Специалист по экономической безопасности бизнеса: задачи, должностная инструкция

Специалист по экономической безопасности бизнеса: задачи, должностная инструкция.Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.Специалист по безопасности должен знать:Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.Правила сопровождения руководящих работников предприятия.Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.Основы трудового законодательства.Должностные обязанностиСпециалист по безопасности:1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.III. ПраваСпециалист по безопасности имеет право:1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.4. Изучать личные дела работников предприятия.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей [2].2. Технология действий специалиста по экономической безопасностиПод понятие обнаружения факта нарушения экономической безопасности подпадают процедуры выявления и установления таких фактов. При этом учитывается возможность обнаружения как уже совершенного факта, так и потенциально возможного. Расследование установленных фактов представляет собой целенаправленную деятельность специально уполномоченных лиц в организации для проверки сведений о действиях, бездействии, сокрытии информации, искажении информации, которые имеют признаки, свидетельствующие об угрозе экономической безопасности предприятия. Сюда относится широкий спектр действий и решений, подразумевающих сбор, проверку доказательств и принятие решений относительно обстоятельств и фактов предполагаемых нарушений.Рисунок 1 – Алгоритм обнаружения и расследования фактов нарушения экономической безопасностиСбор сведений осуществляется службой экономической безопасности или аналитической службой на постоянной основе. При этом источники информации признаются равнозначными, и любые сведения подлежат обязательной проверке. Полученные сведения из любого источника информации должны быть проверены на подлинность, если она подтвердится, то производится работа по установлению обстоятельств нарушения, произведенных действиях, повлекших ущерб и т.д. В случае установления факта нарушения службой экономической безопасности инициируется расследование данного факта, которое начинается со сбора доказательств и свидетельств. При получении документальных доказательств последовательно производится опрос нейтральных свидетелей, молчаливых свидетелей и предполагаемого злоумышленника. Все полученные сведения объединяются с ранее известной информацией. В случае, если полностью установлены все обстоятельства нарушения, служба экономической безопасности представляет директору отчет о произведенных мероприятиях, собранные материалы, сведения и доказательства для передачи дела в органы внутренних дел для привлечения злоумышленника к уголовной ответственности. Если полностью обстоятельства противоправных действий не были установлены, либо остаются невыясненные детали, от имени директора предприятия формируется заявление в органы внутренних дел для проведения следственных действий специально уполномоченными лицами. В этом случае органы дознания и предварительного следствия инициируют расследование в соответствии с уголовно-процессуальным порядком, который предусматривает систему оперативных действий с целью собирания, проверки доказательств и полного раскрытия преступления, привлечения в качестве обвиняемых лиц, их совершивших [2]. 3. СЭБ: отчетность, основные показатели оценки деятельности, экономический эффект от деятельности.В настоящее время вопросы внутреннего контроля и аудита в системе экономической безопасности предприятия являются одними из самых актуальных, так как от их решения напрямую зависит обеспечение условий экономического роста всех субъектов правоотношений. Релевантное функционирование предприятий и организаций требует все большего искусства управления и контроля. Непосредственным и значимым элементом контроля и важным составляющим любого оперативного, тактического и стратегического управленческого решения является внутренний аудит. Контроль всех видов документации имеет огромное значение для обеспечения эффективной защиты данных и стабильного развития компании. Для проверки бухгалтерской, финансово-хозяйственной и прочей документации руководством компании, как правило, совместно со службой безопасности проводятся аудиторские проверки в довесок к обязательным проверкам внешними аудиторами. Наиболее значимыми составляющими учетно-аналитической системы предприятия при обеспечении его безопасности являются оперативный и бухгалтерский учет, а также финансово-экономический анализ (Рис. 1). Обосновывая место оперативного учета в системе учетноаналитического обеспечения экономической безопасности, следует выделить следующие его свойства: − отражение хозяйственных операций непосредственно в ходе их протекания, что позволяет оперативно выявлять негативные тенденции, а также определять внутренние резервы, способные увеличить конкурентные преимущества предприятия; − формирование информации непосредственно в местах ее возникновения, что позволяет определить объекты учета, требующие повышенного вниманияспециалистов по экономической безопасности; − простота получения данных путем наблюдения, составления сигнальной 2 документации, использования анкет-опросников, позволяющих на превентивном уровне определять риски хозяйственной деятельности предприятия; − нерегламентированная форма предоставления данных (даже без документального подтверждения), зависящая только от целесообразности обеспечения информационных потребностей.В контексте понимания бухгалтерского учета как информационной системы можно охарактеризовать основные функции, выполняемые им при обеспечении потребностей экономической безопасности: − беспрерывное, сплошное, документальное наблюдение за экономическими процессами и явлениями, происходящими на предприятии; − контроль законности и целесообразности осуществления уставной деятельности предприятия; − создание информационной базы для планирования мероприятий по обеспечению экономической безопасности и контроля их осуществления; − обеспечение всех групп заинтересованных пользователей достоверной и своевременной информацией об экономических процессах, финансовом состоянии и состоянии активов предприятия. Таким образом, бухгалтерский учет рассматривается как отдельный элемент управления процессами по обеспечению устойчивого функционирования предприятия, который, с одной стороны, удовлетворяет информационные потребности специалистов по экономической безопасности при осуществлении контроля и анализа фактов хозяйственной деятельности, а с другой, сам выступает инструментом контроля и анализа в системе экономической безопасности. Отличия в содержании и структуре информации, используемой различными пользователями, порождают необходимость формирования отдельных подсистем бухгалтерского учета: финансовой и управленческой [4, c.198].4. Кодекс профессиональной этики СЭБДеятельность организации, а также ее должностных лиц и сотрудников основывается на следующих принципах профессиональной этики: а) законность.Организация, ее должностные лица и сотрудники осуществляют свою деятельность в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Кодексом;б) приоритет законных прав и интересов клиентов и застрахованных лиц.Организация, ее должностные лица и сотрудники исходят из того, что законные права и интересы клиентов и застрахованных лиц ставятся выше интересов организации, заинтересованности ее должностных лиц и сотрудников в получении материальной и (или) личной выгоды;в) сохранность и прирост средств пенсионных накоплений.Организация, ее должностные лица и сотрудники предпринимают все необходимые меры, направленные на сохранность и прирост средств пенсионных накоплений;г) профессионализм.Организация осуществляет деятельность исключительно на профессиональной основе, привлекая к работе, связанной с инвестированием средств пенсионных накоплений, специалистов высокой квалификации.  Организация постоянно принимает меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионализма должностных лиц и сотрудников, в том числе путем проведения профессионального обучения.Должностные лица и сотрудники организации стремятся к повышению своего профессионального уровня;д) независимость.Организация, ее должностные лица и сотрудники в процессе осуществления деятельности по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений не допускают предвзятости, зависимости от третьих лиц, которые могут нанести ущерб законным правам и интересам клиента;е) добросовестность.Должностные лица и сотрудники организации действуют добросовестно, то есть с той степенью осмотрительности и заботливости, которая требуется от них с учетом специфики деятельности организации и практики делового оборота.Должностные лица и сотрудники организации обязаны ответственно и справедливо относиться друг к другу, к клиентам, застрахованным лицам, другим субъектам и участникам отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений [3, c.108].Должностные лица и сотрудники организации обязаны воздерживаться от необоснованной публичной критики в адрес друг друга, публичных обсуждений действий друг друга, наносящих ущерб и подрывающих репутацию друг друга, а также других субъектов и участников отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений.Организация обеспечивает все необходимые условия, позволяющие ее клиенту, а также организации, контролирующей его деятельность, получать документы, необходимые для осуществления ими деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об инвестировании средств пенсионных накоплений;ж) конфиденциальность.Организация, ее должностные лица и сотрудники не разглашают имеющуюся в их распоряжении служебную и конфиденциальную информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;з) информационная открытость.Организация осуществляет раскрытие информации о своем правовом статусе, финансовом состоянии, операциях с финансовыми инструментами в процессе осуществления деятельности по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений в соответствии с законодательством Российской Федерации;и) эффективный внутренний контроль.Организация обеспечивает постоянный эффективный внутренний контроль за деятельностью своих должностных лиц и сотрудников с целью защиты законных прав и интересов клиентов и застрахованных лиц;к) справедливое отношение.Организация обеспечивает справедливое (равное) отношение ко всем лицам, которым оказываются услуги в процессе осуществления деятельности на основании соответствующей лицензии.5. Стратегические цели и принципы развития СЭБ: органы управления, отдельные виды СЭБРоссийская действительность диктует необходимость создания системы экономической безопасности предпринимательства, обеспечивающей состояние защищенности жизненно важных интересов юридических лиц. Экономическая безопасность предприятия – это состояние наиболее эффективного использования корпоративных ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования предприятия в настоящее время и в будущем. Экономическая безопасность предприятия характеризуется совокупностью качественных и количественных показателей, важнейшим среди которых является уровень экономической безопасности. Уровень экономической безопасности предприятия – это оценка состояния использования корпоративных ресурсов по критериям уровня экономической безопасности предприятия [5, c.326]. С целью достижения наиболее высокого уровня экономической безопасности предприятие должно следить за обеспечением максимальной безопасности основных функциональных составляющих своей работы. Функциональные составляющие экономической безопасности предприятия – это совокупность основных направлений его экономической безопасности, существенно отличающихся друг от друга по своему содержанию. Система безопасности предприятия должна быть уникальной на каждом предприятии, так как зависит от уровня развития и структуры производственного потенциала, эффективности его использования и направленности производственной деятельности, качественного состояния кадров, производственной дисциплины, состояния окружающей среды, рискованности производства и т.д. Система безопасности предприятия является самостоятельной, обособленной от аналогичных систем других производственных единиц. Служба безопасности конкретного предприятия создается и функционирует на основе принятых законодательных актов, зависит от возможностей приобретения средств защиты, уровня подготовки и квалификации кадров и т.д.Система безопасности предприятия должна быть комплексной. Она призвана обеспечить безопасность экономическую, научнотехническую, кадровую, интеллектуальную, экологическую, информационную, физическую, техногенную, пожарную и т.д. Значит, в ее составе должны быть соответствующие элементы, органы, силы, средства и прочее. Целью системы безопасности является своевременное выявление и предотвращение как внешних, так и внутренних опасностей и угроз, обеспечение защищенности деятельности предприятия и достижение им целей бизнеса. Безусловно, достижение поставленной цели возможно лишь на основе решения комплекса задач. Наиболее значимые из них представлены на рис. 2Рисунок 2 - Задачи комплексной системы обеспечения экономической безопасностиСистема экономической безопасности предприятия включает в свой состав те функциональные подсистемы, которые способствуют удовлетворению потребностей и интересов субъекта хозяйственной деятельности в стабильном и устойчивом функционировании. Все функциональные подсистемы должны быть органично связаны между собой и взаимодействовать в процессе регулирования, направленного на стабильное и устойчивое функционирование субъекта хозяйствования в условиях внутренних и внешних угроз. Обеспечение комплексной системы экономической безопасности является одним из приоритетных направлений деятельности российских организаций. Игнорирование требований экономической безопасности приводит к негативным последствиям, отражающимся как на ее отдельных составляющих, так и в целом на перспективах деятельности предприятия [5, c.164].
Список использованной литературы

Богомолов, В. А. Введение в специальность «Экономическая безопасность» : учеб. пособие / В. А. Богомолов. – М. : ЮнитиДана, 2012. – 279 сНестеров, А.К. Служба экономической безопасности предприятия // Энциклопедия Нестеровых –URL: https://odiplom.ru/lab/seb.html (дата обращения: 13.06.2022)Сергеева, И. А. Комплексная система обеспечения экономической безопасности предприятия : учеб. пособие / И. А. Сергеева, А. Ю. Сергеев. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2017. – 124 с.Суглобов, А. Е. Экономическая безопасность предприятия : учеб. пособие для студентов вузов / А. Е. Суглобов, С. А. Хмелев, Е. А. Орлова. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 271 c.Экономическая безопасность : учеб. для вузов / под общ. ред. Л. П. Гончаренко, Ф. В. Акулинина. – М. : Юрайт, 2014. – 478 с.