УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ

Система реализации и управления проектом в сфере цифровой
экономики отражает мероприятия, направленные на изменение исходного
состояния управляемого объекта для обеспечения эффективного решения
целевых задач, стоящих перед предприятием, в условиях ее расширения и
развития.
Планирование проекта в экономической системе функционирования
предприятий и организаций необходимо для мобилизации и
концентрирования в краткосрочном периоде ограниченный объем ресурсов
для разработки нового финансово-экономического направления развития для
достижения стратегических целей развития предприятия. Основой данного
процесса развития выступает система и особенности управления проектом в
сфере цифровой экономики.
Цифровая экономика – это определенный вид экономических
отношений, которые опосредуются сетью Интернет и другими
информационно-коммуникационными технологиями (далее – ИКТ), где
присутствует указание на особый технологический контекст экономических
отношений, который и определяет их специфический характер.
Цифровая экономика представляет собой виртуальную среду,
дополняющую реальность.
Цифровизация – это преобразование информации в цифровую форму,
иными словами, проведение цифровой трансмиссии данных, закодированных
в дискретные сигнальные импульсы.
Соответственно, под цифровой экономикой понимается экономическая
деятельность, основанная на цифровых технологиях, связанная с
электронным бизнесом и электронной коммерцией и производимыми и
реализуемыми ими электронными товарами и услугами и способствующая

повышению эффективности и транспарентности производства товаров,
оказания услуг.
Проектное управление на данный момент набирает обороты, так как
доказало свою эффективность и результативность. Стоит отметить, что в
России на основании полученных сертификатов PMI доля проектных
менеджеров растет, это говорит о том, что рынку нужны
высококвалифицированные специалисты в данной области.
Эффективное управление проектами в условиях цифровой экономики
— это в первую очередь автоматизация бизнес-процессов и smart HR. В
настоящее время на рынке услуг часто возникает тезис о конфликте между
автоматизацией бизнес-процессов и smart HR. Следует отметить, что это не
более чем иллюзия, так как автоматизация бизнес-процессов и smart HR не
конкурируют друг с другом, а наоборот являются взаимодополняющими
процессами в проектном управлении.
В условиях развития цифровых технологий актуальным становится
применение проектного управления с методиками Agile и DevOps. Данные
методики разделяют весь процесс управления на отдельные проекты с
определенной группой людей и бизнес-задачами. Вместе с тем эти проекты
не функционируют сами по себе, так как smart HR должен обеспечивать
надлежащее взаимодействие проектов и их единую систему в компании.
На практике Smart HR чаще связывают с «умным поиском» кадров при
помощи порталов, как HeadHunter и т.д. Мы не придерживаемся данного
мнения и считаем это «анти-кейсами», которые преуменьшают роль HR -
отдела в цифровой сфере.
Проектное управление содержит необходимое условие –
автоматизацию некоторых бизнес-процессов в ходе функционирования
системы проектов. Это не означает замену человеческих ресурсов на
роботизированные протоколы. Автоматизация бизнес-процессов создается с

целью более оперативного управление тем или иными проектами, либо
задачами внутри каждого проекта с помощью технической фиксации
определенных действий каждого участника проекта, быстрой адаптации
новых участников в проекте. Технические дублирование и фиксация
отдельных действий создает базу конкретных функций для нового персонала
и возможность улучшения проекта (популярное название «свежим
взглядом»).
Smart HR должен участвовать в формировании данных процессов и их
аккумулирования в единую систему. При этом, данные методы можно
применять и внутри самого Smart HR в противовес старым элитарным
принципам. Старые элитарные принципы касаются работы HR-отдела
исключительно как оформителя документов и отслеживания графиков
отпусков.
Чтобы понять, что такое управление проектами, в чём его цель и суть,
нужно сначала разобраться с видами деятельности — это то, как
специалисты и команды работают.
Глобально можно выделить два вида деятельности: процессную и
проектную. Процессная деятельность — это многократное повторение
одного и того же, например лепка пельменей в цехе, а проектная — это
реализация уникальной идеи, например разработка нового рецепта тех же
пельменей.
Проектная деятельность сложнее процессной, потому что проектную
работу невозможно выстроить раз и навсегда и поставить «на конвейер» — в
ней каждый раз возникают уникальные сложности и задачи. Давайте
сравним:
Процессная деятельность
монотонная

повторяющаяся
стабильная
Проектная деятельность
разнообразная
уникальная
изменяемая
Например, проектная деятельность — это разработка сайта, запуск
мобильного приложения или сервиса, а процессная — лепка пельменей,
производство одних и тех же запчастей, пошив одинаковых платьев. В
процессной деятельности каждый день похож на предыдущий: что в
понедельник месили тесто и лепили пельмени, что в пятницу. А вот в
проектной деятельности таких дней не бывает: каждый подкидывает новые
задачи и сложности.
Для управления проектами необходимы рычаги управленческого
воздействия. К основным рычагам управления можно отнести ресурсы
проекта и используемые технологии. Кроме этих основных рычагов
управления существуют и вспомогательные средства, предназначенные для
координации управления.
К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ. Для
учета неопределенности используется анализ рисков по категориям. Функции
управления определяются содержанием и жизненным циклом проекта.
Процесс- это совокупность действий, приносящая результат. Процессы
управления проектом определяются жизненным циклом проекта и зависят от
области его приложения. Процессы управления проектами могут быть
разбиты на шесть основных групп:

1) процессы инициации - от формулирования идеи до принятия
решения о начале выполнения проекта;
2) процессы планирования- определение целей и критериев успеха
проекта и разработка рабочих схем их достижения;
3) процессы исполнения координация людей и других ресурсов для
выполнения плана;
4) процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения
проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о
корректирующих воздействиях;
5) процессы управления- определение корректирующих воздействий,
их согласование, утверждение и применение;
6) процессы завершения — формализация выполнения проекта и
подведение его к упорядоченному финалу.
Ключевыми участниками любого проекта являются инициатор проекта,
руководитель проекта, покупатель (потребитель), команда проекта, инвестор
и заказчик (владелец).
Инициатор проекта- генератор и главный «проталкиватель» идеи.
Руководитель проекта - лицо, ответственное за управление проектом.
Покупатель (потребитель) - лицо или организация, использующая продукт
проекта. Команда проекта - группа исполнителей или организация,
сотрудники которой непосредственно вовлечены в исполнение проекта.
Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые
ресурсы для исполнения проекта.
Заказчик (владелец) — лицо или организация, которые являются
будущими собственниками результатов проекта. В успешном завершении
проекта заинтересованы все участники, реализующие таким образом свои
индивидуальные интересы.

Инвесторы в этом случае возвращают вложенный капитал и получают
установленные дивиденды; заказчик (владелец, клиент) получает
реализованный проект и доходы от его использования; руководитель проекта
и его команда получают плату по контракту, дополнительное
вознаграждение по результатам работы и от прибыли, кроме того,
повышается их профессиональный рейтинг; органы власти получают налоги
со всех участников, удовлетворяются общественные, социальные и
экологические нужды и требования на вверенной им территории;
потребители получают необходимые им товары, продукты и услуги, плата за
которые возмещает расходы на проект и образует прибыль, получаемую
активными участниками проекта; другие заинтересованные стороны тоже
достигают своих целей.
Факторы, определяющие переход на управление проектами:
1) сокращение жизненного цикла продукта;
2) глобальная конкуренция;
3) «взрыв» объема знаний (новые технологии);
4) увеличение доли корпораций малых размеров (необходимость
большей кооперации);
5) усиление внимания клиенту (работа фирмы под потребности групп
населения).
Эволюция систем управления проектами включает три фазы:
1) случайное использование;
2) формальное применение «материнской организации»;
3) организации, ориентированные на проекты.

Система управления проектом должна быть адекватной его объему,
сложности, степени неопределенности, месту в портфеле инновационных
проектов. Она должна обеспечивать:
- оценку прогресса в решении каждой задачи, затрат и длительности
работ;
- выявление тех задач, выполнение которых выпадает из графика,
оценку последствий этого для общего хода работ над проектом;
- изменение развития проекта в целом относительно запланированных
затрат и даты завершения.
Специфическими инструментами управления проектом являются:
- определение проекта и постановка задачи;
- установление промежуточных этапов (разделение проекта на
отдельные фазы.
Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать
изолированно. Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна
для осмысления проекта и установления этапов выполнения; выделения
важнейших проблем; создания модели обмена информацией; определения
ожидаемых результатов; разработки рекомендаций после завершения работ.
На протяжении всех этапов выполнения проекта могут приниматься решения
по следующим возникающим вопросам: нужно продолжать или
скорректировать задания; не надо ли уточнить последний этап; форма
завершения последнего этапа.
Проектное управление - это особый вид управленческой деятельности,
основанный на комплексно-системной модели коллективных действий
участников, позволяющий получить в разнообразных отраслях
хозяйствования практический результат.

Переход на новый формат взаимодействия с помощью цифровых
технологий, цифровизация экономики, применения искусственного
интеллекта, быстрая и повсеместная смена поколений в бизнесе, имеющих
свои особенности по отношению к формам работы, различные способности к
освоению и применению современных технологий и знаний, и другие
факторы в настоящее время изменяют характер взаимоотношений в системе
«бизнес - управление - персонал». Благодаря цифровизации экономики
одновременно в управлении проектами появляются как новые возможности,
так и новые проблемы. В статье рассмотрены основные тренды
цифровизации экономики, которые порождают коренные изменения в
управлении проектами. В настоящее время получили развитие цифровые
технологии, от которых напрямую зависит эффективность управления
проектами, такие как искусственный интеллект, интернет вещей, технологии
беспроводной связи, цифровое производство, большие данные, блокчейн.
Таким образом, проведённое исследование позволяет сделать вывод, что для
эффективного управления проектами в условиях цифровизации экономики
необходимо правильно определить наиболее эффективный, своевременный
инструментарий.
Таким образом, мы полагаем, что внедрение проектного управления не
относится к какому-либо сектору коммерческого или некоммерческого
направления. Это необходимое условие для цифровизации экономических и
социальных отношений, которое нуждается в качественном и юридическом
внедрении в компаниях и государственных органах. Важными компонентами
проектного управления являются: smart HR и автоматизация бизнес-
процессов. Вышеназванные компоненты выступают цифро-катализаторами
публичного и частного секторов цифровой экономики.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алиев, Р., Управление проектами и программами в
природопользовании. Модели и методы. : учебник / Р. Алиев, А.Л.
Новоселов, ; под ред. И.Ю. Новоселовой. — Москва : КноРус, 2021. —
206 с. — ISBN 978-5-406-08418-2. — URL:https://book.ru/book/941488
(дата обращения: 18.05.2022). — Текст : электронный.
2. Лыскова, И.Е., Управление проектами : учебник / И.Е. Лыскова, О.С.
Рудакова. — Москва : КноРус, 2022. — 188 с. — ISBN 978-5-406-
09080-0. — URL:https://book.ru/book/942136 (дата обращения:
18.05.2022). — Текст : электронный.
3. Астра, А.А., Управление проектами. Базовый курс : учебное пособие /
А.А. Астра. — Москва : Русайнс, 2022. — 194 с. — ISBN 978-5-4365-
0968-6. — URL:https://book.ru/book/943325 (дата обращения:
18.05.2022). — Текст : электронный.

4. Островская, В.Н., Управление проектами. Том 2 : учебник / В.Н.
Островская, Г.В. Воронцова, О.Н. Момотова. — Москва : Русайнс,
2021. — 196 с. — ISBN 978-5-4365-5694-9. —
URL:https://book.ru/book/938262 (дата обращения: 18.05.2022). — Текст
: электронный.
5. Астра, А.А., Управление проектами. Базовый курс : учебное пособие /
А.А. Астра. — Москва : Русайнс, 2022. — 194 с. — ISBN 978-5-4365-
0968-6. — URL:https://book.ru/book/943325 (дата обращения:
18.05.2022). — Текст : электронный.
6. Славнецкова Л.В., Лабазнова Е.В. Роль проектного управления в
цифровой экономике // Проектный менеджмент: проблемы и
перспективы развития: сборник научных трудов по материалам III
Международной научнопрактической конференции. 2018. С. 153–157.
7. Основы управления проектами. : учебник / И.В. Корнеева, К.Ю.
Мухин, А.В. Аверин [и др.] ; под ред. С.А. Полевого. — Москва :
КноРус, 2020. — 256 с. — ISBN 978-5-406-07662-0. —
URL:https://book.ru/book/934187 (дата обращения: 18.05.2022). — Текст
: электронный.
8. Основы управления проектами. : учебник / И.В. Корнеева, К.Ю.
Мухин, А.В. Аверин [и др.] ; под ред. С.А. Полевого. — Москва :
КноРус, 2020. — 256 с. — ISBN 978-5-406-07662-0. —
URL:https://book.ru/book/934187 (дата обращения: 18.05.2022). — Текст
: электронный.