Системы организации работы с бухгалтерскими документами и документооборота на предприятии

Введение

В современных условиях мирового экономического развития функционирует множество организаций различных форм и видов деятельности. В независимости от рода деятельности, будь то производство продукции или оказание услуг, конечной целью большинства организаций является получение прибыли. Для достижения указанной цели организации вступают в сложную систему экономических отношений с партнерами, работниками, учредителями, банками, государством, выбирая при этом наиболее выгодный вариант данных взаимоотношений. Документы составляют неотъемлемую часть указанных взаимоотношений.

Документ является одним из средств укрепления законности и контроля за совершаемыми на предприятиях операциями, а управление документами и должная организация работы с ними крайне важны в рамках постановки и ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Необходимость должной организации документооборота в рамках постановки и ведения бухгалтерского учета в системе управления предприятием на текущий момент уже доказана многочисленными исследованиями. При этом, в связи со стремительным развитием информационных технологий, а также изменениями в законодательстве, руководство предприятий продолжает испытывать определенные сложности, связанные с пониманием сущности организации работы с документами и, как следствие, с рационализацией этой работы. Таким образом, с развитием информационных систем и технологий, совершенствованием теории и практики бухгалтерского учета возникает потребность совершенствовать и оптимизировать систему организации документооборота на предприятиях.

Актуальность темы исследования обусловлена цифровизацией оборота документов, развитием информационных технологий и современными требованиями к документам и документообороту в рамках организации бухгалтерского учета на предприятии.

Цель написания работы – изучение теории и практики системы организации работы с бухгалтерскими документами и документооборота на предприятии, выявление существующих проблем и поиск возможных путей их решения.

Поставленная цель обуславливает решение следующих задач:

- исследование сущности первичной документации и документооборота на предприятии;

- изучение нормативно-правового регулирования документирования и документооборота на предприятии;

- рассмотрение организации работы с документами и документооборота на современных предприятиях РФ;

- анализ положений учетной политики по организации документооборота;

- рассмотрение порядка организации работы с бухгалтерскими документами на предприятии;

- изучение системы электронного документооборота и анализ ее преимуществ;

- Выявление влияния организации документооборота на раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Объектом исследования являются предприятия РФ.

Предметом исследования является организация документооборота и работы с бухгалтерской документацией.

Информационную базу исследования составили законодательные и нормативные документы, периодические издания, труды отечественных и зарубежных авторов, таких как: Бабаев Ю.А, Вахрушина М.А, Кондраков Н. П, Шеремет А.Д. и другие.

Методологической базой анализа являются статистические данные, данные бухгалтерской отчетности, анализ корпоративных данных и другие источники.

Методической основой исследования являются метод сопоставления, анализа, аналогии и др.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_80737/ (дата обращения 26.01.2023)

2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 16.04.2022). [Электронный источник] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения 26.01.2023)

3 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2022). [Электронный источник] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/ (дата обращения 26.01.2023)

4 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения 26.01.2023)

5 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения 26.01.2023)

6 Приказ Минфина России от 16.04.2021 № 62н (ред. от 23.12.2021) «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: (ttp://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_386440/) (дата обращения 26.01.2023)

7 Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/(дата обращения 26.01.2023)

8 Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: (ttps://demo.consultant.ru/cgi/online.cgi?req=doc&ts=MKOs1UT0YXKgYqlv1&cacheid=513BA61B90565A14AA26F04B7F373E17&mode=splus&rnd=P5vPow&base=LAW&n=138570&dst=1000000001#Ddft1UTAAR79kKRQ/) (дата обращения 26.01.2023)

 9 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров, Л.Г.Макарова. -6-е изд., перераб. и доп. – ИНФРА-М, 2021. – 587 с.

10 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина. — М.: КНОРУС, 2019. — 392 с.

11 Врублевский, Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. - М.: Бухгалтерский учет, 2019. - 400с.

12 Гафурова Л.С. Современная функциональность электронного документооборота // Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей «StudNet». 2021. № 4. С. 48–56.

13 Драчева Н. В., Резанова Л. В. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие для студентов направления «Экономика» / Н. В. Драчева, Л. В. Резанова; Карельский филиал РАНХиГС. – Петрозаводск : КарНЦ РАН, 2021. – 521 с.

14 Карзаева Н.Н., Баутин В.М. Совершенствование организации бухгалтерского учета в соответствии с нормами Федерального закона «О бухгалтерском учете» // Бухучет в сельском хозяйстве. 2020. № 2. С. 7–11.

15 Кондраков, Н.Н. Бухгалтерский (финансовый, управленческий)учет: Учебник / Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2019. - 512 c.

16 Климович Л. П., Ивакина И. И. Бухгалтерский учет: теория учета: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по профилю подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» направления подготовки «Экономика» (уровень бакалавриата) / Л. П. Климович, И. И. Ивакина; М-во образования и науки Российской Федерации, ФГБОУ ВПО «Сибирский гос. технологический ун-т». - Красноярск : Сибирский гос. технологический ун-т, 2021. - 322 с.

17 Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2019. - 640 с.

18 Любушин Н. П., Жаринов В. В., Бородина Н. В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н. П. Любушина. — 8-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 312 с.

19 Максимова Г.В., Тихонова И.В. Развитие документооборота в условиях информационной экономики // Теория и практика управления. 2019. № 8. С. 253–261.

20 Миславская Н.А. О развитии российской системы бухгалтерского учета // Международный бухгалтерский учет. 2020. № 12. С. 10–13.

21 Поленова С.Н. Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета // Бухгалтер и закон. 2022. № 11. С. 13–20.

22 Рогуленко Т. М. Бухгалтерский учет: учебник. /Т. М. Рогуленко, В. П. Харьков. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2020. — 384 с.

23 Таппасханова Е. О., Пшихачев Ж.Т. Перспективы развития систем электронного документооборота // Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей «StudNet». 2021. №2. С. 25–30.

24 Топилина И.В. особенности применения ФСБУ 27/2021 для документооборота в бухгалтерском учете // Естественно-гуманитарные исследования. 2022. № 2. С. 455–460.