Составление и оформление приказов по основной деятельности

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Состав, содержание, функции организационно-распорядительных документов

Глава 2. Составление и оформление приказов по основной деятельности:

2.1 Этапы создания распорядительного документа:Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

2.2 Требования к оформлению приказа:Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ:

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Так коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде. Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы. Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований Трудового кодекса Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2011 г. № 197 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2012. - № 1 (Ч.1.). - Ст. 3. и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.При написании курсовой работы были использованы такие источники, как Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции, ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ГОСТ Р 6.30-2016 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации.Также была изучена и использована литература таких известных специалистов в области документоведения, как Вороцков И.В. "Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения новых информационных технологий", Илюшенко М.П. "Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции)", Кузнецова Т.В. "Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря", Кудряев В.А., Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. "Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20163 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Авторы этой литературы направлены на решение актуальных проблем работы с документами в современных условиях, терминологическим проблемам, истории делопроизводства.В работах Т.В. Кузнецовой, и других учёных изложены результаты научных исследований, которые развивают документоведение как научную дисциплину и отражают такие важные вопросы, как: требования к оформлению и этапы подготовки распорядительных документов, функции документов и их развитие, роль организационно-распорядительных документов в процессах управления организацией.В ряду этих изданий следует выделить учебное пособие Т.В. Кузнецовой "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)". "В книге показано, насколько важно оперативно работать с документами, вовремя зарегистрировать, передать руководству на рассмотрение, получить чёткую резолюцию, передать без задержки исполнителю, организовать контроль, подобрать необходимую информацию и т.д." Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение отдела). - М., 2012.. Все эти на первый взгляд простые действия в современных условиях могут стать определяющими в налаживании деловых отношений с другими организациями.Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы изучения организационно-распорядительной документации, в частности такого документа, как приказ по основной деятельности (этапы подготовки и правила оформления).Объектом исследования данной курсовой работы является организационно-распорядительная документация. Предметом исследования является оформление приказа по основной деятельности.Целью курсовой работы являются изучение основных этапов подготовки и правил оформления приказа по основной деятельности. Для достижения поставленной цели необходимо решение задач:- изучить организационно-распорядительную документацию;- показать этапы подготовки приказа по основной деятельности;- исследовать правила оформления приказа по основной деятельности;- выявить особенности подготовки и оформление приказа по основной деятельности в ИДО ТюмГУ.В первой главе курсовой работы показаны состав, содержание и функции организационно-распорядительных документов: организационного характера и распорядительные документы.Во второй главе исследованы составление и оформление приказов по основной деятельности: этапы создания и требования к оформлению.В заключительной части проанализирован процесс подготовки и правила оформления приказа по основной деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием от 12 декабря 1993г. Официальный текст по состоянию на 25 марта 2004 г. // Российская газета. - 1993. -25 дек.; Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 13. - Ст.1110.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2011 г. № 197 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2012. - № 1 (Ч.1.). - Ст. 3.

3. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите и информации" (с изменениями от 10.01.2013 г.) // Свод кодексов и законов Российской Федерации. - Санкт-Петербург: ИД "Весь", 2013.- 992с.

4.Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. - № 43. - Ст. 4169.5. ИСО 216: 1975

5. Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы - серий А и В.

6. ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.- 8 с.

7. ГОСТ Р 6.30-2016 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2016.- 19 с.

8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Росархива от 27 ноября 2013 г. № 68.

10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2013. - 107 с.

11. Основные правила работы архивов организаций: Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2012. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. - 152 с.

12. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации: Утв. Постановлением Госстандарта РФ, 30 декабря 1993 № 299. - М.: Издательство стандартов, 1994.

13. Вороцков И.В. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения новых информационных технологий // Делопроизводство. - 2013.- № 2.- С. 28-31.

14. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под. ред. Т.В. Кузнецовой - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011.-359 с..

15. Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции) // Делопроизводство. - 2013.- № 2.-С. 29-33.

16. Кузнецова Т.В. Изменения 2013 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004.- № 1.- С. 34-43.

17. Кузнецова Т.В. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. - 2013.- № 9.- С. 4-6.

18. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: Инфра-М, 2013.- 575 с.

19. Павлюк Л.В., Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М.: 2004.- 352 с.

20. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 608 с.

21. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011.- 512 с.

22. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. - М.: Дело, 2011. - 232с.

23. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20133 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 216 с.

24. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2011.- № 1.- С. 32-39.25. Янковая В.Ф. Документ в системе управления // Закон. - 2013. - № 12. - С.4-9.