполнения таких документов как регистрационный список читателей, журнал учета и возврата книг, каталог библиотеки.9.3 Другие источники разработки Во время разработки следует учитывать опыт внедрения и реализации программных изделий в других аналогичных организациях по исследуемой предметной области.ПРИЛОЖЕНИЕ БРУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ1 Введение1.1 Область примененияДанная информационная система предназначена для автоматизации основных бизнес-процессов библиотеки и может быть применима в отделе облуживания читателей для помощи работникам библиотеки, например, библиотекарю. 1.2 Краткое описание возможностейПрограмма позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы библиотеки и является базой данной для работников библиотеки, хранящей всю информацию по книгам и читателям.1.3 Уровень подготовки пользователяБазовый уровень работы с MS Office, приветствуются навыки работы с БД.1.4 Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователюРуководство пользователя.Работа с БД на базе MS Access.2 Назначение и условия применения2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизацииВид деятельности бизнес-процессы работы библиотеки.Система поддержки работы библиотеки предоставляет следующие функции:регистрацию читателей (добавление, удаление и изменение);формирование и редактирование каталога библиотеки, где хранится информация о книгах;поиск книг в каталоге;учет взятых и возвращенных читателем книг;предоставление справочной информации.2.2 Условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке специалистов и т. п.)Для нормального функционирования программного средства минимальный состав технических средств должен соответствовать минимальным требованиям к аппаратному обеспечению для работы с Microsoft Access:персональный компьютер;монитор;клавиатура;мышь;принтер.Параметры технических средств должны соответствовать следующим характеристикам:персональный компьютер совместимый с IBM PC;оперативная память не менее 40 Мегабайт;видео адаптер не меньше 64Mb памяти;разрешение видеоадаптера и монитора - 1024x768.жёсткий диск с объёмом памяти не менее 1 Гигабайта;наличие подключённого и настроенного принтера.Разработанная система поддержки работы библиотеки обеспечивает работу с данными, представленными в символьном (текстовом) виде. В качестве входных данных возможно использование: документов, представленных в форматах .xls и .doc (документы MS Excel и MS Word); ·информации, получаемой из системы ActiveDirectory; текстовые данные, вводимые пользователями вручную. В качестве носителя данных возможно использование дисков или оптического носителя типа USB Flash.В качестве реляционной системы управления базами данных (СУБД) использована Microsoft Office Access от корпорации Microsoft, входящей в состав пакета Microsoft Office.Для работы с приложением на базе MS Access конечным пользователям разработанного приложения требуется базовый уровень работы с MS Office, приветствуются навыки работы с БД.При установке и настройке системы необходим системный администратор, который должен иметь высшее профильное образование и иметь опыт работы с СУБД на базе Microsoft Access.3 Подготовка к работе3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных Дистрибутив информационной системы поставляется на компакт-диске. Система поддержки работы библиотеки размещается в папке «Библиотека» дистрибутивного носителя данных, в которую входит файл «Система_поддержки_работы_библиотеки.accdb» основной файл базы данных для работников библиотеки, хранящей всю информацию по книгам и читателям.3.2 Порядок загрузки данных и программДля начала работы с Системой необходимо установить следующее программное обеспечение (ПО) СУБД Microsoft Office Access.Для загрузки программы необходимо двойным щелчком мыши нажать на значок файла «Система_поддержки_работы_библиотеки.accdb» и сразу откроется база данных библиотеки.3.3 Порядок проверки работоспособностиРаботоспособность программы проверяется путем ввода заранее подготовленных тестовых данных в разработанную систему. Проверка работоспособности осуществляется автоматически в момент запуска ПО. В случае возникновения ошибок на экране отображается соответствующее сообщение об ошибке.4 Описание операций4.1 Описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедурСистема предназначена для выполнения следующих основных функций:регистрацию читателей (добавление, удаление и изменение) данных о читателях;формирование и редактирование каталога библиотеки; поиск книг в каталоге на основании введенного шифра или названия книги;учет взятых и возвращенных читателем книг. Система предоставляет следующую справочную информацию:– какие книги были выданы за данный промежуток времени;– какие книги были возвращены за данный промежуток времени;– какие книги находятся у данного читателя;– имеется ли в наличии некоторая книга.4.2 Описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур4.2.1 Интерфейс приложенияИнтерфейс приложения имеет вид, представленный на рисунке 1.Рисунок 1 Пользовательский интерфейсГлавная кнопочная форма состоит из следующих разделов:читатели;каталог;учет книг;проверить наличие книг.В разделе справочная информация представлены возможности создания следующих отчетов: возвращенные книги;выданные читателям книги;отчет по книгам у читателей.4.2.2 Регистрация читателейПри выборе на главной кнопочной форме раздела «Читатели» открывается новое окно под названием «Регистрационный список читателей» (рисунок 2).Рисунок 2 Регистрационный список читателейФорма состоит из двух частей: нижняя часть таблица со списком зарегистрированных читателей в библиотеке;верхняя часть представляет собой форму для ввода данных в запись, выделенную в таблице.В данной форме возможно добавление, удаление и изменение данных о читателях. В регистрационном списке читателей хранятся следующие сведения: фамилия, имя и отчество читателя; номер его читательского билета, дата выдачи билета и поле с отметкой о выбытие читателя из библиотеки.Для каждого поля данных установлен соответствующий тип вводимых данных.В регистрационном списке читателя возможно производить поиск по любым сведениям читателя. При вводе новых данных, редактировании и удалении информации в форме «Регистрационный список читателей» данные автоматически обновляются в базе данных.4.2.3 КаталогПри выборе на главной кнопочной форме раздела «Каталог» открывается новое окно под названием «Каталог библиотеки» (рисунок 3).Форма состоит из двух частей: нижняя часть таблица со списком книг, хранящихся в каталоге библиотеки;верхняя часть представляет собой форму для ввода данных о книге в запись, выделенную в таблице.В каталоге библиотеки хранится информация о книгах: название, список авторов, библиотечный шифр, год и место издания, название издательства, общее количество экземпляров книги в библиотеке, место хранения книг.В данной форме возможно добавление, удаление и изменение данных о книгах. Для каждого поля данных установлен соответствующий тип вводимых данных.В каталоге возможно производить поиск по любым сведениям книги. При вводе новых данных, редактировании и удалении информации в форме «Каталог библиотеки» данные автоматически обновляются в базе данных.Рисунок 3 Каталог библиотеки4.2.4 Учет книгПри выборе на главной кнопочной форме раздела «Учет книг» открывается окно под названием «Журнал учета выдачи книг» (рисунок 4).Рисунок 4 Журнал учета выдачи книгФорма состоит из двух частей: нижняя часть таблица со списком записей по учету книг, выданных читателям;верхняя часть представляет собой форму для ввода данных в запись, выделенную в таблице.В форме «Учет книг» ведется учет взятых и возвращенных читателем книг. Про каждую выданную книгу хранится запись о том, кому и когда была выдана книга, и когда она будет возвращена. При возврате книги в записи делается соответствующая пометка, а сама запись не удаляется из системы. В данной форме возможно добавление, удаление и изменение данных по учету выданных и возвращенных книг. Для каждого поля данных установлен соответствующий тип вводимых данных.В журнале учета выдачи книг возможно производить поиск по любым сведениям журнала. При вводе новых данных, редактировании и удалении информации в форме «Журнал учета выдачи книг» данные автоматически обновляются в базе данных.4.2.5 Проверить наличие книгПри выборе на главной кнопочной форме раздела «Проверить наличие книг» открывается окно под названием «Количество книг» (рисунок 5).Форма состоит из двух частей: нижняя часть таблица со списком книг каталога библиотеки;верхняя часть представляет собой форму для ввода данных в запись, выделенную в таблице.В форме «Количество книг» ведется учет доступных в текущий момент книг. С помощью данной формы можно получить информацию имеется ли в наличии некоторая книга. Про каждую книгу хранится запись об общем количестве экземпляров книги, о количестве выданных книг и о сумме оставшихся книг.В данной форме возможно производить поиск по любым сведениям книги, в том числе по библиотечному шифру и по названию книги. Рисунок 5 Количество книг4.2.6 Отчет «Возвращенные книги»При выборе на главной кнопочной форме раздела «Возвращенные книги» открывается окно под названием «Возвращенные книги» (рисунок 6). С помощью данного отчета система предоставляет следующую справочную информацию, какие книги были выданы за данный промежуток времени. Отчет содержит следующие сведения: дата возврата книги, № читательского билета, фамилия читателя, название книги. В конце отчета приводится общее количество возвращенных на данный момент книг.Отчет формируется на основании данных, актуальных на данный момент времени (дата в формате число-месяц-год, время в формате час-минута-секунда). Рисунок 6 Возвращенные книги4.2.7 Отчет «Выданные читателям книги»При выборе на главной кнопочной форме раздела «Выданные читателям книги» открывается окно под названием «Выданные книги» (рисунок 7-8). Рисунок 7 Фрагмент отчета «Возвращенные книги»Рисунок 8 Фрагмент отчета «Возвращенные книги»С помощью отчета «Выданные книги» система предоставляет следующую справочную информацию, какие книги были возвращены за данный промежуток времени. Отчет содержит следующие сведения: дата выдачи книги, срок сдачи, № читательского билета, фамилия читателя, название книги. В конце отчета приводится общее количество выданных на данный момент книг.Отчет формируется на основании данных, актуальных на данный момент времени (дата в формате число-месяц-год, время в формате час-минута-секунда). 4.2.8 Отчет «Отчет по книгам у читателей»При выборе на главной кнопочной форме раздела «Отчет по книгам у читателей» открывается окно под названием «Отчет по книгам у читателей» (рисунок 8-9).С помощью отчета «Выданные книги» система предоставляет следующую справочную информацию, какие книги находятся у данного читателя. Отчет содержит следующие сведения: № читательского билета, фамилия читателя, список книг на руках у читателя. В конце отчета приводится дата формирования отчета. Отчет формируется на основании данных, актуальных на данный момент времени (дата в формате число-месяц-год, время в формате час-минута-секунда).Рисунок 9 Фрагмент отчета «Отчет по книгам у читателей»Рисунок 10 Фрагмент отчета «Отчет по книгам у читателей»5 Аварийные ситуации5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средствЕсли те или иные действия в системе были выполнены с несоблюдением условий выполнения технологического процесса и привели к аварийной ситуации, рекомендуется, если это возможно, отменить выполненные действия и повторить необходимые действия с соблюдением условий выполнения технологического процесса. При неисправности технических средств, входящих в состав системы, необходимо произвести ремонт отказавшего технического средства или задействовать исправное техническое средство.5.2 Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данныхПри сбое в работе система должна обеспечивать резервное копирование данных. Восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, состоит из процессов по устранению неисправностей технических средств и переустановки программных средств и включает следующие действия:1) перезапуск ОС;2) запуска исполняемого файла;3) загрузка БД;4) восстановление данных.В случае обнаружения ошибок в данных в Системе следует обратиться в службу технической поддержки Системы. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки, и правильные значения искаженных атрибутов.5.3 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данныеВ случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные Системы следует обратиться в службу технической поддержки Системы. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству и быть готовым по требованию специалиста службы поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.5.4 Действия в других аварийных ситуацияхВ случае возникновения других аварийных ситуаций при работе с Системой следует обратиться в службу технической поддержки. При этом необходимо быть готовым по просьбе сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.6 Рекомендации к освоениюДля успешного освоения работы с Системой рекомендуетсяознакомиться с настоящим Руководством пользователя.ПРИЛОЖЕНИЕ ВДИАГРАММА ГАНТАРисунок 1 Стадии проекта в MS ProjectРисунок 2 Диаграмма ГантаРисунок 3 Диаграмма Ганта