Эссе на тему: Сущность и роль тактического финансового планирования в организации

Сущность и роль тактического финансового

планирования в организации

Тактическое планирование является важной концепцией управления. Принятие решений может стать более последовательным и эффективным, если вы узнаете больше о тактическом планировании, прочитаете тематические исследования и примете передовой опыт. В данном эссе мы рассмотрим основы тактического планирования и влияние, которое оно оказывает на эффективность отдельных лиц и организаций.

Что такое тактическое планирование?

Тактическое планирование — это стратегия, с помощью которой определяются и выполняются конкретные краткосрочные задачи. Его принимают все типы организаций, будь то коммерческие, некоммерческие или государственные организации [4, стр. 258].

Тактическое планирование является одной из трех функций планирования, обычно выполняемых в организации. Они бывают стратегическими, тактическими и оперативными.

Многие люди вовлечены в ведение бизнеса. Высшее руководство, руководство среднего звена и рабочие хотят, чтобы их обязанности были четко определены, чтобы хорошо выполнять свою работу. Будь то постановка целей продаж на год или поощрение руководителей за эффективность, принятие решений необходимо на всех уровнях и во всех функциях.

В целом, есть три области, в которых принимаются решения: стратегическая, тактическая и оперативная.

Чтобы лучше понять сферу тактического планирования, нам необходимо понять все функции планирования.

Стратегическое планирование

Основатели, генеральные директора, главные директора, инвесторы и консультанты по стратегии принимают самые важные решения в организации. Они касаются инвестиций, слияний и поглощений, ценностей, годовых целей, запуска продуктов, бюджетов найма и так далее.

Примером стратегического планирования является WhatsApp Payments, который был запущен как конкурент другим платежным приложениям. В то время как рабочая сила может быть разделена по поводу того, запускать такую ​​​​услугу или нет, окончательное решение остается только за основателем и основной командой. Такое решение, которое должно приниматься только высшим руководством, является решением стратегического планирования.

Планирование операций

Бухгалтерия, налогообложение, график работы, посещаемость, офисное администрирование имеют решающее значение для успеха организации. Это оперативные решения, в которые обычно не вовлекаются инвесторы и консультанты по стратегии. Это повседневная деятельность без особых возможностей для принятия решений, которые могли бы повлиять на видение организации.

Решение по оперативному планированию — это то, как рабочие места будут распределяться между теми, кто присоединится к офису Facebook. Учредитель организации может не посетить этот офис, и даже глава региона, вероятно, не успеет расставить стулья. Так вот, эта работа возложена на тех, кто руководит операциями [2, стр. 358].

Тактическое планирование

Что такое тактическое планирование? Главные операционные директора, вице-президенты и старшие менеджеры определяют ежемесячные планы продаж, нанимают менеджеров по продажам или программистов и обращаются к лидерам по развитию бизнеса. Основатели и руководители влияют на этот процесс, дорабатывая ключевые годовые цели и распределяя ресурсы, а также распределяя обязанности по каждой тактической задаче.

Примером тактического планирования является решение о том, сколько пользователей следует поощрять к внедрению платежей WhatsApp для странового офиса, чтобы выполнить установленную для них годовую цель. Тактическое планирование реализует видение, созданное стратегическим планированием. Тактическое планирование разделит годовые цели на ежемесячные и ежедневные цели. Тактическое планирование создаст систему отчетности для ежедневного мониторинга этих целей и устранения любых отклонений от них. Они решат, как стимулировать пользователей начать использовать его в пределах, установленных стратегическими планировщиками.

Преимущества и важность тактического планирования

Есть много причин, почему тактическое планирование важно.  

Делегирование: основатель или генеральный директор не может выполнять всю работу. Какими бы динамичными или компетентными они ни были, им приходится делегировать задачи. Установив стратегические цели на год, руководитель организации может позволить директору по продажам разработать собственную тактику для их достижения. Это может включать создание ежемесячных целей и найм продавцов.

Использование интеллекта рабочей силы: Мудрый лидер хотел бы использовать интеллектуальный потенциал своей команды. Джек Ма говорит, что любит нанимать людей умнее себя. Предоставление сотрудникам свободы в принятии некоторых решений — это один из способов максимально использовать их интеллект.

Масштабируемость. Большинству быстрорастущих организаций требуется, чтобы генеральный директор и его основная команда работали только над стратегическим видением, долгосрочными целями и крупными сделками. Они позволяют своим сотрудникам стать лидерами и дают им свободу в рамках определенной цели для выполнения планов. Это распространенный сценарий в стартапах. На самом деле, масштабируемость должна быть одним из главных стимулов для генерального директора разработать сильный процесс тактического управления.

Быстрый ответ: в частных инвестиционных и банковских организациях обычно тесно сотрудничают небольшие группы. Нет необходимости делегировать принятие решений. Однако, если бизнес большой, например, FMCG, каждый должен действовать быстро, чтобы использовать краткосрочные возможности. То же самое касается электронной коммерции. Если один веб-сайт делает скидку на продукт, другие должны быстро реагировать, чтобы оставаться в конкурентной борьбе. Это тактическое планировочное решение, когда вы не можете дождаться одобрения промоутера/основателя.

Гибкость: тактическое планирование позволяет всем винтикам двигаться плавно, потому что руководство не контролирует все решения. Многие корпоративные дома медленно реагируют на ситуации из-за слабых процессов тактического планирования и концентрации решений в руках руководства.

Умные руководители задают стратегическое направление организации и формируют надежную систему тактического управления, чтобы у них было достаточно времени, чтобы сосредоточиться на более широкой картине.

Подготовка протеже к стратегическим ролям: многие организации выявляют лучших исполнителей и ускоряют их рост в фирме. Тактическое планирование и выполнение обязанностей являются хорошей проверкой компетентности сотрудника и учебным опытом для него. Ожидается, что протеже будут учиться, управляя годовыми и ежемесячными целями, прежде чем им будет разрешено устанавливать стратегическое видение организации. Как мы установили, есть много причин, по которым важно тактическое планирование. Теперь давайте перейдем к эффективному выполнению тактического планирования.

Тактическое планирование в менеджменте очень важно для успешного достижения целей организации. Теперь, когда мы поняли значение тактического планирования, давайте посмотрим, как мы можем сделать его успешным:

Ресурсы: вашим командам потребуются достаточные ресурсы для выполнения их тактических планов. Убедитесь, что вы выделили достаточно ресурсов для тактического планирования. Например, если компания по страхованию жизни установила годовой план продаж, она должна убедиться, что у нее есть достаточный бюджет для найма рабочей силы, необходимой для достижения цели, и предоставления команде достаточного офисного пространства для работы.

Умный наем: вы не можете ожидать хорошего тактического планирования от первокурсников. Но нельзя нанимать только опытных руководителей. При найме молодой команды оцените их потенциал тактического планирования. Одним из возможных решений может быть включение теста, который оценивает способности сотрудника к планированию в процессе найма. Мотивируйте и вдохновляйте: в то время как основатель или генеральный директор может руководствоваться корпоративным видением, те, кто работает ниже этого ранга, имеют другие жизненные мотивы. Лица, занимающие стратегические должности, должны мотивировать и вдохновлять тех, кто выполняет тактические задачи. У большинства глобальных корпораций есть бонусы, акции и награды, ожидающие тех, кто выполнит поставленные перед ними задачи.

Когда стратегические руководители и специалисты по тактическому планированию собираются вместе, они должны совместно определять сроки для различных целей и задач. Это позволяет команде, занимающейся тактическим внедрением, достигать поставленных целей и сроков. Стратегическое видение должно быть разбито на несколько небольших частей, каждая из которых имеет временную шкалу. Годовой план продаж должен быть разделен на недельный и месячный план. Помня об этих моментах, вы сможете наилучшим образом осуществить тактическое планирование. Сочетание стратегического, тактического и оперативного планирования.

После просмотра этих примеров тактического планирования вам интересно, как сочетаются разные формы планирования? Эти три формы сливаются и перекрываются. Каждый из них жизненно важен для успеха организации. Так же и координация между ними. Деятельность по разработке продукта, осуществляемая в соответствии с тактическим планированием, может представлять стратегический интерес. Во время пандемии операции могут потребовать стратегического реагирования. То, как образование будет переходить из офлайн в онлайн-режим, является стратегическим решением.

Как студенты взаимодействуют с преподавателями и друг с другом — обычно тактическое решение — стало стратегическим. Возвращаясь, к примеру с WhatsApp Payments, количество пользователей, которых нужно привлечь за год, будет стратегическим решением для стартапа. То, как социальные сети используются для достижения этой цели, будет включать тактическое планирование. Планирование операций будет обрабатывать ежедневные сообщения в социальных сетях. Хорошие таланты существуют на всех уровнях организации. Часто случается так, что, хотя команда по стратегии может быть неэффективной, тактическое руководство удерживает организацию впереди на рынке.

Например, организация может спотыкаться на инновациях и запуске новых продуктов, но продавцы могут делать исключительную работу по продаже существующих продуктов и, таким образом, компенсировать отсутствие инновационного мышления наверху.

Таким образом, лидеры на всех уровнях внутри организации могут изменить ситуацию. По мере роста организации она может полагаться на некоторые успешные процессы тактического планирования для достижения лучших результатов. Несколько бизнес-лидеров хотят делегировать свои решения. Однако они не могут этого сделать из-за недостатка знаний. Лучшее понимание делегирования может существенно помочь бизнес-лидеру расширить свои амбиции. Студенты, работающие профессионалы, основатели и бизнес-лидеры могут многое выиграть от тщательного понимания процессов планирования.

Список использованной литературы

1. Горина, А.П. Ассортиментная политика фирмы в условиях альтернативного выпуска / Контентус. 2018. № 11. С. 183-189.
2. Калашников, Д. В., Кособокова, Е. В. Построение системы внутрифирменного бизнес-планирования предприятия на современном этапе // Региональная экономика: теория и практика. — 2020. — № 38. — С. 73–82.
3. Красюк, И.А. Экономические границы сетевой торговли / В сборнике: Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир VI международная научно-практическая конференция: сборник статей. Под общей редакцией В.Н. Скворцова отв. ред. Н.М. Космачева. 2017. С. 106-112.
4. Саакян, В. А. Сущность и типология стратегий предприятий // Молодой ученый. — 2018. — №15. — С. 415-419.
5. Савкина, Р.В., Мальцева, Е.Г. Особенности стратегического планирования в условиях кризиса / Научный альманах. 2019. № 3-1 (17). С. 301-307.
6. Сергеев, А. А. Экономические основы бизнес-планирования. — Юнити-ДАНА, 2019. –462 с.
7. Спирина, А. М. Характеристика теоретических подходов к стратегическому планированию на предприятии // Молодой ученый. — 2018. — №1. Т.1. — С. 144-150.