Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4
1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по
прочим операциям

7

1.1. Сущность и виды учета расчетов с персоналом по прочим
операциям

7

1.2. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по
прочим операциям

15

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим
операциям

19

2.1. Организация и документальное оформление учета расчетов с
персоналом по прочим операциям

19

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом
по прочим операциям

27
Заключение 35
Список использованных источников 38

3

Введение

Непрерывный процесс производственно-хозяйственной деятельности
организаций неразрывно связан с проведением множества расчётных
операций.
Достаточно большая доля бухгалтерской работы на каждом
предприятии приходится на организацию учета расчетов с персоналом.
Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные
операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или
возвращают их.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета.
Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.
К данному счету открываются следующие субсчета:
 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»;
 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
 73.3 «Расчеты по прочим операция».
Следовательно, существует ряд обстоятельств, при которых может
быть использован счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям:
 работники получают займ от предприятия;
 осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
 за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата,
которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.
 материальная помощь сотрудник;
 расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды);
 расчеты по выданным работникам денежным документам
(авиабилетам, путевкам и пр.);
 расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей;
 расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам
страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию
работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний).
Положительный остаток проходит по дебету счета и
идентифицируется как долг сотрудника перед компанией.
В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся
долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется
индивидуальный аналитический учет.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко
фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его
использования возникает при оформлении операций, связанных со
списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. 

4
При разработке учётной политики, у предприятий возникают
трудности с формированием системы синтетических и аналитических счетов
для учёта и контроля разнородных операций по расчётам с персоналом по
прочим операциям.
Для того, чтобы расчеты с персоналом по прочим операциям были
правильно и своевременно отражены в учете, необходимо знать не только
методику учета данных операций, но и критерии, по которым операции по
расчетам с персоналом можно отнести к прочим.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее
время почти на каждом предприятии ведутся расчеты с персоналом по
прочим операциям в части расчетов по предоставленным займам, по
возмещению материального ущерба. В связи с этим возникает
необходимость бухгалтерского учета данных операций.
Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по прочим операциям.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
 рассмотреть классификацию учета расчетов с персоналом по
прочим операциям;
 представить нормативное регулирование учета расчетов с
персоналом по прочим операциям;
 изучить организацию и документальное оформление учета
расчетов с персоналом по прочим операциям;
 представить синтетический и аналитический учет расчетов с
персоналом по прочим операциям.
Объектом исследования являются расчеты с персоналом по прочим
операциям.
Предметом исследования выступает методика организации учета
расчетов с персоналом по прочим операциям.
Методической базой исследования послужили работы ученых-
экономистов, таких как Г.В. Савицкой, Н.П. Кондракова, М.А. Баташевой,
Т.Л. Безруковой, В.В. Даниловой, Д.Ю Иванова, а также законодательные
акты и положения Правительства Российской Федерации.
В ходе работы были использованы следующие общенаучные методы:
 синтез;
 комплексность;
 обобщение;
 группировка экономической информации, анализ данных.
При подготовке работы использован широкий круг современной
литературы.
Теоретическая значимость исследования состоит в том, что в работе
проведен анализ теоретических основ расчетов с персоналом по прочим
операциям.
Практическая значимость заключается в представленном анализе в

5
практической деятельности учета расчетов с персоналом по прочим
операциям.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения общим
объемом 40 страниц.
В первой главе работы представлены теоретические аспекты учета
расчетов с персоналом по прочим операциям, а именно виды расчетов с
персоналом по прочим операциям. Будут представлены основные виды и
дополнительные виды. Рассмотрено нормативно-правовое регулирование
бухгалтерского учёта
Во второй главе рассматриваются учетные документы по учету
расчетов с персоналом по прочим операциям, и изучается синтетический и
аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

6
1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по
прочим операциям
1.1. Задачи и классификация учета расчетов с персоналом по
прочим операциям
В результате хозяйственной деятельности у предприятия могут
возникнуть различные взаимоотношения с персоналом предприятия
сопровождающиеся денежными расчетами.
К задачам учета расчетов с персоналом по прочим операциям
относятся:
 обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм
расчетов;
 своевременное выполнение расчетов с персоналом по прочим
операциям;
 отражение операций в первичных документах и регистрах
синтетического и аналитического учета по расчетам с персоналом по прочим
операциям;
 соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской
задолженности и их оптимального соотношения [10].
На рисунке 1 представим основные виды расчетов с персоналом по
прочим операциям.

Расчеты с персоналом по
прочим операциям

Расчеты по
предоставленным займам

Расчеты по возмещению
материального ущерба

Рисунок 1 – Основные виды расчетов с персоналом по прочим

операциям

7
Таким образом, основными видами расчетов с персоналом по прочим
операциям выступают:
1) Расчеты по предоставленным займам.
2) Расчеты по возмещению материального ущерба.
Также имеются прочие расчеты с персоналом, к которым можно
отнести расчеты, представленные на рисунке 2.

Расчеты с персоналом по
прочим операциям

Материальн
ая помощь

Выдача
форменной
одежды,
спецодежды

Возмещение
денежных
документов

Компенсаци
я за
использован
ие личного
имущества

Расчеты по
продаже
товаров в
кредит

Выплата
страхового
возмещения

Рисунок 2 – Дополнительные виды расчетов с персоналом по прочим

операциям на предприятии

Таким образом, согласно рисунку 2 дополнительными видами
расчетов с персоналом по прочим операциям являются:
 материальная помощь сотрудник;
 расчеты за материалы и товары, проданные работникам в кредит;
 расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды);
 расчеты по выданным работникам денежным документам
(авиабилетам, путевкам и пр.);
 расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей;
 расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам
страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию
работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний).

8

Рассмотрим более подробно каждый вид расчетов.
1) Расчеты с работниками по предоставленным им займам. 
По мнению Н.П. Кондракова на субсчете 73.1 «Расчеты по
предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации
по предоставленным им займам (например, на индивидуальное жилищное
строительство, приобретение или строительство дома и благоустройство
садовых участков и др.) [20].
При выдаче займа работнику может возникнуть материальная выгода,
которая облагается НДФЛ.
Материальная выгода возникает у сотрудника от экономии на
процентах в двух случаях:
 получен беспроцентный заем;
 ставка по займу ниже 2/3 ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации.
Согласно п.1 ст. 210 Налогового кодекса Российской Федерации
сумма материальной выгоды является доходом сотрудника, и поэтому
облагается НДФЛ. Работодатель, выдавший заем сотруднику, признается
налоговым агентом и обязан удержать и перечислить НДФЛ с материальной
выгоды.
Налог удерживается из заработной платы. Если удержать НДФЛ
невозможно, организация должна уведомить об этом налоговую инспекцию.
Датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на
процентах считается последний день каждого месяца в течение срока займа.
Таким образом, НДФЛ на материальную выгоду начисляется ежемесячно.
Для резидентов Российской Федерации ставка НДФЛ в отношении
материальной выгоды равна 35 %, для нерезидентов – 30 %.
Если заем выдан сотруднику на приобретение жилого дома, квартиры,
комнаты или доли (долей) в них, земельных участков под строительство или
с жилыми домами, то материальная выгода не облагается НДФЛ (п. 1 ст.
212 НК РФ). Чтобы получить освобождение от налога, работник должен
представить работодателю уведомление о праве на получение
имущественного налогового вычета.
2) Другой наиболее распространенный вид удержания – это
удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная
ответственность работников за ущерб, причиненный организации,
предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно
главой 39 «Материальная ответственность работника».
Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация
сталкивается с недостачами товарно-материальных ценностей. Это могут
быть основные средства, материалы, товары, готовая продукция или
денежные средства.

9
Фактически недостача представляет собой установленное при
инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-
материальным ценностям или денежным средствам по данным
бухгалтерского учета. Причиной имеющихся расхождений могут стать такие
факторы, как:
 неточности при приеме и отпуске товарно-материальных
ценностей;
 возможные арифметические ошибки, допущенные в учете
материальных ценностей;
 хищения;
 стихийные бедствия;
 смена материально ответственных лиц.
Одним из важнейших способов выявления недостач, хищений и иного
ущерба является инвентаризация имущества организации.
Порядок проведения инвентаризации регламентируется
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными Приказом Минфина России № 49.
Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными
документами, унифицированные формы которых утверждены
Постановлением Госкомстата России №88.
Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах
норм естественной убыли относится на издержки производства или
обращения (расходы), а сверх норм – на счет виновных лиц. Если такие
нормы отсутствуют, то убыль рассматривается как недостача сверх норм и
полностью относится на виновных лиц.
Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации
материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной
деятельности организации, считается день подписания соответствующего
акта. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его
полностью или частично.
С согласия руководителя организации он может передать в счет
погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести
деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы
причиненного материального ущерба или исправить поврежденное
имущество.
За причиненный ущерб работник несет материальную
ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случае
если с работником заключен договор о полной материальной
ответственности, он обязан возмещать причиненный ущерб в полном
размере.

10
Следует отметить, что распоряжение может быть сделано не позднее
одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера
причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно
возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного
ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его
среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном
порядке.
Согласно ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации полная
материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях:
 на работника возложена материальная ответственность в полном
размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником
трудовых обязанностей;
 недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального
письменного договора или полученных им по разовому документу;
 умышленного причинения ущерба;
 причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического
или иного токсического опьянения;
 причинения ущерба в результате преступных действий
работника, установленных приговором суда;
 причинения ущерба в результате административного
правонарушения, если таковое установлено соответствующим
государственным органом;
 разглашения сведений, составляющих охраняемую
законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в
случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными
законами;
 причинения ущерба не при исполнении работником трудовых
обязанностей [2].
Полная материальная ответственность может быть установлена
трудовым договором, заключаемым с руководителем организации.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым
исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным
бухгалтерского учета.
Взыскание в обоих случаях осуществляется путем удержания из
заработной платы работника соответствующих сумм.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения
работника к дисциплинарной, административной или уголовной
ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб
организации.

11

Таким образом, ущерб может быть погашен путем:
 внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет
организации;
 удержания из заработной платы по распоряжению руководителя;
 исполнения судебных документов.
Следовательно, любая недостача, независимо от причины ее
происхождения, выявленная в ходе инвентаризации, должна найти свое
отражение в учете организации.
3) Материальная помощь сотруднику.
Предприятия могут выплачивать работникам материальную помощь
при наступлении определенных событий (рождение ребенка, юбилейная дата,
болезнь и др.), то есть ее выплата не связана с выполнением этими
работниками трудовых функций. Материальная помощь выплачивается
только по желанию работодателя.
Решение о ее выплате принимает руководитель организации на
основании заявления работника, в котором указываются причины обращения
за помощью (с приложением соответствующих документов).
Выплата материальной помощи производится на основании
резолюции руководителя, на заявлении либо на основании соответствующего
приказа. Приказ составляется в произвольной форме, в нем указываются
суммы материальной помощи, срок и источник выплаты [12].
4) Расчеты за материалы и товары, проданные работникам в кредит.
Под продажей товара в кредит в гражданском законодательстве
понимается вариант, когда договором купли-продажи предусматривается,
что оплата товара покупателем будет произведена после его передачи.
Причем нормами гражданского права предусмотрено два возможных
варианта оплаты товаров, приобретенных покупателями в кредит:
 оплата покупателем производится через определенное время со
дня его передачи;
 оплата товара осуществляется в рассрочку.
Использование первого варианта основано на том, что в договоре
купли-продажи стороны договора устанавливают срок, когда покупатель
обязан исполнить свои обязанности по оплате.
Если покупатель, получивший товар, не оплачивает его в
установленный срок, то продавец может потребовать возврата неоплаченного
товара.
Второй вариант предусматривает, что договор купли-продажи товара,
заключаемый между продавцом и покупателем должен содержать
следующие существенные условия:
 наименование товара, приобретаемого в кредит;
 цену товара;
 порядок передачи;
 сроки передачи и оплаты;

12

 размеры платежей.
Если договор содержит все эти сведения, то считается заключенным.
При нарушении покупателем сроков оплаты, продавец имеет право
потребовать возврата товара, за исключением случаев, когда сумма
платежей, полученных от покупателя, превышает половину стоимости товара
(такое положение указано в пункте 2 ст. 489 Гражданского кодекса
Российской Федерации «Оплата товара в рассрочку») [1].
Товар, проданный покупателю в кредит, до момента его полной
оплаты считается находящимся в залоге у продавца, если иное не
предусмотрено договором.
5) Расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды).
Форменная одежда не является средством защиты от
производственных условий. Ее предназначение – подчеркнуть
отличительные черты работников именно этой организации от сотрудников
иных фирм.
Форменная одежда объединяется единым фасоном, цветом, отделкой
и прочими отличительными знаками. Она способствует повышению
ответственности сотрудников, поднятию организованности, престижности
профессии.
Стиль форменной одежды зависит как от сферы деятельности
организации, так и от субъективного видения руководством своих
сотрудников.
Наличие форменной одежды – один из признаков респектабельности
организации. Ношение форменной одежды может быть предусмотрено
коллективным договором и локальными нормативными актами организации.
В договорах с работниками в этом случае должна быть оговорена
обязанность работодателя по обеспечению их форменной одеждой для
осуществления функциональных обязанностей.
Если работником по согласованию с организацией при увольнении
форменная одежда не возвращается, то право собственности (владения,
пользования и распоряжения) на нее переходит к работнику.
Поэтому такую передачу права собственности на данную одежду,
следует рассматривать как операцию по реализации форменной одежды
работнику.
6) Расчеты по выданным работникам денежным документам
(авиабилетам, путевкам и пр.).
Лето традиционно ассоциируется с отдыхом и поправкой здоровья.
Нередко работодатели принимают участие в организации отдыха и лечения
работников и членов их семей (прежде всего детей сотрудников и самих
сотрудников).

13
Некоторые предприятия предоставляют работникам полностью
бесплатные путевки в составе социального пакета, то есть покупают путевки
для работников за счет средств организации-работодателя, в соответствии с
положениями коллективного договора, трудовых договоров или локальных
нормативных актов.
Другие покупают путевки для работников и передают их на льготных
условиях, то есть часть стоимости путевки покрывается работодателем, а
часть взимается с работника. Также бывает, что работникам предоставляется
денежная компенсация на приобретение путевок для себя и своих детей.
7) Расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей.
При использовании работником собственного имущества для
служебных целей, работодатель обязан возместить физическому лицу все
расходы, связанные с использованием этого имущества.
Однако такая обязанность работодателя возникает лишь в том случае,
если использование личного имущества работника осуществляется с
согласия или ведома работодателя.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации, что при
использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его
интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за
использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта,
оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих
работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон
трудового договора, выраженным в письменной форме» [2].
8) Расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам
страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию
работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний).
К внедоговорным обязательствам российское гражданское право
относит обязательства, возникающие вследствие причинения вреда. Они
регламентируются гл. 59 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Обязательство вследствие причинения вреда – гражданско-правовое
обязательство, в силу которого одно лицо (потерпевший, кредитор) имеет
право требовать от другого лица (должника) восстановления прежнего
состояния или возмещения убытков.
Вред, причиненный жизни или здоровью гражданина при исполнении
договорных обязательств, а также при исполнении соответствующих
обязанностей, возмещается по закону либо по договору.
В результате травмы, увечья, профессионального заболевания или
иного повреждения здоровья убытки гражданина могут выражаться в
утраченном заработке (доходе) и дополнительных расходах, связанных с
таким повреждением.

14
Таким образом, были рассмотрены основные и дополнительные виды
расчетов с персоналом по прочим операциям.
1.2. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по
прочим операциям
В настоящее время правильность организации расчетов с персоналом
играет важную роль в формировании финансовых результатов деятельности
организации.
Эффективное осуществление расчетов с персоналом по прочим
операциям позволяет правильно и рационально определить себестоимость
продукции, а также избежать социальной напряженности между работниками
организации, налоговыми органами, органами социального страхования и
другими участниками хозяйственных отношений.
При организации учета расчетов с персоналом по прочим операциям
следует руководствоваться законодательно-нормативными и методическими
документами [16].
В Российской Федерации правила учета расчетов с работниками по
прочим операциям базируются на основе системы нормативно-правового
регулирования бухгалтерского учета, которая имеет четыре уровня,
представленные на рисунке 3.

Рисунок 3 – Четырёхуровневая система нормативно-правового

регулирования бухгалтерского учета

15
Представим в таблице 1 список документов, относящихся к каждому
уровню системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета
в части расчетов с персоналом по прочим операциям.
Таблица 1 – Документы, относящиеся к системе нормативно-правового
регулирования бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом по
прочим операциям
Уровень нормативно-правового
регулирования

Документы
1. Законодательный  ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011
 Трудовой кодекс РФ
 Налоговый кодекс
 Гражданский кодекс РФ

2. Нормативный 3. План счетов
4. ПБУ

3. Организационно-распорядительный  Указание Центра Банка РФ
4. Методический  локальные акты предприятия
Рассмотрим более детально данные документы.
1) Первый уровень – законодательный.
Первый уровень составляют законодательные акты, которые обладают
наивысшей юридической силой, то есть нормы, предусмотренные
документами этого уровня, имеют силу прямого действия.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
– фундамент правового механизма регулирования бухгалтерского учета,
устанавливающий основные требования к бухгалтерскому учету и
формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.
ФЗ «О бухгалтерском учете» в ст. 9 указывает на то, что
непосредственно при учете в обязательном порядке необходимо оформлять
соответствующий первичный учетный документ.
Также в данной статье указаны обязательные реквизиты первичного
учетного документа, а также то, что формы соответствующих первичных
учетных документов определяет сам руководитель организации по
представлению должностного лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета.
Если же это государственное учреждение, то такие формы
устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством
Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ –
основной закон, регулирующий трудовые отношения между работодателем и
работником, выступающий гарантией трудовых прав и свобод, основой
создания благоприятных условий работы и инструментом защиты прав и
интересов работников и работодателей.

16
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998
№ 146-ФЗ – устанавливает принципы налогообложения и регулирует
вопросы, связанные с налогообложением работников организации.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) – дает
понятия юридического и физического лица, определяет порядок договорных
отношений и решает вопросы трудовых отношений.
2) Второй уровень – нормативный.
Так на данном уровне нормативного регулирования по учету расчетов
с персоналом по прочим операциям выделяют:
 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н;
 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»
ПБУ 10/99;
 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-
производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства
финансов  Российской Федерации от 9.06.2001 г. № 44н;
 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 30.03.2001 г. № 26н;
 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ от 06.05.1999 №32н ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
3) Третий уровень – организационно-распорядительный.
На третьем уровне расположены акты методического (нормативно-
технического) характера. Третий уровень представляет собой указания Банка
России, инструкции по применению нормативно-правовых актов, а также
методические указания по ведению бухгалтерского учета.
Разрабатываются данные документы теми, кто заинтересован в
истолковании и конкретизации положений нормативных актов вышестоящих
уровней. К данному уровню можно отнести:
Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых
операций» (п. 6) регламентируется выдача наличных денежных средств.
Так, при выдаче займа персоналу наличными денежными средствами,
кассиру необходимо оформить расходный кассовый ордер на основании
распоряжения руководителя.
4) Четвертый уровень – методический.
К данным документам относятся указания, инструкции, положения
приказы и иные подобные документы по постановке, ведению
бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и
являющиеся внутрифирменными стандартами.
Основным документом является учетная политика предприятия,
разработанная в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного

17
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008
г. № 106н.
Законы и иные нормативные правовые акты по учету расчетов с
персоналом по прочим операциям, действующие в Российской Федерации,
распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства,
работающих в организациях, расположенных на территории Российской
Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом.
Все четыре уровня документов являются общими правилами
организации и ведения учета в целом на предприятии, а также организации
расчетов с персоналом по прочим операциям.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям является одним из
самых сложных и трудоемких участков бухгалтерского учета в любой
организации. Он представляет собой упорядоченную систему наблюдения,
сбора и аналитических методов обработки информации о трудовой
деятельности каждого работника предприятия путем сплошного и
непрерывного документального учета.

18
2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим
операциям
2.1. Организация и документальное оформление учета расчетов с
персоналом по прочим операциям
Рассмотрим более подробно документальное оформление основных и
дополнительных видов расчетов с персоналом по прочим операция.
1) Расчеты по предоставленным займам.
На рисунке 4 представим порядок получения займа работником.

ЗаявлениеДоговор
займа

Выдача
займа

Рисунок 4 – Порядок получения займа работником на предприятии
Таким образом, получение займа происходит в три этапа:
1) Написание и утверждение заявления, написанное сотрудником.
2) Составление и подписание договора займа.
3) Выдача займа.
Согласно Гражданского кодекса Российской Федераций ст. 807
договор займа – это «…соглашение, по которому одна сторона (заимодавец)
передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие
вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить
заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество
других полученных им вещей того же рода и качества».
Данное определение гласит о том, что если в соответствии с
условиями заключенного договора в качестве займа передаются денежные
средства, то возвратить по истечении срока договора заемщик должен также
денежные средства.

19
В договоре займа недопустимы оговорки, при которых взамен
полученных денег предоставляется иное имущество и наоборот.
Для получения займа сотрудник пишет заявление о предоставлении
ему займа, и передает его управленческому персоналу для рассмотрения
данного вопроса и принятия решения.
Работодатель рассматривает заявление сотрудника, и, в случае
принятия положительного решения, заключает с ним договор займа.
Гражданским кодексом Российской Федерации, ст. 808 определено,
что когда в роли заимодавца выступает юридическое лицо, договор займа
должен заключаться в письменной форме [1].
Договор считается заключенным с момента передачи денежных
средств или иных вещей, являющихся объектом договора.
В договоре обязательно оговаривают:
 сумму займа;
 срок, на который выдаются заемные средства;
 порядок возврата займа (единовременно или по графику);
 способы возврата займа (внесением в кассу организации,
перечислением на расчетный счет организации, посредством удержания из
заработной платы);
 размер процентов (цена договора займа);
 порядок уплаты процентов по договору займа (единовременно
при погашении займа, ежемесячно или с иной периодичностью).
Подтверждающими документами по выполнению условий договора
выступают документы, представленные в таблице 2.
Таблица 2 – Документы, подтверждающие выдачу займа работнику
Условие выдачи Документ
Выдача наличных денежных средств Расходный кассовый ордер
Перечисление денежных средств на счет
работника

Выписка банка и платежное
поручение

Предоставлении займа в не денежной форме Акт передачи ил иной документ,

удостоверяющий передачу

Обязанностью заемщика по договору займа является возврат
заимодавцу полученной суммы и процентов по нему.
Обязанность считается выполненной в момент передачи суммы займа
заимодавцу или зачисления денежных средств на его банковский счет.
Подтверждением исполнения обязанностей по возврату займа
выступают документы, представленные в таблице 3.

20

Таблица 3 – Документы, подтверждающие возврат займа работником
Условие возврата Документ
Возврат наличных денежных средств Приходный кассовый ордер
Перечисление денежных средств на расчетный
счет

Выписка банка

Возврат имущества Акт передачи ил иной документ,

удостоверяющий возврат
2) Расчеты по возмещению материального ущерба.
По выявленным недостачам, растратам, хищениям средств, а также по
потерям от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей возникают
расчеты работника организации по возмещению материального ущерба.
Порядок возмещения ущерба представлен на рисунке 5.

Выявление
ущерба
(проверка)

Оценка ущерба

Документально
е оформление
результатов
проверки

Возмещение
ущерба

Рисунок 5 – Порядок возмещения ущерба

Разберем более подробно документальное оформление каждого этапа
по возмещению ущерба.
Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель
должен провести проверку, установить причину инцидента и определить
сумму ущерба (ст. 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
Самым распространенным способом проверки является
инвентаризация.
О важности инвентаризации отмечено в статье 11 Федерального
закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

21
В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности
данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия и
организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.
В ходе инвентаризации проверяются и документально
подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и
правильность оценки.
Процесс проведения инвентаризации можно подразделить на
несколько этапов.
1. Подготовительный, который включает в себя следующие
мероприятия:
 подготовка приказа о проведении инвентаризации;
 формирование инвентаризационной комиссии;
 определение сроков проведения и видов инвентаризуемого
имущества;
 получение расписок от материально ответственных лиц.
2. На втором этапе происходит взвешивание, обмеривание, подсчет,
выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а
также составление инвентаризационных описей.
3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными
бухгалтерского учета. На этом этапе выявляются расхождения, составляются
сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
4. Заключительный этап представляет собой оформление
результатов инвентаризации, на котором данные бухгалтерского учета
приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а лица, виновные
в неправильном учете имущества, привлекаются к административной
ответственности.
Перед началом инвентаризации, прежде всего, следует оформить
приказ руководителя о проведении инвентаризации, зарегистрировать его в
журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы № ИНВ-
23 и ИНВ 22.
В приказе о проведении инвентаризации указывается содержание,
объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный
состав инвентаризационной комиссии [18].
Бухгалтер обязан представить комиссии данные бухгалтерского учета,
в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества предприятий и
организаций.
В регистрах учета должны быть следующие данные:
 дата и наименование определенной хозяйственной операции;
 сумма учетной операции;
 остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

22
На основании этих документов комиссия определяет стоимость
имущества и обязательств хозяйствующего субъекта к началу
инвентаризации.
Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты по графе «По
данным бухгалтерского учета».
Инвентаризационная опись или акт представляет собой документ, в
котором отражают результаты инвентаризации.
Для каждого вида имущества оформляют свою форму:
 при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме №
ИНВ-15;
 товаров или материалов - опись по форме № ИНВ-3;
 при инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами
составляется акт по форме № ИНВ-17;
 по инвентаризации основных средств составляются акты по
форме № ИНВ-10 и по форме № ИНВ-1.
В случае выявления расхождения комиссия оценивает причиненный
ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:
1) Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно:
фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное
имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо
работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это
собственные средства.
2) Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого
необходимо проводить ознакомление под роспись с должностными
инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком.
Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами
этих документов, то это означает ненадлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей и подтверждает его вину.
3) Есть причинно-следственные связи между ненадлежащим
исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба.
Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не
поставил склад на сигнализацию, когда уходил.
4) Установить характер вины сотрудника:
 ущерб в результате умысла;
 ущерб в результате неосторожного обращения с имуществом.
Результаты контрольных проверок оформляются актом, и
регистрируются в книге учета контрольных проверок.
Акт проверки должен содержать:
 дату, номер и место написания, название организации;
 описание причиненного повреждения, наименование и
количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
 данные о виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

23
 причины, по которым произошла порча или утрата имущества с
приложением доказательств;
 выводы о последствиях вреда – можно ли имущество
восстановить или же его можно только списать.
Окончательное решение о взыскании материального ущерба
принимает только руководитель организации.
Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению
причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к
ответственности работника.
Взыскание денег с работника:
 работник согласен.
По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит
ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги
удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя).
Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба,
то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил
свое желание.
Например, на приказе руководителя он может написать, что с
приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного
числа (работник должен поставить дату и подпись).
 работник не согласен с положениями Акта комиссии. 
В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все
документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба
в этом случае определит суд [17].
3) Материальная помощь.
Выдача материальной помощи не закреплена на законодательном
уровне, но закрепляется в коллективном договоре или ином локальном акте
на предприятии, где необходимо указать перечень обязательных документов
для выдачи материальной помощи сотруднику.
Представим в таблице 4 документы, необходимые для выдачи
материальной помощи.
Таблица 4 – Документы, необходимые для выдачи материальной помощи
Событие для выдачи материальной помощи Документ
Рождение ребенка Свидетельство о рождении
Заболевание сотрудника Заключение врача/врачебной комиссии
Иные документы, подтверждающие факт
наличия заболевания
Уход в отпуск График отпусков
Приказ руководителя
Смерть члена семьи Свидетельство о смерти

24
Таким образом, основным документом является заявление. На
основании заявления происходит выдача материальной помощи. А также
имеются дополнительные документы, которые подтверждают факт
происхождения того, или иного события.
4) Расчеты за материалы и товары, проданные работникам в кредит.
Основным документом, подтверждающим факт продажи в кредит
является договор купли-продажи.
Организация, производящая расчеты с торговой организацией по
поручению физического лица, составляет ежемесячно справку (форма № КР-
7) о состоянии расчетов за товары, проданные работникам в кредит.
Этот документ составляется с целью контроля над правильностью
удержаний сумм из заработной платы работников организации.
5) Расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды).
В действующих законодательных актах отсутствуют нормы выдачи
формы, организация вправе их разработать самостоятельно и ввести в
действие внутренним распорядительным документом.
Таковым может быть специальное положение по обеспечению
сотрудников форменной одеждой, которым определяются обязанности:
 руководителя – по разработке собственной форменной одежды,
ее приобретению и выдаче сотрудникам;
 работников – по ношению форменной одежды во время
выполнения ими трудовых обязанностей и бережному к ней отношению;
6) Расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей.
Использование личного автомобиля в служебных целях должно быть
оформлено надлежащим образом. Кроме того, работник вправе рассчитывать
на компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля.
Есть два способа оформления использования личного автомобиля
работником в служебных целях, представленные на рисунке 6.

25

Использование личного
автомобиля в служебных

целях

Указание в трудовом
договоре использование
автомобиля

Договор аренды

Рисунок 6 – Способы оформления использования личного автомобиля

в служебных целях
Рассмотрим подробнее данные способы.
1) В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему
предусматривается возможность использования имущества работника и
определяется размер компенсации за использование, износ, амортизацию.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при
использовании работником в служебных целях личного имущества ему
выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного
транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Однако выплата данной компенсации возможна при соблюдении
следующих условий:
 работник использует транспортное средство в интересах
работодателя;
 работодатель знает об этом и согласен на это;
 размер компенсации установлен соглашением сторон трудового
договора, заключенным в письменной форме.
2) Заключается договор аренды транспортного средства.
ст. 632 и 642 Гражданского кодекса Российской Федерации
предусмотрена возможность заключения договора аренды транспортного
средства с экипажем (то есть с водителем) и без такового.
В первом случае предполагается, что арендованным автомобилем
будет управлять и проводить его техническое обслуживание сам работник, во
втором это делают иные лица.
Договор аренды транспортного средства, вне зависимости от того,
арендуется он с экипажем или без такового, должен быть заключен в
письменной форме.

26

В договоре обязательно указываются:
 транспортное средство (марка, документы-основания владения
им работником и т. д.);
 срок аренды;
 размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы;
 иные условия, согласованные сторонами.
При аренде автомобиля без экипажа расходы на содержание
арендованного транспортного средства, его страхование, включая
страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с
его эксплуатацией, несет арендатор, то есть предприятие (ст. 646
Гражданского кодекса Российской Федерации).
7) Расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам
страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию
работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний).
Страховые случаи возникают при определенном стечении
обстоятельств и подразумевают выплаты со стороны предприятия
застрахованному лицу или его наследникам в случае смерти последнего.
Рассмотрение вопроса о признании ситуации страховым случаем
начинается при поступлении в компанию полного пакета документов. К ним
относятся:
 личное заявление страхователя, в котором полностью изложены
обстоятельства дела;
 перечень похищенного, утраченного, поврежденного имущества;
 акт, подтверждающий факт уничтожения имущества.
Этот документ составляется с учетом всех действующих правил
страхования и должен содержать подробное описание ситуации, при которой
произошло событие, с указанием причин, условий и прочих подробностей
случившегося.
Такой акт является необходимым основанием для установления права
на выплату по страховому случаю, расчета суммы ущерба, определения
размера возмещения. Именно поэтому он должен быть составлен
максимально подробно, чтобы сотрудник компании имел полную картину
события.
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом
по прочим операциям
Для учета видов расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате
труда и расчетов с подотчетными лицами предприятия используют счет 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям».

27
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» ведется в размере каждого сотрудника.
Представим на рисунке 7 субсчета, которые открываются к счету 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям».

73 "Расчеты с
персоналом по
прочим операциям"

73.1 "Расчеты по
преддоставленным
займам"

73.2 "Расчеты по
возмещению
материального
ущерба"

73.3 "Прочие
расчеты с
персоналом"

Рисунок 7 – Субсчета, которые открываются к счету 73 «Расчеты с

персоналом по прочим операциям»

В соответствии с Планом счетов для систематизации информации о
прочих расчетах к указанному счету предусмотрен ряд субсчетов.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть
открыты субсчета:
1. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1
«Расчеты по предоставленным займам».
Данный субсчет используется для учета расчетов с работниками
предприятия по выданным им кредитам.
Следовательно, субъектами долговых отношений выступают
организация и персонал.
2. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2
«Расчеты по возмещению материального ущерба».
На данном субсчете отражаются расчеты по покрытию материального
ущерба работниками организации, которые его причинили.
Субъектом данных расчетов выступает работник.
3. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 3
«Прочие расчеты с персоналом».
На субсчете «Прочие расчеты с персоналом» необходимо учитывать
все те расчеты, субъектами которых выступает персонал и которые нельзя
учесть на остальных субсчетах.

28
Таким образом, на счёте 73 отражается информация о расчётах только
с персоналом и имеется возможность контролировать сроки погашения
задолженности.
Субсчета для учета расчетов с персоналом по прочим операциям
должны систематизироваться так, чтобы анализ расчетных операций
организации давал информацию в разрезе субъектов.
Более рационально сгруппированная информация позволит принимать
правильные управленческие решения относительно дебиторской и
кредиторской задолженности.
Представим в таблице 5 отражение на счете 73 «Расчеты с персоналом
по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»
Таблица 5 – Отражение операций на счете 73.1 «Расчеты по
предоставленным займам»

73.1 «Расчеты по предоставленным займам»
по дебету по кредиту
Предоставление работнику займа Погашение займа работником
Также следует отметить, что если работник не возвращает выданную
ему сумму займа, задолженность списывается с кредита субсчета 73.1
«Расчеты по предоставленным займам» в дебет счета 91 «Прочие доходы и
расходы».
В таблице 6 представим Бухгалтерские проводки по выдаче и
погашению займов в виде денежных средств.
Таблица 6 – Бухгалтерские проводки по выдаче и погашению займов в виде
денежных средств

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Выдача займа наличными денежными средствами 73.1 50
Выдача займа денежными средствами по безналичному
расчету

73.1 51
Начисление процентов по займу 73.1 91.1
Оплата процентов по займу 50,51 73.1
Оплата задолженности по займу путем внесения в кассу
наличных денежных средств

50 73.1

Оплата задолженности по займу путем перечисления на
расчетный счет денежных средств

51 73.1
Начислен НДФЛ с материальной выгоды 70 68

Возмещение материального ущерба может осуществляться работником
в добровольном порядке.

29
Материальная ответственность работника в полном размере
причиненного работодателю ущерба устанавливается трудовым договором и
может быть ограниченной или полной.
Ограниченную материальную ответственность работники несут в
размере прямого действительного ущерба, но не более своего
среднемесячного заработка.
В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба
администрация организации может производить удержания за причиненный
материальный ущерб из сумм оплаты труда работника.
Для этого необходимо иметь решения судебных органов о виновности
работника в нанесенном материальном ущербе.
Если размер ущерба не превысил среднемесячную заработную плату
взыскание проводится путем удержания части дохода из зарплаты. Делается
это на основании распоряжения руководителя (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса
Российской Федерации).
Отдельного порядка для расчета среднемесячной зарплаты при
взыскании ущерба законом не предусмотрено. Поэтому следует использовать
общие правила расчета, установленные ст. 139 Трудового кодекса
Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления
средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от
24.12.2007 № 922).
Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

Сз = Св / Ко × Кр, (1)

где Сз – средний заработок работника;
Св – сумма всех выплат за расчетный период;
Ко – количество отработанных работником дней (часов);
Кр – количество рабочих дней по производственному календарю в месяце
причинения ущерба.
Возмещать причиненный сотрудником ущерб через суд придется,
если:
 пропущен месячный срок на взыскание;
 сумма ущерба превысила размер среднемесячного заработка;
 сотрудник ранее ущерб признал, но платить отказался (перестал);
 ущерб удерживался из зарплаты, но работник уволился.
Обратиться в суд за возмещением ущерба можно в течение 1 года с
даты причинения (обнаружения) ущерба или с момента прекращения выплат
(если сотрудник ранее долг гасил, а потом перестал).

30
Этот срок может суд может восстановить по уважительной причине.
Если суд примет решение в пользу работодателя, выданный
исполнительный лист нужно передать судебному приставу-исполнителю.
Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного
производства и передаст документы для взыскания ущерба с зарплаты
сотрудника.
Операции, связанные с возмещением ущерба отражаются
следующими записями, представленные в таблице 7.
Таблица 7 – Корреспонденция счетов по возмещению материального ущерба
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Отнесена на виновное лицо сумма ущерба 73.2 94
Удержаны из заработной платы работника суммы ущерба 70 73.2
Погашены работником суммы ущерба в кассу или на
расчетный счет организации

50,51 73.2

Учтена разница между рыночной ценой недостающих
ценностей и стоимостью, по которой они числятся в учете

73.2 98

Отражена сумма ущерба, причиненного работодателем
имуществу работника

91.2 73.2

Выплачена работнику сумма в счет возмещения ущерба,
причиненного его имуществу

73.2 50,51

Представим пример по возмещению ущерба на предприятии:
Комиссией проведена проверка и вынесено заключение о сумме
ущерба в размере 35 000 руб.
Заработная плата работника после удержаний НДФЛ составляет
53 000 руб.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации размер
удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы,
оставшейся после удержания налогов. Следовательно, ежемесячный размер
удержаний определяется по формуле:

У = ЗП × 20%, (2)

где У – размер удержаний ущерба;
ЗП – заработная плата работника после удержания НДФЛ.
У = 53 000 × 20% = 10 600 руб.
Таким образом, максимальная сумма ущерба в месяц, которую удерживает
работодатель составляет 10 600 руб.
Срок погашения ущерба определяется по формуле:

Ср = Оу / У, (3)

31

где Ср – срок погашения ущерба;
Оу – общая сумма ущерба;
У – размер удержаний в месяц.
Ср = 35 000 / 10 600 = 4 месяца.
Таким образом, работник вернет ущерб за 4 месяца, причем в 4 месяце
сумма удержаний составит 3 200 руб.
Представим в таблице 8 отражение в учете данных операций.
Таблица 8 – Отражение в учете возмещение ущерба
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Сумма
Отнесена на виновное лицо сумма ущерба 73.2 94 35 000
Удержаны из заработной платы работника суммы
ущерба

70 73.2 10 600

Таким образом, ежемесячно данная операция по удержанию ущерба
будет учитываться пока полностью сумма ущерба не будет погашена.
Если причиненный материальный ущерб возможно отнести к
категории нормального производственно-хозяйственного риска, то
возложение на работника ответственности за такой ущерб не допускается.
3) Материальная помощь.
Порядок бухгалтерского учета материальной помощи зависит от ее
вида и способа предоставления.
Если материальная помощь – это единовременная выплата работнику
при предоставлении ему ежегодного отпуска (зависит от размера заработной
платы, соблюдения трудовой дисциплины и т.д.), то такая помощь является
частью системы оплаты труда и отражается в общем порядке, характерном
для проводок по заработной плате. Результаты оформления представим в
таблице 9.
Таблица 9 – Оформление материальной помощи при предоставлении
ежегодного отпуска

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислена материальная помощь 20, 26, 44 и др. 70
Удержан НДФЛ из материальной помощи к отпуску 70 68
Начислены страховые взносы с материальной помощи к
отпуску

20, 26, 44 и др. 69
Выплачена материальная помощь 70 50,51
Если выплата материальной помощи не связана с предоставлением
работнику отпуска в соответствии с системой оплаты труда, то порядок
бухгалтерского учета будет представленный в таблице 10.

32
Таблица 10 – Бухгалтерские проводки по учету материальной помощи в
составе прочих расходов

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислена материальная помощь 91 73.3
Удержан НДФЛ из материальной помощи 73.3 68
Начислены страховые взносы с материальной помощи к
отпуску

91 69
Выплачена материальная помощь 73.3 50,51
4) Расчеты за материалы и товары, проданные работникам и
проданные в кредит.
Представим в таблице 11 бухгалтерские проводки по продаже товаров
сотрудникам.
Таблица 11 – Бухгалтерские проводки по отражению проданных товаров
работникам

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Отражена выручка от продажи товара сотруднику 73.3 90.1 (91.1.)
Удержана из зарплаты стоимость товара, проданного
сотруднику

70 73.3
Начислен НДС с продажи товаров 90.3 (91.2) 68
5) Расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды).
Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты
работника. К данному перечню относятся:
 спецодежда;
 обувь специального назначения;
 различные приспособления предохраняющего характера.
При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в
пользование.
Представим в таблице 12 бухгалтерские проводки по учету расчетов
по возмещению части стоимости, получаемой работниками форменной
одежды (спецодежды).
Таблица 12 – Корреспонденция счетов по учету расчетов по возмещению
части стоимости, получаемой работниками форменной одежды (спецодежды)
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит

Сдаче на склад спецодежды признанной негодной
комиссией

94 10.11
Стоимость спецодежды включены в прочие расходы 91.2 94
Сумма не возвращенной сотрудником спецодежды при
увольнении

73 94 (91.1)

Сумма спецодежды удержана из заработной платы
работника

70 73
Сумма спецодежды внесена работником в кассу 50 73

33

Сумма спецодежды перечислена работником на счет
организации

51 73

6) Расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей.
В бухгалтерском учете сумма компенсации отражается следующими
проводками, представленными в таблице 13.
Таблица 13 – Учет сумм компенсации на предприятии

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Отражение компенсации 26,44 73.3
Выдана оплата за эксплуатацию собственного имущества
сотрудника в служебных целях:

73.3 50,51

Таким образом, в данной главе представлено документальное
оформление основных и дополнительных видов расчетов с персоналом по
прочим операциям. Также представлен синтетический и аналитический учет
с персоналом по прочим операциям.

34

Заключение

В результате хозяйственной деятельности у предприятия возникают
различные взаимоотношения с персоналом предприятия сопровождающиеся
денежными расчетами.
Основными видами расчетов с персоналом по прочим операциям
выступают:
1) Расчеты по предоставленным займам.
2) Расчеты по возмещению материального ущерба.
Также имеются прочие расчеты с персоналом, к которым можно
отнести:
 расчеты за материалы и товары, проданные персоналу в кредит;
 расчеты по возмещению части стоимости, получаемой
работниками форменной одежды (спецодежды);
 расчеты по выданным работникам денежным документам
(авиабилетам, путевкам и пр.);
 расчеты по выплате компенсации за использование личного
имущества (автомобиля, инструмента и др.) для служебных целей;
 расчеты по выплатам страхового возмещения (по договорам
страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию
работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний).
В работе было представлено нормативное регулирование учета
расчетов с персоналом по прочим операциям.
Нормативное регулирование представлено в четырех уровнях:
1) Федеральные стандарты.
 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
 Трудовой кодекс Российской Федерации.
 Налоговый кодекс Российской Федерации.
 Гражданский кодекс Российской Федерации.
2) Отраслевые стандарты.
5. План счетов
6. ПБУ.
3) Документы, носящие рекомендательный характер.
 Указание Центрального Банка Российской Федерации.
4) Стандарты экономического субъекта.
 локальные акты предприятия.
Также было рассмотрено документальное оформление учета расчетов
с персоналом по прочим операциям.

35

Получения займа происходит в три этапа.
Изначально сотрудник пишет заявление, после утверждения заявления
составляется и подписывается договор займа. И заключительным этапом
является выдача займа работнику через кассу или на счет сотруднику.
Перечень документов при оформлении и возврате займа работнику
организации:
 договор займа;
 приходный / расходный кассовый ордер;
 банковская выписка.
 акт передачи / возврата имущества.
Порядок возмещения происходит в четыре этапа.
На первом этапе руководитель издает приказ о назначении комиссии и
проведении проверки.
На промежуточном этапе комиссия оценивает ущерб и оформляет акт
проверки. И на заключительном этапе руководитель принимает решение
привлекать работника к ответственности или нет. Издает приказ и на
основании приказа работник вносит в кассу сумму ущерба.
Перечень документов по учету расчетов по возмещению
материального ущерба:
Основными документами по возмещению ущерба являются:
 Приказ о проведении проверки.
 Акт о заключении проверки.
 Приказ руководителя о привлечении к ответственности или
судебный приказ.
 Приходный кассовый ордер.
 Банковская выписка.
Для учета видов расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате
труда и расчетов с подотчетными лицами предприятия используют счет 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» ведется в размере каждого сотрудника.
В соответствии с Планом счетов для систематизации информации о
прочих расчетах к указанному счету предусмотрен ряд субсчетов.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть
открыты субсчета:
1. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1
«Расчеты по предоставленным займам».
Данный субсчет используется для учета расчетов с работниками
предприятия по выданным им кредитам.
Следовательно, субъектами долговых отношений выступают
организация и персонал.
2. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2
«Расчеты по возмещению материального ущерба».

36
На данном субсчете отражаются расчеты по покрытию материального
ущерба работниками организации, которые его причинили.
Субъектом данных расчетов выступает работник.
3. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 3
«Прочие расчеты с персоналом».
На субсчете «Прочие расчеты с персоналом» необходимо учитывать
все те расчеты, субъектами которых выступает персонал и которые нельзя
учесть на остальных субсчетах.
По дебету данного счета отражается возникновение задолженности
работника, по кредиту – погашение задолженности.
Таким образом, задачи, поставленные в работе выполнены, цель
работы достигнута.

37

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
3. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82 – ФЗ «О минимальном
размере оплаты труда».
4. Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете».
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом МФ РФ от 29
июля 1998 г. № 34н.
6. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению,
утвержденное приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
7. Адамайтис, Л. А. Анализ финансовой отчетности. Практикум:
учеб. пособие / Л. А. Адамайтис. – М. : КРОНУС, 2017. – 400 с.
8. Адаменко, А.А. Величина минимальной заработной платы как
система государственных гарантий работников / А.А. Адаменко, Д.В. Петров,
Т.Е. Хорольская // Экономика и предпринимательство. – 2016. – № 10-3 (75-
3). – С. 109-113.
9. Адаменко, А.А. Отдельные аспекты совершенствования
организации учета труда и его оплаты / А.А. Адаменко, С.А. Чернявская //
Вестник Академии знаний. – 2017. – № 21 (2). С. 48-57.
10. Азиева, З.И. Проблемы бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда в современных условиях хозяйствования / З.И.
Азиева, Л.В. Папова, А.Е. Мартынова // Стратегические приоритеты развития
экономики и ее информационное обеспечение: материалы Международной
научной конференции молодых учетных и преподавателей вузов. –
Краснодар. – 2018. – С. 55-59.
11. Акулич, В.А. Исследуем трудовые ресурсы / В.А. Акулич //
Финансовый директор. – 2016. – №5. – С 23-28.
12. Асалиев, А. М. Экономика и управление человеческими
ресурсами: учебное пособие / А. М. Асалиев, Г. Г. Вукович, Т. Г.
Строителева. – М.: Инфра- М, 2017. – 240 c.
13. Асалиев, А. М. Экономика и управление человеческими
ресурсами: Учебное пособие / А. М. Асалиев, Г. Г. Вукович, Т. Г.
Строителева. – М.: Инфра- М, 2017. – 240 c.
14. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное
пособие. М.: Март, 2018. – 960 с.

38
15. Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник / М. И.
Баканов, М. В. Мельник, А. Д. Шеремет. – М. : Финансы и статистика, 2016.
– 451 с.
16. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник для
учреждений СПО / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Ростов н/Д:
Феникс, 2016. – 534 с.
17. Данилова, В.В. Как правильно рассчитаться с работником? //
Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2017. – №1. – С. 36-
38.
18. Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет.
Общепрофессиональные дисциплины: учебник / М.Ю. Елицур, В.П. Наумов,
О.М. Носова, М.В. Фролова. – М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2017. – 544с.
19. Жуков, А. Аудит системы стимулирования и оплаты труда / А.
Жуков // Кадровик. Трудовое право для кадровика. – 2019. – №8. – С. 55-62.
20. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и
управленческий): учебник / Н.П. Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп. –
Москва : ИНФРА-М, 2018. – 584 с.
21. Кузнецова, Я.В. Совершенствование организации оплаты труда
работников предприятия // Молодой ученый. – 2017. – №1. – С. 369-374.
22. Папова, Л.В. Роль учетной политики в бухгалтерском учете / Л.В.
Папова, К.А. Роман // В сборнике: Учетно-аналитические и финансовые
инструменты управления бизнес-процессами в экономике: материалы
международной научной конференции молодых ученых и преподавателей
вузов. Составители Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова, Г.Н. Ясменко, В.В.
Башкатов, 2018. – С. 16-19.
23. Пошерстник, Н.В. Заработная плата в современных условиях /
Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. – М. : Герда, 2017. – 528 с.
24. Титаренко С. Организация контроля расчетов по оплате труда / С.
Титаренко, М.И. Ленкова, А.Ф. Кузина // В сборнике: Актуальные вопросы
экономики и менеджмента: теория и практика. Материалы III
Международной научно-практической конференции. – 2017. – С. 175-185.
25. Ропотан, С.В. Расчеты по оплате труда - современные аспекты
учета и контроля // Молодой ученый. – 2016. – №7. – С. 946-948.
26. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия: учебник / Г. В. Савицкая. – 6-е изд., испр. и доп. – Москва :
ИНФРА-М, 2020. – 378 с.
27. Семенихин, В. В. Правовое регулирование, налоговый и
бухгалтерский учет : энциклопедия / В. В. Семенихин. – М. : ГроссМедиа,
РОСБУХ, 2018. – 790 с.

39
28. Удовцева А.С. Учетная политика как инструмент оптимизации
налоговых платежей экономических субъектов / А.С. Удовцева, О.П.
Полонская // В сборнике: Экономика и общество в условиях модернизации.
Материалы международной научно-практической конференции, 2017. - С.
95-100.
29. Шаханова Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по
оплате труда / Т.С. Шаханова // Молодой ученый. – 2016. – №11. – С. 1080-
1083.