Доклад на тему: "Организация современных систем управления предприятием"

Управление данными и принятие решений - это сложные задачи, требующие соответствующего внимания и ответственности. Вот почему современные предприятия быстро отказываются от устаревших решений в области планирования ресурсов, управления продажами, маркетинга, персонала и финансов. Более половины предприятий считают системы планирования одним из приоритетных секторов для инвестиций. С помощью современных решений организации разного размера во всех отраслях получают возможность снизить затраты, повысить ценность, улучшить сотрудничество и повысить эффективность бизнеса. 1 Концепции MRP и MRPII в организации современных систем управления предприятиемСистема планирования производственных ресурсов или система MRP - это программное обеспечение, которое объединяет важнейшие аспекты современного производственного процесса в единую систему. Она включает в себя множество функций, которые объединяют управление запасами, CRM, закупки, планирование и многое другое.Все системы MRP преследуют некоторые общие цели, такие как оптимизация запасов и планирование всех действий, связанных с производственным процессом, включая закупку материалов, производство и доставку готовой продукции. Большинство систем MRP основаны на программном обеспечении, хотя в некоторых случаях это не так, например, некоторые мелкие производители все еще могут использовать ручку и бумагу для осуществления своего производственного планирования.Современное программное обеспечение MRP в основном основано на облаке, что означает, что для обслуживания инфраструктуры этому программному обеспечению не требуются локальные серверы и/или выделенный ИТ-отдел. Это делает внедрение и использование такого производственного программного обеспечения доступным даже для небольших производителей. Если 10 лет назад внедрение системы MRP могло стоить очень дорого, то в настоящее время многие поставщики программного обеспечения продают свои системы как услугу с низкой ежемесячной абонентской платой.Некоторые системы MRP также доступны с мобильных устройств, что значительно облегчает работникам цехов отчет о своей деятельности, а менеджерам - возможность видеть, что происходит в компании в режиме реального времени.Сотрудники со всей компании предоставляют информацию для эффективного функционирования системы MRP, в том числе сотрудники отдела продаж, закупок, инвентаризации и производства. Эти исходные данные включают спецификацию, маршруты, заказы клиентов, записи о запасах, прогнозы спроса, отчеты о цехах и т.д. И благодаря этому результаты являются гораздо более обширными, сложными и точными.После получения входных данных система MRP выдает своему пользователю выходные данные: заказы на закупку, заказы на выполнение работ, план материалов и отчеты. Современные системы MRP выполняют большую часть обработки автоматически, что означает, что информация, поступающая в систему, мгновенно отражается в отчетах и статистике.MRP работает на предпосылке оптимального управления, вычисляя выходные данные – начальные предпосылки, динамику, ограничения и цели – с использованием формул, которые дают наиболее оптимизированные результаты. Переменными в формулах являются уровни запасов, размер заказа, внутренний спрос и затраты.Одной из наиболее важных вещей, которые следует учитывать при использовании системы MRP, является концепция GIGO. Это правило информатики и обработки данных гласит, что для получения высококачественных результатов от системы вам необходимо предоставить ей точную, высококачественную входную информацию. Разработанная в 1983 году Оливером Уайтом, MRP II представляет собой усовершенствованную версию оригинальной системы MRP, которая учитывает дополнительные аспекты, такие как прогнозирование спроса, генеральное планирование, планирование производственных мощностей и т.д. MRP II предоставляет производителям возможность разрабатывать подробные графики производства с доступом к данным в режиме реального времени с целью координации таких ресурсов, как наличие рабочей силы, поставка комплектующих материалов и многое другое.Система использует дополнительные входные данные для получения более качественной, точной и сложной информации. Исходные данные включают в себя приблизительное планирование производственных мощностей, обратную связь о ходе работ, планирование ресурсов, правила дозирования, обработку заказов на продажу, учет затрат и так далее.Помимо ответов на такие вопросы, как, какие ресурсы требуются и в каком количестве, благодаря дополнительной информации, доступной для системы, MRP II также добавляет измерение времени, предоставляя информацию о том, когда ресурсы должны быть доступны, и когда продукты будут произведены.В дополнение к функциональным возможностям MRP, MRP II помогает планировать и получать обзор всех ресурсов, используемых на производстве, моделировать производственные процессы, оптимизировать рабочие места и производственные маршруты и т.д.Эти расширенные возможности предоставляют множество дополнительных преимуществ, позволяя повысить эффективность в масштабах всего бизнеса, что делает MRP II центральным элементом в хорошо функционирующих производственных компаниях.MRP II может использоваться полностью сама по себе или в качестве основной части комплексной системы ERP (планирования ресурсов предприятия). Обычно добавление расширенной CRM и модуля учета превращает MRP-систему в ERP-систему.2 Концепции ERP в организации современных систем управления предприятиемПо своей сути ERP - это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и средства внутреннего контроля, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные от отделов, включая бухгалтерию, производство, управление цепочками поставок, продажи, маркетинг и отдел кадров (HR).Каждый бизнес должен выполнять работу, требующую многочисленных заинтересованных сторон с различными обязанностями. Но это непросто, когда информация, необходимая для выполнения процессов и принятия ключевых решений, распределена по разрозненным системам. Независимо от того, хранятся ли данные в базовом программном обеспечении для управления бизнесом или в электронных таблицах, сотрудникам трудно найти то, что им нужно. Например, у каждой из групп бухгалтерского учета могут быть разные электронные таблицы с разными цифрами для отслеживания расходов.Из-за этих разрозненных источников данных очень сложно поддерживать единство и эффективность, особенно по мере роста организации. Сотрудники тратят время на поиск документов и потенциально дублируют работу, потому что нет единого места, где можно было бы найти актуальную информацию по всем аспектам бизнеса, имеющим к ним отношение. ERP-система решает эту проблему, собирая информацию в центральной базе данных, чтобы предоставить менеджерам и сотрудникам межведомственную видимость. Эта система также устраняет проблемы, связанные с противоречивыми источниками данных, и позволяет анализировать различные сценарии, находить улучшения процессов и добиваться значительного повышения эффективности. Это приводит к экономии средств и повышению производительности, поскольку люди тратят меньше времени на поиск необходимых данных.Программное обеспечение ERP, адаптированное к потребностям отдельного бизнеса, приносит большие дивиденды, делая эти системы важнейшим инструментом для компаний всех отраслей и любого размера. Многие из самых известных и успешных фирм мира опирались на ERP в течение последней четверти века. Теперь это программное обеспечение может быть настроено и оценено в соответствии с потребностями предприятий любого размера.Проще говоря, ERP-система помогает объединить людей, основные бизнес-процессы и технологии во всей организации.ERP-системы работают, используя определенную стандартную структуру данных. Информация, введенная одним отделом, немедленно становится доступной авторизованным пользователям по всему бизнесу. Например, предположим, что местная сеть распределения продуктов питания имеет несколько филиалов, которые часто имеют общие запасы и персонал. Поскольку данные о качестве, продажах и сотрудниках с этих сайтов поступают в ERP-систему, они форматируются таким образом, чтобы указать, из какого места они поступают.ERP-системы приносят наибольшую пользу, когда компания располагает модулями для каждой основной бизнес-функции и обеспечивает своевременный и точный ввод данных. И чем больше заинтересованных сторон будет иметь доступ, тем лучше.Когда компания использует бизнес-системы от нескольких поставщиков, обычно возможна интеграция, позволяющая автоматически передавать данные в ERP. Эти данные в режиме реального времени затем могут быть использованы во всем экземпляре ERP для улучшения любого рабочего процесса. 3 Концепции APS как развитие ERP в управлении предприятиемКонцепция APS (Advanced Planning and Scheduling) - расширенное управление производственными графиками - является развитием фундаментальных основ, на которых построена ERP. Возникновение этой концепции связано с повышением динамизма современных производственных систем, определяющего важность таких задач, как, например, обеспечение максимально точного срока выпол­нения заказов одновременно с минимальной длительностью выпол­нения соответствующих работ в условиях ограниченности имею­щихся ресурсов. Особенностью этой концепции является, в частности, возможность решать такие задачи, как «проталкивание» срочного заказа в производственные графики и распределение заданий с учетом приоритетов и ограничений. В системах, реализующих концепции APS, при построении вариантов планирования и распределения ресурсов широко используются современные методы оптимизации (от строгих математических до эвристических). Отметим, что концепции APS в настоящее время часто используются при создании специализированных модулей в ERP-системах.ЗаключениеСистема планирования производственных ресурсов или система MRP - это программное обеспечение, которое объединяет важнейшие аспекты современного производственного процесса в единую систему. Она включает в себя множество функций, которые объединяют управление запасами, CRM, закупки, планирование и многое другое.MRP II представляет собой усовершенствованную версию оригинальной системы MRP, которая учитывает дополнительные аспекты, такие как прогнозирование спроса, генеральное планирование, планирование производственных мощностей и т.д.ERP - это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и средства внутреннего контроля, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные от отделов, включая бухгалтерию, производство, управление цепочками поставок, продажи, маркетинг и отдел кадров.Концепция APS - расширенное управление производственными графиками - является развитием фундаментальных основ, на которых построена ERP.Список использованных источниковАндрианов, В. Интеллектуальная модель управления в бизнесе (опыт компании) / В. Андрианов. // Проблемы теории и практики управления, 2012. №3.Гайфуллин Б., Обухов И. Современные системы управления предприятием / Б. Гайфуллин, И. Обухов. // Компьютер Пресс, 2011. №9Волочиенко В.А., Серышев Р.В.. Логистика производства. Теория и практика. Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2017. – 456 с.Моргунов А.Ф.. Информационные технологии в менеджменте. Учебник. – М.: Юрайт, 2017. – 268 с.Рыжко А.Л.. Рыбников А.И., Рыжко Н.А.. Информационные системы управления производственной компанией. Учебник. – М.: Юрайт, 2018. – 354 с.Переход к управлению предприятием в соответствии со стандартом MRPII [Электронный ресурс] URL: https://www.cfin.ru/management/practice/supremum2003/08.shtml (дата обращения: 06.08.22)