Проектирование информационной системы библиотеки

ВВЕДЕНИЕ   3

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  5

1.1 Организация деятельности библиотеки  5

1.2 Законы РФ, регулирующие библиотечную деятельность   10

1.3 Формирование библиотечной статистики   13

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС «БИБЛИОТЕКА»   17

2.1 Общая характеристика BPWin   17

2.2 Методологии, используемые в BPwin   17

2.3 Проектирование модели деятельности библиотеки BPwin   19

2.4 Проектирование деятельности библиотеки в среде ERwin   21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ   27

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ   28

ПРИЛОЖЕНИЯ   30

ВВЕДЕНИЕБиблиотека (греч. biblioothkz, от bibliino book и thzkz repository) - культурное, образовательное, научное и вспомогательное учреждение, организующее общественное использование печатных произведений. Библиотеки систематически собирают, поддерживают, продвигают и распространяют печатные произведения, предоставляют библиотечные услуги и информацию. Они выполняют функции информационных, культурных и образовательных учреждений, которые хранят и предоставляют пользователям организованную коллекцию документов и предоставляют другие библиотечные услуги.Деятельность библиотеки состоит из трех основных элементов: сохранение, поиск и публикация книг во временное пользование.Актуальность темы заключается в том, что многие библиотеки по-прежнему придерживаются традиционных библиотечных систем и процессов. Существует необходимость перехода от безбумажного к безбумажному общению, сокращения времени, затрачиваемого на поиск соответствующей литературы, информации для читателей и т.д.В последнее время информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. В частности, все большее значение в общественной жизни приобретают финансовые информационные системы, которые предоставляют и обрабатывают информацию на всех уровнях управления экономическими объектами. Сегодня невозможно представить себе организацию без использования информационных технологий. Причиной этого является тот факт, что государственные органы требуют обязательной электронной отчетности и, соответственно, потребности в систематизированной информации.Первым шагом в создании системы является изучение, анализ и моделирование деятельности организации с целью улучшения и оптимизации методов работы. В курсовой работе использовались инструменты моделирования Bpwin и ERwin.Целью курсовой работы является моделирование библиотечной информационной системы для повышения эффективности библиотечных процессов.Основными целями работы являются:- изучить теоретические особенности моделирования процессов организации с использованием BPwin и ERwin - изучить предметную область - библиотечную деятельность.- На основе полученных знаний предложить модель библиотечной деятельности.Объектом исследования является библиотека.Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке, такие как:- процесс регистрации новых читателей в библиотеке,- процесс регистрации новых книг,- процесс предоставления книг во временное пользование,- процесс проверки книг,- процесс оценки книги,- процесс статистики посещаемости читателей.ГЛАВА 1. ОСНОВЫ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ1.1 Организация деятельности библиотекиБиблиотека - это учреждение культуры, которое организует сбор, хранение и публичное использование печатных материалов и других документов. Библиотека систематически собирает, сохраняет, продвигает и распространяет печатные материалы, предоставляет информацию и библиографию, является источником знаний, доступным для всех, и важным источником самообразования.Основной деятельностью библиотеки является снабжение и организация фондов, а также предоставление услуг пользователям.Комплектование библиотечных фондов - это систематическое выявление (путем поиска библиографических источников и библиографии) и получение публикаций, необходимых библиотеке. Качество услуг, предоставляемых пользователям, во многом зависит от того, насколько актуальны и полны библиотечные фонды.Организация фонда включает в себя вопросы инвентаризации, организации, хранения и доступа пользователей к литературе. Хорошо организованное учреждение облегчает пользователям использование литературы, а библиотекарям - быстрое реагирование на запросы пользователей, защищая при этом учреждение как общественную собственность.Библиотеки обслуживают своих клиентов по-разному.- Возьмите литературу с собой домой, либо в читальный зал, либо за пределы библиотеки.- Помощь отдельным клиентам и учреждениям в выборе литературы внутри и за пределами библиотеки.- Помощь отдельным клиентам и учреждениям в организации и управлении их собственными средствами.- Сбор всевозможных информационных и библиографических материалов.- Продвижение наиболее ценной литературы.- Делать копии текстов и т.д., по желанию клиентов.Работа библиотеки связана со многими задачами, а количество книг и клиентов существенно ограничивает работу библиотекарей. Поиск нужной книги в каталоге занимает много времени и полностью зависит от знаний библиотекарей.Библиотека ведет учет читательских карточек. Ведение библиотечного каталога и организация необходимого поиска публикаций и библиотечной статистики требуют хранения информации в базе данных, большая часть которой хранится на помеченных каталожных карточках.В библиотеку поступает много книг от различных издательств. Библиотека присваивает каждой книге номер, который затем переносится в разные разделы. Когда книга будет получена, такая информация, как- Номер полученной книги.- Название книги.- Имя издателя книги.- Отдел, в который доставляется книга.- адрес издателя.- название издателя- Название и местонахождение библиотечного отдела.Система автоматически сохраняет информацию о тиражах книг, новых книгах и читателях, доступных книгах, сотрудниках библиотеки, персонале учреждения и информацию о посетителях.Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры.- Автор.- Автор, публикация- Автор, издатель, Год издания, жанр.- Количество страниц.Сколько экземпляров каждой книги может быть издано.Библиотека также ведет реестр заимствований. Для каждого заемщика записывается следующая информация.- Имя.- Имя, фамилия, номер паспорта.- Номер паспорта, адрес.- Адрес, телефон.Каждому заемщику присваивается номер кредитной карты.Когда книга берется из библиотеки, сохраняется карточка с датой выдачи, датой возврата и идентификационным номером заемщика.Вы можете развернуть книгу в библиотеке, введя идентификационный номер заемщика и уникальный номер книги.При возврате книг вы должны указать дату возврата в листе сбора. Если книга просрочена, читатель будет проинформирован об этом. Если читатель получает более определенного количества уведомлений, он теряет право пользоваться библиотекой в течение определенного периода времени.Если читатель теряет книгу, он теряет право пользоваться библиотекой в течение определенного периода времени, независимо от количества уведомлений.В библиотеке есть некоторые ограничения: вы не можете брать больше книг, чем на определенный период времени, и вы не можете брать больше определенного количества книг.Объектом исследования является библиотека.Например, объектом изучения являются процессы, происходящие в библиотеке.Процесс доставки книг читателям,процедура сдачи книг на хранение,процесс загрузки новых книг,Процесс регистрации новых читателей.Структуры пользователей (читатели, руководство библиотеки, другие заинтересованные стороны)Введение-ИнформацияЗа полученные новые книги,За новых читателей, зачисленных в библиотеку,Заказ книг для временного использования - эта информация включает в себя- какой сотрудник банка-хранителя доверил книгу сотруднику библиотеки- кто из сотрудников подарил книгу читателю - и- кто из читателей получил книгу - кто из библиотекарей получил книгу,- название книги- Дата получения книги- период, в который была опубликована книга,выходные данные-Информация- статистика посещений библиотеки клиентами,- чаще всего заимствуются книги, т.е.Сортируйте книги.Когда книги будут переданы, они должны быть внесены в базу данных:название книги,Дата публикации,имя читателя, для которого была опубликована книга,имя библиотекаря, который предоставляет книгу читателю,фамилия библиотекаря, который одолжил книгу (непосредственно из библиотеки) библиотекарю по просьбе читателя,период, на который книга предназначена. позаимствованный.При заимствовании книги необходимо узнать дату возврата книги, введя имя читателя в базу данных.Для каждого читателя должна быть записана следующая информация:Количество считывателей карт,название считывателяТелефонАдрес.Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, обладает следующими свойствами:Название книги,уникальный номер ссылки (ISBN),Библиографическая классификация библиотек (LBC),Часть,Автор,Издатель,Место публикации (город),Год выпуска.Все книги помечены уникальным кодом - ISBN.Библиографическая и библиографическая классификация (BBT) классифицирует публикации по отраслям знаний в соответствии с их содержанием. Он использует буквенно-цифровые индексы в скалярной структуре (стр. LBC 32.973 электронные машины и оборудование). Кодирование LBC используется для назначения инвентарных товаров определенным помещениям, полкам и стеллажам, а также для каталогизации и статистической отчетности.В библиотеке есть база данных (DB), коллекция данных для всех процессов (книги, читатели, события и т.д.).) в библиотеке в хронологическом порядке в виде таблиц и списков данных. Основная цель - хранить данные таким образом, чтобы их можно было использовать в будущем. База данных хранится в электронном виде на специальных компьютерах и постоянно редактируется и модифицируется сотрудниками библиотеки.Базы данных библиотеки используются администраторами и сотрудниками библиотеки, которые заинтересованы в информации, которую они ищут.При работе с системой библиотекари должны уметь выполнять следующие задачи:Скачивайте и регистрируйте новые книги в библиотеке,Прием, регистрация и передача новых книг в библиотеку,Каталогизация книг, т.е. присвоение новых каталожных номеров новым книгам,Регистрация книг, выданных читателям, осуществляется двумя способами: выдача книг читателям и возврат книг читателей в библиотеку. При публикации книг ведется учет того, когда и какие книги были выданы конкретному читателю, а также за какой период была выпущена книга. После получения книги, возвращенной читателем, инвентарный номер книги сравнивается с выданным инвентарным номером, проверяется название книги, и книга возвращается на прежнее место в библиотеке.Администрация библиотеки должна иметь возможность получать информацию о должниках - пользователях библиотеки, не вернувших вовремя взятые книги, - информацию о самых популярных книгах, т.е. о книгах, взятых в долг.Основными функциями библиотеки являются информационная, культурная, образовательная и развлекательная.1.2 Законы РФ, регулирующие библиотечную деятельностьВ Российской Федерации существует ряд законов, регулирующих и контролирующих деятельность библиотек и обеспечивающих правовую основу для создания открытого информационного общества. Насущной задачей российских библиотекарей является полное выполнение федеральных законов "О библиотечном деле", "Об информации, информации и защите информации" и "Об участии в обмене информацией".Российская библиотека Библиотечное сообщество обязано использовать ее в полном объеме и защищать право всех россиян на свободный доступ к необходимой информации.Федеральный закон о библиотечных услугах. Этот федеральный закон, принятый Государственной Думой 23 ноября 1994 года, является правовой основой для сохранения и развития библиотечной системы в Российской Федерации. Он устанавливает принципы библиотечного обслуживания и гарантирует право наций, добровольных ассоциаций, национальных групп и сообществ на свободный доступ к информации, свободное интеллектуальное развитие, доступ к национальным и международным культурным ценностям, культурной, научной и образовательной деятельности.Закон регулирует общие аспекты организации библиотек и отношения между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотек в соответствии с принципами и нормами международного права.Он включает в себя: общие положения (основные термины и виды библиотек), права граждан в области библиотек (права на библиотечную деятельность и услуги, права пользователей библиотек, обязанности пользователей, основателей библиотек), обязанности и права библиотек (статус, обязанности и права библиотек), обязанности государства в области библиотек Область библиотек, условия сохранения и использования культурного наследия в области библиотек, организация отношений между библиотеками, экономическое регулирование отрасли [4].Федеральный закон об участии в международных обменах. Цель настоящего федерального закона, вступившего в силу 5 сентября. Принятый Государственной Думой в июне 1996 года, он направлен на создание условий для эффективного участия России в международном обмене информацией в рамках единого глобального информационного пространства и защиту интересов, прав и свобод физических и юридических лиц, субъектов Российской Федерации и объединений местных органов самоуправления в международном обмене информацией Международный обмен конфиденциальными и массовыми Информация предоставляется в соответствии с процедурой, предусмотренной настоящим Законом.Закон включает в себя следующее: цели и условия принятия закона, цели и объекты международного обмена информацией, обязательства государства в области международного обмена информацией, участие сообществ в международном обмене информацией, правовую процедуру участия в международном обмене информацией (владение информационными продуктами, ограничения на их осуществление). международного обмена информацией), контроль и ответственность за осуществление международного обмена информацией (сертификация, лицензирование, ответственность за нарушения). [6]Федеральный закон об информации, информационных технологиях и защите данных. Этот федеральный закон, принятый Государственной Думой 25 января 2005 года, регулирует отношения:- Разработка и использование информационных ресурсов на основе создания, сбора, накопления, обработки, сбора, хранения, поиска, распространения и передачи документированной информации потребителям;- Создание и использование информационных технологий и методов для обеспечения их доступности;- Защита информации, прав лиц, участвующих в информационных и компьютеризированных процессах.Настоящий закон охватывает: общие положения (сфера действия закона, определения, обязанности государства в отношении создания и обновления информационных ресурсов); информационные ресурсы (правовая база, информационная документация, информационные ресурсы, граждане); использование информационных ресурсов (доступ, предоставление информации, обязанности и обязанности владельца информационных ресурсов); информатика, информационные технологии и ресурсы (сертификация, создание, собственность); защита информации (цель закона).Существует также межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20-2000 "Библиотечная статистика", который устанавливает порядок разработки статистики и бухгалтерского учета библиотечного фонда. Этот стандарт устанавливает единицы выставления счетов за документы в коллекциях библиотек и организаций научно-технической информации (ИППП), а также единицы выставления счетов за услуги пользователей библиотек и учреждений ИППП. Он включает в себя: общие положения, учет определенных типов публикаций и неопубликованных документов (книги, журналы, неопубликованные документы, картографии, музыка и другие публикации), аудиовизуальные документы (видео, фото и аудио документы) и электронные публикации, пользователи библиотек, посещения, возражения, запросы на документы, отказы, мероприятия). [4]Модифицируя эти законы для местного применения, библиотеки создают правила использования книг и публикаций, а также конкретные правила, такие как:Регулирование краткосрочных кредитов в читальных залах;Правила о платных услугах, предоставляемых библиотекой;Правила о каталоге и системе картотеки;Правила сохранения библиотечных фондов;Правила предоставления услуг пользователям.Эти нормы не должны противоречить Основным законам Российской Федерации и, по возможности, должны дополнять и расширять их сферу действия.1.3 Формирование библиотечной статистикиОсобенность статистики заключается в том, что она представлена в количественной форме, то есть в количественной форме.Библиотечная статистика говорит цифрами и отражает жизнь библиотеки во всем ее многообразии.Без количественных данных невозможно проанализировать процессы в библиотеках. Статистика изучает количественную сторону библиотечных явлений (Коллекция, Библиотечное обслуживание, библиографическая работа, справочники, поиск информации и т.д.).) Учитывает количество книжных кредитов, пользователей, размер коллекций и часы работы.Основными задачами статистических библиотек являются- Создайте систему показателей, отражающую интенсивность и скорость;- Разработка системы показателей, характеризующей масштабы, темпы, пропорции и рост библиотечной деятельности;- Установление методов расчета и соотношения показателей;- Анализ факторов, лежащих в основе основных тенденций;- Мониторинг и надзор за библиотечными услугами для раннего выявления проблем с развитием.На сбор библиотечной статистики влияет ГОСТ 7.20 - 2000 "Библиотечная статистика". Настоящий стандарт устанавливает единые правила и требования к сбору и представлению статистических данных библиотеками. Это позволяет составлять унифицированные статистические отчеты на разных уровнях. Стандарт определяет единые термины, определения и единицы учета, а также единый минимальный набор статистических данных для библиотек всех отделов. Для всех типов библиотек настоящий ГОСТ определяет единые единицы учета документов фонда и пользовательских служб. [9]Основные статистические показатели:Аудитория читателей очень важна. Он показывает, сколько людей используют библиотечные документы. Единицей учета является форма считывателя.Вступление в книжные издания. В нем показано количество документов (по специальностям), которыми пользуются читатели во всех отделах библиотеки. Выданные экземпляры регистрируются в соответствии с количеством выданных экземпляров, которые регистрируются в формате читателя, листе запроса читателя, книжном бланке или других документах, принятых в библиотеке, а также в электронной базе данных (EBD).Среднее число посещений библиотеки:Скорость чтения (R) этот индикатор описывает скорость чтения.Среднее количество книг, получаемых на одного читателя в год, рассчитывается путем деления количества статей, ежегодно получаемых дома (B), на количество зарегистрированных читателей в год (a).P=B:Соединение (Туз.) Этот показатель характеризует активность пользователей библиотеки.Он рассчитывается путем деления количества посещений в год (P) на количество читателей.POS = P: AКоэффициент оборачиваемости книжного фонда (B) показывает степень использования Книжного фонда.Он рассчитывается путем деления количества книжных кредитов в год (B) на количество книг в библиотеке (F).Ob =B: FКнижный резерв (K) этот показатель характеризует размер Книжного фонда с точки зрения количества читателей, то есть является ли он достаточным.Он рассчитывается путем деления количества документов в библиотеке на конец года (F) на количество зарегистрированных читателей (a).K=F: AКак классифицируются книги. Ранг - это понятие, которое описывает относительную важность, положение, вес и положение объекта (книги) относительно других объектов определенного класса (типа). В этом случае сбор и составление таблицы (например, 20 самых популярных книг) используется для информирования администрации библиотеки о наиболее часто читаемых книгах.Классификация: это то, с чем имеет дело библиотекарь. Сначала библиотекарь ищет в базе данных книги, загруженные у читателей (по названию), и сразу же выбирает, сколько книг добавить в список, например, 20 книг. Полученный список группируется в алфавитном порядке по названию книги и сортируется в порядке убывания по количеству избранных. Первая книга становится самой "популярной" среди читателей, так как издавалась много раз. Затем следующий, но уже с меньшим количеством читателей, и так далее. В результате получается самая читаемая книга, которая отображается в порядке убывания в виде списка или ссылки на следующую базу данных. Эта информация может быть полезна руководству библиотеки для изучения интересов и предпочтений читателей.Методология сбора статистических данных о посещениях библиотеки читателями. Соответствует стандарту Гост 7.20 -2000 "Библиотечная статистика":Запись посещений и консультаций.Модуль посещения - это посещение, записанное в документации или базе данных, используемой библиотекой.Единица участника - это лицо, участвовавшее в мероприятии, которое задокументировано в документах, утвержденных библиотекой.Количество участников рассчитывается путем сложения количества участников из каждого библиотечного подразделения.Показателем наличия информационной сети Электронной библиотеки является количество посещений библиотечного сервера.Общее количество посещений рассчитывается путем суммирования посещений (запросов) из каждого библиотечного блока.Эти данные содержатся в первой части библиотечного реестра, "списке чтения и просмотра". Пункты назначения включаются в общее количество посещений. [9]Инструкции: Библиотекарь извлекает из базы данных количество читателей и количество дней посещения библиотеки. Результатом является дневная сумма за период, определенный библиотекарем. Из этого списка или таблицы создается график, который содержит подробную статистику о количестве посещений библиотеки читателями. Например, на графике показано, в какие дни во втором квартале года было совершено наибольшее и наименьшее количество посещений.Статистический учет, т.е. сбор исходных данных, осуществляется для того, чтобы собранные данные можно было использовать для составления оценок и принятия управленческих решений. Без статистических показателей невозможно разработать научно обоснованные методы оценки работы библиотеки. Статистика играет важную роль в системе управления финансами, поскольку она показывает, "что является типичным, характерным и регулярным".ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС «БИБЛИОТЕКА»2.1 Общая характеристика BPWinBPwin — это мощный инструмент для моделирования и документирования бизнес-процессов. Продукт использует технологию моделирования IDEF0 (Integration Definition for Function Modelling), наиболее широко используемый стандарт для моделирования бизнес-процессов. Стандарт был разработан в 1981 году в лаборатории ВВС США и успешно использовался при разработке систем противовоздушной обороны [1].BPwin используется для анализа, документирования и перепроектирования сложных процессов, включая бизнес-процессы. Модель, созданная BPWin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые должны быть предприняты, как они должны быть выполнены, ресурсы, необходимые для них, и так далее. Это создает полную картину компании, от небольших ведомственных организационных моделей до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели процессов являются отличным способом документировать требования и тем самым обеспечить высокую эффективность инвестиций в ИТ. В руках системных аналитиков и разработчиков BPWin также является мощным инструментом моделирования процессов для создания корпоративных информационных систем (EIS). Методологии моделирования, поддерживаемые BPwin. BPwin объединяет инструменты моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и рабочих процессов (IDEF3) в одном инструменте. [1]2.2 Методологии, используемые в BPwinВ начале работы над информационной системой необходимо понять, как работает автоматизированная организация. Вам нужно создать модель, описывающую, как работает компания. Эта модель должна соответствовать теме и включать знания всех участников, вовлеченных в бизнес-процессы организации.Наиболее подходящим языком для моделирования бизнес-процессов является IDEF0, который был предложен Дугласом Россом более 20 лет назад и первоначально назывался SADT (structured analysis and design technique).В IDEF0 система представлена в виде набора интерактивных действий или операций. Эта чисто функциональная ориентация является фундаментальной: функции системы анализируются независимо от объектов, на которые они воздействуют.В IDEF0 модель - это описание (текстовое или графическое) системы, которая должна отвечать на определенные предопределенные вопросы.Моделирование системы в IDEF0 начинается с определения фреймворка, наиболее абстрактного уровня описания системы в целом. Структура включает в себя определение объектов, подлежащих моделированию, цель модели и ее перспективы.Модели IDEF0 обеспечивают четко определенную цель, единый объект моделирования и единую перспективу.Методология IDEF0 основана на графическом языке для описания бизнес-процессов. Модель в обозначении IDEF0 представляет собой набор иерархически организованных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и представлена на отдельном листе.С помощью функционального моделирования (нотация idef0) можно систематически анализировать процессы и системы, уделяя особое внимание задачам (функциям), которые необходимо выполнять регулярно, чтобы продемонстрировать правильное выполнение задач, а также необходимые ресурсы, входы и выходы.Моделирование потоков данных (DFD), которое часто используется при разработке программного обеспечения, фокусируется на потоке данных между различными функциями, включая хранилище, для достижения максимальной доступности и минимального времени отклика. Такое моделирование обеспечивает обзор процесса, его составляющих функций и точек принятия решений, которые влияют на процесс.Моделирование рабочего процесса (нотация idef3) предоставляет обзор процесса, его компонентов процессов и точек принятия решений, которые влияют на него.При создании новой модели просто выберите нужную методологию в диалоговом окне, которое появляется каждый раз при создании новой модели.Модели BPwin обеспечивают основу для понимания бизнес-процессов и оценки влияния событий, описывая, как процессы и информационные потоки взаимодействуют в организации.Чтобы связать характеристики документа и информационные потоки с моделью, BPwin имеет специальный механизм описания информационных потоков - словарь данных arrow.Процесс моделирования системы в IDEF0 начинается с определения контекста - наиболее абстрактного уровня описания системы. Контекст включает в себя определение предмета моделирования, цели и точки зрения модели.2.3 Проектирование модели деятельности библиотеки BPwinДиаграмма среды (a-0) - это начало дерева диаграмм и общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Основные информационные потоки:- Подача входного сигнала:- Данные читателя (паспортные данные читателя);- Информация о книге (название, издательство, год выпуска и т. Д.).).).- Контроль потока:- Законодательство Российской Федерации (законы, ГОСТ, правила);- Метод создания статистических посещений библиотеки читателями;- Методика расчета оценки книг.- Потоки ресурсов:- Библиотечная база данных (библиотечная база данных);- Библиотекарь.- Выходной ток:- Статистика посещений библиотеки клиентами (график);- Сортировка книг (графика).Созданная модель описывает активность библиотеки.Объектом моделирования является библиотека.Система рассматривается с точки зрения заведующего библиотекой.Описав систему в целом, она делится на более крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональным разложением. Диаграммы, описывающие каждый фрагмент и взаимодействие между фрагментами, называются диаграммами разложения. После разборки контекстной диаграммы каждая большая часть системы разбивается на более мелкие фрагменты и т. Д. До тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень детализации. Это гарантирует, что модель соответствует фактическим процессам на каждом уровне. Один и тот же синтаксис используется во всей модели для описания системы в целом и каждого из ее фрагментов.В результате разложения диаграммы среды "Библиотечная система" было получено пять диаграмм разложения:- Управление считывателем карт;- Управление книжными картами;- Загрузка и обмен книгами;- Получите подписку на книгу;- Получите статистику посещений.Управление удостоверениями личности читателя регулируется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Читатели, идентифицированные с документами, вводят данные (имя, фамилия, номер телефона, адрес, номер карты читателя и т. Д.).).) в специальной форме в базе данных. Дополнения, изменения и удаления из базы данных вносятся библиотекарем и воспроизводятся в базе данных в виде записей (для какого читателя, когда и сколько книг было доставлено).Управление бухгалтерской документацией регулируется российским законодательством и инструкциями в этой области. Данные о загруженных книгах вводятся в базу данных в специальных формах: (название книги, уникальный код (ISBN), библиографическая и библиографическая классификация (BBK), глава, автор, издатель, место публикации (город), год выпуска).Издательство / Сборник книг. Это также регулируется библиотечным кодексом. При публикации книг в базу данных необходимо ввести следующие данные: (название книги, дата выпуска, имя читателя, которому была выдана книга, имя сотрудника библиотеки, который выдал книгу читателю, имя сотрудника склада, который передал книгу (непосредственно со склада) читателю, Сотрудник библиотеки провел дома Когда книги поступают в базу данных, читатель должен установить дату возврата, введя свое имя в базу данных.Чтобы получить рейтинг книги, рейтинг - это концепция, которая выражает относительную важность, местоположение, вес и положение конкретного объекта (книги) по отношению к другим объектам этой категории (типа). В этом случае данные собираются и представляются в виде таблиц (например, 20 самых популярных книг), чтобы предоставить администрации библиотеки информацию о наиболее читаемых книгах.Основные статистические показатели: (реестр читателей, реестр опубликованных книг).Получение статистики о количестве посетителей. Методология формирования статистики по количеству посещений библиотеки. Это регулируется ГОСТом 7.20-2000 "Библиотечная статистика". [9]2.4 Проектирование деятельности библиотеки в среде ERwinС развитием компьютерных технологий возросла сложность информационных систем и объем баз данных. В настоящее время разработка таких систем - задача для команд разработчиков, требующая специальных методик и инструментов. Наиболее распространенной программой является ERwin от PLATINUM. Эта программа позволяет не только проектировать, но и создавать базу данных на сервере.ERwin-CASE — это инструмент проектирования и документирования баз данных, который позволяет создавать, документировать и поддерживать базы данных, хранилища данных и карты данных. Модели данных помогают визуализировать структуры данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования бизнес-операций, таких как сложность данных, технология баз данных и среды развертывания. [1]Цель информационной системы - автоматизировать библиотечную деятельность.Пользователем этой ИС будет библиотекарь. Следовательно, с помощью системы он должен выполнять следующие функции: вводить данные в ИС, классифицировать и искать нужное издание, считывать из базы данных, выводить необходимую информацию.В ходе изучения предметной области для проекта были выявлены семь субъектов, представленных в таблице 1.Таблица 1. Сведенья о типах сущностейИмя сущностиОписаниеОсобенности использования1БиблиотекарьДанные о библиотекаряхОсуществляют приём и выдачу книг, обслуживание читателей и запись новых.2ЧитательДанные о читателяхБерет и возвращает книги, заполняет формуляр.3Выдача/прием книг.Отмечаются данные о движении книг.В одни руки выдается ограниченное количество книг.4Личные карточки читателейДанные о читателяхМожет быть занесенным в базу только один раз.5ФормулярСведения о книге: автор, заглавие, номер тома, шифр книги, ФИО читателя взявшего книгу срок её возврата.В формуляр в носят данные библиотекарь.6КнигаСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.7Карточка книгСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.Для описанных вышеуказанных сущностей были выделены следующие атрибуты, которые представлены в таблице 2.Таблица 2. Сущности и принадлежащие им атрибутыТип сущностиАтрибутБиблиотекарьКод ФИОКод АдресКод ТелефонЧитательНомер читательского билетаФИОАдресТелефонНомер страхового полисаКод врачаКод специальностиВыдача/прием книг.Код название книгиКод название книги Код дату выдачиКод ФИО читателя, которому выдается книгаКод ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателюКод ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу Личные карточки читателейНомер читательского билетаКод ФИОКод АдресКод дату выдачиКод название книгиКод Дата возвратаФормулярКод ФИО читателя взявшего книгуКод Сведения о книгеКод Дата возвратаКод дату выдачиКнигаКод Название книгиКод Уникальный шифр (ISBN)Код Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)Код РазделКод АвторКод ИздательствоКод Место издания (город)Год изданияКарточка книгКод номер поступившей книги,Код Название книгиКод название издательства, из которого поступила книга,Код отдел, куда была передана книга;Код адреса издательствКод названия издательства,Код название и расположение отделов библиотеки.ERwin имеет два уровня представления моделей: логический и физический. Создание модели данных начинается с создания логической модели.Логический дизайн основывается на концептуальном дизайне базы данных. Целью уточнения концептуальной модели является удаление всех элементов, которые затрудняют применение этой модели в среде реляционной базы данных, и разрешение таких отношений, как отношения M:N, а также: сложные отношения, рекурсивные отношения и т.д. В результате этих действий структура концептуальной модели данных изменяется таким образом, чтобы полностью удовлетворять требованиям модели организации реляционной базы данных. [1]Логическая модель - это абстрактное представление данных, в котором данные представлены так, как они выглядят в реальном мире, и могут быть названы так, как они есть в реальном мире, например, "читатель", "библиотекарь" или "книга". Объекты в модели, представленные на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. INCLUDEPICTURE "/var/folders/nd/2s1mcfm126v8d4sf1pg4s4680000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/img-fPHaMu.png" \* MERGEFORMATINET Рис. 1. Логическая модель БДСледует отметить, что не все отношения между сущностями в приведенной выше модели являются однородными. Отношение показывает связь между 1 и 1 или более единицами и 1 и 0, 1 или более единицами.Чтобы облегчить применение одного и того же свойства к нескольким атрибутам, были созданы домены, имена которых соответствуют именам атрибутов в сущностях.Физическая модель данных, с другой стороны, специфична для РСУБД и по сути является отображением системы в каталог. Физическая модель содержит информацию обо всех объектах базы данных; поскольку стандарта на объекты базы данных не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Поэтому одна и та же логическая модель может соответствовать нескольким различным физическим моделям. Если логическая модель не имеет атрибутов, важно описать всю информацию о конкретном физическом объекте в физической модели - таблицы, столбцы, индексы, процедуры и т.д., которые будут описаны.Для разработки физической модели базы данных мы будем использовать инструмент CASE All Fusion ERwin Data Modeler. Программное обеспечение использует имена сущностей в логической модели базы данных в качестве имен таблиц на физическом уровне. Однако Inter Base не позволяет использовать кириллические символы в названиях сущностей. В этом случае переименование будет выполнено вручную.Для атрибутов сущностей ситуация такая же, но когда мы создаем домен на этапе логического проектирования, мы указываем имена атрибутов, которые будут использоваться в физическом проектировании. Соответствие между именами сущностей, логическими именами доменов и физическими именами доменов описано в таблице 2.Результатом диагностики ошибок может стать отчет или SQL-скрипт, корректирующий ошибки моделирования. Ниже приведен фрагмент корректирующего кода, сгенерированного для INTER BASE.CREATE TABLE abonent_labrary (t_chit_bileta INTEGER,t_first_name VARCHAR(20),t_addres VARCHAR(20),t_telepfone VARCHAR(20),t_primechanie VARCHAR(20),t_number_kartochki INTEGER NOT NULL,t_name VARCHAR(20),t_cod_chitatel INTEGER NOT NULL,t_other_name VARCHAR(20));ЗАКЛЮЧЕНИЕАвтоматизация различных трудоемких процессов и многих рутинных действий является актуальной задачей. Эффективное использование современных технологий и информационных систем может значительно повысить производительность труда, улучшить качество работы и обеспечить значительное увеличение прибыли за счет сокращения времени обработки информации. В этом контексте часто необходимо использовать современные инструменты моделирования ИБ.Моделирование информационных систем обеспечивает детальное понимание предметных областей, описывает взаимодействие процессов и определяет потоки данных в них. Сначала создается модель, существующая в организации в настоящее время, недостатки которой затем исправляются в более совершенную модель организации, учитывающую интересы менеджеров.В результате выполнения курсового проекта были изучены теоретические основы инструментов моделирования процессов BPwin и Ervin, проанализирована деятельность библиотеки и разработана модель библиотеки, которая может говорить о полном решении поставленной проблемы. Был сделан еще один шаг к частичному решению проблемы автоматизации библиотек. Моделирование проводилось с использованием инструментов BPwin и Ervin. Эти инструменты были разработаны для облегчения работы и повышения производительности системного аналитика на ранних стадиях разработки системы. Они позволяют создать модель разрабатываемой информационной системы, что позволяет в дальнейшем использовать готовый проект информационной системы для предметной области для создания конкретной программной разработки.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.2. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 2005.3. Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» от 5 июня 1996.4. ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» №182-ст от 19.04.2001.5. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: учебник. / Под ред. О.П. Коршунова. - М.: Книжная палата, 2020. - 254 с.6. Справочник библиотекаря. / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.М. Минкина. - Изд. 3-е. перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2015. - С. 184-186.7. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2019. - 256 с.8. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. - М.: Физматлит, 2022. - 384 с.9. Федоров Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий. - М.: МГИУ, 2018. - 287 с.10. Зиндер Е.З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования. Учебное пособие. ? М.: Центр Информационных Технологий, 2016.11. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. Интернет-университет информационных технологий. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. - 2018.12. Маклаков С.В. Создание информационных систем с All Fusion Modeling Suite. / С.В. Маклаков - М.: Диалог-МИФИ, 2013.13. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем IDEF-технологии. / С.В. Черемных, В.С. Ручкин, И.О. Семенов - М.: Финансы и статистика, 2021.14. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя: Пер. с англ. / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон. - М.: ДМК, 2020.15. Козленко Л. Проектирование информационных систем. / Л. Козленко.16. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. ? М.: Финансы и статистика, 2022.17. Колтунова Е. Требования к информационной системе и модели жизненного цикла. / Е. Колтунова.18. Дик В.В. Информационные системы в экономике: учебник. / В.В. Дик - М.: Финансы и статистка, 2016.19. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. / А.М. Вендеров. - М.: Финансы и статистика, 2020.20. Нормативно-правовые документы по деятельности библиотек. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.obllib.mv.ru/page _normdoc1.htmПРИЛОЖЕНИЯОсновные типы связей между выделенными сущностямиТип сущностиТип связиТип сущностиКардинальностьБиблиотекарьВыдает, принимаетКниги1:МБиблиотекарьОбслуживаетЧитатели1:МБиблиотекарьЗаполняетКарточки читателей1:МБиблиотекарьЗаполняетФормуляр1:МСведенья об атрибутах сущностейТип сущностиАтрибутОписаниеТип данныхОграниченияДопуст. NullБиблиотекарьКод БиблиотекаряИндивидуальный номер библиотекаряЧисловойПервичный ключНетФИОФИОСтроковыйНетТелефонНомер телефонаЧисловойНетАдресПроживание библиотекаряСтроковыйНетЧитательНомер читательского билетаНомер читательского билетаЧисловойПервичный ключНетФИО читателяФИО читателяСтроковый нетАдресПроживание читателяСтроковый нетТелефонНомер телефонаЧисловойНетВыдача/прием книг.Код приёма, выдачиПорядковый номерЧисловойПервичный ключНетНомер Читательского билетаНомер читательского билета кому выдается книгаЧисловойВнешний ключНетДанные о книгиДанные о книгиСтроковыйНетЛичная карточка читателяНомер читательского билетаНомер читательского билетаЧисловойПервичный ключНетФИО читателяФИО читателяСтроковый нетАдресПроживание читателяСтроковыйнетТелефонНомер телефонаЧисловойНетНазвание книгиНаименование книгиСтроковыйНетСрок на который берет книгу читательСрок на который берет книгу читательДатанетКнигаНазвание книгиНазвание книгиСтроковыйнетУникальный шифр (ISBN)Уникальный шифр (ISBN)СтроковыйнетБиблиотечно-библиографическая классификация (ББК)Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)СтроковыйнетРазделРазделСтроковыйнетАвторАвторСтроковыйнетИздательствоИздательствоСтроковыйнетМесто изданияМесто здания СтроковыйнетГод изданияГод изданиянетКарточка книгномер поступившей книгиномер поступившей книгиПервичный ключнетНазвание книгиНазвание книгиСтроковыйнетНазвание издательства, название издательстваСтроковыйнетадреса издательствадреса издательствСтроковыйнет