Эссе на тему: Автоматизация HR

Эссе на тему:

Автоматизация HR

          Для повышения эффективности управления человеческими ресурсами в организации правомерно активно использовать современные автоматизированные программы.

Ведь HR обычно считался очень ручным процессом. Сотрудники  привыкли закатывать рукава и выполнять работу самостоятельно. Но все меняется.

Автоматизация вторгается в HR-пространство, и очень скоро все, что можно автоматизировать, будет автоматизировано. Текущий персонал отдела кадров должен адаптироваться к грядущим изменениям, чтобы эффективно управлять человеческими ресурсами.

Автоматизация управления персоналом — это процесс повышения эффективности отдела кадров путем освобождения сотрудников от утомительных ручных задач и предоставления им возможности сосредоточиться на сложных задачах, таких как принятие решений и разработка стратегии. Автоматизируя стандартные и повторяющиеся действия по управлению персоналом, организации могут сократить затраты и время, затрачиваемое на ручное планирование и обработку кадров.  

Благодаря автоматизации управления персоналом организации могут быстро проектировать, оптимизировать, интегрировать и развертывать необходимые услуги при значительно меньших затратах. При правильном внедрении автоматизация управления персоналом может принести незаменимые преимущества. Вот несколько ключевых преимуществ автоматизации управления персоналом:

• Повышение производительности за счет быстрой обработки и обмена данными
• Сокращение текучести кадров за счет повышения вовлеченности сотрудников
• Сокращение расходов на хранение и печать, связанных с бумажной обработкой
• Избавьтесь от риска несоблюдения требований или нарушений политики
• Ускорьте организационный рост за счет эффективного найма при оптимальных операционных затратах.
• Удаление ошибок ввода данных и неуместных/потерянных документов
• Принимайте разумные бизнес-решения с помощью подробных отчетов
• Сотрудничать с другими заинтересованными сторонами для найма, обучения и удержания квалифицированной рабочей силы.
• Больше времени для анализа данных HR для принятия разумных бизнес-решений.

Полагаю, что в настоящее время наиболее востребованными автоматизированными кадровыми программами выступают следующие:

1. Программа «1С: зарплата и управление персоналом 8». Удобная и на сегодняшний день самая популярная программа, простая в освоении и включающая все базовые опции по учёту кадров: планирования потребности в персонале, подбор сотрудников, расчёт зарплат и налогов, документальное оформление командировок, стажировок, аттестаций и других кадровых процессов.

2. Программа «БухСофт: зарплата и кадры». Позволяет хранить и систематизировать личные данные сотрудников, учитывать сведения о налогах, зарплатах и других начислениях, вести учёт отработанного времени и статистику больничных, формировать кадровую документацию всех типов — от унифицированных бланков и шаблонов до составленных в произвольной форме приказов, заявлений, графиков.

3. Программа «Кадры Плюс». Охватывает широкий спектр направлений по работе с персоналом: делопроизводство, печать и архивирование документов, статистика и анализ кадровых операций, учёт рабочего времени. 

4. Программа «Контур: Зарплата». Компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.

          Таким образом. для автоматизации HR-процессов нужно тщательно выбирать программное обеспечение, чтобы оно выполняло возложенные функции в полной мере.